潘曉黎
摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展與社會(huì)的不斷進(jìn)步,對(duì)于供電企業(yè)而言,公司內(nèi)部的管理中人力資源管理水平必須得到提高,只有這樣才能促進(jìn)電力行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,也能提高供電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但是現(xiàn)如今國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)沒(méi)有很好的進(jìn)行人力資源的有效管理,相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)也不夠完善。在此基礎(chǔ)上,本文主要對(duì)信息化技術(shù)在電力企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用開(kāi)展合理的探究。
關(guān)鍵詞:信息化;電力企業(yè);人力資源管理;應(yīng)用
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中,進(jìn)一步推動(dòng)了行業(yè)的發(fā)展。而將信息技術(shù)應(yīng)用在電力企業(yè)中,改變了傳統(tǒng)的管理理念和管理方式,促進(jìn)了人力資源的合理分配利用,同時(shí)也提高了電力企業(yè)人力資源管理的效率,這就應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化研究,將其應(yīng)用在電力企業(yè)人力管理中。
一、電力企業(yè)人力資源進(jìn)行信息化管理的意義
(一)有助于提高人力資源管理工作的效率。電力企業(yè)在開(kāi)展人力資源管理工作的過(guò)程中,具體的工作內(nèi)容包括:工資統(tǒng)計(jì)、員工考勤、員工信息管理等等,這些工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則復(fù)雜,耗費(fèi)大量的人力物力才能完成,如果通過(guò)人工的方式來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作,必然會(huì)大大降低人力資源的管理效率。但通過(guò)在管理中融入各種信息化的技術(shù)手段,為人力資源的管理帶來(lái)一個(gè)重大的變革,不僅提高了工作的效率還使工作的流程得到簡(jiǎn)化,對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展起著積極的作用。
(二)有助于優(yōu)化人力資源管理流程。通過(guò)信息技術(shù)來(lái)建立一個(gè)完整的信息系統(tǒng),更好的開(kāi)展人力資源部門(mén)管理,通過(guò)應(yīng)用信息化的手段,使工作形式也發(fā)生了極大的改變,使原有的分散的工作方式得到整合,使各個(gè)部門(mén)間的工作能夠有效的溝通和協(xié)調(diào),保證工作的完整性和準(zhǔn)確性,使管理的流程得到規(guī)范,獲取信息的方式也更加高效準(zhǔn)確。
(三)有助于提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。構(gòu)建信息化的人力資源管理模式,利用信息技術(shù)可以獲得更多的信息來(lái)源,并為電力企業(yè)進(jìn)行管理決策提供更多參考數(shù)據(jù)。可見(jiàn)這種管理模式的應(yīng)用,可以在一定程度上,降低以往依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和主觀意志進(jìn)行決策帶來(lái)的失誤,提高了決策的科學(xué)合理性。同時(shí),利用信息系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)、整合與篩選,并在管理中進(jìn)行程序化運(yùn)作,避免了權(quán)責(zé)不明、擅自行事等現(xiàn)象的存在,有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。
二、加強(qiáng)人力資源管理信息化的策略
(一)加強(qiáng)對(duì)信息化人力資源管理的認(rèn)識(shí)。電力企業(yè)在對(duì)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行管理,主要是為了解決內(nèi)部人力資源相關(guān)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的充分利用。但在信息化時(shí)代條件下,傳統(tǒng)的人力資源管理方式,已經(jīng)不能滿(mǎn)足于新時(shí)期企業(yè)對(duì)人力資源的需要。這就需要電力企業(yè)的管理人員在進(jìn)行管理時(shí),提高對(duì)新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和人工智能等方面新技術(shù)的了解,加強(qiáng)對(duì)人力資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)的認(rèn)識(shí),將技術(shù)與管理相結(jié)合,形成一種高效性、系統(tǒng)化和準(zhǔn)確性的新型管理模式。同時(shí)在進(jìn)行人力資源管理工作信息化的過(guò)程中,還要注意信息化管理的全局性,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),避免管理工作局限于人事管理中[1]。
