張瑾
在客戶需求快速變化、技術(shù)創(chuàng)新迅猛發(fā)展、經(jīng)濟(jì)全球化銳不可當(dāng)?shù)男蝿菹?,人力資源越來越成為企業(yè)競爭力的核心和關(guān)鍵性因素,而如何建立有效的激勵機(jī)制,充分發(fā)揮員工的工作潛能、提升人力效能,則成為當(dāng)前人力資源管理的重要命題,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展中亟待解決的課題。
激勵,是指通過物質(zhì)或精神刺激來激發(fā)人的動機(jī),并使人在外在因素驅(qū)動下向期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理過程。人力資源激勵機(jī)制就是要使員工看到自己的需求與組織發(fā)展之間的聯(lián)系,使員工通過外在驅(qū)動產(chǎn)生努力工作的內(nèi)在動力,從而不斷提高工作業(yè)績,出色地完成工作目標(biāo)。
(一)激勵是調(diào)動員工積極性的主要手段。激勵能夠調(diào)動人的主觀能動性,強(qiáng)化期望行為的可實(shí)現(xiàn)性,提高勞動生產(chǎn)率。
(二)激勵有助于吸引和留住優(yōu)秀人才。人才是企業(yè)生存和發(fā)展的決定因素,在競爭力強(qiáng)、實(shí)力雄厚的企業(yè),往往都是通過各種優(yōu)惠政策、豐厚的福利待遇、快捷的晉升等一系列激勵措施來吸引和留住人才。
(三)激勵能夠造就良好的競爭環(huán)境??茖W(xué)的激勵機(jī)制包含著競爭精神,能夠創(chuàng)造出一種良性的競爭環(huán)境,進(jìn)而形成良性的競爭機(jī)制。
(四)激勵有助于促進(jìn)個人目標(biāo)和組織目標(biāo)的統(tǒng)一,促進(jìn)員工和企業(yè)的共贏發(fā)展。通過激勵,把員工個人目標(biāo)有效地引向與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致,達(dá)到員工與企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。
物質(zhì)激勵是建立在人們對物質(zhì)需求較為強(qiáng)烈的基礎(chǔ)上的,物質(zhì)激勵的主要手段有基本薪酬、獎勵薪酬、附加薪資和激勵福利等,即有效發(fā)揮薪酬的保障功能、激勵功能和邊際功能。
精神激勵主要指以滿足人的被尊重、成長發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn)等需求的激勵方法。表揚(yáng)、評先進(jìn)、授榮譽(yù)稱號、保送學(xué)習(xí)、進(jìn)修、調(diào)換到重要工作崗位、晉升職稱、提升職位等等都是屬于精神激勵的范疇,這種激勵能激發(fā)人的工作動機(jī),是調(diào)動職工積極性的強(qiáng)大驅(qū)動力。
物質(zhì)激勵是人的安全需求、自尊需求的不可缺少的依據(jù),因此在員工的物質(zhì)利益未得到充分滿足時,激勵應(yīng)注重物質(zhì)利益的原則,即使在個人的物質(zhì)利益已被認(rèn)為充分滿足后,也不應(yīng)該忽視物質(zhì)利益的激勵作用;然而,物質(zhì)的需求是較低層次的需要,所以物質(zhì)激勵的作用是有限的、表面的,隨著生產(chǎn)力水平及員工素質(zhì)的提高,應(yīng)當(dāng)把重心轉(zhuǎn)移到以滿足較高層次需求,即社交、自我實(shí)現(xiàn)等精神激勵上去。
因此,物質(zhì)激勵是第一位的,是基礎(chǔ),精神激勵是根本,在二者結(jié)合的基礎(chǔ)上,逐步把重心轉(zhuǎn)移到精神激勵上。
馬斯洛的需要層次論把員工的需要從低到高分為五個層次,依次為:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。員工工作的動機(jī)正是為了達(dá)到需要的滿足,尤其是優(yōu)勢需要的滿足。管理者要善于運(yùn)用有針對性的激勵措施,以滿足員工的需要為基礎(chǔ),充分考慮員工的個體差異性,實(shí)行有針對性的差別激勵,才能真正有效發(fā)揮激勵的作用。
