劉辰

摘要：ERP系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，將優(yōu)秀的管理思想集于一身，是具有智能化、整體化特點的管理體系。當(dāng)前很多石油企業(yè)在自身的財務(wù)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，全面提高財務(wù)管理的效果和效率。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 石油企業(yè) 財務(wù)管理 應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理方法，是信息技術(shù)與現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物，能夠為石油企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在石油企業(yè)的財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠保證石油企業(yè)的信息共享，實現(xiàn)財務(wù)、信息以及物流的暢通，保證石油企業(yè)管理與財務(wù)會計工作實現(xiàn)一體化發(fā)展。

一、ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

1.提高成本管理效率水平。在石油企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)的成本管理得到優(yōu)化，使成本管理處于較高的水平，進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)，提高管理效率。在ERP系統(tǒng)中，要實現(xiàn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理可以利用系統(tǒng)的檢驗系統(tǒng)、校驗功能等進(jìn)行實現(xiàn)，使財務(wù)核算更加準(zhǔn)確，提高石油企業(yè)的成本管理效率和水平。此外，在石油企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)還能夠促使企業(yè)良好運行，將財務(wù)管理與石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合，保證數(shù)據(jù)信息更加科學(xué)準(zhǔn)確。利用ERP系統(tǒng)處理石油企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算以及費用分?jǐn)偟?，結(jié)合系統(tǒng)針對企業(yè)重點項目預(yù)算的調(diào)整，有效地監(jiān)督預(yù)算工作，提高管理效率，并實現(xiàn)企業(yè)資金的高效運用。

2.明確企業(yè)發(fā)展方向與目標(biāo)。在石油企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，是企業(yè)管理者的核心工作，這也能夠為石油企業(yè)發(fā)展明確目標(biāo)和方向。通過了解石油企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境因素，把握機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。使用信息化的技術(shù)手段積極擴(kuò)大石油企業(yè)的規(guī)模，了解石油企業(yè)的發(fā)展趨勢，滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實際需要。當(dāng)今原油市場處于波動時期，石油企業(yè)還要應(yīng)對來自全球市場環(huán)境的影響，認(rèn)識到產(chǎn)品的生命周期，更好的適應(yīng)市場，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用則能使石油企業(yè)的未來有更好的發(fā)展，在復(fù)雜的環(huán)境下迅速獲得優(yōu)勢地位。

3.提高石油企業(yè)競爭力。石油企業(yè)要想持久、長遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須要有無法比擬的競爭實力。企業(yè)之所以能夠獲得超額利潤主要是來自于企業(yè)的隱性因素，而不是企業(yè)外部市場的力量。也就是說，企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心是企業(yè)自身的競爭力，這是石油企業(yè)長久發(fā)展的重要因素。

二、ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

1.資金管理。在石油企業(yè)資金管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，就是對各項財務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，將財務(wù)會計進(jìn)行分層，通過合同進(jìn)度查詢、物流跟蹤、票據(jù)記錄等方法使石油企業(yè)的業(yè)務(wù)全流程納入到資金管理系統(tǒng)中。使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行資金管理能夠減少財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時性，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，從而提高石油企業(yè)競爭力。

當(dāng)前石油企業(yè)資金管理工作主要涉及現(xiàn)金管理、資金往來管理、融資管理等方面內(nèi)容。可以說資金管理是石油企業(yè)財務(wù)管理的重點，應(yīng)結(jié)合ERP系統(tǒng)科學(xué)的制定資金的使用計劃，使財務(wù)部門能夠?qū)Y金的流向有準(zhǔn)確的預(yù)測，結(jié)合投資方向?qū)Y金的投入進(jìn)行科學(xué)的判斷，使資金能夠正確的利用。

2.預(yù)算管理。在石油企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠使預(yù)算管理水平得到提高，將石油企業(yè)各部門的預(yù)算分解以及年度預(yù)算等信息錄入。企業(yè)預(yù)算管理中要提高對預(yù)算工作的重視程度，依據(jù)預(yù)算值，選擇合適的方法，使石油企業(yè)的成本效益得到優(yōu)化。石油企業(yè)的管理人員可以通過預(yù)算管理控制不同部門的執(zhí)行情況，并結(jié)合企業(yè)運營情況對預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

在財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的預(yù)算與執(zhí)行情況等進(jìn)行實時對比，但是無法避免數(shù)據(jù)偏差，做好財務(wù)預(yù)算管理能夠?qū)Τ霈F(xiàn)偏差的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，讓石油企業(yè)管理者能夠?qū)ιa(chǎn)運行情況進(jìn)行實時監(jiān)控，保證石油企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)進(jìn)行。

3.財務(wù)分析。在石油企業(yè)財務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒇攧?wù)預(yù)測與分析相結(jié)合，使財務(wù)活動有效的開展，依據(jù)科學(xué)的預(yù)測進(jìn)行財務(wù)活動。財務(wù)分析主要涉及結(jié)構(gòu)分析、絕對數(shù)分析以及比率分析等，可以通過利潤中心、成本中心等不同維度對石油企業(yè)的指標(biāo)、損益等進(jìn)行分析，為管理者提供科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)中的應(yīng)用，還可以為財務(wù)報告中對企業(yè)的現(xiàn)金流量、財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果等進(jìn)行分析，對企業(yè)的運營情況進(jìn)行解讀，保證管理目標(biāo)得到優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的財務(wù)分析模塊能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)提供給員工以及外界人員，使用在線分析的工具進(jìn)行建模，并通過不同的角度對財務(wù)情況進(jìn)行分析。

石油企業(yè)財務(wù)管理中，財務(wù)分析能夠?qū)ν瓿傻呢攧?wù)活動進(jìn)行研究，對資金、成本等進(jìn)行有效預(yù)測。使用ERP系統(tǒng)對銷售情況進(jìn)行預(yù)測，將市場預(yù)測、能力需求等作為基礎(chǔ)，將費用以及利潤等進(jìn)行預(yù)測。對成本進(jìn)行預(yù)測時，要將生產(chǎn)計劃、庫存信息以及人力計劃等作為基礎(chǔ)，對相關(guān)的成本費用進(jìn)行預(yù)測。而預(yù)測資金時，要將企業(yè)發(fā)展的能力、運營以及償債等作為基礎(chǔ)，對資金的使用情況進(jìn)行預(yù)測。

4.成本管理。成本管理以ERP系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，對成本進(jìn)行管理監(jiān)控，在成本管理過程中還需要對信息系統(tǒng)的執(zhí)行情況、利潤獲得能力、利潤中心會計、成本中心會計等進(jìn)行管理。對產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)、核算、要素等進(jìn)行監(jiān)控分析。使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理需要將成本制度作為基礎(chǔ)，明確標(biāo)注成本與實際成本問的差異，了解差異原因，對成本管理的流程進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化。

三、結(jié)束語

如今石油企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為一種發(fā)展的趨勢。ERP系統(tǒng)具有一定的動態(tài)性和實時性，能夠促進(jìn)對石油企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行過程控制，為企業(yè)的提供豐富的財務(wù)信息。財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，ERP系統(tǒng)是重要的組成部分，在石油財務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠使財務(wù)管理水平得到完善。ERP系統(tǒng)能夠使石油企業(yè)的內(nèi)部、外部資源進(jìn)行整合，轉(zhuǎn)變石油企業(yè)的運營管理方法，提高石油企業(yè)的競爭力。