■/李一鳴
2018年1月12日,審計(jì)署修訂出臺(tái)了《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,進(jìn)一步拓展了內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)范圍,強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
目前,國(guó)家對(duì)地質(zhì)勘查領(lǐng)域的投資正在縮減,礦業(yè)下行帶來(lái)的壓力也正迫使地勘行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。地勘行業(yè)正處在一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)期,而一個(gè)地勘單位的管理能力,將是決定在這些機(jī)遇與挑戰(zhàn)中能否獲得發(fā)展的重要因素。內(nèi)部審計(jì)力量的不斷增強(qiáng),將極大促進(jìn)地勘單位各項(xiàng)管理水平的提升,適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,增加組織價(jià)值。
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)是在財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)分離的前提下,隨著組織管理方式的轉(zhuǎn)變及內(nèi)部職能的細(xì)分,是基于加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理為目的的內(nèi)在需求基礎(chǔ)上自發(fā)形成與發(fā)展。相對(duì)于我國(guó)內(nèi)部審計(jì)在《審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上形成,以行政命令式推動(dòng)下發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況有著很大的區(qū)別。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)設(shè)置的動(dòng)因,相較于國(guó)內(nèi)內(nèi)部審計(jì),更具有生命力。
在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,由于內(nèi)部審計(jì)設(shè)置的動(dòng)因,地勘單位的內(nèi)部審計(jì)制度是為了配合上級(jí)管理部門(mén)相關(guān)規(guī)定而建立的,導(dǎo)致國(guó)有地勘單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置存在先天不足。一是當(dāng)前國(guó)有地勘單位內(nèi)部審計(jì)在形式上的獨(dú)立性不夠,而獨(dú)立性是審計(jì)監(jiān)督的基本特性,一項(xiàng)監(jiān)督工作離開(kāi)了獨(dú)立性就不能稱之為審計(jì)。二是內(nèi)審部門(mén)在本單位主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下行使職權(quán),開(kāi)展工作,但由于內(nèi)部審計(jì)人員本身為該單位職工,個(gè)人利益與單位利益息息相關(guān),在工作中審計(jì)內(nèi)容的確認(rèn)、審計(jì)方式的選擇、審計(jì)結(jié)果如何處理以及審計(jì)建議能否落實(shí)等都要受到單位領(lǐng)導(dǎo)的制約。很難保證其提供意見(jiàn)建議的公正性和客觀性,內(nèi)審部門(mén)的職權(quán)得不到應(yīng)有的發(fā)揮。
2003版的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)將內(nèi)部審計(jì)的職能限定在了監(jiān)督與評(píng)價(jià)。2018版的《規(guī)定》則增加了咨詢建議功能。這反映出內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)不僅是監(jiān)督與評(píng)價(jià),更重要的是從服務(wù)的角度提供建議。而這種建議往往落腳點(diǎn)是在內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的完善上。這與內(nèi)部審計(jì)的職業(yè)特征有關(guān)。因?yàn)?,?nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部審計(jì)職業(yè)的法寶,也是最擅長(zhǎng)的專業(yè)技能。這一點(diǎn)也與《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的咨詢服務(wù)不謀而合。長(zhǎng)期以來(lái)國(guó)有地勘單位內(nèi)審部門(mén)都突出了“監(jiān)督”職能,忽視了“服務(wù)”職能,當(dāng)然,國(guó)有地勘單位現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)組織,不能因此幫助領(lǐng)導(dǎo)者去落實(shí)建議的實(shí)施,這會(huì)損害內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性。
