徐嘉彤

【摘 要】探究石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)展電子票據(jù)的有效對(duì)策，有利于規(guī)范石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理行為，對(duì)促進(jìn)石油企業(yè)的更好發(fā)展，具有重要作用。本文在對(duì)石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)展電子票據(jù)的意義進(jìn)行綜合闡述的基礎(chǔ)上，深入分析了石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)展電子票據(jù)過程中存在的問題，并論述了針對(duì)石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)展電子票據(jù)過程中存在問題的對(duì)策，以此為相關(guān)人士提供借鑒和參考。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；電子票據(jù)；克隆票

一、前言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力水平的進(jìn)一步提升，石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)展電子票據(jù)的重要性日益凸顯?，F(xiàn)階段，石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)展電子票據(jù)過程中還存在電子票據(jù)安全性較低和電子票據(jù)法律地位缺失的問題，對(duì)電子票據(jù)的更好發(fā)展形成阻礙。因此，探究石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)展電子票據(jù)的有效對(duì)策，對(duì)規(guī)范石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司的票據(jù)管理行為，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)展電子票據(jù)的意義

1.杜絕假票和克隆票

在石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)展電子票據(jù)，有利于杜絕假票和克隆票現(xiàn)象，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。隨著紙質(zhì)票據(jù)的出現(xiàn)，票據(jù)造價(jià)現(xiàn)象層出不窮，給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。電子票據(jù)采用電子加密技術(shù)，其簽發(fā)和流通具有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，能夠通過電子票據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)辨明真?zhèn)?，有利于?shí)現(xiàn)對(duì)假票和克隆票現(xiàn)象的有效杜絕，防止欺詐現(xiàn)象發(fā)生，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。

2.加速資金周轉(zhuǎn)

石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)展電子票據(jù)，有利于加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率，提升資金的使用效率。通過對(duì)電子票據(jù)的充分運(yùn)用，企業(yè)能夠在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)處理資金，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子票據(jù)的簽發(fā)，這種方式有效縮短了票據(jù)的傳遞時(shí)間，加速資金周轉(zhuǎn)的效率。

3.及時(shí)傳遞信息

石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)展電子票據(jù)有利于提升信息傳遞的及時(shí)性，為企業(yè)管理和使用資金提供方便。由于紙質(zhì)票據(jù)容易發(fā)生損壞現(xiàn)象，加劇了監(jiān)管的難度，一旦發(fā)現(xiàn)票據(jù)存在的問題，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或已發(fā)生。采用電子票據(jù)進(jìn)行交易，能夠以電子數(shù)據(jù)的形式保存交易記錄，并通過相應(yīng)接口傳遞給監(jiān)管部門，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資金使用的有效監(jiān)管，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。

三、石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)展電子票據(jù)中存在的問題

1.電子數(shù)據(jù)缺乏安全性

由于我國電子商務(wù)環(huán)境還不成熟，導(dǎo)致石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司的電子票據(jù)存在著假冒偽劣的問題，這一問題能夠產(chǎn)生新形勢(shì)的電子商務(wù)詐騙。財(cái)務(wù)公司的電子票據(jù)主要依據(jù)數(shù)據(jù)電文的形式進(jìn)行流通，面臨的安全隱患是數(shù)據(jù)傳輸問題及計(jì)算機(jī)病毒攻擊。一方面，如果數(shù)據(jù)系統(tǒng)被攻破，就有可能造成企業(yè)電子票據(jù)的相關(guān)資料泄露，進(jìn)而影響用戶的財(cái)務(wù)資金安全；另一方面，黑客會(huì)利用計(jì)算機(jī)的漏洞，竊取金融信息，將直接影響到電子票據(jù)的安全。

