魏　威，楊俊紅

(鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 鄭州　451460)

國(guó)家推行“管辦評(píng)分離”后，為加快健全學(xué)校自主發(fā)展、自我約束運(yùn)行機(jī)制，2015年6月教育部下發(fā)了《關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度的通知》，拉開了職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)工作的序幕。同年12月，教育部印發(fā)了《高等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)指導(dǎo)方案(試行)啟動(dòng)相關(guān)工作的通知》，2017年6月，教育部又下發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度建設(shè)的通知》，教學(xué)診斷與改進(jìn)制度建設(shè)將在全國(guó)職業(yè)院校推開。高職院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)工作(以下簡(jiǎn)稱“高職診改工作”)是目前和今后一段時(shí)期高等職業(yè)院校的一項(xiàng)主要工作，要做好這項(xiàng)工作，逐步建成“覆蓋全員、貫穿全程、縱橫銜接、網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)”的常態(tài)化教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度體系，“完善職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系、提升教育教學(xué)管理信息化水平和樹立現(xiàn)代質(zhì)量文化”，離不開高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)的使用。平臺(tái)數(shù)據(jù)是高職診改工作的基礎(chǔ)，是高職診改工作的依據(jù)。提高平臺(tái)數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量，運(yùn)用平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)校日常管理和教學(xué)質(zhì)量過程監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理者定期開展數(shù)據(jù)分析制度，形成常態(tài)化的信息反饋診斷分析與改進(jìn)機(jī)制，就要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、實(shí)時(shí)性，依靠信息技術(shù)的支持，建立校本數(shù)據(jù)庫，達(dá)到各部門數(shù)據(jù)共享，消除數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，為數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)采集提供方便，為高職診改工作奠定基礎(chǔ)。

一、依托信息技術(shù)助推診改工作

教育部文件中提出，建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度，引導(dǎo)和支持學(xué)校全面開展教學(xué)診斷與改進(jìn)工作，切實(shí)發(fā)揮學(xué)校的教育質(zhì)量保證主體作用，不斷完善內(nèi)部質(zhì)量保證制度體系和運(yùn)行機(jī)制，是持續(xù)提高技術(shù)技能人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要舉措和制度安排，也是教育行政部門加強(qiáng)事中事后監(jiān)管、履行管理職責(zé)的重要形式，對(duì)加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育具有重要意義。文件特別強(qiáng)調(diào)職業(yè)院校教學(xué)診改工作的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支撐是高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)。文件提出，職業(yè)院校要充分利用信息技術(shù)，建立校本人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，及時(shí)掌握和分析人才培養(yǎng)工作狀況，依法依規(guī)發(fā)布社會(huì)關(guān)注的人才培養(yǎng)核心數(shù)據(jù)。加快推進(jìn)相關(guān)信息化建設(shè)項(xiàng)目，為公共信息服務(wù)、培養(yǎng)工作動(dòng)態(tài)分析、教育行政決策和社會(huì)輿論監(jiān)督提供支撐。

二、校本數(shù)據(jù)庫建設(shè)

(一)校園數(shù)據(jù)共享現(xiàn)狀

近些年，高職院校為適應(yīng)信息化時(shí)代的需求，高度重視校園信息化建設(shè)工作，投入大量資金升級(jí)換代校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，建立覆蓋校園的無線網(wǎng)絡(luò)，教室、實(shí)訓(xùn)室大多安裝了多媒體設(shè)備。同時(shí)，校園信息化建設(shè)與辦公自動(dòng)化、專業(yè)建設(shè)、精品課建設(shè)同步推進(jìn)，學(xué)校的人事、財(cái)務(wù)、教務(wù)、招生、學(xué)生、后勤管理等部門都實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。WIFI的覆蓋，為教職工、學(xué)生提供了良好的辦公、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，提升了教師的信息化應(yīng)用能力。校園信息化建設(shè)已成為衡量學(xué)校辦學(xué)基礎(chǔ)條件的一項(xiàng)指標(biāo)，取得了很好的建設(shè)成效，為高職診改工作奠定了基礎(chǔ)。但是，目前校園信息化建設(shè)存在的主要問題正如楊應(yīng)崧教授所說，“信息化目標(biāo)不清晰，建立智能化校園的頂層設(shè)計(jì)還稍滯后”。學(xué)校各部門有各部門的應(yīng)用管理系統(tǒng)，部門與部門間的數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，其中有些共性的數(shù)據(jù)資源不能達(dá)到真正共享，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象還存在。例如學(xué)生人數(shù)，學(xué)生系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)就可能因?yàn)閷W(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)而有不同，學(xué)校缺少一個(gè)唯一的數(shù)據(jù)出口來源。

