陳新國，王悅明，李春艷，葛海荃

（1 濰坊市工業(yè)干校 山東濰坊 261041；2 奎文區(qū)委黨校 山東濰坊 261041）

近年來，干部人事檔案造假事件頻發(fā)，有的干部為獲取領導職務檔案信息除性別外均造假， 有的無視組織程序入黨材料造假,有的在年齡上變戲法，年齡大小隨意改，還有的干部憑空造履歷，以滿足干部選拔任用中需要的工作經(jīng)歷……這些為獲取個人私利而造假的行為在社會上造成了十分惡劣的影響，也損害了黨和政府的形象。

一、存在的問題及原因分析

首先，干部檔案專項審核過程中一些遺留問題仍然存在。一是少數(shù)檔案材料還存在“缺項”。如：由于年代久遠和時代變遷，有的學歷檔案材料已無法補充；有的軍隊學歷因其涉密屬性無法從學信網(wǎng)驗證，又因為軍官證、學歷證書丟失等一些特殊原因無法申請在線學歷認證等等。二是對檔案存在問題重“調(diào)查”輕“處理”，對黨員干部的震懾力不夠明顯。如，有的地方因為替干部個人發(fā)展考慮較多，處理問題時批評教育和責令個人檢討多，真正的處理或處分少，由此產(chǎn)生的震懾影響力不大。

其次，在專項審核過程中發(fā)現(xiàn)的突出問題。一是思想上重視不夠。檔案管理工作是一項默默無聞的工作，往往出現(xiàn)對檔案工作“說起來重要,抓起來次要,用起來需要,忙起來忘掉”的現(xiàn)象。有的主管部門領導思想觀念跟不上形勢發(fā)展，對新形勢下檔案工作的新要求不了解，新政策不熟悉，甚至提出做好干部檔案管理工作，只要確保不丟檔案就行的低層次工作要求，還是憑以前的老經(jīng)驗、老看法辦事，重“看管”輕“管理”；有的領導干部認為干部檔案工作是管檔單位的事、管檔人的事,與自己關系不大, 對干部人事檔案工作不了解、不重視,因此存在填寫檔案材料時責任心不強，存在填寫內(nèi)容不規(guī)范、前后不一致等情況,給干部檔案管理工作帶來了一定的困難；少數(shù)管檔人員還存在政治站位和政治水平不高的問題，對檔案管理工作在政治上的重要性缺乏深刻認識，主動學習大政方針積極性不夠高，主動服務的意識不強。二是經(jīng)費保障和硬件配套不到位。有的地方?jīng)]有建立專門的經(jīng)費保障機制，常規(guī)化的支出無法保障，影響了檔案管理工作的正常運轉。硬件建設是基礎,也是保障干部檔案安全的必備條件。如有的檔案庫房還沒有做到三室分開，“九防”（防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染）設施不健全，在檔案的保管和保護上存在隱患，有的數(shù)字化檔案服務器、掃描儀、打印機、復印機等設備陳舊，嚴重影響了工作效率和工作質(zhì)量。三是檔案管理人員力量不足，專業(yè)化水平不高。如：有的管檔單位還不能按照千卷1-2名安排專職管理人員，多數(shù)檔案員是“半路出家”，業(yè)務素質(zhì)不過硬，還有的甚至主要靠兼職人員完成大量工作。如：有的檔案員兼職過多,要完成其他工作任務，有時檔案工作根本無法開展。檔案管理人員接受專業(yè)化培訓不多，學習政策規(guī)定不及時，專業(yè)素質(zhì)和思想觀念更新不快。如：檔案管理人員流動性較大，安下心長期工作的專職人員很少，“傳幫帶”作用不明顯。此外，干部所在單位沒有檔案管理方面的“明白人”，一定程度上影響了工作開展。四是規(guī)范化管理的制度不健全，落實不到位。有的管檔單位在檔案管理制度上沒有緊跟形勢及時健全，如隨著專項審核的開展，檔案審核和調(diào)查應該列入檔案管理的重要一環(huán)；有的單位建立了制度但是落實不到位，制度“如同虛設”。五是運用現(xiàn)代化技術進行管理的水平不高。有的單位數(shù)字化檔案建設進程緩慢，信息查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計基本靠人工，現(xiàn)代信息技術的運用率較低，不能為干部工作提供快速便捷的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)的分析利用情況更少。