實(shí)踐中,管理者可以針對員工崗位層次的不同,制定合適的激勵措施。員工任職的崗位層次各不相同,有從事管理的,有從事技術(shù)的,有從事生產(chǎn)的。不同的崗位層次,需求也不一樣,在對各個不同群體特點(diǎn)和需求充分研究的基礎(chǔ)上,建立合適的激勵措施以調(diào)動積極性。
健康不是簡單的個人問題,在組織內(nèi),員工的健康問題更多與人力資源以及勞動生產(chǎn)率聯(lián)系在一起,目前已有專家提出將關(guān)心員工身體健康稱為企業(yè)健康管理,并納入人力資源管理中。在《勞動合同法》環(huán)境下,建立企業(yè)健康管理勢在必行。
當(dāng)前企業(yè)對員工健康的關(guān)注通常采取定期體檢的方式,這對于預(yù)防很多疾病也起到了很大的作用,但是僅僅這些還是不夠的。企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步對員工的工作習(xí)慣、生活習(xí)慣、飲食習(xí)慣進(jìn)行調(diào)查了解,實(shí)現(xiàn)員工個人健康的良性循環(huán),建立動態(tài)健康檔案、必需的健康跟蹤及實(shí)時的健康咨詢,并進(jìn)行合理的工作方式的選擇、工作方式建議及健康提醒等方式,緩解公司員工亞健康狀態(tài),確保員工的健康狀況。有專家調(diào)查得出健康預(yù)防和疾病治療費(fèi)用的關(guān)系小于1∶100的結(jié)論,可見企業(yè)健康管理用很小的成本換來了持續(xù)的勞動生產(chǎn)率,同時還可以贏得員工對企業(yè)的尊重和感激,從而調(diào)動了勞動積極性。
健康管理的同時,企業(yè)也應(yīng)對員工的心理健康進(jìn)行關(guān)注。企業(yè)可以通過一系列的培訓(xùn)提高員工的情緒控制力和心理調(diào)節(jié)力,對于他們事業(yè)上的挫折、感情上的波折、家庭上的裂痕等各種“疑難病癥”,大力開展社會公德、職業(yè)道德和家庭美德教育,以建立起正常、良好、健康的人際關(guān)系、個人與群眾的關(guān)系,營造出一種互相信任、互相關(guān)心、互相體諒、互相支援、互敬互愛、團(tuán)結(jié)融洽的同志氛圍、朋友氛圍、家庭氛圍。
開放式的溝通平臺能夠加強(qiáng)員工與管理者以及員工之間的多向溝通,使通過團(tuán)隊(duì)的力量來認(rèn)識和解決重大問題成為可能。良好的溝通平臺也有助于員工就發(fā)現(xiàn)的問題或認(rèn)識到的潛在問題與管理者進(jìn)行主動的溝通,迅速地解決問題或避免問題出現(xiàn)和擴(kuò)大。溝通必須使每個員工都能清晰地知道自己的工作在公司戰(zhàn)略中的位置,知道自己應(yīng)該做什么及如何做才能使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
溝通的方式將直接影響溝通的成效。溝通前應(yīng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備,并依照不同員工的特點(diǎn)采取不同的溝通策略和方法;與員工平等地進(jìn)行溝通,消除等級觀念,充分尊重員工的思想和觀點(diǎn);在溝通的過程中,要給予員工足夠的時間和機(jī)會充分表達(dá),認(rèn)真聆聽員工的意見、想法和主意;開放、坦率、真誠地進(jìn)行溝通;要善于激發(fā)員工的創(chuàng)造性和主動性,培養(yǎng)員工獨(dú)立思考和解決問題的能力。
民主管理是讓員工共同參與決策,強(qiáng)調(diào)以命運(yùn)共同體的形式調(diào)動員工參加管理的積極性,使員工產(chǎn)生主人翁責(zé)任感。讓員工經(jīng)常參與企業(yè)重大事情的決策與管理,鼓勵員工多提出合理化建議,并對企業(yè)的各項(xiàng)活動進(jìn)行監(jiān)督,員工就會親身感受到自己是企業(yè)的主人,企業(yè)的前途和命運(yùn)就是個人的前途和命運(yùn),個人只有依附或歸屬于企業(yè)才能發(fā)展自我。
