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依托管理系統(tǒng)做好管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

2018-03-28 12:47:32
財(cái)政監(jiān)督 2018年4期
關(guān)鍵詞:審核員管理體系標(biāo)準(zhǔn)化

●鄭 琳

湖北丹江電力股份有限公司將質(zhì)量 (QMS)、環(huán)境(EMS)、職業(yè)健康安全(OHSAS)構(gòu)成的三標(biāo)管理體系與單位的具體情況相結(jié)合,制定出一整套內(nèi)部控制的具體標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合年度預(yù)算控制,成立考核小組對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,將實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題形成書(shū)面材料整理歸檔,考核結(jié)果與利益掛鉤,以此來(lái)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立。

“三標(biāo)一體”是指方針、目標(biāo)統(tǒng)一化,管理職能一體化,體系文件一體化,過(guò)程控制協(xié)調(diào)化,績(jī)效監(jiān)控同步化,持續(xù)改進(jìn)綜合化。自2009年9月份開(kāi)始,公司引入“三標(biāo)一體”管理體系,采用將“三標(biāo)”要求融入企業(yè)考核體系的方法,用“三標(biāo)一體”管理體系指導(dǎo)日常管理工作,做到用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)工作、用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范工作、用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提高工作。強(qiáng)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評(píng)價(jià)等職能。

公司于每年年中和年終各組織一次考核,以了解標(biāo)準(zhǔn)管理工作貫徹落實(shí)的實(shí)際情況和年度預(yù)算的執(zhí)行情況。內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作實(shí)施的好壞,關(guān)鍵在于考核小組,考核小組的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和組織協(xié)調(diào)能力又是其中的關(guān)鍵。為此,公司專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)高級(jí)審核員作為公司的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)老師,常駐公司進(jìn)行輔導(dǎo)。同時(shí),從各單位、各部門(mén)抽調(diào)中堅(jiān)骨干力量,充實(shí)到考核小組中,負(fù)責(zé)具體工作的具體組織與實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)化管理工作在公司全體員工和所有部門(mén)中實(shí)施,8個(gè)機(jī)關(guān)職能管理部門(mén)、8個(gè)基層單位和10個(gè)供電分公司均在考核范圍內(nèi)。

考核工作完成后,考核小組會(huì)針對(duì)具體部門(mén)出具三標(biāo)內(nèi)審小結(jié)。首先是整體情況評(píng)價(jià),其次是整改事項(xiàng)匯總,具體從整改內(nèi)容、對(duì)應(yīng)條款、整改時(shí)限、整改狀態(tài)、審核員幾項(xiàng)分列明細(xì)。整改工作要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)更改完畢,達(dá)到三標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法要求,且在下次審核時(shí)同一問(wèn)題不得重復(fù)出現(xiàn)。

經(jīng)過(guò)近七年來(lái)的實(shí)踐,公司已基本形成了一套完善的管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化體系,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)降成本增效益的目標(biāo),體現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐性?!?/p>

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