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國企財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策

2018-04-15 00:26何麗菊
經(jīng)濟(jì)視野 2018年16期
關(guān)鍵詞:管理制度管理人員國有企業(yè)

文| 何麗菊

國有企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制是對整個企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,其不僅關(guān)系到國有資產(chǎn)的完整性與安全性,同時可以有效的提高管理水平與管理質(zhì)量,進(jìn)而減少違反規(guī)章制度導(dǎo)致國有資產(chǎn)遭受損失的情況發(fā)生,具有重要意義。但是在實際工作中,財務(wù)內(nèi)部控制仍然存在著很多的問題,這些問題導(dǎo)致了財務(wù)內(nèi)部控制的作用無法發(fā)揮,亟需解決。

國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

一是缺乏認(rèn)識,首先是管理人員沒有認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要作用,導(dǎo)致該工作的地位不夠,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,其次是財務(wù)控制人員缺乏認(rèn)識,由于管理人員的不重視,且該工作無法做出引人矚目的成績,導(dǎo)致了財務(wù)控制人員產(chǎn)生了懈怠心理,沒有認(rèn)真的履行自身的工作職責(zé)。

二是財務(wù)控制人員的素質(zhì)不高,財務(wù)內(nèi)部控制工作的完成效果與質(zhì)量取決于財務(wù)控制人員的素質(zhì),而當(dāng)前財務(wù)人員缺乏專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng),導(dǎo)致了財務(wù)控制工作的效果不佳,甚至?xí)霈F(xiàn)徇私舞弊、挪用資金的情況發(fā)生,造成了國有資產(chǎn)的流失[1]。

三是缺乏完善的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度與監(jiān)督機(jī)制,缺乏完善的管理制度,導(dǎo)致了財務(wù)控制人員無法明確自身的義務(wù)與工作職責(zé),在工作中無制度可依,完全依照自己的主觀意識進(jìn)行工作,缺乏合理性與科學(xué)性,進(jìn)而導(dǎo)致了工作混亂,缺乏秩序;而缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制會導(dǎo)致不同的監(jiān)督部門之間無法有效的配合,甚至?xí)虼硕a(chǎn)生沖突,導(dǎo)致了監(jiān)督工作的效果無法發(fā)揮。四是治理結(jié)構(gòu)不科學(xué),首先是部分企業(yè)仍然由缺乏經(jīng)驗的行政管理人員擔(dān)任經(jīng)營部門的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)而導(dǎo)致了管理權(quán)與經(jīng)營權(quán)無法明確劃分,影響企業(yè)的發(fā)展,其次是股東會、董事會、監(jiān)事會和日常經(jīng)營管理層沒有發(fā)揮自身的作用且缺少配合,導(dǎo)致了權(quán)力完全集中于股東大會或日常經(jīng)營管理層手中。

解決國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題的對策

針對國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,筆者根據(jù)實際情況與工作經(jīng)驗,提出了一些解決對策,以期有所幫助。

提高重視程度

當(dāng)前很多國有企業(yè)對外部的風(fēng)險與威脅有著足夠的認(rèn)識,在日常工作中加大了該方面的防范,并制定了應(yīng)對策略。但是對于自身內(nèi)部的問題卻有所忽視,財務(wù)內(nèi)部控制可以有效的發(fā)現(xiàn)財務(wù)上存在的問題,進(jìn)而為企業(yè)的決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。但很多國有企業(yè)的工作人員與管理人員卻缺乏該方面的重視,導(dǎo)致了財務(wù)控制部門的地位不高,財務(wù)控制人員缺乏工作積極性,工作懈怠,玩忽職守的情況時有發(fā)生。為此國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)專門組織國有企業(yè)的管理層代表與財務(wù)負(fù)責(zé)人開展定期以財務(wù)內(nèi)部控制為核心內(nèi)容的會議,在會議中向國有企業(yè)管理層代表與財務(wù)負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)財務(wù)內(nèi)部控制的重要意義,并將內(nèi)控管理審計中發(fā)現(xiàn)的財務(wù)內(nèi)部控制問題進(jìn)行通報,該工作完成的效果納入到對其進(jìn)行考核的范圍中[2]。這種做法可以有效的提高國有企業(yè)管理層與財務(wù)負(fù)責(zé)人對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,進(jìn)而在工作中提高財務(wù)內(nèi)部控制的地位,并給予適當(dāng)?shù)娜肆εc物力傾斜,上行下效,其企業(yè)管理層也會因此而提高認(rèn)識,財務(wù)控制人員的積極性提高,可以更加積極的履行自身的職責(zé),使財務(wù)內(nèi)部控制的作用得以充分發(fā)揮。

完善治理結(jié)構(gòu)

