高燕妮

（威海市文登區(qū)地方史志辦公室，山東威海264400）

年鑒是一種資料性工具書，內(nèi)容記述應(yīng)綜合運(yùn)用多種形式，其主要形式是條目。本文以縣、市級(jí)地方綜合年鑒為例，瑣談年鑒條目的編寫，以提高年鑒整體質(zhì)量，增加使用價(jià)值。

一、年鑒條目的定位與作用

年鑒是資料性年刊，其編纂一般采用事業(yè)分類編輯法，主要設(shè)類目(亦稱欄目)、分目、條目3個(gè)層次，其表述形式有條目、專文、大事記、表格、圖片、文獻(xiàn)等，其中條目是表述內(nèi)容最直接、最基本的。從虛實(shí)的角度看，類目、分目為“虛空”，條目則更為務(wù)實(shí)，是年鑒構(gòu)架的基本信息單位和文字記述的基本單元。除專文、特載、法規(guī)、文獻(xiàn)、附錄等一次文獻(xiàn)及索引、目錄、提要等二次文獻(xiàn)外，條目是年鑒的主體、實(shí)體部分，為主要信息載體，是對(duì)年度內(nèi)一個(gè)獨(dú)立主題的信息資料的記述，覆蓋了相應(yīng)領(lǐng)域的各個(gè)方面，所有的資料價(jià)值都通過(guò)條目?jī)?nèi)容顯現(xiàn)，其篇幅一般占年鑒的70%左右。條目是整部年鑒的血與肉，決定著年鑒的質(zhì)量。年鑒通過(guò)框架上的枝枝杈杈，利用條目輸送資料信息，輸送營(yíng)養(yǎng)，使年鑒之樹茁壯成長(zhǎng)，豐滿有活力。

二、年鑒條目的特性

條目體現(xiàn)出來(lái)的特性，也就是年鑒的特性，歸納如下：

一是年度性，條目記載的主要事實(shí)、事件應(yīng)是過(guò)去一年度的基本情況、重大事件及重要文獻(xiàn)，特殊情況也有多年卷本多年度的；二是價(jià)值性，條目記述的信息和資料濃縮密集，既有全年概況、重要時(shí)事、重要文獻(xiàn)，又有統(tǒng)計(jì)資料和大事記，具有較高的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值，具有資政、鑒誡、窗口、教育和存史等多種功能和作用。讀者通過(guò)條目了解當(dāng)年時(shí)事和動(dòng)態(tài)，查找各部門各行業(yè)各單位的工作進(jìn)展及各學(xué)科各專業(yè)的研究動(dòng)態(tài)；查找政府頒布的重要法規(guī)文獻(xiàn)、逐年可比的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料和實(shí)用的指南性資料等；三是獨(dú)立性，一事一條，獨(dú)立成篇，題外不寫；四是完整性，條目?jī)?nèi)容具備何時(shí)、何主體、何地、何事、何因、何果六要素；五是權(quán)威性，條目中各種資料數(shù)據(jù)都屬于權(quán)威發(fā)布，主要來(lái)源于當(dāng)年的政府公報(bào)、國(guó)家重要報(bào)刊的報(bào)道、統(tǒng)計(jì)部門的數(shù)據(jù)或本部門、本單位掌握的數(shù)據(jù)，選材嚴(yán)格、翔實(shí)可靠而且經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜覍彶榈?，在某種意義上具有“官方公報(bào)”性質(zhì)，其準(zhǔn)確度、可信度都是其他資料難以相比的；六是新聞性，采用一事一條的形式，除每年必寫的基本情況（常規(guī)性條目）之外，大量的是年度內(nèi)新發(fā)生的大事、要事、特事；七是科學(xué)性，框架設(shè)計(jì)的布局合理嚴(yán)謹(jǐn)，各種分類層次的編排與設(shè)置均科學(xué)穩(wěn)定。條目?jī)?nèi)容符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策的精神，不失密不違紀(jì)；八是客觀性，各條目撰寫的資料內(nèi)容真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目，從本質(zhì)、整體和發(fā)展上去反映事物，不溢美，不飾非，經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。敘事準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)練，直陳其事，不形容、不夸張、不渲染、不議論，沒(méi)有套話、大話、空話、廢話、假話；九是檢索性，年鑒常見(jiàn)的檢索系統(tǒng)有目錄、索引、文摘、大事記、參見(jiàn)、鏈接等，這些都是通過(guò)條目來(lái)實(shí)現(xiàn)完成的，查閱方便。

三、年鑒條目的組成與表現(xiàn)形式

條目由標(biāo)題、正文內(nèi)容、撰稿人的署名組成（署名在各條目之后并加小括號(hào)，以示文責(zé)自負(fù)）。標(biāo)題是內(nèi)容的精華，內(nèi)容是標(biāo)題的血肉。兩者互為融合、滲透，相互支撐起年鑒的有骨有肉，枝繁葉茂。

一般統(tǒng)一用方括號(hào)【】來(lái)表示，括號(hào)內(nèi)為條目標(biāo)題，一般用黑體或宋體字加粗，字號(hào)略小于類目分目字號(hào)，通常用小四號(hào)字或五號(hào)字；如果彩色印刷，則印成彩色，以示區(qū)別結(jié)構(gòu)層次，達(dá)到較好的視覺(jué)效果，同時(shí)便于讀者分類查閱和檢索。頂格排版或者空2個(gè)字符排版。標(biāo)題后空一格接正文，正文用宋體。條目下一般不設(shè)子目，若需設(shè)子目時(shí)用楷體做標(biāo)題，或用1．2．……標(biāo)號(hào)。各條目之間空一行排版，以示版面醒目清楚。

