摘 要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代,相關(guān)于信息的各行各業(yè)均利用這一契機(jī)積極的發(fā)展自己,圖書館作為提供信息資源與服務(wù)的權(quán)威機(jī)構(gòu),當(dāng)前時(shí)代背景下,要能充分的利用用戶信息,將其變?yōu)橛杏玫馁Y源,積極構(gòu)建創(chuàng)新型、共享型的圖書館,從而更好地服務(wù)全人類。本文介紹新時(shí)期圖書館用戶信息資源化概念的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了圖書館用戶信息資源化的理論框架,而用戶信息資源化的實(shí)現(xiàn)奠定理論基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:圖書館;用戶信息;資源化;概念;理論框架
在新時(shí)期,圖書館要想實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,必須要進(jìn)行管理與服務(wù)的創(chuàng)新,而驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新的重要?jiǎng)恿χ患礊榇髷?shù)據(jù),同時(shí),各圖書館近幾年開始應(yīng)用新興的移動(dòng)圖書館、慕課、社會(huì)化媒體等技術(shù),使數(shù)字圖書館的生態(tài)發(fā)生改變,而圖書館新的創(chuàng)新增長(zhǎng)點(diǎn)變?yōu)橛脩簦缬脩魠⑴c管理、用戶決策采購(gòu)等。圖書館的此種趨勢(shì)說(shuō)明,圖書館管理及服務(wù)創(chuàng)新中,驅(qū)動(dòng)主體日益的成為用戶,因此,圖書館必須要具備用戶信息資源化的能力,以能真正的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的目的。
1新時(shí)期圖書館用戶信息資源化的概念
1)具有代表性的觀點(diǎn)。關(guān)于轉(zhuǎn)換用戶信息使其變?yōu)橐环N資源,學(xué)者從多種角度展開了論述,其中,具有代表性的觀點(diǎn)如下[1]:(1)客戶關(guān)系管理理論:黃氏認(rèn)為,“用戶關(guān)系”是一種重要資源為該理論的核心,通過(guò)客戶關(guān)系管理系統(tǒng),圖書館可實(shí)現(xiàn)整合管理用戶信息,增加用戶資源的價(jià)值;(2)信息資源管理理論:周氏表示,用戶資源管理主要是管理用戶與圖書館間的交互活動(dòng),而楊氏指出,現(xiàn)代圖書館以讀者資源作為生存及發(fā)展基礎(chǔ),用戶資源、人力資源、知識(shí)資源共同組成了讀者資源;(3)知識(shí)管理理論:劉氏認(rèn)為,用戶管理在知識(shí)鏈角度實(shí)施后,可將知識(shí)資源所具備的資源屬性體現(xiàn)出來(lái),同時(shí),也讓圖書館將用戶知識(shí)作為最重要的資源,盛氏則指出綜合利用信息技術(shù)、知識(shí)管理原理、客戶關(guān)系管理原理基礎(chǔ)上,圖書館對(duì)客戶做出理解,并未客戶提供服務(wù)的行為即為客戶知識(shí)管理。
2)概念。經(jīng)相應(yīng)程序處理后,才能資源化圖書館的用戶信息,而此過(guò)程即為圖書館用戶信息資源化。根據(jù)此描述,本文認(rèn)為,圖書館用戶信息資源化的概念如下:經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件一定基礎(chǔ)上,以用戶信息特征及規(guī)律為依據(jù),參照信息生命周期,獲取。存儲(chǔ)、組織、分析、應(yīng)用、共享用戶信息,這個(gè)過(guò)程中,信息資源會(huì)形成,且與社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展需求相適應(yīng),同時(shí),該過(guò)程也將用戶信息運(yùn)動(dòng)緊密結(jié)合人的社會(huì)文化活動(dòng)、用戶信息“物化”過(guò)程結(jié)合“人化”過(guò)程的特點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)。
