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圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑

2018-05-08 03:25:20孫雪玲
卷宗 2018年4期
關(guān)鍵詞:圖書資料管理工作創(chuàng)新

孫雪玲

摘 要:當(dāng)下,隨著時代的不斷進(jìn)步,社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)全面普及各個領(lǐng)域,并且都取得了較為顯著的成績?,F(xiàn)階段,信息化已經(jīng)成為時代發(fā)展的主要動力,無論是經(jīng)濟(jì)市場還是教育領(lǐng)域,都在廣泛應(yīng)用信息化進(jìn)行管理。這在很大程度上改變了以往的工作模式、學(xué)習(xí)模式以及生活模式,因此,在開展管理圖書資料工作中,要注重將管理模式進(jìn)行改革及創(chuàng)新,積極運用信息技術(shù),實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式,從而最大程度為大眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

關(guān)鍵詞:圖書資料;管理工作;創(chuàng)新;改革

在信息化時代下,信息形式更加豐富,有效的促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展。因此,信息資料管理人員不僅要具備一定的信息辨別能力,還要具備較強(qiáng)的信息整合能力。針對圖書資料管理工作來講,要順應(yīng)時代的發(fā)展,積極創(chuàng)新管理機(jī)制,最大程度實現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化與信息化;最大程度滿足讀者的閱讀需求,從而提升圖書館的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。

1 圖書資料管理特征

現(xiàn)階段,在信息時代背景下,圖書館開展圖書資料管理工作,有效提升了管理人員的工作效率。因為網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為圖書資料管理工作的提高,提供了最新的技術(shù)支持。因此,在這一環(huán)境下,圖書資料管理工作具有多樣性、主動性以及開放性等特征。圖書資料管理工作只有保證打破傳統(tǒng)的工作模式,改變傳統(tǒng)的管理理念,積極融入社會,才能有效滿足社會的實際發(fā)展需求。通過網(wǎng)絡(luò)平臺,對圖書資料管理要不斷地創(chuàng)新與改革,創(chuàng)建具有開放性的管理系統(tǒng)。因為各個領(lǐng)域都在積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息,大眾對信息的需求也在不斷攀升,單一的信息化模式已經(jīng)無法滿足大眾的需求。因此,圖書資料管理工作要改變固定的工作模式,可以進(jìn)行上門服務(wù),積極主動與用戶進(jìn)行聯(lián)系,全面了解客戶的需求,從而為用戶提供科研、教育、生產(chǎn)以及學(xué)習(xí)等多種多樣的服務(wù)形式。在開展圖書的資料管理工作過程中,要保證以用戶為中心,最大程度滿足用戶需求,將服務(wù)不斷推向市場[1]。

2 圖書資料管理改革與創(chuàng)新原則

2.1 具備開放性

圖書館在開展資料管理工作中,必須要改變傳統(tǒng)的管理模式,打破人工管理工作的限制,真正做到與信息化、數(shù)字化社會接軌,從而滿足社會的發(fā)展需求。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),進(jìn)行信息收集、加工、整理、組織以及管理等工作,來有效提升圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的適用性、高效性以及開放性。只有完善的信息技術(shù)作為支持,才能夠在很大程度上提升圖書資料管理工作效率[2]。

2.2 具備主動性

相關(guān)的管理人員在開展工作中,要結(jié)合大眾對信息量的實際需求,要打破傳統(tǒng)的辦公形式,需要根據(jù)現(xiàn)代信息化社會特征,由被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù),主動去掌握讀者的信息需求,從而有效提升的服務(wù)的質(zhì)量,滿足社會及讀者的需求。

2.3 具備多樣性

數(shù)字信息化時代背景下,圖書資料管理要真正做到以讀者為中心,加強(qiáng)創(chuàng)新管理工作形式。在掌握讀者的實際需求后,為不同需求的用戶提供有針對性的服務(wù),保證服務(wù)的質(zhì)量,從而使讀者得到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外,圖書館也要不斷拓寬信息渠道,不斷豐富信息,保證信息內(nèi)容的全面性、廣泛性、多樣性。

2.4 加強(qiáng)無償與有償服務(wù)結(jié)合

在經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境下,圖書館在開展圖書資料管理工作中,要確定服務(wù)社會的管理目標(biāo)。一方面要保證滿足讀者對信息的需求,提高公共服務(wù)意識;另一方面要根據(jù)自身優(yōu)勢,開展有償服務(wù)項目。將有償服務(wù)與無償服務(wù)進(jìn)行結(jié)合,既能為政府或是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,也能促進(jìn)圖書資料管理的發(fā)展[3]。

3 圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑

3.1 提升管理人員自身素質(zhì)

圖書資料管理作為各行各業(yè)開展教學(xué)、科研以及實踐的重要資源保證看,管理工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)聯(lián)到各種活動開展的效果。因此,在開展管理工作中,管理人員不僅是工作的執(zhí)行者,也要制定管理目標(biāo),提升自身素質(zhì),能夠有效提高管理工作質(zhì)量的執(zhí)行者。