先說(shuō)標(biāo)題。標(biāo)題可以用詞與詞組、獨(dú)立的名稱概念、短語(yǔ)及短句表示，是本段資料的概括點(diǎn)、聚焦點(diǎn)、總結(jié)點(diǎn)、中心主題，是內(nèi)容的“眼睛”與“窗口”，點(diǎn)睛之筆，具有點(diǎn)明內(nèi)容、概括主題的作用，透過(guò)標(biāo)題，讀者可以洞悉到內(nèi)容的主旨和精髓。標(biāo)題也是讀者檢索資料，獲取信息的門戶，從標(biāo)題便能知條目的內(nèi)容。詞與詞組，如【氣候】【供水】【鐵路運(yùn)輸】。獨(dú)立的名稱概念，包括單位名稱如【中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司威海分行】，會(huì)議名稱如【第七屆中國(guó)威海國(guó)際漁具博覽會(huì)】，景區(qū)名稱如【劉公島景區(qū)】，或者綜合性概括性名稱如【農(nóng)民專業(yè)合作社】，等等。短語(yǔ)及短句（通常省略主語(yǔ)），就是用一句話概括，直接詮釋內(nèi)容的重點(diǎn)要素，如【全國(guó)農(nóng)村精神文明座談會(huì)在文登召開】【首屆昆崳山櫻桃節(jié)開幕】。

標(biāo)題雖小，但它直接影響條目的質(zhì)量和使用效果。條目標(biāo)題必須具有信息性、新穎性、檢索性，規(guī)范條目標(biāo)題文字是提高年鑒條目質(zhì)量的重要組成部分。信息性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對(duì)條目?jī)?nèi)容的控制作用，它框定了條目的內(nèi)容范圍，如市縣概況篇目中的【基本概述】，它闡述的是一個(gè)地區(qū)的地理、氣候、資源等概況；二是標(biāo)題本身含有一定的信息量，如【紀(jì)念甲午戰(zhàn)爭(zhēng)120周年國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)在威海舉辦】【新增國(guó)家重點(diǎn)扶持高新技術(shù)企業(yè)39家】等。新穎性不僅體現(xiàn)在對(duì)鮮活內(nèi)容主題的概括，還體現(xiàn)標(biāo)題的個(gè)性，如：【中國(guó)唯一的海島國(guó)家地質(zhì)公園——長(zhǎng)島】【中國(guó)大天鵝之鄉(xiāng)——榮成】。檢索性表現(xiàn)在標(biāo)題用對(duì)事物法定的、標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)概念做主題詞，其內(nèi)涵規(guī)范、通用、簡(jiǎn)明，便于讀者查閱，如【勞動(dòng)仲裁】【公證業(yè)務(wù)】等。

其次說(shuō)條目?jī)?nèi)容。內(nèi)容是資料價(jià)值的詳細(xì)所在，由厚重豐富的“水、血液、肌肉、蛋白質(zhì)、脂肪、骨骼”等基礎(chǔ)材料構(gòu)成。其基本特征是：篇幅短小精悍、寫法直入直出、不拐彎抹角，不藏頭露尾；摒棄議論、描寫和抒情，使信息資料高度密集。用冷靜的、歷史的眼光看待所記的事物，實(shí)話實(shí)說(shuō)，實(shí)事求是，一是一，二是二，不含糊其詞，弄虛作假，杜絕一切假話套話以及虛浮之語(yǔ)、溢美之詞。不隨意褒貶，不添加感情色彩強(qiáng)烈的詞語(yǔ)，文字、數(shù)據(jù)、語(yǔ)句達(dá)到客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)。閱讀內(nèi)容，可以詳細(xì)了解感知社會(huì)的發(fā)展變化與進(jìn)步，從而汲取使用延續(xù)傳承。以事業(yè)分類的年鑒設(shè)計(jì)框架，其條目?jī)?nèi)容是記載年度內(nèi)的客觀事實(shí)，以概說(shuō)事物、人物，簡(jiǎn)介部門、行業(yè)和單位的基本情況為主，紛雜各異，篇幅長(zhǎng)短不一，如用來(lái)介紹地方、部門、行業(yè)基本情況的【概況】?；蛘哂糜浭鲶w來(lái)敘述單一事件的前因后果，對(duì)客觀事物進(jìn)行基本描述等，簡(jiǎn)明扼要，如【“梁豐”商標(biāo)被認(rèn)定為中國(guó)馳名商標(biāo)】【武進(jìn)區(qū)獲“2013最美中國(guó)·特色魅力旅游目的地”稱號(hào)】之類的特色條目。