(二)校本數(shù)據(jù)庫建設(shè)

1.建設(shè)校本數(shù)據(jù)庫的目的

提高校園信息化水平，達(dá)到各部門間數(shù)據(jù)共享是關(guān)鍵。沒有信息化的支撐，要想實(shí)現(xiàn)高職診改工作過程控制是困難的。高職診改工作需要網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支撐，提升校園信息化建設(shè)水平除增強(qiáng)硬件條件外，主要還是要充分利用現(xiàn)有各部門數(shù)據(jù)資源，建立大數(shù)據(jù)概念和校本數(shù)據(jù)庫，將學(xué)校人事、財(cái)務(wù)、教務(wù)、科研、學(xué)生、招生、后勤等各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、格式，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集提供便利，為高職院校教學(xué)診改工作打好基礎(chǔ)。

高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)已經(jīng)填報(bào)9年，數(shù)據(jù)涵蓋了高職院校人才培養(yǎng)工作的多個(gè)方面，其中的一些關(guān)鍵指標(biāo)，能夠客觀地反映高職院校的辦學(xué)情況，而這些數(shù)據(jù)的填報(bào)來自學(xué)校各個(gè)部門的管理系統(tǒng)，有時(shí)會(huì)因部門間協(xié)調(diào)不到位而出現(xiàn)偽數(shù)據(jù)現(xiàn)象。另外，學(xué)校經(jīng)常要上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)反映了學(xué)校的辦學(xué)現(xiàn)狀和基本狀態(tài)，但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)有些交叉部門間的數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象。基于目前學(xué)校各部門管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)多、格式不統(tǒng)一，為了方便教育部即將實(shí)施的一年兩次高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集和教學(xué)診改工作，消除學(xué)校各部門間因協(xié)調(diào)不到位而產(chǎn)生偽數(shù)據(jù)，解決不同部門上報(bào)數(shù)據(jù)存在的差異現(xiàn)象，建立校本數(shù)據(jù)庫是非常必要的。通過建立校本數(shù)據(jù)庫，可以解決數(shù)據(jù)多頭、信息孤島問題，將各部門管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出口接入校本數(shù)據(jù)庫中，進(jìn)行提取、整合、轉(zhuǎn)換、加工，解決數(shù)據(jù)因?yàn)橄到y(tǒng)不同產(chǎn)生的字段、格式不同問題，讓各管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)成為可供各部門上報(bào)、填報(bào)的數(shù)據(jù)，讓校本數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)成為學(xué)校唯一的數(shù)據(jù)源出口，方便掌握學(xué)校的真實(shí)辦學(xué)狀態(tài)，分析查找不足，真正找出影響學(xué)校發(fā)展的不利因素，助推高職診改工作的開展。

2.建設(shè)校本數(shù)據(jù)庫的條件

建立校本數(shù)據(jù)庫，目的是要保證學(xué)校的基礎(chǔ)辦學(xué)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，這就需要三個(gè)保證。一是保證高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)數(shù)據(jù)采集和高職診改工作的精準(zhǔn)有效。二是保證方便高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集。三是保證學(xué)校上報(bào)所有數(shù)據(jù)的一致性。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)三個(gè)保證目標(biāo)，必須具備以下條件：

