【摘要】院校兩級管理體系改革是深化高校體制改革的一項重要任務(wù)。我們認為,兩級管理體系的改革,根本目的是為了提高工作效率和更好地滿足致力于培養(yǎng)具有扎實的技術(shù)理論基礎(chǔ),較強的技術(shù)創(chuàng)新與技術(shù)實踐能力,較強的國際交流能力,在生產(chǎn)一線從事技術(shù)應(yīng)用、技術(shù)管理與技術(shù)服務(wù)的高等技術(shù)應(yīng)用型人才,從而實現(xiàn)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的目標。
【關(guān)鍵詞】高校;兩級管理體系;改革
而其難點在于,第一,如何打破僵化分立的思維模式,更新管理服務(wù)理念;第二,如何統(tǒng)籌協(xié)調(diào),充分調(diào)動各方的積極性;第三,如何進一步激發(fā)和增強校級管理部門之間的有機協(xié)調(diào);第四,如何增加全校教工和學(xué)生的參與度,從整體上增強學(xué)校活力。
今年4月13日,我校發(fā)布了“上海電機學(xué)院學(xué)生工作校院兩級管理辦法”的政策性文件(下文簡稱“辦法”)。“辦法”以宏觀的視野,進一步明確了校院兩級管理職責(zé),以及強化二級學(xué)院學(xué)生工作管理職能的思路,為我校更好地開展院校兩級管理做出了整體性的頂層設(shè)計。
本文從對“辦法”的指導(dǎo)性思路為基礎(chǔ),結(jié)合我們在學(xué)生工作指導(dǎo)委員會領(lǐng)導(dǎo)下,在二級學(xué)院從事學(xué)生管理工作的實際,嘗試對文件的宏觀理念提出進一步的細化方案,為完善我校院校兩級管理體系提出我們的建議。
第一,實施院校兩級管理,必將在學(xué)生工作的管理觀念上產(chǎn)生較大的變化。但是目前,相當多的教工還沒有擺脫陳舊觀念的束縛,在管理與服務(wù)、教師與學(xué)生的關(guān)系、管理的方式方法上,都有不少需要改進之處,需要進一步解放思想,提高認識。在兩級管理體制機制下,需要統(tǒng)一思想,強化全體教職工(包括全體黨政干部、專業(yè)教師、學(xué)工條線和后勤人員在內(nèi))共同關(guān)心學(xué)生的理念和意識,從管理、教學(xué)和服務(wù)等不同方面為學(xué)生提供學(xué)習(xí)、思想、心理和生活上的幫助,并暢通不同職責(zé)教職員工就日常管理和重大問題的溝通和協(xié)調(diào)機制。以習(xí)近平總書記為核心的黨中央提出的全員育人、全程育人、全方位育人的“三全育人”理念,應(yīng)該是全校所有教職員工都應(yīng)該銘記在心的。
第二,進一步完善考核指標體系,切實加強落實效果。正如“辦法”中指出的:校院兩級管理“以目標管理為導(dǎo)向,以績效考核為重點”。科學(xué)合理的考核目標體系的建立,將給二級學(xué)院學(xué)生工作提供明確的、可執(zhí)行的管理目標。我們認為,目前我校學(xué)生工作上已經(jīng)形成的考核目標比較清晰合理,但還可以進一步建立調(diào)動所有人積極性的更加優(yōu)化的考核指標。
第三,學(xué)校層面需要進一步研究,如何結(jié)合我校實際情況,做好學(xué)生工作管理權(quán)限和重心下移,明確學(xué)校和學(xué)院的職責(zé)和權(quán)限;設(shè)立權(quán)力清單制度,推動形成學(xué)校宏觀決策、學(xué)院結(jié)合本學(xué)院的實際和情況,在自身權(quán)責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的校院兩級管理的高效運行模式。
第四,設(shè)立網(wǎng)上和實地綜合性的面對全體學(xué)生的一站式服務(wù)平臺,由相關(guān)職能部門派員組成,探索一站式高效解決學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活中各種問題的服務(wù)和指導(dǎo)機構(gòu),并形成良好的運行機制,通過有效解決學(xué)生問題,提高學(xué)生滿意度。
第五,教學(xué)和學(xué)工條線如何更有效配合。傳統(tǒng)的分班模式,以及在此基礎(chǔ)上形成并長期實施的一系列學(xué)生工作制度在不同程度上出現(xiàn)了不適應(yīng)今天情況的問題,給校院兩級管理提出了新的需要解決的問題。(1)在選課制下,如何完善以學(xué)習(xí)成績?yōu)闃藴实莫剬W(xué)金的評比制度。(2)由于實行選課制,同班學(xué)生分散在不同教室上課,所以以前實行的以班級為單位,由上課教師和考勤班長共同完成的考勤工作無法繼續(xù)有效發(fā)揮作用。(3)學(xué)業(yè)預(yù)警機制。目前在17級學(xué)生中推行了學(xué)業(yè)預(yù)警機制,不及格學(xué)分達到一定數(shù)額的學(xué)生,二級學(xué)院必須啟動學(xué)業(yè)預(yù)警。希望這一制度能擴大到所有在校學(xué)生中,以便及時幫助學(xué)習(xí)困難的學(xué)生提高學(xué)習(xí)成績,從而有效降低我校不能畢業(yè)的人數(shù)。
第六,在宿舍園區(qū)管理上:(1)目前我校正在探索宿舍園區(qū)管理的新制度,探索在學(xué)生處、園區(qū)辦和二級學(xué)院共同配合參與下,為學(xué)生更好地創(chuàng)造和諧溫馨的生活環(huán)境,處理宿舍日常管理工作。這一工作機制為實現(xiàn)校院兩級管理提供了有效平臺。但是在具體實施過程中,仍然存在著溝通不及時不到位的問題。比如,宿舍阿姨作為生活園區(qū)和學(xué)生空間距離最近的一線管理人員,在日常管理中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象和問題,目前還沒有及時通報到二級學(xué)院,導(dǎo)致二級學(xué)院的工作有時不能夠及時到位。(2)在宿舍園區(qū)管理制度設(shè)計問題上,仍有進一步改革的空間。比如,目前實行的星級寢室評比制度,其中規(guī)定了如果寢室任何一個成員有違反宿舍管理規(guī)定的行為,則該寢室不得評為星級寢室。這一制度設(shè)計的初衷,顯然是鼓勵同寢室學(xué)生互相促進,互相監(jiān)督,齊心協(xié)力做好宿舍安全、衛(wèi)生等工作,創(chuàng)建和諧平安寢室。但在現(xiàn)實中,往往會出現(xiàn)的情況是,由于寢室某一位或兩位成員有違規(guī),其他成員屢次規(guī)勸無效。并且因為同為學(xué)生,不是管理主體,無法采取更有效的措施,導(dǎo)致其他表現(xiàn)良好的寢室成員受到影響,無法獲評星級寢室。
最后,我們認為,校院兩級管理體系的建設(shè),在學(xué)指委指導(dǎo)下,依靠相關(guān)管理部門、學(xué)工條線和二級學(xué)院已經(jīng)形成了比較完善的運行機制,今后需要從學(xué)校黨委和行政的高度,進一步更新理念和意識,整體有機統(tǒng)籌全校資源,探索適合我校實際情況的兩級管理道路。
參考文獻
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[2]劉元林,石善革,吳新文.《黑龍江教育(理論與實踐)》高校實行校院兩級管理模式的研究與思考,2015(Z1).
作者簡介:劉續(xù)騰(1981.06—),男,漢族,山東棗莊人,博士研究生,講師,研究方向:哲學(xué)。