張宇鳴
摘 要:管理會計是一種基于財務(wù)的管理理念,而內(nèi)部控制是企業(yè)的一種管理手段,二者有很多共同之處。將管理會計應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)中,既有利于加強企業(yè)的內(nèi)部控制與管理,也能夠幫助管理會計在企業(yè)管理中得到更廣泛的應(yīng)用。本文基于管理會計和內(nèi)部控制的思維和視角,分析了管理會計與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系、管理會計在內(nèi)部控制中的必要性,并針對管理會計如何在內(nèi)部控制中應(yīng)用提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:管理會計;內(nèi)部控制;應(yīng)用
文章編號:1004-7026(2018)13-0104-02 中國圖書分類號:F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高,企業(yè)間的競爭日益激烈。在這種情況下,企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中超越競爭對手,就必須建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的管理體系。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理體系中的重要組成部分,在產(chǎn)生基礎(chǔ)、目標(biāo)、內(nèi)容等方面與管理會計有許多相同之處。將管理會計應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)部控制中,可以進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制中的各個環(huán)節(jié)通過管理會計落實到實處,構(gòu)建一個更加有效的內(nèi)部控制體系。這對提高企業(yè)管理層決策的科學(xué)性和正確性、提高企業(yè)整體管理水平具有重要意義。
1 管理會計與內(nèi)部控制概述
1.1 管理會計概述
管理會計是運用一系列專門的方法收集、分析和報告各種經(jīng)濟(jì)信息,使企業(yè)的管理人員對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃和控制,從而加強企業(yè)內(nèi)部管理的一種管理手段。近年來,管理會計在現(xiàn)代企業(yè)的績效提升方面正發(fā)揮著越來越重要的作用。一方面,企業(yè)要想提高自己相對于其他企業(yè)的競爭能力,必須加強管理,合理高效地利用企業(yè)有限的資源,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益??茖W(xué)有效的管理既需要反映過去的財務(wù)信息,也需要預(yù)測未來的管理會計信息。另一方面,經(jīng)濟(jì)決策對于企業(yè)的經(jīng)營管理十分重要,管理會計在這方面能起到預(yù)測資金需求量和資金需求增長量的作用,幫助管理層更好地進(jìn)行決策。
1.2 內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制是單位為了提高經(jīng)營效益、高效利用各種資源,對全體工作人員的工作情況和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制,從而達(dá)到企業(yè)預(yù)期管理目標(biāo)的一種管理活動。內(nèi)部控制在企業(yè)管理中起著十分重要的作用,對企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營活動和外部活動具有重要影響。加強內(nèi)部控制,更好地發(fā)揮內(nèi)部控制的效果,對于保證會計信息的真實可靠性、保護(hù)企業(yè)的內(nèi)部資產(chǎn)、規(guī)避企業(yè)的各類風(fēng)險等方面具有重要的作用。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,企業(yè)要想超越市場上的其他競爭者,就必須重視內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制體系。
2 管理會計與內(nèi)部控制的聯(lián)系
2.1 管理會計與內(nèi)部控制產(chǎn)生的基礎(chǔ)相同
管理會計是企業(yè)會計的一個新的分支,是在泰羅科學(xué)管理理論的背景下產(chǎn)生的,其產(chǎn)生的基礎(chǔ)是企業(yè)具有加強自身管理水平的需求。內(nèi)部控制的產(chǎn)生的動因是管理當(dāng)局履行受托責(zé)任的內(nèi)在要求和提高管理效率的要求,是企業(yè)為了確保提供的會計信息可靠、企業(yè)資產(chǎn)安全完整、經(jīng)營效率提高而制定的各種控制措施和方法,它的核心職能是內(nèi)部牽制,實現(xiàn)各職能部門的相互牽制,進(jìn)而達(dá)到查錯防弊的目的。因此,從本質(zhì)上來說,管理會計和內(nèi)部控制產(chǎn)生的基礎(chǔ)是相同的。
2.2 管理會計與內(nèi)部控制的目標(biāo)一致