一是領(lǐng)導(dǎo)重視。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立大數(shù)據(jù)觀念，高度重視用數(shù)據(jù)為管理決策服務(wù)，建立一套科學(xué)有效的學(xué)校數(shù)據(jù)應(yīng)用制度，提高對(duì)學(xué)校出口數(shù)據(jù)一致性的認(rèn)識(shí)，充分利用高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)，運(yùn)用數(shù)據(jù)來評(píng)價(jià)學(xué)校、專業(yè)、課程、教師、學(xué)生等辦學(xué)狀態(tài)和人才培養(yǎng)水平。

二是注重研發(fā)。組建一支懂信息技術(shù)、熟悉軟件編程、熟悉網(wǎng)絡(luò)、熟悉業(yè)務(wù)的過硬數(shù)據(jù)研發(fā)管理隊(duì)伍，通過開發(fā)研究實(shí)現(xiàn)將各部門管理系統(tǒng)中不同格式的數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)變動(dòng)的數(shù)據(jù)及時(shí)在校本數(shù)據(jù)庫中得到調(diào)整、修改，滿足高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集、高職診改、數(shù)據(jù)上報(bào)等工作的需要，并能結(jié)合本校信息化智能校園建設(shè)的實(shí)際，進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，完善高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)功能，建立校本數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)數(shù)據(jù)的源頭采集，為做好數(shù)據(jù)整理、分析、挖掘，完善質(zhì)量預(yù)警機(jī)制，消除影響人才培養(yǎng)質(zhì)量不利因素提供保證。

三是注重分析。組建一支數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，專門負(fù)責(zé)研究校本數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)中存在的不利于學(xué)校發(fā)展的因素，為教學(xué)診改工作服務(wù)。

四是權(quán)限限制。建立校本數(shù)據(jù)庫，必須設(shè)置學(xué)校數(shù)據(jù)庫查看、使用權(quán)限，保證數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)入口和出口權(quán)限關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全性，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)使用要按部門、人員設(shè)置不同的查看、使用權(quán)限，進(jìn)行統(tǒng)一的使用管理。

五是資金保證。研發(fā)數(shù)據(jù)庫需要投入一定資金。建立校本數(shù)據(jù)庫，要提取各部門應(yīng)用管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，需要有相關(guān)軟件開發(fā)商的授權(quán)，在其軟件上預(yù)留出提取數(shù)據(jù)的出口，這就需要與不同系統(tǒng)的開發(fā)商進(jìn)行協(xié)商，讓各自管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入校本數(shù)據(jù)庫中。研發(fā)團(tuán)隊(duì)也需要一定的開發(fā)資金，保證研發(fā)工作的開展。

3.校本數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃

校本數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃如圖1。

圖1　校本數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃

三、結(jié)語

建立校本數(shù)據(jù)庫，是為了消除學(xué)校各部門數(shù)據(jù)間存在的信息孤島現(xiàn)象，讓數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，方便高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集及學(xué)校各部門上報(bào)數(shù)據(jù)，保證平臺(tái)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)的一致性，為學(xué)校管理部門進(jìn)行人才培養(yǎng)質(zhì)量數(shù)據(jù)挖掘、分析，查找問題提供真實(shí)、可信數(shù)據(jù)，為管理決策服務(wù)，為高職診改工作服務(wù)。

[1]滕桂艷.以“互聯(lián)網(wǎng)+”為驅(qū)動(dòng)推進(jìn)高職院校內(nèi)涵建設(shè)[J].中國(guó)管理信息化，2016,19(3)：236.

[2]武馬群.應(yīng)用驅(qū)動(dòng)、深度融合,以信息技術(shù)助推職業(yè)教育教學(xué)變革[J].工業(yè)和信息化教育，2016(5)：1-2.

[3]趙環(huán).借助現(xiàn)代信息技術(shù)，助推高職高效英語[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2014(1)：173-174.