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在市場經(jīng)濟(jì)條件下,隨著商業(yè)信用的大力推行;企業(yè)的應(yīng)收帳款數(shù)量日益增多,壞帳損失率居高不下。企業(yè)要想在競爭激烈的商業(yè)市場上繼續(xù)占有一席之地,就必須認(rèn)識到應(yīng)收賬款的風(fēng)險,并對其進(jìn)行全面控制。本文分析了應(yīng)收帳款的利弊,并針對現(xiàn)階段公司應(yīng)收帳款管理狀況及存在的問題,從信用政策優(yōu)化、事前事中事后管理和控制及應(yīng)收帳款核算三個方面提出了見解
應(yīng)收帳款 信用政策 風(fēng)險
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭更加激烈,公司為了盡快地開拓并占領(lǐng)市場,紛紛面向客戶提供商業(yè)信用,采取賒銷的手段增加產(chǎn)品的銷售量,這就產(chǎn)生了應(yīng)收帳款。應(yīng)收帳款的增長不僅直接影響流動資金的周轉(zhuǎn),增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,而且降低了企業(yè)營業(yè)利潤的質(zhì)量,最終可能影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。為了加強(qiáng)對應(yīng)收帳款的管理控制,采用適當(dāng)?shù)男庞谜撸墙档凸矩攧?wù)風(fēng)險的重要方面。
公司應(yīng)收帳款的利弊分析
適度的應(yīng)收帳款可以擴(kuò)大銷售,提高市場的占有率,增加企業(yè)的競爭力。在市場競爭很激烈的條件下,賒銷是促進(jìn)銷售的一種重要方式;合理的應(yīng)收賬款也可減少存貨,降低存貨風(fēng)險和管理開支。但應(yīng)收帳款沉淀太多會對企業(yè)產(chǎn)生不利影響,不合理的應(yīng)收賬款會影響資金周轉(zhuǎn)狀況,掩蓋公司實(shí)際財務(wù)狀況。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,如果發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部計入當(dāng)期收入,而未產(chǎn)生現(xiàn)金流入,將會降低企業(yè)營業(yè)利潤的質(zhì)量。如果實(shí)際發(fā)生的壞帳損失超過估計提取的壞帳準(zhǔn)備,也會造成公司資產(chǎn)不實(shí)。
現(xiàn)階段公司應(yīng)收帳款管理狀況及存在的問題
由于企業(yè)控制不嚴(yán),管理不善,應(yīng)收帳款數(shù)額迅速擴(kuò)大。造成這種現(xiàn)象的原因有如下幾個方面:
(1)片面追求市場占有率,缺乏風(fēng)險防范意識,制定的信用政策不合理
信用政策不健全是應(yīng)收帳款產(chǎn)生的制度原因,客戶的信用風(fēng)險是客戶不良信用對應(yīng)收帳款產(chǎn)生的風(fēng)險。在銷售貨物或提供勞務(wù)時,為了擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù),不按《合同法》規(guī)定的條款簽訂合同、協(xié)議,造成發(fā)生合同糾紛時無據(jù)可依。
(2)應(yīng)收帳款缺少專門的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行事中管理,缺乏各部門綜合協(xié)調(diào)
一方面未建立應(yīng)收帳款臺帳管理制度,僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按帳齡對應(yīng)收帳款的數(shù)額進(jìn)行簡單的分類,平時則沒有對其進(jìn)行輔助管理。另一方面未建立應(yīng)收帳款定期清查制度,有的企業(yè)由于對帳在操作上的繁瑣性,不及時對帳,有的即使對了帳,卻沒有形成合法的對帳的依據(jù),使企業(yè)陷入應(yīng)收帳款難以收回的困境。
(3)公司壞帳準(zhǔn)備計提不規(guī)范,具有很大的隨意性
