韓明君
【摘要】本文結合新會計準則和營改增的有關稅收法規(guī),淺析了出差途中、會議費中的餐費,午餐費、誤餐費等幾種常見的餐費會計和稅務處理,以期更好地幫助企業(yè)財務人員學習和使用。
【關鍵詞】餐費;會計處理;稅務處理
一、企業(yè)職工出差途中的餐費
出差途中的餐費,應列支差旅費,還是應列支業(yè)務招待費或是計入工資薪金所得,是一個非常容易混淆且難以確認的問題。一般而言,對于出差途中就餐有證明(取得發(fā)票)的,且在企業(yè)報銷制度限額內發(fā)生的餐費(不包括宴請費用),計入差旅費,否則,計入業(yè)務招待費或計入工資薪金所得。筆者認為,區(qū)分出差途中的餐費到底屬于什么性質的費用,關鍵是看由誰消費的。如果是出差人員自己按規(guī)定消費的,就屬于差旅費;出差人員消費的餐費超出企業(yè)差旅費規(guī)定標準的,如果報銷,超出的部分應計入工資薪金所得;發(fā)生的宴請客戶或供應商的消費,如果是客戶或供應商來企業(yè)所在地安排的接待用餐,就屬于業(yè)務招待費,如果是出差途中順便宴請的就屬于差旅費。這是會計處理。稅務處理:出差途中的餐費,列入差旅費的,可以在企業(yè)所得稅匯算清繳時稅前全額扣除,且不受年收入總額5‰的額度限制;列入業(yè)務招待費的,按照“(中華人民共和國主席令第六十四號【2017.2】)第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產經營活動有關的業(yè)務招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰”;超出規(guī)定標準的部分應計入工資薪金所得,計征個人所得稅;按照“(財稅【2016】)36號附件一第二十七條,下列項目的進項數額不得從銷項稅額中抵扣:購進的旅客運輸服務、貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務”的規(guī)定,出差途中的餐費無論是否取得增值稅發(fā)票,都不得抵扣增值稅進項稅額。
二、企業(yè)會議費中的餐費
企業(yè)組織召開各種工作會議,發(fā)生的會議費、住宿費和餐飲費等費用。根據規(guī)定,承接會議的納稅人提供會議服務,同時提供餐飲、住宿等服務的,在開具增值稅專用發(fā)票時,不得將上述服務項目統(tǒng)一開具為“會議費”,應按照《商品和服務稅收分類與編碼(試行)》規(guī)定的商品和服務編碼,在發(fā)票上據實分項開具。營改增后,酒店賓館應分別開具餐費增值稅普通發(fā)票,會議費增值稅專用發(fā)票和住宿費增值稅專用發(fā)票。符合規(guī)定會議餐費標準的,計入會議費,不計入業(yè)務招待費。企業(yè)所得稅匯算清繳時,以發(fā)票和付款單據為稅前扣除憑證,不按照餐費票面金額的60%調整,不受收入總額5‰額度的限制,但企業(yè)應保存與會議內容有關的相應證明材料;超過規(guī)定會議餐費標準的計入工資薪金所得,計征個人所得稅。餐費增值稅普通發(fā)票按規(guī)定不得抵扣進項稅額;會議費增值稅專用發(fā)票和住宿費增值稅專用發(fā)票,可以按規(guī)定抵扣進項稅額。如果酒店賓館將三項費用分項合開增值稅專用發(fā)票的,符合會議費用規(guī)定標準的,企業(yè)能夠提供與會議內容有關的證明材料的,計入會議費,企業(yè)所得稅前全額扣除。
三、企業(yè)午餐費、誤餐費
午餐費企業(yè)是按職工人數和標準補助給職工的午餐就餐補助。職工人人有份,可以直接補助給職工個人,也可以補助給企業(yè)內部的食堂或企業(yè)外部的餐飲單位(外賣)。從性質上看是職工的一種集體福利,會計處理時,如果職工薪酬中包含職工午餐補貼的,借記:生產成本/制造費用/管理費用等科目,貸記:應付職工薪酬———職工福利費科目;如果按工資總額一定比例計提福利費的,直接憑餐飲發(fā)票和付款憑據,借記:應付職工薪酬———職工福利費科目,貸記:銀行存款/庫存現金等科目。稅務處理時,不計征個人所得稅,不得抵扣增值稅進項稅額,匯算清繳企業(yè)所得稅時不按照餐費票面金額的60%調整,不受收入總額5‰額度的限制。
誤餐費是個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐的,發(fā)放誤餐補助。包括一日三餐的誤餐補助。不是人人有份的,是具有一定公益性的,一般不與工資一起發(fā)放。誤餐費可根據報銷憑證發(fā)放領取,直接計入“管理費用———誤餐補助”科目。根據(國稅發(fā)089號)文件規(guī)定:差旅費津貼、誤餐補助不屬于工資、薪金性質的補助津貼,不征收個人所得稅。如果與工資一起發(fā)放到個人就要作為工資、薪金繳納個人所得稅。(財稅字【1995】82號)文件規(guī)定:“不征稅的誤餐補助,是按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據實際午餐頓數,按規(guī)定的標準領取的誤餐費。一些單位以誤餐補助的名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應當并入當月工資薪金所得計征個人所得稅”。在實際工作中,應當嚴格確認“午餐費”和“誤餐費”的范圍,如果將“午餐費”確認為“誤餐費”應當并入當月工資薪金所得計征個人所得稅。如:企業(yè)職工午餐系企業(yè)免費提供的,這是企業(yè)按人頭補助給企業(yè)食堂用于支付給職工的就餐的費用,應確認為“午餐費”,如果確認為“誤餐補助”實質是按月發(fā)放給職工的補助,應按“工資薪金所得”項目代扣代繳個人所得稅。午餐費和誤餐費均不得抵扣增值稅進項稅額,在企業(yè)所得稅匯算清繳時可以據實稅前扣除,且不按照餐費票面金額的60%調整,不受收入總額5‰額度的限制。
除上述各種餐費以外的餐費,基本上就屬于業(yè)務招待費,企業(yè)所得稅匯算清繳時應按照餐費票面金額的60%進行稅前扣除,并受收入總額的5‰額度的限制。
參考文獻
[1]中華人民共和國主席令第六十四號關于修改《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》的決定[EB/OL].2017-02-05:http://www.shui5.cn/article/b4/110596.html.
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