四、年鑒條目的分類

根據(jù)條目基本資料所涉及的范圍，一般分為綜合性條目與專題性條目?jī)纱箢悺＞C合性條目是綜合記述一個(gè)地區(qū)（某部門、某行業(yè)、某一領(lǐng)域）年度內(nèi)總體上的發(fā)展變化全貌，具有綜合性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和可比性的情況、特點(diǎn)和問(wèn)題，也就是年鑒反映全局的“面”，內(nèi)容精準(zhǔn)，均設(shè)在各專題性條目之首，起到統(tǒng)領(lǐng)其他條目的作用，如【概況】。凡是能設(shè)立專門條目的，【概況】中一般點(diǎn)到為止，避免前后重復(fù)。專題性條目是年鑒中大量采用的形式，其特點(diǎn)是著眼于“點(diǎn)”的角度記述年度內(nèi)的大事、要事、新事、特事等單一事物（事件）為內(nèi)容，注重資料性、信息性、可讀性，側(cè)重于社會(huì)性，考慮讀者的需要，對(duì)社會(huì)有借鑒作用，有存史價(jià)值。一事一目，簡(jiǎn)明扼要，不旁及其他主題和事件，具有專一性強(qiáng)、內(nèi)容新穎的特點(diǎn)，使年鑒內(nèi)容生動(dòng)活潑、常編常新。專題性條目可分為常規(guī)性條目、單一記事性條目。常規(guī)性條目所記述的是某一單位組織、某一行業(yè)門類的年度內(nèi)的專項(xiàng)工作，具有一定的穩(wěn)定性和連續(xù)性，年年都要列目。如“財(cái)政”中的【財(cái)政收入】【財(cái)政支出】，“金融”中的【存款】【貸款】等就屬于這一類型的條目。單一記事性條目是記述某一具體事物、事件、某項(xiàng)活動(dòng)、某項(xiàng)工程、某項(xiàng)成果、某個(gè)會(huì)議等單項(xiàng)內(nèi)容的條目，一般應(yīng)有時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事方、事情、原因、結(jié)果等，一事一條。具體可分：新生事物條目、重大事件條目、典型經(jīng)驗(yàn)條目、成就性條目、會(huì)議活動(dòng)條目、管理性條目、問(wèn)題性條目、人物條目等，如【文登西洋參獲國(guó)家地理標(biāo)志證明商標(biāo)】【2013年張家港長(zhǎng)江鮮美食節(jié)開幕】。

也可以分為固定條目與動(dòng)態(tài)條目。不難理解，固定條目，指年鑒多年來(lái)穩(wěn)定不變的，如【概況】【稅務(wù)稽查】等，動(dòng)態(tài)條目則是反映年度內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展變化的特色條目，新年新氣象?！锻Ｄ觇b》中與海洋相關(guān)的如，【2014年全國(guó)帆板冠軍賽】【2014年橫渡劉公島海灣全國(guó)游泳邀請(qǐng)賽】等特色條目，如《濰坊年鑒》中與鳶都相關(guān)的【第三十一屆濰坊國(guó)際風(fēng)箏會(huì)】【濰坊世界風(fēng)箏博物館】等條目。也可以分為傳統(tǒng)條目與非傳統(tǒng)條目，傳統(tǒng)條目指多年延續(xù)下來(lái)一直存留使用的，其信息資料由相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作支持支撐，與此行業(yè)部門的特性緊密相連的，如體育欄目中的【群眾體育】，民主黨派欄目中的【參政議政】等條目。非傳統(tǒng)條目指并非年年都存在的，反映年度內(nèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中涌現(xiàn)出的與時(shí)俱進(jìn)的，發(fā)展變化的，反映地域特色特點(diǎn)的條目，類似于上面所說(shuō)的動(dòng)態(tài)條目。通常認(rèn)為，常規(guī)條目、固定條目與傳統(tǒng)條目是相近的，專題性條目、動(dòng)態(tài)條目與非傳統(tǒng)條目是相近的。年鑒的信息資料，皆蘊(yùn)藏在眾多的條目中，由綜合性條目(如【概況】)+傳統(tǒng)條目(如【綠化造林】，其數(shù)量不等)+其他動(dòng)態(tài)條目(如【森林資源規(guī)劃設(shè)計(jì)調(diào)查】，其數(shù)量不等)組成的。在保留固定條目與傳統(tǒng)條目的基礎(chǔ)上，通過(guò)增加反映年度特色和部門（行業(yè)、系統(tǒng)）特色的動(dòng)態(tài)條目，從而增加年鑒的地域特色，提高年鑒的新聞性與導(dǎo)讀性。

五、條目編寫存在的一些問(wèn)題

年鑒不是干巴巴地堆砌資料，需要通過(guò)編輯的業(yè)務(wù)技能，通過(guò)條目的破與立，達(dá)到最高明的分解和最優(yōu)化的組合，取得資料信息價(jià)值的最大化。目前，條目在編寫審校過(guò)程中得到逐步的完善規(guī)范，但在遣詞造句、資料取舍等方面仍存在錯(cuò)誤、混亂的現(xiàn)象。以下主要從條目標(biāo)題和條目?jī)?nèi)容兩方面歸納存在的現(xiàn)象。

先說(shuō)條目標(biāo)題欠妥當(dāng)，主要表現(xiàn)在：

與內(nèi)容不相符，表意不明，使人產(chǎn)生歧義、誤解。某些年鑒為追求標(biāo)題的“點(diǎn)睛”，奪人眼球，標(biāo)題過(guò)于雷聲大雨點(diǎn)小，與內(nèi)容皮肉不銜接不搭調(diào)，有縫隙，如【2015意大利米蘭世博會(huì)】條目，乍看標(biāo)題，肯定會(huì)認(rèn)為是記述此屆世博會(huì)的具體相關(guān)內(nèi)容，但下面的正文內(nèi)容是中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)濰坊市委員會(huì)參與籌備此會(huì)所做的一些工作情況。這就是所謂的“標(biāo)題黨”，小腦袋戴頂大帽子，搞了個(gè)大“噱頭”。若標(biāo)題變?yōu)椤皡⑴c籌備2015意大利米蘭世博會(huì)”，準(zhǔn)確明白，通俗易懂，同條目?jī)?nèi)容相符，銜接效果會(huì)好很多。如【自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)成果獎(jiǎng)】文登高效生態(tài)農(nóng)業(yè)新模式在第十二屆威海市自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)成果評(píng)選中獲得二等獎(jiǎng)。高效生態(tài)農(nóng)業(yè)新模式是集太陽(yáng)能利用技術(shù)……此標(biāo)題只凸顯一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的名稱，前面未寫明國(guó)家、山東省、威海市等限定詞，范圍過(guò)大、隱晦不明朗；并且信息中漏掉獲獎(jiǎng)時(shí)間、申報(bào)主體等相關(guān)要素。