(二)構(gòu)建人力資源信息化管理系統(tǒng)。在進(jìn)行人力資源管理的過(guò)程中,通過(guò)建立信息化的管理系統(tǒng)可以使管理更加科學(xué)更加完善。具體可從以下幾方面進(jìn)行:首先,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)建立一個(gè)完善的信息化管理系統(tǒng);其次,電力企業(yè)及相關(guān)的工作人員應(yīng)在管理體系的基礎(chǔ)上制定一個(gè)完善的管理制度;再次,在實(shí)際管理的過(guò)程中,還應(yīng)通過(guò)建立一定的獎(jiǎng)懲制度來(lái)激勵(lì)工作人員更好的開(kāi)展工作,提高工作的積極性;最后,通過(guò)對(duì)信息技術(shù)手段的合理利用,從而建立一個(gè)完整的人力資源管理系統(tǒng),從根本上促進(jìn)管理效率的提升。
(三)提高對(duì)管理系統(tǒng)的運(yùn)用能力。在建立信息化的人力資源管理系統(tǒng)后,為促進(jìn)信息系統(tǒng)運(yùn)行水平,還應(yīng)對(duì)管理人員的系統(tǒng)運(yùn)用能力進(jìn)行培訓(xùn),具體措施如下:首先,應(yīng)強(qiáng)化工作人員的信息能力以及信息意識(shí),這樣才能實(shí)際管理中合理的進(jìn)行信息的管理工作,這也需要在實(shí)際管理的過(guò)程中不斷進(jìn)行工作人員的培訓(xùn)工作,提高管理人員的學(xué)習(xí)能力以及信息處理能力,從而對(duì)信息進(jìn)行合理的應(yīng)用,進(jìn)而做出正確的決策;其次,增強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)處理能力,使其能夠?qū)ぷ鞯木唧w內(nèi)容以及工作的性質(zhì)有一個(gè)明確的認(rèn)知,不斷提高從業(yè)人員自身的素質(zhì)能力,以及對(duì)信息技術(shù)的掌握能力,熟練的應(yīng)用各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù);最后,提供工作人員的信息管理水平,在此環(huán)節(jié)應(yīng)使工作人員正確的掌握信息管理方法和管理原理,從而在實(shí)際工作中對(duì)各種問(wèn)題盡心解決,使其自身的服務(wù)水平得到提升,進(jìn)而更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)的收集、檢索及咨詢(xún)工作,為開(kāi)展信息化管理提供有利的支持[2]。
(四)優(yōu)化管理系統(tǒng)的功能。一方面,可以利用管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析功能對(duì)管理人員自身的素質(zhì)技能進(jìn)行合理的評(píng)定,從而找到一個(gè)適合的工作崗位,還應(yīng)不斷優(yōu)化人力資源的各項(xiàng)配置,使工作人員的工作積極性得到提升;另一方面,還應(yīng)不斷完善系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的管理模式,做好對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的整合工作,依托先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段來(lái)做好對(duì)其的管理工作,保證信息錄入的準(zhǔn)確性,便于今后的查詢(xún)、檢索及修改等,從根本上促進(jìn)管理水平的提升。
總而言之,人力資源作為電力企業(yè)的核心資源,在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中占據(jù)重要的地位。而對(duì)人力資源的有效管理作為人力資源充分發(fā)揮其作用的保證,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。在信息化時(shí)代條件下,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)電力企業(yè)對(duì)人力資源的充分利用,就應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的研究,將技術(shù)應(yīng)用在人力資源管理中。
參考文獻(xiàn):
[1]黎錦平.信息化條件下關(guān)于電力企業(yè)人力資源管理的研究[J].科技視界,2017(25):144,161.
[2]李江.探究信息化在電力企業(yè)人力資源管理工作中的應(yīng)用與實(shí)踐[J].人力資源管理,2017(08):195-196.