3)特征。分析圖書館用戶信息資源化的概念可以發(fā)現(xiàn),其具備6方面的特征[2]:第一,用戶信息資源化過(guò)程具備系統(tǒng)性,從獲取用戶信息開始,直至共享用戶信息,此過(guò)程是一個(gè)完整的信息生命周期,同時(shí),通過(guò)相應(yīng)技術(shù)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的應(yīng)用,使用戶信息資源最終形成。第二,用戶信息資源化過(guò)程包含兩個(gè)子過(guò)程,一個(gè)為“物化”過(guò)程,即通過(guò)相應(yīng)技術(shù)手段物化用戶信息,使其變?yōu)橘Y源,供日后利用及共享;另一個(gè)為“人化”過(guò)程,是指相關(guān)利益主體以“以人為本”作為開發(fā)利用用戶信息資源的目的,將用戶放置在中心位置,為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時(shí),開發(fā)利用中還要注重對(duì)用戶隱私做出保護(hù)。第三,手段為組織、分析用戶信息,并綜合利用各學(xué)科的專業(yè)知識(shí),如信息技術(shù),轉(zhuǎn)化、傳遞用戶信息中具備的價(jià)值。第四,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,用戶信息屬性兼具個(gè)人化與社會(huì)化,是個(gè)人活度高度結(jié)合社會(huì)化活動(dòng)的產(chǎn)物,宏觀數(shù)據(jù)、微觀數(shù)據(jù)相互支撐、相互影響,數(shù)據(jù)運(yùn)動(dòng)緊密聯(lián)結(jié)人與社會(huì)的活動(dòng),分布與組織數(shù)據(jù)的依據(jù)變?yōu)閭€(gè)人及社會(huì)關(guān)系結(jié)構(gòu)的重組。在宏觀層面看,用戶信息資源化是規(guī)?;\(yùn)營(yíng)的實(shí)現(xiàn)途徑;在微觀層面,使個(gè)性化服務(wù)實(shí)現(xiàn)的手段。第五,用戶信息特征、開發(fā)利用時(shí)采用的技術(shù)等均會(huì)影響用戶信息資源化,資源化過(guò)程中,要對(duì)這些因素綜合考慮,并實(shí)施科學(xué)的管理,以能促進(jìn)資源化的有效實(shí)現(xiàn)。此過(guò)程中,要尤為重視保護(hù)用戶的個(gè)人信息隱私。第六,圖書館在開展管理及服務(wù)活動(dòng)時(shí),廣泛的滲透用戶信息資源要素,而用戶信息資源要素也成為驅(qū)動(dòng)圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的重要?jiǎng)恿?,如管理工作、用戶服?wù)工作等。
2圖書館用戶信息資源化的理論框架構(gòu)建
1)構(gòu)建需求。圖書館用戶信息模型構(gòu)建過(guò)程中,要以相應(yīng)社會(huì)規(guī)范及技術(shù)規(guī)則為依據(jù),圖書館據(jù)此進(jìn)行用戶信息數(shù)據(jù)的收集,包含線上信息與線下信息兩種,同時(shí),關(guān)聯(lián)集成相關(guān)數(shù)據(jù),如科研管理數(shù)據(jù)。用戶使用圖書館時(shí),利用大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等相關(guān)技術(shù),對(duì)其行為特征作出分析,總結(jié)每種類型用戶使用圖書館的規(guī)律,并進(jìn)行用戶需求預(yù)測(cè),根據(jù)用戶數(shù)據(jù),做出各項(xiàng)決策,驅(qū)動(dòng)圖書館的科學(xué)運(yùn)行,提高圖書館管理工作的質(zhì)量[3]。用戶信息模型框架建立后,可序化多元化的用戶信息,使其變?yōu)榭衫玫馁Y源,增值利用用戶信息,促使圖書館更好的為用戶提供服務(wù)。目前,數(shù)目數(shù)據(jù)庫(kù)中用戶基本信息、用戶使用各系統(tǒng)時(shí)的日志信息、用戶評(píng)價(jià)、反饋資源信息等均可被圖書館獲得,實(shí)時(shí)資源化利用這些信息后,利于圖書館對(duì)用戶信息需求特征做出及時(shí)準(zhǔn)確的掌握,進(jìn)而對(duì)圖書館運(yùn)行策略做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
2)建立用戶信息模型理論框架。用戶信息模型理論框架構(gòu)建時(shí),先要對(duì)何種基本要素存在于模型中做出確定,即包含用戶哪些方面的個(gè)體特征。用戶使用圖書館及與圖書館互動(dòng)過(guò)程中,為將其個(gè)體差異反映出來(lái),用戶個(gè)體特征描述時(shí),本文選取4個(gè)要素,分別為用戶基本信息、用戶需求信息、用戶行為信息、用戶反饋信息,有機(jī)聯(lián)系上述4個(gè)要素后,基本的理論框架即形成。