標(biāo)題用詞過(guò)于形容、夸張。熱衷于使用形容色彩的“快速”“積極”“顯著”“圓滿”“大幅提升”等字眼，如某年鑒設(shè)立的【境外投資快速發(fā)展】【境外工程大項(xiàng)目帶動(dòng)作用明顯】【外派勞務(wù)市場(chǎng)開拓取得新進(jìn)展】【援外工程和物資項(xiàng)目穩(wěn)步發(fā)展】【外經(jīng)促外貿(mào)工作穩(wěn)步推進(jìn)】【文化貿(mào)易成果顯著】等條目；或者官氣十足的口號(hào)式標(biāo)題，如【以高壓態(tài)勢(shì)打擊食品安全違法違規(guī)行為】。

標(biāo)題用詞過(guò)大，欠妥?！多u城年鑒》將“△△工作概況”作為分目標(biāo)題，而將【綜述】作為條目標(biāo)題，明顯地大小概念顛倒。約定俗成，在地方綜合年鑒中，綜述應(yīng)是一個(gè)社會(huì)領(lǐng)域或一個(gè)地區(qū)整體情況的綜合體現(xiàn)，屬于類目的范圍，是個(gè)大概念；而體現(xiàn)一個(gè)行業(yè)或一個(gè)部門、學(xué)科的總體情況，一般都用【概況】作為條目標(biāo)題，是個(gè)小概念。再如條目【改革和創(chuàng)新】組織實(shí)施首屆“文登和諧使者”選拔，從社區(qū)、社會(huì)組織、服務(wù)類事業(yè)單位和養(yǎng)老機(jī)構(gòu)中評(píng)選出5名首屆“文登和諧使者”，享受為期4年、每年4000元的政府津貼。推薦8名候選人參加省、市和諧使者選拔，有1人被評(píng)為“齊魯和諧使者”，4人被評(píng)為“威海和諧使者”。這個(gè)條目?jī)?nèi)容記述的是山東省級(jí)、威海市級(jí)、文登區(qū)級(jí)三級(jí)“和諧使者”的評(píng)選，是件新鮮事，是傳播正能量的活動(dòng)，很有必要記述。但是條目標(biāo)題為“改革和創(chuàng)新”，明顯是玩時(shí)髦唬人的，現(xiàn)在但凡工作有點(diǎn)新做法，就被冠以改革、創(chuàng)新，評(píng)選個(gè)和諧使者，就是改革了，就是創(chuàng)新了，須知改革一詞、創(chuàng)新一詞，蘊(yùn)含著多大多深多廣的意思，何必玩虛的，不如改為【“和諧使者”評(píng)選】來(lái)得直接、明了、妥切、實(shí)在，如果內(nèi)文中再能點(diǎn)明山東省級(jí)、威海市級(jí)、文登區(qū)級(jí)當(dāng)選者的姓名、職業(yè)等內(nèi)容，資料價(jià)值就更充實(shí)完備了。責(zé)任編輯動(dòng)動(dòng)手費(fèi)費(fèi)腦，年鑒的使用價(jià)值也就增加了。

標(biāo)題出現(xiàn)復(fù)句。【壽光市獲“聯(lián)合國(guó)人居環(huán)境獎(jiǎng)”，成為我國(guó)江北第一個(gè)獲此殊榮的縣級(jí)城市】，其主題精髓是壽光市獲得“聯(lián)合國(guó)人居環(huán)境獎(jiǎng)”，至于是江北江南第幾個(gè)的問(wèn)題可以在內(nèi)容中記述，標(biāo)題就無(wú)需啰嗦，改為單句【壽光市獲“聯(lián)合國(guó)人居環(huán)境獎(jiǎng)”】即可。

標(biāo)題出現(xiàn)“雙主題”。如【建設(shè)用地與土地市場(chǎng)管理】，就包含了兩個(gè)主題，不符合一事一條的要求。

中心詞主題詞后置，不突出。如【管理交通秩序】【偵查經(jīng)濟(jì)犯罪】，條目標(biāo)題的主題詞盡量前置，顯得主題更加鮮明，便于讀者閱讀、檢索,可改為【交通秩序管理】【經(jīng)濟(jì)犯罪偵查】。

再說(shuō)條目?jī)?nèi)容，主要表現(xiàn)在：

一是偏重于傳統(tǒng)條目，缺少新聞性、時(shí)效性條目，呆板拘束，傾向于志體化，靜態(tài)有余，動(dòng)態(tài)不足。這是很多年鑒在條目編寫方面的一個(gè)通病?！揪裎拿鹘ㄔO(shè)】是各地年鑒的一個(gè)固定的、傳統(tǒng)的條目，概括綜合總結(jié)全年此項(xiàng)工作。如《文登年鑒》（2016）【精神文明建設(shè)】條目，記述全區(qū)年度內(nèi)精神文明建設(shè)取得的成就：……年內(nèi)，1人當(dāng)選第五屆全省道德模范，10人獲“市級(jí)道德模范”及提名獎(jiǎng)，3人入選“中國(guó)好人榜”，5人榮登“山東好人榜”，12人榮登“威海好人榜”……上面這段文字內(nèi)容，編者只是記述了總體面上獲得榮譽(yù)的情況，是個(gè)小概況，未作進(jìn)一步點(diǎn)上的延伸詳解，讀者無(wú)法獲取了解獲獎(jiǎng)?wù)叩木唧w信息。并且這些信息作為年度內(nèi)的“新事”正能量，必須進(jìn)行弘揚(yáng)、宣傳與記載，編輯需要發(fā)揮自身的業(yè)務(wù)編輯水平，該拔高就拔高，篩選重點(diǎn)，先破后立，從一個(gè)信息點(diǎn)挖掘鋪展，提煉歸納，補(bǔ)充組合完善。