二、解決問題的意見建議

一是針對干部檔案專項審核中的遺留問題及時開展自查，確保不留“后遺癥”。對檔案材料不完善的及時催交，對于確實無法補齊的材料,要單獨建立信息補充收集臺帳備案待查，并就所缺材料是否影響“三齡兩歷一身份”認定和干部選拔任用進行定性。重新核查檔案問題處理是否符合政策規(guī)定，對處理存在偏差的及時核實修正，整改到位。

二是加強思想引導，提高干部檔案意識。檔案管理負責同志要經(jīng)常向主要領導、分管領導匯報工作、解釋政策，宣傳檔案工作的重要性，確保主要領導、分管領導的思想認識到位。及時宣傳干部檔案相關政策和違規(guī)案例處分，進一步增強各級領導干部對檔案工作的重視程度，確保以嚴肅認真的態(tài)度認同檔案管理工作和自身檔案信息的填報。要關心關愛埋頭苦干的檔案管理人員身心健康和政治進步，要引導他們切實提高政治覺悟，以對黨、對組織負責的態(tài)度干好本職工作，增強從事檔案管理工作的自豪感、榮譽感、責任感，真正認識到自身工作的重要性，提高政治站位。

三是強化物質(zhì)保障。建立經(jīng)費保障機制，為檔案管理工作的正常運轉提供基礎保證。檔案庫房要按照“三室分開”（檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室分開）和“九防”要求配備到位，數(shù)字化服務器、辦公電腦、掃描儀、打印機、復印機等電子設備按照更換年限和使用現(xiàn)狀及時更換，既可為檔案管理的標準化、規(guī)范化和信息化提供保障，又可維護干部人事檔案的安全、完整。

四是加強干部檔案管理員隊伍建設。建設一支高素質(zhì)的檔案管理干部隊伍,是提升檔案管理水平的根本。要挑選黨性強、作風正、有強烈的責任心,能夠勤于學習、忠于職守、嚴守機密、甘于寂寞、不計名利、勤懇工作的人員從事檔案工作。要提高檔案管理人員的物質(zhì)和政治待遇，保持隊伍相對穩(wěn)定。注意加強對檔案管理人員的知識和業(yè)務培訓、繼續(xù)教育，采取多層次、多種形式的培訓學習，使檔案工作人員了解《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)及檔案專業(yè)的基本理論知識，熟練地掌握和應用管理檔案的基本技能，還應掌握現(xiàn)代化管理技能，加大計算機知識的學習，重視網(wǎng)絡知識教育，以適應新時期檔案工作的需要，全面提高綜合素質(zhì)。管檔單位要建立完善檔案聯(lián)絡員制度，加強對聯(lián)絡員的業(yè)務培訓，真正把聯(lián)絡員培養(yǎng)成“明白人”。

五是完善干部檔案管理制度。要全面貫徹落實中央從嚴管理干部要求，鞏固和深化干部人事檔案專項審核成果，進一步提升干部人事檔案規(guī)范化管理水平。要不斷健全和完善材料收集與歸檔、審核與調(diào)查、保管與保護、提供利用、檔案轉遞、組織領導等日常管理制度，統(tǒng)一印制《干部人事檔案材料報送單》、《干部人事檔案轉入登記簿》、《干部人事檔案轉出登記簿》、《干部人事檔案交接單》、《干部人事檔案審核風險點列表》、《干部基本信息審核確認表》等常規(guī)業(yè)務表格，為檔案報送單位提供規(guī)范的報表格式，使各項檔案管理工作做到制度明確、規(guī)范具體，確保檔案材料收集歸檔利用工作做到真實、全面、及時、規(guī)范。通過建立責任制，明確責任人，確保制度落到實處。

六是要加快檔案信息化建設。要加快數(shù)字化檔案建設，對人事檔案的錄入和查詢管理實行信息化管理，盡量避免人為接觸檔案。抓好計算機應用工作，注重檔案數(shù)據(jù)庫基礎建設，建設數(shù)字化、信息化的檔案管理方式，探索大數(shù)據(jù)檢索、整合、分析，為干部工作提供準確有效的參考信息支撐。加快現(xiàn)代化技術人才的引進和培養(yǎng)，使其成為能擔當起檔案管理邁向信息化建設的中堅力量，真正建立起現(xiàn)代化的檔案信息管理體系。

參考文獻：

[1]張虹，姬瑞還.檔案管理基礎[M].北京：中國人民大學出版社，2005.

[2]吳廣平，向陽.檔案工作實務[M].北京大學出版社，2008.