國(guó)有地勘單位內(nèi)審部門(mén)同本單位其他部門(mén)之間不協(xié)調(diào)的問(wèn)題較為突出。大部分被審部門(mén)和內(nèi)審部門(mén)屬于平級(jí),無(wú)隸屬關(guān)系。審計(jì)人員工作中溝通方式若拿捏不當(dāng),便會(huì)招致被審人員的逆反心理。以財(cái)務(wù)部門(mén)為例,財(cái)務(wù)部門(mén)作為地勘單位內(nèi)部的重要管理部門(mén),工作出發(fā)點(diǎn)主要圍繞地勘單位資源的合理配置、經(jīng)濟(jì)效益的提高、成本支出的控制展開(kāi)的,是以管理者的身份出現(xiàn)在地勘單位運(yùn)行過(guò)程中,內(nèi)審部門(mén)是以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性為出發(fā)點(diǎn),在地勘單位的管理過(guò)程中扮演監(jiān)督者的角色。因?yàn)楫?dāng)前地勘單位內(nèi)審工作仍主要局限于財(cái)務(wù)收支審計(jì),這使得內(nèi)審部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)了矛盾關(guān)系,甚至?xí)趦?nèi)部形成隱形的上下級(jí)關(guān)系,而內(nèi)審部門(mén)在組織的宏觀管理過(guò)程中仍缺乏足夠的獨(dú)立性和權(quán)威性,審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督和建議得不到財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)有的重視,這在一定程度上對(duì)地勘單位主要領(lǐng)導(dǎo)的正常工作和地勘單位管理的正常開(kāi)展帶來(lái)了消極影響。
國(guó)有地勘單位的主要領(lǐng)導(dǎo)既是審計(jì)部門(mén)、審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)者、指導(dǎo)者,也是審計(jì)成果的主要應(yīng)用者,領(lǐng)導(dǎo)的重視與否直接關(guān)系到內(nèi)部審計(jì)工作職能履行和作用發(fā)揮的好壞。有的地勘單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作不夠重視,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)出的問(wèn)題,長(zhǎng)期不重視、未整改,致使小問(wèn)題變大問(wèn)題,最后積重難返,甚至有的地勘單位領(lǐng)導(dǎo)只抓經(jīng)濟(jì),不抓審計(jì),只要會(huì)計(jì),不要審計(jì)。
在人員構(gòu)成方面,地勘單位很多內(nèi)部審計(jì)人員存在專業(yè)背景過(guò)于單一、綜合知識(shí)水平偏低等問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),而且還必須擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和綜合技能。現(xiàn)實(shí)中,復(fù)合型的內(nèi)部審計(jì)人員很少,大多不能做到一專多能,不能綜合運(yùn)用各種知識(shí)和技能。這樣的狀況不能很好地適應(yīng)地勘單位多元化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),也難以滿足開(kāi)展高效的內(nèi)部審計(jì)工作的要求。
首先,國(guó)有地勘單位應(yīng)按照《中華人民國(guó)審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等國(guó)家法律法規(guī)及上級(jí)主管部門(mén)的相關(guān)文件,并結(jié)合單位的實(shí)際情況,制定地勘單位內(nèi)部審計(jì)制度和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)地勘單位內(nèi)部審計(jì)有章可循、有法可依,其次,要保持審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直屬領(lǐng)導(dǎo)層次越高,其地位就越高,獨(dú)立性越強(qiáng)、權(quán)威性越高,工作也容易開(kāi)展。所以地勘單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)理想的組織形式應(yīng)該是在行政編制上完全脫離本單位,成為上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的派出機(jī)構(gòu),直接由上級(jí)主管部門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)。在現(xiàn)有條件做不到的情況下,國(guó)有地勘單位可以嘗試設(shè)置總審計(jì)師一職,協(xié)助黨委及領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)管理內(nèi)部審計(jì)工作,這不僅有利于提升內(nèi)部審計(jì)工作的地位和權(quán)威性,還有利于形成內(nèi)部審計(jì)組織的歸屬感。