(1)用戶基本信息.本質(zhì)上,各種社會(huì)活動(dòng)均以人為源頭,因而人是一種最為根本的資源。圖書館用戶信息就是與人相關(guān)的信息,在全部信息中,具有樞紐性的作用。用戶的基本屬性主要記錄在用戶基本信息中,包含姓名、年齡、性別、民族等,根據(jù)這些信息,圖書館可對(duì)用戶基本特征做出判斷。在用戶基本信息中,即包含動(dòng)態(tài)信息,也包含靜態(tài)信息,設(shè)計(jì)用戶基本信息模塊時(shí),具體項(xiàng)目共有8項(xiàng),分別為用戶編號(hào)(UserID)、姓名(Name)、性別(Gender)、年齡(Age)、所學(xué)專業(yè)(Major)、電子郵件(Email)、愛好(Preference)、獲得成果(Works)。
(2)用戶需求信息.圖書館用戶需求信息描述過(guò)程中,可從三個(gè)方面進(jìn)行:第一,紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱信息(Printed_Materials_loan_info),第二,數(shù)字文獻(xiàn)下載信息(Digital_Materials_Download_info),第三,文獻(xiàn)資源推介及評(píng)價(jià)信息(Referrals&evaluation;_info)。
(3)用戶行為信息.描述圖書館用戶行為信息時(shí),所采取的維度包含三個(gè)[4]:(1)文獻(xiàn)采集信息:是指用戶具有研究興趣的文獻(xiàn),同一時(shí)間內(nèi),一個(gè)用戶具有研究興趣的文獻(xiàn)可能包含多種,因而用戶信息模型框架對(duì)各用戶的興趣描述時(shí),以不同研究愛好來(lái)分別,一種興趣與一個(gè)主題相對(duì)應(yīng),對(duì)于一個(gè)用戶來(lái)說(shuō),對(duì)應(yīng)的興趣主題有多個(gè),而為了某種興趣主題,用戶會(huì)進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)的采集,因此,定義“興趣-主題”為主題名(Topic Name)、文檔內(nèi)容(Doc Content)、文檔結(jié)構(gòu)(Doc Struct)、文檔來(lái)源(Doc Source),進(jìn)一步形式化文檔內(nèi)容后,其中包含5個(gè)項(xiàng)目,分別為標(biāo)題(Title)、文本描述(Textual Descr)、關(guān)鍵詞(Keywords)、類別(Categories)、語(yǔ)種(Languages)。數(shù)字圖書館存儲(chǔ)文檔時(shí),格式并不相同,而文獻(xiàn)類型也包含多種,且具有不同的出版日期及服務(wù)價(jià)格,因此,形式化處理文檔結(jié)構(gòu)過(guò)程中,項(xiàng)目包含文件格式(File Format)、類型(Type)、出版日期(Publication Date)、服務(wù)價(jià)格(Price)。(2)文獻(xiàn)傳遞信息:用戶傳遞文獻(xiàn)過(guò)程中,用戶不同,傳遞方式也可能存在差異,文獻(xiàn)傳遞方式形式化處理后,以文獻(xiàn)傳遞模式(Del Mode)、文獻(xiàn)傳遞時(shí)間(Time Mode)來(lái)表示,而文獻(xiàn)傳遞模式又包含傳遞方法(Del Means)、文檔布局(Layout)、傳遞目的地(Destination)三項(xiàng)。(3)用戶操作信息:用戶操作文檔過(guò)程中會(huì)形成相應(yīng)的信息,這些信息即為用戶操作信息,組成方式為“文檔-操作對(duì)”,用戶開展每次操作時(shí),都可看成用戶“表達(dá)”一次感興趣的主題。
(4)用戶反饋信息。圖書館服務(wù)用戶時(shí),與用戶之間會(huì)實(shí)現(xiàn)雙向的互動(dòng)及交流。服務(wù)提供過(guò)程及完成后,溝通工作若能及時(shí)開展,用戶反饋信息可以有效的獲得。用戶反饋信息主要包含四個(gè)方面:(1)推薦文獻(xiàn),熱門圖書、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等均包含其中;(2)評(píng)價(jià)館藏文獻(xiàn),評(píng)價(jià)內(nèi)容包含使用館藏文獻(xiàn)的情況、館藏文獻(xiàn)的收藏價(jià)值;(3)用戶服務(wù)成功率,即文獻(xiàn)信息被用戶檢索、利用時(shí)的成功率,反饋時(shí)間點(diǎn)包含每天、每周、每月;(4)用戶建議,涉及圖書館的各項(xiàng)工作。用戶反饋信息形式化后,由三部分組成,分別為推薦信息(Referrals_info)、評(píng)估信息(Evaluation_info)、建議(Suggestion)。
