何亞軍

摘 要：檔案管理工作是宜賓市翠屏區(qū)工人文化宮工作中一項(xiàng)最為重要的工作，檔案管理就是要將本單位的活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并且要對(duì)這些記錄進(jìn)行充分的整理，通過規(guī)范檔案管理工作，提升文化宮工作的效率。但是，目前文化宮工檔案管理的現(xiàn)狀來看，還有許多需要加強(qiáng)的管理工作。本文結(jié)合文化宮的管理現(xiàn)狀和檔案管理學(xué)相關(guān)理論知識(shí)，提出解決文化宮檔案管理不規(guī)范問題的對(duì)策，以期提升文化宮的管理效率。

關(guān)鍵詞：檔案管理；管理工作；優(yōu)化途徑

在企事業(yè)管理中，檔案管理是宜賓市翠屏區(qū)工人文化宮開展工作的基礎(chǔ)，檔案管理能夠詳實(shí)地記錄文化宮具體的活動(dòng)情況，這樣在資料查詢的時(shí)候就會(huì)非常高效，這就為很多工作的有效開展提供了非常便捷的條件，能夠及時(shí)有效促進(jìn)文化宮工作的正常開展。

1 規(guī)范檔案管理，科學(xué)開展工作

檔案管理工作有效開展最重要的保障就是要規(guī)范檔案管理工作，使得管理工作有效開展。首先，要完善檔案管理的制度，這是開展規(guī)范化的檔案管理工作的必要前提。在開展檔案管理工作的時(shí)候，管理者必須要結(jié)合本單位實(shí)際的管理情況樹立科學(xué)的管理意識(shí)，對(duì)檔案管理工作的規(guī)范化開展給予高度的重視，尤其是要重視完善相關(guān)的管理制度，定期對(duì)這些制度發(fā)揮的實(shí)際作用進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，確保這些制度的實(shí)施切實(shí)能夠提升檔案管理工作的有效性。在制定和完善制度的時(shí)候，一定要確保這些制度具有一定的可操作性和可行性。要重視責(zé)任到人，即通過制度的落實(shí)能夠做到權(quán)責(zé)分明，讓相關(guān)崗位的人員能夠明白自己工作的內(nèi)容，將責(zé)任層層落實(shí)，避免責(zé)權(quán)混淆的局面產(chǎn)生，逐漸提升單位的檔案管理工作水平，提升檔案管理的規(guī)范性；其次，要通過有效運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，不斷規(guī)范單位的檔案管理工作。社會(huì)發(fā)展飛速使得檔案管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，文化宮不能夠只是沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式開展管理，而是需要借助現(xiàn)代化的手段靈活開展檔案管理工作。具體而言，在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案管理人員必須要建立動(dòng)態(tài)化的管理系統(tǒng)，對(duì)一些檔案進(jìn)行跟蹤的動(dòng)態(tài)性的管理，切實(shí)提升管理的有效性。同時(shí)，管理人員在開展管理的過程中必須要認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)代化的信息手段是一把雙刃劍，在帶來便利的同時(shí)也會(huì)帶來相應(yīng)的挑戰(zhàn)，這就需要管理人員有一定的保密意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案的保密性管理，避免出現(xiàn)檔案泄密，影響單位發(fā)展的情況。因此，在實(shí)際的檔案管理中需要不斷優(yōu)化信息技術(shù)，建立安全的檔案管理體系，切實(shí)提升單位的工作效率。

