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IPO審計(jì)中延伸審計(jì)的有效應(yīng)用分析

2018-03-26 12:14李曉旭
智富時(shí)代 2018年1期
關(guān)鍵詞:審計(jì)經(jīng)營

李曉旭

【摘 要】作為財(cái)務(wù)審計(jì)的一種活動(dòng),延伸審計(jì)是審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)時(shí),為了解決某種問題,以期得到更加準(zhǔn)確科學(xué)的審計(jì)結(jié)論,將審計(jì)的范圍拓寬到審計(jì)單位以外的個(gè)人和部分單位,并利用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法分析、了解有關(guān)情況,從而得到與本次審計(jì)有關(guān)的相關(guān)證據(jù)的活動(dòng)。延伸審計(jì)能夠有效提升審計(jì)質(zhì)量,但提升審計(jì)質(zhì)量的同時(shí)也拓寬了工作范圍,需要更多的時(shí)間以及人、財(cái)、物力,因此,作為審計(jì)人員,要正確把握好審計(jì)的范圍、方法、時(shí)間以及經(jīng)濟(jì)性之間的關(guān)系。本文基于此種觀點(diǎn),以企業(yè)經(jīng)營審計(jì)為例,對于審計(jì)中如何有效應(yīng)用延伸審計(jì)做出了分析。

【關(guān)鍵詞】審計(jì);延伸審計(jì);經(jīng)營

一、審計(jì)中延伸審計(jì)的范圍

從企業(yè)來講,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)種類較為豐富,一方面有為了創(chuàng)造價(jià)值而進(jìn)行的直接性的基礎(chǔ)活動(dòng),另一方面也需要進(jìn)行一部分支持活動(dòng),來保證創(chuàng)造價(jià)值活動(dòng)的順利進(jìn)行。橫向來看,企業(yè)進(jìn)行此類活動(dòng)需要考慮的既要有自身內(nèi)部的活動(dòng),同時(shí)還要注重外部因素對自身的影響;縱向來看,要將本年度的經(jīng)營活動(dòng)和以往的經(jīng)營活動(dòng)聯(lián)系起來,同時(shí)為企業(yè)未來的發(fā)展做出規(guī)劃。從這一角度出發(fā),筆者認(rèn)為審計(jì)人員在進(jìn)行延伸審計(jì)的同時(shí)可以針對以下幾個(gè)方面展開工作:

(一)拓展審計(jì)年度

在進(jìn)行審計(jì)工作的期間,有時(shí)能夠發(fā)現(xiàn),經(jīng)營活動(dòng)中存在著一些連續(xù)性的問題,僅僅從本年度中搜集相關(guān)證據(jù)和資料是難以解決這一系列問題的,因此為了深入研究此類問題發(fā)生的原因,審計(jì)人員可以在進(jìn)行審計(jì)工作的同時(shí)對審計(jì)年度進(jìn)行拓展,針對以往年度的情況分析問題產(chǎn)生的背景,同時(shí)利用本年度的相關(guān)資料推測此類問題可能產(chǎn)生的結(jié)果,用以做出更加準(zhǔn)確的分析。同樣,若要對企業(yè)的盈利走向和趨勢進(jìn)行分析,僅僅利用本年度相關(guān)盈利數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要將本年度數(shù)據(jù)與以往數(shù)據(jù)相結(jié)合,同時(shí)采用統(tǒng)計(jì)學(xué)或者數(shù)學(xué)方法對趨勢進(jìn)行分析,以預(yù)測未來盈利水平。

(二)擴(kuò)展審計(jì)活動(dòng)

以企業(yè)為例,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)之間相互關(guān)聯(lián)相互影響,對某項(xiàng)工作進(jìn)行審計(jì)時(shí),需要將其與其他經(jīng)營工作相結(jié)合,深入了解其他經(jīng)營活動(dòng)的影響,針對此種情況,審計(jì)人員開展工作時(shí),就需要拓展審計(jì)的活動(dòng)范圍。例如,對企業(yè)的銷售活動(dòng)進(jìn)行深入了解和分析時(shí),不能離開生產(chǎn)活動(dòng),反之亦然。

(三)拓展被審計(jì)單位

企業(yè)是一個(gè)整體,同時(shí)又由諸多職能不同的部門組成,部門與部門之間具有聯(lián)系性和相關(guān)性。審計(jì)人員在開展審計(jì)工作時(shí),若需要調(diào)查某一部門存在的相關(guān)問題,可以將審計(jì)范圍延伸到其他部門或者單位。例如,若被審計(jì)單位是某一集團(tuán)公司旗下母公司,具有眾多分公司,由此產(chǎn)生的管理鏈條較長,管理工作開展較為不便,部分企業(yè)管理者可能基于僥幸心理而投機(jī)取巧。針對此類情況,審計(jì)工作人員就可以將諸多關(guān)聯(lián)公司聯(lián)系起來,作為審計(jì)對象,以此獲取更多證據(jù)。

(四)擴(kuò)展被審計(jì)人員范圍

在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),僅針對有限的被審計(jì)人員獲取相關(guān)證據(jù)可能相對困難,此時(shí)需要將更多關(guān)聯(lián)人員納入審計(jì)范圍,通過與不同層次和不同背景的人員交流調(diào)查,獲取更多有關(guān)審計(jì)工作的線索。同時(shí),對企業(yè)的合作事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以同有關(guān)合作企業(yè)的工作人員進(jìn)行交流,以此獲得更多的信息。此外,要注意避免此類人員相互交流,從而保證獲取信息的客觀性、真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。