【身邊的思想道德楷?！?015年，文登區(qū)域內(nèi)有31人被評(píng)為省地級(jí)道德模范或中國(guó)好人、威海好人。分別是山東省道德模范……（也可用表格的形式將獲獎(jiǎng)?wù)咝畔⒁灰怀尸F(xiàn)）

【侯紅軍當(dāng)選中國(guó)好人】6月，山東威海文登中心醫(yī)院影像科主任侯紅軍當(dāng)選“中國(guó)好人”（敬業(yè)奉獻(xiàn)型）。侯紅軍從事醫(yī)學(xué)影像綜合診斷……

【宋愛(ài)玲當(dāng)選“山東省道德模范”】2015年10月14日，第五屆山東省道德模范表彰會(huì)在濟(jì)南召開，60名“全省道德模范”受到表彰。文登區(qū)宋村鎮(zhèn)周格村村民宋愛(ài)玲獲得“孝老愛(ài)親”獎(jiǎng)。宋愛(ài)玲，女，……

如此，擴(kuò)張延伸到位，成為三個(gè)年度特色動(dòng)態(tài)條目，重點(diǎn)人物形象立刻具體生動(dòng)飽滿，既增加了價(jià)值信息，又增加了讀者的閱讀興趣，敬業(yè)愛(ài)崗文明和諧之風(fēng)得到更好地詮釋，精神食糧的教化效益倍增。后兩個(gè)條目也可與人物條目相銜接，以互見(jiàn)的方式記述。

再如：【農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志認(rèn)證監(jiān)管】2010年12月24日，文登蘋果、文登大櫻桃獲得農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志登記保護(hù)。申報(bào)數(shù)量為“文登蘋果”16萬(wàn)畝和“文登大櫻桃”6000畝?！拔牡翘O果”保護(hù)范圍包括境內(nèi)的15個(gè)鎮(zhèn)（街道）、開發(fā)區(qū)的687個(gè)行政村；“文登大櫻桃”保護(hù)范圍包括界石、葛家、大水泊、文登營(yíng)、米山、宋村6個(gè)鎮(zhèn)及龍山、環(huán)山、天福3個(gè)街道和開發(fā)區(qū)的420個(gè)行政村。2011年，以市綠色食品協(xié)會(huì)為申報(bào)主體，完成3萬(wàn)畝文登西洋參和32萬(wàn)畝文登大花生國(guó)家地理標(biāo)志申請(qǐng)工作，兩者的保護(hù)范圍基本一致，境內(nèi)北起界石鎮(zhèn)店子頭村，東至大水泊鎮(zhèn)孤石村，南至澤庫(kù)鎮(zhèn)前島村，西至葛家鎮(zhèn)西譚家口村，覆蓋15個(gè)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)的687個(gè)行政村。12月20日，“文登大花生”“文登西洋參”獲得國(guó)家農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志登記保護(hù)。至年末，全市認(rèn)證基地面積38萬(wàn)畝，共有文登蘋果、文登大櫻桃、文登西洋參、文登大花生4個(gè)產(chǎn)品獲得國(guó)家地理標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證。在此段資料記述中，條目標(biāo)題為“農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志認(rèn)證監(jiān)管”，屬于面上的資料，既然是監(jiān)管，但缺乏對(duì)監(jiān)管主體、監(jiān)管對(duì)象、監(jiān)管行為的記述，這是其一。其二，編輯沒(méi)有從來(lái)稿中抽取亮點(diǎn)、新聞點(diǎn)，為編而編。此段文字，可以先面上概括主管部門對(duì)境內(nèi)農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志的申請(qǐng)認(rèn)證監(jiān)管工作，然后點(diǎn)上豎旗到位，從中擷取精英資料，抽取4個(gè)新聞條目：【文登蘋果獲得農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志登記保護(hù)認(rèn)證】【文登大櫻桃獲得農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志登記保護(hù)認(rèn)證】【文登大花生獲得農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志登記保護(hù)認(rèn)證】【文登西洋參獲得農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志登記保護(hù)認(rèn)證】。如此，記述文登市農(nóng)產(chǎn)品地理標(biāo)志的認(rèn)證工作有總有分，詳略得當(dāng)。

二是條目?jī)?nèi)容資料欠缺，記述意猶未盡，可進(jìn)一步補(bǔ)充完善。如【3個(gè)村入選第三批中國(guó)傳統(tǒng)村落名錄】經(jīng)中國(guó)傳統(tǒng)村落保護(hù)發(fā)展委員會(huì)評(píng)審認(rèn)定，11月17日，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、文化部等部門公布第三批中國(guó)傳統(tǒng)村落名錄，全國(guó)有994個(gè)村入選，榮成市大莊許家、東煙墩和煙墩角3個(gè)村上榜。加上此前公布的兩批中國(guó)傳統(tǒng)村落名錄，威海市入選名錄的中國(guó)傳統(tǒng)村落達(dá)5個(gè)。此條目在標(biāo)題、內(nèi)容等方面記述要素得體，表述言簡(jiǎn)意賅，主題明確，流暢通達(dá)。如果考慮讀者的需要，在不過(guò)多地增添資料而又不占用大篇幅的前提下，則應(yīng)進(jìn)一步補(bǔ)充完善，構(gòu)成一個(gè)完整的信息資料鏈，滿足查詢使用?！啊由?012年12月公布的第一批中國(guó)傳統(tǒng)村落名錄中的榮成市寧津街道辦事處東楮島村、2013年8月公布的第二批中國(guó)傳統(tǒng)村落名單中的文登市高村鎮(zhèn)萬(wàn)家村，威海市入選名錄的中國(guó)傳統(tǒng)村落達(dá)5個(gè)。”【舉辦信息化教學(xué)大賽、教學(xué)設(shè)計(jì)大賽】為提升學(xué)院教師信息化教學(xué)水平和教師教學(xué)設(shè)計(jì)能力，推進(jìn)教學(xué)改革，學(xué)院分別于6月和12月組織了微課教學(xué)比賽、項(xiàng)目化教學(xué)大賽。這就是此條目的全部?jī)?nèi)容。只記述比賽的意義與比賽時(shí)間，其他需要表述的資料未寫全，如人數(shù)、賽項(xiàng)、結(jié)果等相關(guān)資料。某年鑒【文化產(chǎn)業(yè)】條目，……2人獲評(píng)首批威海市文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍人才，……，筆者認(rèn)為，既然是首批的、是威海市的、還只有2人、篇幅還不大，為何不能把這2人的姓名、職業(yè)、單位等情況記述詳細(xì)一點(diǎn)，為使用者留些有價(jià)值的信息呢？編輯講究的是個(gè)真功夫，為讀者著想為歷史負(fù)責(zé)不能成為套話空話。