首先,圖書館可以邀請專業(yè)的信息技術(shù)人員,定期為圖書資料管理相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),包括管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用等,從而保證他們能夠有效掌握信息技術(shù)與管理技術(shù)。其次,對相關(guān)工作人員組織職業(yè)道德培訓(xùn),使其提高服務(wù)意識,加強(qiáng)服務(wù)能力,最大程度滿足用戶的實際需求,為用戶提供完善的服務(wù)。再次,圖書館要定期對管理人員自身專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn),不斷豐富管理人員自身專業(yè)知識,為其營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,從而能夠保證管理人員高效的開展工作。最后,制定相應(yīng)的考核制度,定期對管理人員進(jìn)行考核,并創(chuàng)建相關(guān)的獎懲制度,將考核結(jié)果與管理人員工資與職位晉升相結(jié)合,從而有效激發(fā)員工工作熱情[4]。

3.2 加強(qiáng)完善管理設(shè)施

圖書館在開展圖書資料管理工作中,要實現(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化的管理,管理設(shè)施具有重要作用。有完善的管理設(shè)施作為支持,是保證管理工作順利開展、保證管理工作質(zhì)量的基本條件,也是為圖書資料相關(guān)管理工作提供有力的支持,并且也能體現(xiàn)管理水平。當(dāng)下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展,圖書資料管理相關(guān)部門及機(jī)構(gòu),要積極將以往的工作模式進(jìn)行改革,注重更新管理設(shè)施,保證基礎(chǔ)設(shè)施的現(xiàn)代化。加強(qiáng)引入現(xiàn)代化管理理念,運用現(xiàn)代化管理技術(shù),依據(jù)信息化、數(shù)字化設(shè)備,來有效改變以往的工作模式—將以往人工查閱、人工記錄轉(zhuǎn)向信息化、數(shù)字化的業(yè)務(wù)模式。

將先進(jìn)的管理設(shè)施作為基礎(chǔ),工作人員可以將以往紙質(zhì)的信息材料與相關(guān)的文獻(xiàn)資源,以數(shù)據(jù)的方式上傳到信息系統(tǒng)中,然后創(chuàng)建不同的文件夾,將不同種類的信息資料分別保存下來。進(jìn)行信息化管理,能夠有效減小存放的空間。以往紙質(zhì)文獻(xiàn)資料體積大,并且如果保存不當(dāng),極易被損壞,將文獻(xiàn)資料以數(shù)據(jù)形式儲存在管理設(shè)備中,能夠節(jié)省很大的空間,并且也能將信息內(nèi)容長時間保存,不會被損壞,也有利于大眾查閱資料。讀者在查找相關(guān)的資料信息中,紙質(zhì)資料需要浪費較長的時間,而信息化資料只需要通過計算機(jī),輸入自己需要資料的關(guān)鍵詞,便能快速查閱自己需要的資料[5]。

3.3 注重創(chuàng)新現(xiàn)代化管理模式

圖書館開展圖書資料管理工作,實施現(xiàn)代化管理,主要體現(xiàn)在規(guī)范化、科學(xué)化以及現(xiàn)代化層面?,F(xiàn)階段,在信息化時代背景下,管理人員要積極運用信息技術(shù),提升工作效率,必須要注重創(chuàng)新管理工作模式。

利用現(xiàn)代化信息技術(shù),提升圖書資料管理工作質(zhì)量與效率。在開展工作過程中,工作人員要積極運用網(wǎng)絡(luò)信息及技術(shù),要在圖書館信息管理系統(tǒng)中,保證計算機(jī)、智能手機(jī)以及平板電腦等設(shè)備移動終端能夠連接到圖書資料管理系統(tǒng)中,從而保證讀者能夠方便、快捷的獲取文獻(xiàn)資料,最大程度實現(xiàn)資源共享。另外,工作人員要積極創(chuàng)新服務(wù)模式,提升工作人員信息服務(wù)意識。在日常管理工作中,要積極創(chuàng)新服務(wù)形式,健全資料信息管理制度,保證提供最全面、最完善的信息資料。

4 結(jié)束語

綜上所述,圖書資料管理的改革與創(chuàng)新,是當(dāng)下社會發(fā)展的實際需求,更是廣大讀者的閱讀需求。在信息化時代背景下,只有改變傳統(tǒng)的管理模式,創(chuàng)新管理理念,積極運用現(xiàn)代化信息技術(shù),才能保證最大程度滿足讀者的實際需求。

參考文獻(xiàn)

[1]劉文英.圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑分析[J].信息記錄材料,2018,19(02):180-181.

[2]陳寧.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息,2017(16):302.

[3]胡亞君.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑探析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2016,13(28):108+110.

[4]張鳳.圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(05):136+138.

[5]吳迪.新時期圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].才智,2015(35):278.

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