2 提升管理人員素質(zhì)，提高管理效率

在檔案管理工作中最為重要的因素就是管理人員，其直接影響著檔案管理工作是否能夠安全有效的開展，這就需要在實(shí)際的管理工作中，提升檔案管理人員的素質(zhì)，進(jìn)而提升管理的效率。首先，需要提高檔案管理人員的政治素質(zhì)。即，在日常的檔案管理工作中，檔案管理人員需要樹立大局意識(shí)，能夠發(fā)展性地辯證地看待問題，將檔案管理作為一項(xiàng)崇高的事業(yè)來開展，能夠?qū)n案管理工作融入到文化宮未來發(fā)展的大局中有效開展。同時(shí)，檔案管理人員要重視自身政治素質(zhì)的提升，要通過不斷學(xué)習(xí)社會(huì)主義核心價(jià)值體系和中國特色社會(huì)主義理論等政治理論知識(shí)來武裝自己的頭腦，不斷提升自己分析問題和解決問題的能力，讓檔案管理工作在科學(xué)理論的指導(dǎo)下有效進(jìn)行。在檔案管理中逐漸培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)、使命意識(shí)、保密意識(shí)，不斷提升自己的職業(yè)道德水平，恪守職業(yè)底線，成為一名合格的檔案管理人員；其次，要通過綜合培訓(xùn)或者是學(xué)習(xí)提升檔案管理工作者的整體素質(zhì)。新時(shí)代的檔案管理工作不能夠離開具有較強(qiáng)整體素質(zhì)的工作人員。文化宮檔案管理工作是非常重要的工作，在實(shí)際的管理中，檔案管理工作人員的整體素質(zhì)對(duì)檔案管理工作具有非常大的影響，因此，在具體的工作中需要宜賓市翠屏區(qū)工人文化宮為檔案管理人員制定科學(xué)合理的培養(yǎng)方案，既要引進(jìn)檔案管理專業(yè)化人才，也需要提升單位中檔案管理人員的水平，同時(shí)要重視對(duì)檔案管理人員的考核和錄用體系的建立，既要考察管理人員的專業(yè)能力，也要考察管理人員的心理素質(zhì)和政治素質(zhì)，不斷優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍，切實(shí)提升檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，進(jìn)而提升檔案管理工作的整體效率。在工作中要重視對(duì)檔案管理人員的獎(jiǎng)懲，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員要毫不吝嗇給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作不認(rèn)真、業(yè)務(wù)水平較差的管理人員要進(jìn)行合理的懲罰，通過科學(xué)的獎(jiǎng)懲促進(jìn)管理人員不斷學(xué)習(xí)，提升自身的整體素質(zhì)。

3 創(chuàng)新檔案管理方式，提高檔案利用價(jià)值

創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的需要，也是宜賓市翠屏區(qū)工人文化宮檔案管理工作有效開展的需要，更為重要的是創(chuàng)新檔案管理的方式能夠真正提升檔案的利用價(jià)值，保證單位工作的有效開展。首先，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作的服務(wù)手段。目前文化宮存在檔案管理難題，最為主要的表現(xiàn)就是在實(shí)際的工作中檔案的利用率非常低，其最重要的原因就是在管理中使用的管理手段太單一，這就對(duì)檔案的整體質(zhì)量造成了一定的影響。因此，必須要完善建立健全檔案管理的平臺(tái)，創(chuàng)新檔案管理的手段，進(jìn)而能夠全面系統(tǒng)地進(jìn)行檔案管理工作，從而能夠更加有效的發(fā)揮出檔案的價(jià)值；其次，需要?jiǎng)?chuàng)新檔案資源共享，檔案管理工作開展的目的就是要重視對(duì)檔案進(jìn)行分類匯總，并能夠及時(shí)總結(jié)出相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，并通過這些資料的有效運(yùn)用，提升單位的管理水平。但是目前很多單位的檔案管理技術(shù)較為落后，這嚴(yán)重阻礙了檔案價(jià)值的發(fā)揮，這就需要相關(guān)的單位不斷創(chuàng)新檔案管理的手段，實(shí)現(xiàn)資源共享，通過資源共享的方式提升管理的效率。如，在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，除了要有紙質(zhì)的檔案外，還需要存有電子檔案，如果有其他部門需要這些檔案資源就可以利用云服務(wù)在電腦上將這些資源實(shí)現(xiàn)共享，提升辦事效率。尤其是一些行政部門，在辦理相關(guān)事務(wù)的時(shí)候，單一的部門資源有限，往往需要多個(gè)部門的配合，這就需要運(yùn)用檔案的方式，快速有效獲得所需要的信息，通過資源的共享，切實(shí)提升辦公的效率?？傊?，在實(shí)際的檔案管理工作中要隨著時(shí)代發(fā)展的需要，不斷創(chuàng)新檔案的管理方式，通過管理方式的創(chuàng)新，提高檔案的利用價(jià)值，進(jìn)而達(dá)到檔案管理工作開展的最終目的，讓檔案管理工作的開展，切實(shí)能夠更好的為整個(gè)單位服務(wù)，提升辦事效率，提升檔案的利用價(jià)值。

4 結(jié)語

總之，在實(shí)際的檔案管理工作中要建立科學(xué)有效的管理制度，規(guī)范檔案管理工作，確保檔案管理工作科學(xué)有效開展。要重視提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，通過提升檔案管理人員的素質(zhì)，切實(shí)提升檔案管理工作的效率。要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理的方式，提高檔案的利用價(jià)值，使得檔案管理工作不斷得到優(yōu)化，切實(shí)提升檔案管理工作的工作效率。

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