三是資料取舍不當(dāng)，條目?jī)?nèi)容價(jià)值低。如某年鑒城鄉(xiāng)規(guī)劃分目下的一條目，“市規(guī)劃局為市政府直屬的正科級(jí)財(cái)政全額預(yù)算事業(yè)單位，承擔(dān)著全市規(guī)劃編制……等工作職責(zé)。局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)7個(gè)科室，分別為……。下設(shè)3個(gè)下屬單位，分別為……。2015年，市規(guī)劃局職能、機(jī)構(gòu)性質(zhì)等均無(wú)變化，局機(jī)關(guān)通過(guò)調(diào)入或考選登方式新增△△△、△△、△△△等3名同志，由原來(lái)的19人增加至22人；市規(guī)劃監(jiān)察大隊(duì)、……等無(wú)人員變化，分別為……人?！贝藯l目屬于城鄉(xiāng)規(guī)劃分目下的首個(gè)條目，詳細(xì)介紹了局機(jī)關(guān)的職能、設(shè)置、新增人員情況，資料偏頗厲害，價(jià)值取向較低。此條目應(yīng)該對(duì)2015年全市城鄉(xiāng)規(guī)劃的這一事業(yè)工作情況作總體上的概括或概要，且有一定的深度和寬度，現(xiàn)在卻只字不提城鄉(xiāng)規(guī)劃的發(fā)展情況，即使后面有【規(guī)劃編制】【規(guī)劃審批】等專題性條目，也存在主次輕重不分的毛病。局機(jī)關(guān)的職能、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置情況只是概況的一小部分，至于“局機(jī)關(guān)通過(guò)調(diào)入或考選等方式新增△△△、△△、△△△等3名同志”，完全沒(méi)必要提及，如此“鑒上留名”也太容易了，那么其他老同志是否也應(yīng)該添上姓名入鑒呢？這樣的內(nèi)容沒(méi)必要也沒(méi)資格錄入縣級(jí)綜合年鑒，資料入鑒特別是人名入鑒應(yīng)該有一定的標(biāo)準(zhǔn)分寸，不能什么資料都錄。

四是某些內(nèi)容面面俱到。如研究成果性的條目，宜開門見(jiàn)山，語(yǔ)言精練，直陳其事，只記述成果名稱、研發(fā)者、完成時(shí)間、投入情況、成果性能特點(diǎn)及達(dá)到水平(避免泄密)、效用及對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的效果和影響、鑒定或獲獎(jiǎng)情況等基本要素，至于產(chǎn)品研制過(guò)程、目的、意義等內(nèi)容一般刪去，無(wú)需糾纏，追溯過(guò)多。

五是借鑒性警戒性條目較少。社會(huì)發(fā)展，當(dāng)然要看到積極進(jìn)步的一面，但也不能只談成績(jī)，回避問(wèn)題。年鑒對(duì)于由不可抗力引起的如臺(tái)風(fēng)、洪水、地震等自然災(zāi)害造成的重大事件，可能會(huì)如實(shí)翔實(shí)地記述，而對(duì)于涉及人為因素造成的問(wèn)題，小到行業(yè)部門工作的重大失誤，大到涉及生命安全財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任事故，則避而遠(yuǎn)之，或避重就輕，很難在年鑒中得到真實(shí)準(zhǔn)確記述！大多數(shù)年鑒只在政法欄目中籠統(tǒng)地記述一些刑事案件與民事案件的數(shù)量，或記述幾件破獲的重大案件，并未實(shí)事求是地深度記述某些官員的失職失責(zé)。本應(yīng)該汲取教訓(xùn)，“引以為鑒”的重大的歷史教訓(xùn)都淡化了避諱了。這是年鑒的通病。正確看待歷史，如實(shí)記載歷史真相，記述曾經(jīng)的錯(cuò)誤，“前車之覆，后車之鑒”，才符合年鑒的功能。

六是條目?jī)?nèi)容表述出現(xiàn)第一人稱的現(xiàn)象。地方年鑒編纂規(guī)定，除專文、引文外，年鑒條目一律要用第三人稱表述，敘事時(shí)不要被自我介紹意識(shí)所左右，不用第一人稱或第一人稱代詞，如不能用“我區(qū)”“我國(guó)”“我局”等，“到威?？疾臁辈荒軐憺椤皝?lái)威?？疾臁薄！稙H坊年鑒》（2015）教育類目的山東信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院條目中硬傷頻頻，出現(xiàn)6處“我院”的字眼，還將“娃哈哈”寫成“哇哈哈”“集團(tuán)”寫成“集體”。條目中的這種錯(cuò)誤，完全屬于責(zé)任編輯的粗心大意與不負(fù)責(zé)任。深化年鑒質(zhì)量建設(shè)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，實(shí)行“三審制度”“三校一讀”責(zé)任制，不能是一句空話。