2.電子票據(jù)缺乏法律地位

我國雖然已經(jīng)頒布了《電子簽名法》，但相關(guān)的電子票據(jù)法律并沒有及時(shí)更新?，F(xiàn)如今，電子票據(jù)在形式方面和原有的紙質(zhì)簽發(fā)電子票據(jù)具有很大的區(qū)分，原有《票據(jù)法》已經(jīng)不再適用于電子票據(jù)管理，也就導(dǎo)致了電子票據(jù)的主體法律地位和義務(wù)界限模糊，相關(guān)權(quán)利無法得到保障，進(jìn)而影響了客戶使用感和體驗(yàn)感。此外，電子票據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化特性，也增加了不穩(wěn)定性，使得電子票據(jù)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。因此，完善電子票據(jù)的相關(guān)法律事關(guān)重要。

四、石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)展電子票據(jù)的策略措施

1.加強(qiáng)針對(duì)電子票據(jù)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督管理

石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司一旦建立了電子票據(jù)的相關(guān)業(yè)務(wù)，在獲得發(fā)展的同時(shí)，勢(shì)必會(huì)承擔(dān)一定的流動(dòng)性資金風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，企業(yè)首先要提起對(duì)電子票據(jù)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的重視，通過歸納、積累行業(yè)及自身的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)，避免涉及到風(fēng)險(xiǎn)過高的電子票據(jù)產(chǎn)品。具體來講，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)電子票據(jù)運(yùn)行整體過程中的監(jiān)督管理，將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、應(yīng)急預(yù)案、風(fēng)險(xiǎn)控制等環(huán)節(jié)納入工作管理制度當(dāng)中，并落實(shí)到從董事、經(jīng)理到票據(jù)交易人員的各個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)其電子票據(jù)相關(guān)工作進(jìn)度的透明度，進(jìn)而提高企業(yè)對(duì)于這一業(yè)務(wù)的核算能力和賬目審查能力；其后，企業(yè)應(yīng)建立出專項(xiàng)化的救援小組，對(duì)于電子票據(jù)引發(fā)的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行針對(duì)性調(diào)查處理，并仔細(xì)計(jì)算出雙方的利益虧損情況。這樣，一方面能有效增進(jìn)電子票據(jù)交易雙方的信任程度；另一方面能將電子票據(jù)流動(dòng)性引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行及時(shí)管理，以阻止事態(tài)的進(jìn)一步惡化；最后，企業(yè)財(cái)務(wù)公司可適當(dāng)?shù)貞?yīng)用國家發(fā)布的SLO、SLF、PSL等流動(dòng)性管理政策工具，通過改編電子票據(jù)業(yè)務(wù)的操作期限，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子票據(jù)市場(chǎng)流動(dòng)性的有效調(diào)節(jié)[3]。

2.推動(dòng)電子票據(jù)池的建設(shè)發(fā)展

由于紙質(zhì)票據(jù)的載體條件限制，其在應(yīng)用中會(huì)逐漸出現(xiàn)字跡模糊、蓋章不清楚等問題。同時(shí)，紙質(zhì)票的傳遞、轉(zhuǎn)交和保存具有一定繁瑣性，使得其在流動(dòng)過程中很可能出現(xiàn)丟失、破損等問題，導(dǎo)致票據(jù)追溯困難，進(jìn)而造成票據(jù)無法按期承兌的情況，使票據(jù)所有者蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)此，在發(fā)展電子票據(jù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)公司可以與石油企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)結(jié)合作，開展電子票據(jù)池建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子票據(jù)的安全集成管理，具體應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手：

（1）建立其完備的票據(jù)池服務(wù)規(guī)章制度。首先，要建立起電子票據(jù)池的預(yù)算制度，即將電子票據(jù)納入到企業(yè)及公司的整體預(yù)算管理工作當(dāng)中。雖然預(yù)算工作無法估計(jì)出電子票據(jù)的接收情況，但可依據(jù)既往票據(jù)流動(dòng)情況分析出電子票據(jù)的開具、轉(zhuǎn)讓、兌付等輸出環(huán)節(jié)，進(jìn)而提高電子票據(jù)的利用效率，從而在企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的前提下，實(shí)現(xiàn)票據(jù)投入成本的降低；其次，要建立其電子票據(jù)的管理制度。在實(shí)際工作當(dāng)中，電子票據(jù)的管理主要包括到交易背景的資料管理、票據(jù)憑證管理以及票據(jù)流動(dòng)情況的管理。對(duì)此，基于票據(jù)池龐大的票據(jù)信息量，企業(yè)應(yīng)擴(kuò)大電子票據(jù)業(yè)務(wù)的從業(yè)人員規(guī)模，從而實(shí)現(xiàn)人員間的相互監(jiān)督，并在一定程度上分散月度、季度、半年度等集中業(yè)務(wù)階段的工作壓力。