雖然當(dāng)前已經(jīng)開始實行國有企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與管理權(quán)相分離的政策,但是部分國有企業(yè)執(zhí)行的仍然不徹底,由沒有管理企業(yè)經(jīng)驗與能力的行政管理人員擔(dān)任企業(yè)的管理職位會導(dǎo)致國有企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)問題,甚至?xí)斐山?jīng)濟(jì)效益的損失。

因此,要進(jìn)一步完善國有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),可以以下幾個方面做起:一方面是建立并完善董事會制度與監(jiān)事會制度,獨(dú)立董事與監(jiān)事會可以為企業(yè)的決策提供咨詢服務(wù),使決策更加科學(xué)合理,同時可以在一定程度上制衡并約束決策層(國有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或股東大會)的權(quán)力,避免完全由決策層會主導(dǎo)企業(yè)的情況發(fā)生。對于董事會與監(jiān)事會的成員要認(rèn)真選擇,并定期對其業(yè)績進(jìn)行考核,還要派遣專門的監(jiān)督人員或監(jiān)督機(jī)構(gòu)對董事會與監(jiān)事會權(quán)力的行使情況進(jìn)行監(jiān)督。另一方面是聘請專門的管理人員當(dāng)法人企業(yè)的管理階層,同時賦予其一定的自主權(quán)與決策權(quán),從而激發(fā)管理人員的積極性與熱情[3]。

加強(qiáng)信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛普及和應(yīng)用,在這種背景下,國有企業(yè)也應(yīng)做到與時俱進(jìn),加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),對傳統(tǒng)的審計模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而提高審計工作的工作質(zhì)量與工作效率。因此國有企業(yè)的管理層要加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)控制人員的培訓(xùn)工作,定期組織與專業(yè)知識、專業(yè)技能與信息化技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn)。

為提高財務(wù)控制人員參與培訓(xùn)的積極性,可以建立完善的獎懲機(jī)制,對考核結(jié)果優(yōu)秀且積極參加培訓(xùn)的財務(wù)控制人員給予一定的獎勵,考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的工作人員要重新進(jìn)行考核,若多次考核不合格且參與不積極,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P甚至解除勞務(wù)合同。同時,加大招聘力度,通過適當(dāng)?shù)奶岣吖べY待遇吸引熟練掌握信息化技術(shù)且經(jīng)驗豐富的審計人才,另一方面提高招聘門檻,進(jìn)行相關(guān)的考核[4]。引進(jìn)專業(yè)的信息化技術(shù)與軟件,如數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)庫的建立可以將相關(guān)的信息數(shù)據(jù)化并錄入其中,在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制工作時更加便捷有效。另一方面,要加強(qiáng)思想道德教育,提高財務(wù)控制人員的思想素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),不僅可以有效的減少徇私舞弊、消極怠工、違法亂紀(jì)的事情發(fā)生,同時還可以使工作人員更加認(rèn)真的履行自身的職責(zé),提高工作效率與工作質(zhì)量。

建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制管理機(jī)制與監(jiān)督體系

完善的財務(wù)控制管理制度可以保證財務(wù)內(nèi)部控制工作得以有效開展與落實,在制定管理制度時,企業(yè)要認(rèn)真的參考國家的法律法規(guī)與規(guī)章制度,并充分的考慮自身的實際情況,建立起更加符合企業(yè)實際情況且科學(xué)可行的管理制度,堅決避免照搬照抄,通過管理制度的建立可有效的約束財務(wù)控制人員的工作行為。另一方面建立完善的監(jiān)督體系可以使監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督人員更加明確自身的職責(zé),同時可以使不同的監(jiān)督機(jī)構(gòu)之間的配合更加緊密,進(jìn)而是監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用得以充分發(fā)揮。

加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算工作

財務(wù)預(yù)算工作可以對企業(yè)的財務(wù)情況做出明確的預(yù)測,可清楚的看出企業(yè)的經(jīng)營狀況,并據(jù)此對今后的發(fā)展做出合理的規(guī)劃。為確保預(yù)算工作的順利進(jìn)行,同時,為確保預(yù)算工作的質(zhì)量,可有相關(guān)管理人員成立預(yù)算管理委員會,聘請具有豐富經(jīng)驗的財務(wù)人員對預(yù)算工作進(jìn)行管理,確保預(yù)算工作得出的數(shù)據(jù)真實有效,定期匯報預(yù)算工作的成果,為企業(yè)的決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

結(jié)束語

國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制方面存在的問題使得內(nèi)部財務(wù)控制的作用無法發(fā)揮,影響到企業(yè)的正常發(fā)展與運(yùn)營,甚至?xí)虼藢?dǎo)致整個國有經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)問題,進(jìn)而影響到國民經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)秩序。因此在日常工作中,必須要重視內(nèi)部財務(wù)控制工作,對于其中存在的問題要根據(jù)實際情況尋求有效的解決措施加以解決,從而提高工作質(zhì)量與工作效率,提高企業(yè)的競爭力,使國有企業(yè)在激烈的市場競爭中生存并得以進(jìn)一步發(fā)展。

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