六、條目的規(guī)范化處理

編輯文稿，主要是對(duì)撰稿人提供的資料進(jìn)行深加工，撰稿人多是單位的“筆桿子”，是單位綜合科或秘書科的人員，所撰寫文稿往往從領(lǐng)導(dǎo)意圖出發(fā)，用許多研究詞、修飾語(yǔ)、描繪句來(lái)記述年度工作情況，導(dǎo)致年鑒文稿充滿總結(jié)、匯報(bào)、報(bào)告性質(zhì)的官樣文章格調(diào)，標(biāo)題冗長(zhǎng)、重復(fù)或用總結(jié)、動(dòng)員性語(yǔ)言，用副詞、形容詞等修飾語(yǔ)，如“各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)不斷進(jìn)步”“經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增加”等等；或者頭緒混亂，顧此失彼，重點(diǎn)不突出，一股腦地堆砌全年工作，看上去像流水賬。遇到這種情況，責(zé)任編輯可以使用簡(jiǎn)捷高效的工作套路來(lái)規(guī)范處理修改文稿，深化其記述深度，挖掘其內(nèi)在的東西，摒除花哨與冗長(zhǎng)。

首先，對(duì)材料作整體處理，運(yùn)用綜合概括手法，歸納提煉，抓住共同點(diǎn)，將材料綜合成一個(gè)整體進(jìn)行反映。在條目的標(biāo)題上規(guī)范，用統(tǒng)一的固定的【概況】條目來(lái)概括地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展概況，內(nèi)容涵蓋一個(gè)地區(qū)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、外貿(mào)經(jīng)濟(jì)、城鄉(xiāng)建設(shè)、科教文衛(wèi)、人民生活、社會(huì)事業(yè)等。其次，把握材料的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，通過(guò)對(duì)材料的綜合分析，概括出部門、行業(yè)和地區(qū)發(fā)展的特點(diǎn)，用數(shù)個(gè)動(dòng)態(tài)特色條目來(lái)反映該地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的大事、要事。將概述條目與特色條目聯(lián)結(jié)形成一個(gè)完整的結(jié)構(gòu)，使內(nèi)容既有獨(dú)立性、完整性，又有連續(xù)性、可比性，相輔相成，相得益彰，從不同角度反映本地域經(jīng)濟(jì)社會(huì)變化、發(fā)展的全部情況。但規(guī)范化不等于模式化公式化。條目?jī)?nèi)容各異，篇幅長(zhǎng)短不一，要衡量它的內(nèi)在質(zhì)量，提高它的使用價(jià)值與存世價(jià)值，應(yīng)從條目以提供有價(jià)值資料的目的入手，以其是否為有用信息作為標(biāo)準(zhǔn)。如果一個(gè)條目?jī)?nèi)容能解答讀者的疑問(wèn)，或是被讀者所引用，說(shuō)明此條目的信息含量高、價(jià)值得到體現(xiàn)。

七、條目?jī)?nèi)容的撰寫要求

年鑒編輯部在設(shè)計(jì)框架結(jié)構(gòu)時(shí)，一般只列出類目和分目，很少能具體到條目這一層次。所以條目的設(shè)定要由各撰稿單位按照年鑒編纂的總體要求，結(jié)合單位行業(yè)的實(shí)際情況來(lái)擬定，或者責(zé)任編輯也可以參與其中，親自責(zé)編，幫助擬定。條目是年鑒的主體，其編纂質(zhì)量如何直接決定著年鑒的編纂質(zhì)量；編輯人員必須心中有數(shù)，對(duì)選取資料進(jìn)行深加工，規(guī)范條目的標(biāo)題、內(nèi)容，有的放矢，對(duì)癥下藥，精選精編，匯集有價(jià)值、高品位的年鑒信息。

首先，條目?jī)?nèi)容主題明確、精煉。以正確、鮮明、深刻、集中的主題貫穿整個(gè)條目始終，統(tǒng)帥全篇，支配選材，修改審校。其次，內(nèi)容必須全面、重點(diǎn)突出、主次分明、詳略得當(dāng)。條目是一個(gè)完整的信息資料體系，構(gòu)成條目的內(nèi)容要素不能缺少，如上面所說(shuō)的六要素，應(yīng)全面地反映主題。第三，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，渾然一體，切忌松散散漫。從表現(xiàn)主題的需要出發(fā)，對(duì)材料進(jìn)行周密的組織和妥善的安排，使條目成為層次清楚、線條明晰、前后一致、首尾相合的有機(jī)體。第四，語(yǔ)言貼切、簡(jiǎn)練樸實(shí)。遣詞造句恰如其分，合乎規(guī)范通順，語(yǔ)義準(zhǔn)確明白，用最少的文字表達(dá)最多的內(nèi)容，刪繁就簡(jiǎn)，惜墨如金，簡(jiǎn)明流暢，質(zhì)樸無(wú)華。如“加強(qiáng)”對(duì)某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，而不說(shuō)“強(qiáng)化”；“調(diào)整”產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，不能說(shuō)“優(yōu)化”。第五，鑒風(fēng)樸實(shí)，開門見(jiàn)山直陳其事。切忌夸張、形容、套話、空話之類的言詞，不作空洞或臆測(cè)性的評(píng)語(yǔ)，不需要穿靴戴帽，妙筆生花，如：“獲得好評(píng)”“反映強(qiáng)烈”“國(guó)內(nèi)首創(chuàng)”“全體稱贊”“四堅(jiān)持一提升”等等。甩干水分，增加信息量。某些泛泛而談的條目，如“【加強(qiáng)管理】全局繼續(xù)全面推行△△責(zé)任制，認(rèn)真落實(shí)條例規(guī)定，以△△△為目標(biāo)，依法健全各級(jí)隊(duì)伍，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，廣泛開展全方位工程巡查，加大執(zhí)法力度，對(duì)存在的問(wèn)題提出整改措施并跟蹤催辦落實(shí)。”此類條目應(yīng)刪盡刪，達(dá)到簡(jiǎn)潔精華。有些可以歸納合并的條目，如條目【規(guī)劃事業(yè)情況】截至2016年末，城市建城區(qū)面積增加到47.1平方公里，常住人口城鎮(zhèn)化率預(yù)計(jì)達(dá)到55%。共35個(gè)字。此條目最好歸納綜合到概況里記述，沒(méi)必要為了湊數(shù)而獨(dú)立；并且不應(yīng)該出現(xiàn)“預(yù)計(jì)”的字眼，“截至到”的“到”字屬重復(fù)，應(yīng)刪。