（2）要發(fā)揮好財(cái)務(wù)公司的作用功能。與商業(yè)銀行不同，財(cái)務(wù)公司所提供的電子票據(jù)池服務(wù)不會(huì)因?yàn)槔嬖虺霈F(xiàn)無故退票、故意押票等情況，進(jìn)而保障票據(jù)兌現(xiàn)、轉(zhuǎn)讓的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，財(cái)務(wù)公司的作用對(duì)象僅為石油企業(yè)，其業(yè)務(wù)具有一定的針對(duì)性，所以其對(duì)票據(jù)池管理服務(wù)的重視程度也相對(duì)較高。據(jù)此，財(cái)務(wù)公司應(yīng)明確自身在石油企業(yè)單子票據(jù)發(fā)展、電子票據(jù)池建設(shè)中的職能作用，在手續(xù)費(fèi)、押金等方面提供出一定的優(yōu)惠措施，以降低石油企業(yè)的票據(jù)、財(cái)務(wù)運(yùn)營成本，促進(jìn)電子票據(jù)的流通。

（3）加強(qiáng)信息化的系統(tǒng)建設(shè)。為了保證電子票據(jù)的安全性和可操作性，財(cái)務(wù)公司應(yīng)吸納專業(yè)的技術(shù)人員，對(duì)電子票據(jù)池的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)，并建立防火墻、安全密鑰等系統(tǒng)防護(hù)技術(shù)，以抵御黑客、病毒的侵襲，防止電子票據(jù)信息的篡改、丟失，造成票據(jù)交易雙方的利益損失。同時(shí)，還應(yīng)構(gòu)建出高水平的數(shù)據(jù)庫，以便在系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)時(shí)，采取一定的補(bǔ)救措施，為后期損失核算工作提供可靠的技術(shù)支持。

3.加入票據(jù)交易所，參與市場(chǎng)交易

上海票據(jù)交易所的開業(yè)，標(biāo)志著我國統(tǒng)一票據(jù)交易平臺(tái)的成立，對(duì)我國票據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展起到了重要的推動(dòng)和規(guī)范作用?；诖耍推髽I(yè)財(cái)務(wù)公司要想實(shí)現(xiàn)電子票據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展，就必須要加入到上海票據(jù)交易所當(dāng)中，充分利用好這一設(shè)施機(jī)構(gòu)的登記托管、信息服務(wù)等功能，進(jìn)而更好地融入金融市場(chǎng)的交易當(dāng)中，不斷提升電子票據(jù)業(yè)務(wù)的專業(yè)化、市場(chǎng)化、系統(tǒng)化水平。但需要注意的是，票據(jù)交易所的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)票據(jù)業(yè)務(wù)市場(chǎng)的經(jīng)營模式產(chǎn)生了極大沖擊，財(cái)務(wù)公司必須加強(qiáng)電子票據(jù)資源的挖掘能力，開展新時(shí)代下的業(yè)務(wù)創(chuàng)新策略。

五、結(jié)論

通過以上研究發(fā)現(xiàn)，石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司在發(fā)展電子票據(jù)的過程中，通過加強(qiáng)電子票據(jù)的法律法規(guī)建設(shè)，能夠?yàn)殡娮悠睋?jù)的發(fā)展提供有力的制度保障。在此基礎(chǔ)上，建立統(tǒng)一的電子票據(jù)交易平臺(tái)，有利于為電子票據(jù)結(jié)算奠定良好基礎(chǔ)。此外，建立健全電子票據(jù)安全制度，有利于提升電子票據(jù)的安全性。因此，石油企業(yè)財(cái)務(wù)公司在發(fā)展電子票據(jù)的過程中，可以借鑒上述方法。

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