二、審計(jì)中延伸審計(jì)可能出現(xiàn)的問題

延伸審計(jì)是審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題和分析問題的一種重要途徑,一方面,延伸審計(jì)能夠令審計(jì)人員獲取更多信息和證據(jù),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,延伸審計(jì)增加了審計(jì)工作的工作量和工作范圍,從而可能影響審計(jì)工作的進(jìn)度。如果不將此兩種方面進(jìn)行平衡,很容易出現(xiàn)如下問題:

(一)偏離審計(jì)目標(biāo)

延伸審計(jì)是為了揭露和發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位經(jīng)營活動(dòng)中存在的諸多問題,并且為解決此類問題分析原因,獲取更多有用信息和證據(jù)。根據(jù)這一目標(biāo),延伸審計(jì)是為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)而服務(wù)的,但在實(shí)際工作和操作過程中,很可能會出現(xiàn)審計(jì)人員將審計(jì)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到延伸審計(jì)之中,從而獲取眾多與原本審計(jì)目標(biāo)不相關(guān)的審計(jì)證據(jù),但原本被審計(jì)的主要問題卻未得到有效解決,從而拖慢了審計(jì)工作的進(jìn)度,浪費(fèi)了有限的資源,增加了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),偏離了目標(biāo)。

(二)延伸審計(jì)的對象不配合工作

在進(jìn)行延伸審計(jì)工作時(shí),有時(shí)有必要將延伸審計(jì)工作的范圍延伸到其他部門、單位或者個(gè)人,但由于此項(xiàng)工作與其并不直接相關(guān),很有可能出現(xiàn)不配合工作的情況,此時(shí)就需要審計(jì)工作人員在進(jìn)行延伸審計(jì)時(shí)做通相關(guān)部門或者人員的工作,但也會在一定程度上導(dǎo)致耽誤審計(jì)時(shí)間。甚至在某種情況下,部門單位或者個(gè)人對審計(jì)工作持?jǐn)硨B(tài)度,在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)拒不配合或者敷衍審計(jì)人員,提供的資料和信息不能滿足審計(jì)要求,從而降低審計(jì)工作的效率。

(三)審計(jì)工作操作不規(guī)范

多數(shù)單位在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)有著較為詳細(xì)的操作流程和規(guī)范,但延伸審計(jì)并非正常審計(jì),容易出現(xiàn)不規(guī)范操作的情況,如果沒有詳細(xì)而嚴(yán)格的程序加以規(guī)范,容易出現(xiàn)例如隨意擴(kuò)展審計(jì)范圍等相關(guān)問題。

三、針對延伸審計(jì)可能出現(xiàn)的問題的對策

(一)嚴(yán)格圍繞審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行延伸審計(jì)

作為審計(jì)工作的輔助工作,延伸審計(jì)需要圍繞被審計(jì)單位的問題以及審計(jì)目標(biāo)展開工作,而不能本末倒置,以延伸審計(jì)的內(nèi)容為主,更不能因?yàn)檠由鞂徲?jì)影響審計(jì)目標(biāo)。在延伸審計(jì)工作中要嚴(yán)格制定和執(zhí)行審計(jì)方案,不能偏離目標(biāo),恰當(dāng)?shù)卮_定延伸審計(jì)的工作目標(biāo)和范圍。

(二)嚴(yán)格規(guī)范延伸審計(jì)程序

正視審計(jì)有著嚴(yán)格而規(guī)范的程序,而作為審計(jì)的一部分,延伸審計(jì)也需要嚴(yán)格的審計(jì)程序。在綜合考慮審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)范圍的基礎(chǔ)上,要科學(xué)制定延伸審計(jì)目標(biāo)以及相關(guān)審計(jì)計(jì)劃,確定合理的延伸審計(jì)范圍和審計(jì)時(shí)間,令審計(jì)程序更為清晰和嚴(yán)格。

(三)制定明確的操作程序

延伸審計(jì)的目標(biāo)的確定,需要進(jìn)行怎樣的審計(jì)活動(dòng),如何同被審計(jì)以及被延伸審計(jì)單位或者個(gè)人進(jìn)行交流和溝通,都需要考慮在內(nèi)并且在實(shí)施延伸審計(jì)之前,要制定明確的操作程序,使審計(jì)活動(dòng)有據(jù)可依,從而保證延伸審計(jì)活動(dòng)的順利開展。

四、結(jié)語

綜上所述,審計(jì)活動(dòng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位工作中出現(xiàn)的一系列問題,分析當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r,并且對單位的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和規(guī)劃預(yù)測,推動(dòng)單位工作更好地開展。而作為審計(jì)工作的重要組成部分,延伸審計(jì)可以有效針對因單位工作的復(fù)雜性和系統(tǒng)性而出現(xiàn)的相關(guān)問題,提出較為科學(xué)的方案,及時(shí)對問題予以糾正,為審計(jì)工作提供幫助,推動(dòng)審計(jì)工作的開展,有助于審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

但與此同時(shí),由于延伸審計(jì)本身具有一定的復(fù)雜性,如果不能合理使用延伸審計(jì),就有可能出現(xiàn)偏離審計(jì)目標(biāo)、被延伸審計(jì)對象不配合、延伸審計(jì)操作程序不規(guī)范等一系列問題。針對這一情況,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的審計(jì)程序和延伸審計(jì)程序,并且明確延伸審計(jì)操作流程和規(guī)范,嚴(yán)格依照此種規(guī)定實(shí)施,確保審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);同時(shí),積極與相關(guān)被審計(jì)人員一集集被延伸審計(jì)人員溝通,獲得理解和支持,以期相關(guān)人員積極配合審計(jì)工作的開展,推動(dòng)審計(jì)工作的實(shí)施,提高工作效率,推動(dòng)單位經(jīng)營發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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