八、年鑒條目的個(gè)數(shù)與文字量

年鑒各欄目中，類目分目可以說(shuō)是較穩(wěn)固不變的，最靈活多變、豐富多彩的是條目，每部年鑒的特色之處就是通過(guò)這些條目凸顯的。年鑒條目不是固定、一成不變的。一部年鑒文稿事先無(wú)法確定設(shè)立多少條目，在不斷地征集、編輯、審校中，定稿付梓前才得以確定。翻閱不同縣（市、區(qū)）級(jí)年鑒，大部分的欄目狀態(tài)總體上多年如一，從個(gè)數(shù)上，類目一般控制在30個(gè)左右，分目也較為固定，在300個(gè)左右，條目在800個(gè)左右；從文字?jǐn)?shù)量上看，以小條目（300字以內(nèi)）和中條目（300—500字）居多，大條目（500—1000字）、特大條目（1000—2000字）的占比較少。年鑒條目，其數(shù)量隨年度信息資料的多寡而定，雖然說(shuō)最重要的在于信息量的多少，與數(shù)量的多少也不完全成正比，但有內(nèi)涵的條目越多，其存史價(jià)值與利用價(jià)值也就明顯越大。獲得全國(guó)年鑒編纂出版質(zhì)量評(píng)比綜合特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)的諸多縣級(jí)綜合年鑒，均在條目編寫上下足了功夫，精彩紛呈?！镀仗m店年鑒》（2013）設(shè)28個(gè)類目、118個(gè)分目、1059個(gè)條目，整體編輯思路清晰嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，條目主題突出，內(nèi)容完整，便于查檢和閱讀。《武進(jìn)年鑒》（2014）收錄條目1228個(gè)，其中動(dòng)態(tài)性條目占比達(dá)69.2%，相比2013卷壓縮篇幅6萬(wàn)余字，條目更新率卻達(dá)97.2%?！妒捝侥觇b》1987年創(chuàng)刊時(shí)設(shè)類目17個(gè)、分目70個(gè)、條目260個(gè)，經(jīng)過(guò)近30年的完善改進(jìn)，2015卷共設(shè)類目40個(gè)、分目320個(gè)、條目2002個(gè)，以中條目居多，這在縣級(jí)地方綜合年鑒中是罕見(jiàn)的，匠心獨(dú)運(yùn)，標(biāo)新立異。其增加的不僅僅是數(shù)量，更有質(zhì)的飛躍，存史價(jià)值越來(lái)越強(qiáng)大。其創(chuàng)新特點(diǎn)是在保持框架結(jié)構(gòu)基本穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，對(duì)新興事物進(jìn)行欄目調(diào)整，挖掘發(fā)現(xiàn)整理歸納，增加動(dòng)態(tài)條目數(shù)量，以增加有效信息量；并且脈絡(luò)清晰，非幾級(jí)目的層層疊加或包含，不設(shè)子目子子目，只要能立起條目，就毫不猶豫“責(zé)無(wú)旁貸”地“挺身而出”，形成諸多條目并肩昂然直立的“條目群”。如工業(yè)經(jīng)濟(jì)的民營(yíng)工業(yè)分目，共設(shè)6個(gè)條目，其中一個(gè)為【18家企業(yè)入圍全國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)】，此資料信息，編輯方法有二，一是可以在概況里記述，一筆帶過(guò)，只點(diǎn)明△△等18家企業(yè)入圍，再無(wú)多述。二是可以單列條目，翔實(shí)記述?！妒捝侥觇b》采取后者，文字?jǐn)⑹雠c表格并用，從入圍企業(yè)占浙江省、杭州市的比例數(shù)據(jù)，行業(yè)分布情況到入圍企業(yè)的名稱、年?duì)I業(yè)收入總額、全國(guó)位次等方面，濃彩重墨，要素齊全，篇幅較大，語(yǔ)言簡(jiǎn)練流暢，讀者可以明顯感受到蕭山民營(yíng)工業(yè)發(fā)展的勃勃生機(jī)與強(qiáng)勁勢(shì)頭。誠(chéng)然，資料價(jià)值的大小與條目個(gè)數(shù)、文字量多少?zèng)]有因果關(guān)系，業(yè)務(wù)上級(jí)也沒(méi)有硬性規(guī)定，全由編輯人員把握控制，只要是有效信息，使用價(jià)值與存史價(jià)值大，便無(wú)需限定。

志鑒的編纂，是個(gè)細(xì)微活，得有工匠精神，精雕細(xì)琢。編好“熬”好條目，也就是抓住讀者的胃口，用價(jià)值質(zhì)量鎖住讀者的心神。不忘初心，擼起袖子加油干！小條目，大能量，大作為。