李煥歌

在信息化的背景下和財政部提出對學校內(nèi)部控鋼強化的要求下，本文對中職學校內(nèi)部控制信息化進行分析，闡述了信息會對內(nèi)部控制的意義及相關策略。

中職學校 內(nèi)部控制 信息化

前言

內(nèi)部控制是指事業(yè)單位及企業(yè)為了強化管理，提升資源利用率及員工工作效率來保證經(jīng)濟活動能夠有序、高效進行所采取的相關措施的管理活動，中職學校的內(nèi)部控制對其各項活動的開展和執(zhí)行具有重要的影響。隨著社會科技的發(fā)展，我國已進入信息化時代，信息化已漸漸融人到事業(yè)單位及企業(yè)的管理活動中，優(yōu)化內(nèi)部控制管理，且取得良好的效果。因此，本文現(xiàn)就對中職學校內(nèi)部控制中進行信息化建設的意義及相關策略展開討論，具體內(nèi)容如下闡述。

信息化應用于內(nèi)部控制的意義

將信息化應用于中職學校內(nèi)部控制中可有效的降低中職日常管理的風險，使得學校的整體流程優(yōu)化，將員工的工作效率提高，且還可將內(nèi)部控制過程的公開化程度進行提升，使得信息透明度增強。

信息化應用于中職學校內(nèi)部控制中最重要的意義就是可有效降低日常管理的風險性，通過信息化將內(nèi)部控制意識增強，實施有效的內(nèi)部控制措施，可快速將中職學校內(nèi)部控制中存在的問題找出來，并對問題進行分析，查漏補缺，從而起到降低管理風險的作用。比如，可降低中職學校的稅收風險、財務風險及資產(chǎn)損失風險等。中職學校內(nèi)部控制信息化可促進學校的流程標準及崗位職責標準的建立，對員工及學校相關活動進行有效的監(jiān)督體系和評價，將學校的教學流程、財務流程、采購流程等各項流程進行優(yōu)化，使得中職學校的整體流程得到一個質(zhì)的提升，且還可通過優(yōu)化學校的流程來提高員工的工作效率，推進各項活動和各項業(yè)務的進程，可有效的較少更多的物力和人力，使得學校的經(jīng)營經(jīng)費得到合理降低，提升學校的經(jīng)營效益。

信息化應用于中職學校內(nèi)部控制中還可提升內(nèi)部管理過程的公開化程度，信息化建設可以將內(nèi)部控制的流程、過程、監(jiān)督及評價等信息在信息化服務器中保存顯示，使得信息透明化，員工可在自己權限內(nèi)進行閱覽，并在信息服務器上提出自己的建議，管理部門也可及時的掌握員工的意見，從而減少了信息失效、不對稱等情況發(fā)生，使得管理部門和員工之間的交流得到加強，建立起管理層與員工之間的良好協(xié)作關系。

中職學校內(nèi)部控制信息化的應用策略

（1）中職學校內(nèi)部控制機制及崗位配置的信息化應用

在內(nèi)部控制機制方面，中職學?？赏ㄟ^信息化的建設來建立內(nèi)部控制委員會和內(nèi)部審計部門，建立內(nèi)部控制監(jiān)督評價機制，并對中職學校的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度、財產(chǎn)內(nèi)部控制制度等各項內(nèi)部控制制度進行完善。在崗位配置方面，通過信息化工程優(yōu)化崗位配置流程，可先建立起定期輪崗制度，并同時設立與內(nèi)部控制信息化工程建設機構的相關崗位，比如，設立內(nèi)部控制崗位和內(nèi)部控制互相制衡的崗位，還可根據(jù)崗位職責設計崗位輪換流程。通過將中職學校內(nèi)部控制機制及崗位配置與信息化進行完美結合來實現(xiàn)內(nèi)部控制的管理目標。

（2）中職學校內(nèi)部控制信息化的應用策略

1.在監(jiān)督評價制劑建立方面，利用信息化建立監(jiān)督機制，對管理人員及不同人員的工作進行監(jiān)督，對學校存在的風險及可出現(xiàn)的風險進行分析，及時采取相應措施進行處理。建立評價機制，管理人員可在信息平臺上對員工的工作進行考核，建立績效考核機制，并將績效與員工工資掛鉤，定期在信息平臺發(fā)表評級內(nèi)容，對績效達標并超過的員工給予獎勵，反之給予懲罰。從而提高員工的積極性和將內(nèi)部控制管理透明化，使得管理層與員工之間的關系變得密切，且可及時得到員工的建議，促進學校的發(fā)展。

2.在儲存內(nèi)部控制人才方面，可利用信息化技術建立起崗位輪換制度，部分單個員工需要同時掌握A、B角色的工作及相關的信息化操作，這使得對員工的工作素質(zhì)、能力及業(yè)務掌握程度的要求恒大程度的提高，因此，要對信息化人才進行培養(yǎng)和儲備，保證中職學校內(nèi)部控制信息化的實施順利。學?？山⑵湫畔⒒瞬诺臄?shù)據(jù)庫，對人員的學歷、技能、職稱及適合崗位進行記錄，并建立培訓機制，對人才進培養(yǎng)，當崗位出現(xiàn)欠缺情況時，可將合適的人員進行合理調(diào)控，降低崗位空缺給學校管理帶來的不便和損失，使得學校經(jīng)營風險降低，實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標。

3.在固定資產(chǎn)方面，若想強化中職學校的固定資產(chǎn)管理，需要將校企合作單位的固定資產(chǎn)歸人中職學校的資產(chǎn)管理范圍中，為了更好的對固定資產(chǎn)進行管理，學?？赏ㄟ^信息化工程的建設，對固定資產(chǎn)的位置和實物分別進行定期和不定期的檢查。定期檢查：學校可利用定位芯片對固定資產(chǎn)的位置進行定位，定期對固定資產(chǎn)的存放位置進行定位檢查，并對相關數(shù)據(jù)進行分析處理和保存留檔。不定期檢查：隨機的且不定期的到存放固定資產(chǎn)的地點進行實物盤查，并將盤查記錄存放到信息服務器中進行備份。建立其與校企合作單位存放的固定資產(chǎn)的相關管理制度，將制度落實到單位，實行資產(chǎn)盤虧，單位賠償?shù)墓芾碇贫?。在對固定資產(chǎn)進行定期定位盤查時，若固定資產(chǎn)位置不在存放地點，已離開存放地點則視同為盤虧，應有負責保管的校企合作單位進行賠償。通過信息工程的建設，強化對固定資產(chǎn)的管理，實行對資產(chǎn)實時監(jiān)控的制度，保證固定資產(chǎn)的權益，實現(xiàn)資產(chǎn)內(nèi)部控制管理目標。

小結

信息化可有效實現(xiàn)中職學校的內(nèi)部控制要求，使得學校的經(jīng)營風險降低，提高學校管理水平，使得學校的各項活動可順利進展，提高員工的綜合素質(zhì)和水平，實現(xiàn)全面優(yōu)化學校內(nèi)部控制質(zhì)量的目標。

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