3)應(yīng)用圖書館用戶信息化模型框架的設(shè)想。近幾年來(lái),國(guó)外圖書館及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商均在用戶信息方面聚焦,并在以下幾方面廣泛應(yīng)用:(1)聚焦用戶興趣,促進(jìn)推薦服務(wù)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化;(2)挖掘用戶特點(diǎn),促進(jìn)信息檢索實(shí)現(xiàn)個(gè)性化;(3)以用戶為中心基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)排序、過(guò)濾文獻(xiàn)檢索結(jié)果;(4)個(gè)性化傳遞電子郵件;(5)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,創(chuàng)新潛在的服務(wù);(6)內(nèi)容基礎(chǔ)上在web中實(shí)時(shí)進(jìn)行“群檢索”。另外,部分研究機(jī)構(gòu)及國(guó)外大學(xué)中,其圖書館均進(jìn)行了“學(xué)術(shù)電子檔案”的開發(fā),把用戶信息關(guān)聯(lián)到課程設(shè)置及研究項(xiàng)目上,使知識(shí)服務(wù)、科研過(guò)程管理實(shí)現(xiàn)個(gè)性化。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,圖書館用戶信息絕不僅僅只具有上述作用及意義,圖書館向用戶提供資源及服務(wù)時(shí),在用戶信息資源基礎(chǔ)上,將動(dòng)態(tài)的、完整的、適時(shí)的用戶信息提供給人類信息化系統(tǒng),由此一來(lái),促進(jìn)圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)規(guī)?;\(yùn)作,協(xié)助知識(shí)傳播,同時(shí),圖書館可參與到大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息流轉(zhuǎn)與聚合中,利于知識(shí)產(chǎn)業(yè)鏈重組,拓寬圖書館的功能。新一代語(yǔ)義互聯(lián)網(wǎng)以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),目前圖書館行業(yè)已經(jīng)對(duì)其產(chǎn)生廣泛的關(guān)注,且具體應(yīng)用已經(jīng)出現(xiàn)一些,2011年10月,圖書館關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)“用例匯編”由W3C圖書館關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)孵化小組公布,其中,將圖書館應(yīng)用的8類關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)案例一一列舉出,利用這些數(shù)據(jù)看,可對(duì)讀者借閱趨勢(shì)做出預(yù)測(cè),并對(duì)館藏發(fā)展戰(zhàn)略做出評(píng)估。假設(shè),圖書館能夠充分的保護(hù)用戶信息隱私,此種情況下,以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)方式,圖書館發(fā)布用戶信息,通過(guò)這些用戶信息,相應(yīng)的知識(shí)與生產(chǎn)系統(tǒng)能夠?qū)Y源發(fā)現(xiàn)服務(wù)做出拓展,將數(shù)據(jù)融合與語(yǔ)義檢索服務(wù)提供給讀者,使用戶信息資源化的目的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。
結(jié)論:在圖書館運(yùn)營(yíng)期間,會(huì)產(chǎn)生大量的用戶信息,通過(guò)相應(yīng)的手段及技術(shù)將用戶信息資源化后,利用這些資源,圖書館可以有效的實(shí)現(xiàn)管理及服務(wù)創(chuàng)新,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介
朱亞萍(1991年—)女,河南鄭州人,專業(yè):圖書采訪, 職稱:助理館員