內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)在時(shí)間上應(yīng)從事后審計(jì)逐漸轉(zhuǎn)向事中、事前審計(jì);在工作內(nèi)容上,將從查處違規(guī)違紀(jì)審計(jì)轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計(jì)和績(jī)效審計(jì),理順資金運(yùn)行管理機(jī)制。要發(fā)動(dòng)內(nèi)審人員深入到地勘單位管理的各個(gè)方面,深入開(kāi)展調(diào)查研究,在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地提供服務(wù),把可能出現(xiàn)的問(wèn)題消滅在萌芽階段,為防止地勘單位出現(xiàn)大的經(jīng)營(yíng)管理波動(dòng),杜絕地勘單位的嚴(yán)重的違法違紀(jì)問(wèn)題發(fā)生,提供扎扎實(shí)實(shí)的服務(wù),這樣的內(nèi)審工作才有生命力,才是地勘單位所需要的。要增強(qiáng)營(yíng)造優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)意識(shí)。內(nèi)部審計(jì)的職能就是監(jiān)督和站在服務(wù)角度提供咨詢建議。只有將審計(jì)監(jiān)督與審計(jì)服務(wù)相結(jié)合,寓服務(wù)于監(jiān)督之中,才能更好地提升審計(jì)的地位,實(shí)現(xiàn)審計(jì)價(jià)值,發(fā)揮審計(jì)的作用,正確處理管理與審計(jì)的關(guān)系。作為內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員,既要重審計(jì),也要重管理,二者不可偏廢,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)更好地為地勘單位提供增值服務(wù)的本質(zhì)功能。
國(guó)有地勘單位內(nèi)審部門(mén)應(yīng)注意四點(diǎn):一是工作嚴(yán)格依照程序進(jìn)行。內(nèi)審部門(mén)審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)前應(yīng)事先向被審單位發(fā)出審計(jì)通知書(shū),讓被審單位作好配合工作的準(zhǔn)備,切忌“突然襲擊”,以免因信息傳達(dá)不及時(shí)引起部門(mén)之間的誤會(huì);二是在審計(jì)過(guò)程中對(duì)存有疑問(wèn)的事項(xiàng),應(yīng)先充分調(diào)查取證,并取得切實(shí)證據(jù),在不了解真相的情況下不能武斷地對(duì)問(wèn)題定性;三是審計(jì)工作結(jié)束后,應(yīng)向被審部門(mén)交換審計(jì)意見(jiàn)。四是在公言公,不可依仗內(nèi)部審計(jì)的合法職權(quán)刁難被審計(jì)單位工作人員。被審單位也應(yīng)提高認(rèn)識(shí),主動(dòng)、積極地接受內(nèi)審監(jiān)督,對(duì)內(nèi)審人員在審計(jì)過(guò)程中提出的各種問(wèn)題應(yīng)耐心地解釋,虛心聽(tīng)取審計(jì)部門(mén)的意見(jiàn)和建議。
領(lǐng)導(dǎo)在地勘單位內(nèi)部審計(jì)中扮演著十分重要的角色,尤其是領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的關(guān)注。要認(rèn)真聽(tīng)取內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)單位管理和控制的合理化建議,同時(shí)賦予審計(jì)部門(mén)一定的權(quán)力,完善年終考核評(píng)分制度,樹(shù)立地勘單位內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性。內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)組織自身的免疫細(xì)胞,在整個(gè)單位的管理體系中占有絕對(duì)重要的地位,因此在分配制度方面應(yīng)酌情給予內(nèi)審部門(mén)一定的傾斜,以激勵(lì)內(nèi)審人員發(fā)揮才能,更好的服務(wù)于單位。
國(guó)有地勘單位內(nèi)審隊(duì)伍的建設(shè),要堅(jiān)持專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)并重,強(qiáng)化學(xué)習(xí)與培訓(xùn),鍛造一支技術(shù)過(guò)硬、作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。首先把好“入口關(guān)”,完善內(nèi)部審計(jì)人員錄用機(jī)制,選拔人才時(shí)要同時(shí)注重人員的工作時(shí)間、經(jīng)驗(yàn),綜合能力素質(zhì)和職業(yè)道德。其次要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員管理。要嚴(yán)格要求審計(jì)人員依法審計(jì)、按章審計(jì),嚴(yán)格遵守《審計(jì)法》、《審計(jì)法實(shí)施條例》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范》等法律法規(guī);要制定培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)審計(jì)人員的后續(xù)教育,并提供開(kāi)展理論研討、工作交流、參加CIA考試的良好機(jī)會(huì);要建立激勵(lì)機(jī)制,將內(nèi)審人員業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)的提高與薪酬福利、職位升遷掛鉤,并定期進(jìn)行考核、評(píng)定。獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以此激發(fā)內(nèi)審人員的工作熱情,促進(jìn)職業(yè)技能的提高。