壞帳準(zhǔn)備金的計提因?yàn)槠浔旧碓跀?shù)值估計上的局限性導(dǎo)致了許多缺陷:一是壞帳準(zhǔn)備金的計提和壞帳損失的確認(rèn)在很大程度上依賴于會計人員和其他人員的職業(yè)判斷,人為因素較大。二是在壞帳損失的確認(rèn)方面還存在著爭議。三是有些企業(yè)為了在財務(wù)報表上獲得較高的利潤,吸引更多客戶,故意少提或不提壞賬準(zhǔn)備金,使利潤虛增。
公司應(yīng)收賬款控制與信用政策優(yōu)化對策研究
只有在發(fā)揮應(yīng)收帳款功能的基礎(chǔ)上,提高應(yīng)收帳款的質(zhì)量,建立和完善信用政策,使提供商業(yè)信用的收益大于應(yīng)收帳款的管理成本。在堅持成本效益原則的基礎(chǔ)上,針對應(yīng)收帳款的現(xiàn)狀,采取相應(yīng)的措施。
(1)建立系統(tǒng)的信用風(fēng)險管理機(jī)制,制定合理的應(yīng)收帳款信用政策
公司應(yīng)加強(qiáng)信用風(fēng)險管理機(jī)制的建設(shè),不斷提高防范風(fēng)險和規(guī)避風(fēng)險的能力,并在充分分析信用等級和恰當(dāng)進(jìn)行信用評價以后,在此基礎(chǔ)上制定合理的信用政策,規(guī)避應(yīng)收帳款風(fēng)險;在簽訂書面的經(jīng)濟(jì)合同時,要做到條款清晰,約定明確;并采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施,積極開展保理業(yè)務(wù)。
(2)切實(shí)做好應(yīng)收帳款事中管理,成立專門的管理機(jī)構(gòu),提高應(yīng)收帳款綜合管理能力
企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的應(yīng)收帳款管理機(jī)構(gòu),綜合協(xié)調(diào)供應(yīng)、財務(wù)、銷售部門的關(guān)系。并按照客戶設(shè)立應(yīng)收帳款臺帳,詳細(xì)反映各個客戶應(yīng)收帳款的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆帳齡等財務(wù)信息。每年年終時,必須組織專人全面清查各項(xiàng)應(yīng)收帳款,并與作為債務(wù)人的客戶核對清楚,做到債權(quán)明確,帳帳相符。
(3)嚴(yán)格規(guī)范會計的核算工作,健全應(yīng)收帳款壞帳準(zhǔn)備金制度
一是對應(yīng)收帳款壞帳準(zhǔn)備金的計提和已經(jīng)核銷的壞帳定期進(jìn)行重新審核,以降低人為因素的作用,降低職業(yè)判斷的風(fēng)險。二是針對帳齡長需要核銷的款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)債權(quán)的性質(zhì)和客戶的信譽(yù)程度,調(diào)查了解實(shí)際情況后,合理確定核銷比例。三是企業(yè)在對應(yīng)收帳款的評估確認(rèn)時,應(yīng)本著謹(jǐn)慎和實(shí)質(zhì)重于形式的原則,對壞帳損失的可能性進(jìn)行充分的估計,采取必要的措施,健全企業(yè)的壞帳準(zhǔn)備金制度,以補(bǔ)償可能發(fā)生的壞帳損失,規(guī)避壞帳風(fēng)險。
綜上所述,只有加強(qiáng)規(guī)范應(yīng)收帳款的日常管理,保證企業(yè)對應(yīng)收帳款在銷售的事前、事中和事后進(jìn)行有效控制,在應(yīng)收帳款信用政策、日常管理、核算和電算化等各方面齊抓共管,才能使企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭面前立于不敗之地。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)充分認(rèn)識到了應(yīng)收帳款管理的重要性,隨著企業(yè)全員參與管理和電子計算機(jī)在管理中的應(yīng)用,應(yīng)收帳款的管理工作一定會越來越完善。
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