讓所有員工參與發(fā)展成果分享的計劃,其主旨是使員工可以憑借自身對企業(yè)做出的貢獻(xiàn),在相當(dāng)長的一段時間甚至終身獲益。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際,通過一系列薪酬、福利等利潤分享措施,讓員工切實(shí)感覺到由于自己的辛勤勞動,企業(yè)效益得到了提高,同時企業(yè)效益的提高也直接帶動自己生活得更好,員工對企業(yè)的認(rèn)同感和自豪感以及主人翁精神增強(qiáng),從而將企業(yè)意志轉(zhuǎn)化為自己的自覺行動,立足崗位,充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造力,最終形成企業(yè)與員工和諧共融、互相促進(jìn)的良性循環(huán)。
職業(yè)生涯規(guī)劃的目的是使員工的個人發(fā)展與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到最佳結(jié)合,使得員工實(shí)現(xiàn)自我價值的過程也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力資源優(yōu)化配置。
職業(yè)生涯規(guī)劃有利于在資本運(yùn)作中更合理地重新配置人力資源,可以提升企業(yè)人力資源滿意度、忠誠度服務(wù),為降低人力資源使用成本服務(wù);還可深度挖掘人力資源潛能為人力資源,為實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)成長及崗位上升提供條件。通過完善職業(yè)生涯規(guī)劃,企業(yè)能更全面地了解員工的價值觀、個性、能力以及員工的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和職業(yè)發(fā)展道路計劃,在企業(yè)中找出符合員工職業(yè)生涯關(guān)鍵要素需求的工作條件和工作環(huán)境,使企業(yè)發(fā)展需求與員工職業(yè)生涯實(shí)施過程相吻合,從而使得企業(yè)和員工達(dá)到共同發(fā)展。
企業(yè)文化的塑造已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)精神激勵的重要手段,企業(yè)文化的核心是要將員工的個人目標(biāo)引導(dǎo)到企業(yè)目標(biāo)上來,從而創(chuàng)造出企業(yè)和員工的共同價值觀。優(yōu)秀的企業(yè)文化就是要創(chuàng)造出一種人人受重視、受尊重的文化氛圍,把各個方面、各個層次的人都團(tuán)結(jié)在企業(yè)文化的周圍,使職工對企業(yè)產(chǎn)生一種凝聚力和向心力,讓他們把個人思想和命運(yùn)與企業(yè)的安危緊密聯(lián)系起來,使他們感到個人的工作、學(xué)習(xí)、生活等任何事情都離不開企業(yè)這個集體,產(chǎn)生一種歸屬感,愿意與企業(yè)同甘苦、共命運(yùn),從而使企業(yè)上下左右達(dá)成統(tǒng)一、員工與企業(yè)和諧發(fā)展。
激勵的最終目的是在實(shí)現(xiàn)組織預(yù)期目標(biāo)的同時,也能讓組織成員實(shí)現(xiàn)其個人目標(biāo),即達(dá)到組織目標(biāo)和員工個人目標(biāo)在客觀上的統(tǒng)一?,F(xiàn)代企業(yè)需要建立人性化的、科學(xué)的激勵體系,善待員工,關(guān)愛員工,讓員工真正共享企業(yè)發(fā)展成果,從利益與發(fā)展角度找到企業(yè)和員工間的最佳融合點(diǎn),將員工的個人追求融入企業(yè)發(fā)展之中,使員工的命運(yùn)和企業(yè)的命運(yùn)緊密聯(lián)系起來,從而構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。