管理會計是一種對企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)活動進(jìn)行計算、分析、規(guī)劃的管理活動,其目標(biāo)是為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)。內(nèi)部控制是企業(yè)為了達(dá)到企業(yè)預(yù)期管理目標(biāo)而設(shè)計的一個監(jiān)控體系,實施的目標(biāo)是保證企業(yè)經(jīng)營管理的合法合規(guī)性、企業(yè)資產(chǎn)的安全性、財務(wù)信息的真實可靠性,提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。通過以上分析可知,管理會計和內(nèi)部控制的最終目標(biāo)都是提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)的整體績效。
2.3 管理會計與內(nèi)部控制在內(nèi)容相互融合和借鑒
管理會計主要包括成本分析、價值鏈分析、戰(zhàn)略管理分析、預(yù)測決策等內(nèi)容。而內(nèi)部控制主要包括內(nèi)部環(huán)境、識別分析相關(guān)風(fēng)險、控制內(nèi)部活動等內(nèi)容??梢钥闯?,管理會計和內(nèi)部控制的實施對象都包括企業(yè)的經(jīng)營管理活動。雖然管理會計和內(nèi)部控制在內(nèi)容和方法上并不完全相同,但是它們在管理領(lǐng)域存在著很多交叉和重疊,在實踐中也可以互相融合和借鑒。
3 管理會計在內(nèi)部控制中應(yīng)用的重要性
隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,我國的企業(yè)管理制度和會計制度也在不斷地完善,企業(yè)財務(wù)管理的分工也越來越明確。在這種情況下,企業(yè)要想進(jìn)行科學(xué)的管理和決策,只靠財務(wù)會計提供的信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要內(nèi)部控制和管理會計的支持。一方面,內(nèi)部控制是管理會計的應(yīng)用和保障。管理會計通過內(nèi)部控制來實施成本的核算與預(yù)測,核算和預(yù)測所需的數(shù)據(jù)和信息必須是真實可靠的,這就需要內(nèi)部控制機(jī)制來保證其真實性和可靠性,以便更好地發(fā)揮管理會計的作用。另一方面,管理會計是企業(yè)內(nèi)部控制實施的有效方法,內(nèi)部控制機(jī)制的運行和完善也需要管理會計進(jìn)行支持。管理會計的理念和方法可以應(yīng)用到內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)中去,對內(nèi)部控制體系的設(shè)計和內(nèi)部控制的實施具有積極作用。因此,將管理會計的理念和方法應(yīng)用在內(nèi)部控制中,既能在一定程度上保證管理會計的有效性,也能促進(jìn)內(nèi)部控制制度落到實處,為企業(yè)構(gòu)建一個更加全面、靈活、有效的內(nèi)部控制體系。
3.1 應(yīng)用成本形態(tài)分析成本
在管理會計中,我們可以按成本形態(tài)將成本劃分為固定成本、變動成本和混合成本。在總成本中,有的成本與業(yè)務(wù)量呈正比例關(guān)系,而有的成本與業(yè)務(wù)量呈反比例關(guān)系,有的成本則與業(yè)務(wù)量無關(guān)。在成本控制中,應(yīng)用成本形態(tài)分析成本,可以幫助我們更好地掌握企業(yè)總成本與業(yè)務(wù)量之間的變化規(guī)律,使企業(yè)更好地對成本進(jìn)行預(yù)測、分析和決策,有利于企業(yè)降低成本或?qū)で蟾玫慕档统杀镜耐緩?,對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、激發(fā)企業(yè)內(nèi)部潛力具有重要意義。
3.2 應(yīng)用CVP分析加強對成本的控制
CVP分析就是本量利分析,主要分為成本、業(yè)務(wù)量和利潤分析三種分析模式。一方面,企業(yè)可以利用CVP分析對本企業(yè)的固定成本、變動成本、銷售量、銷售額和利潤之間的聯(lián)系和規(guī)律進(jìn)行計算,為企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策提供有依據(jù)、有參考價值的數(shù)據(jù);另一方面,CVP分析可以通過對相關(guān)比率和數(shù)據(jù)的分析制定企業(yè)的利潤目標(biāo)和預(yù)算,使企業(yè)的成本控制有明確的參考標(biāo)準(zhǔn)。在實際中,本量利分析廣泛運用于企業(yè)的管理中,利用本量利分析法確定的成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)能夠促使企業(yè)員工更高效地完成工作,更好地推動內(nèi)部控制的落實。
3.3 應(yīng)用經(jīng)濟(jì)批量訂貨模型進(jìn)行存貨管理
經(jīng)濟(jì)批量訂貨是指企業(yè)根據(jù)實際需求量確定一次訂貨的數(shù)量,在訂貨成本和存貨成本之間尋找平衡點,使訂貨成本和存貨成本之和最小。存貨控制也是內(nèi)部控制的內(nèi)容,企業(yè)在對存貨進(jìn)行管理和控制時,可以使用經(jīng)濟(jì)批量訂貨模型,對存貨成本、儲存成本、缺貨成本等因素進(jìn)行分析,確定一次訂貨量與訂貨批次,編制采購計劃,從而更好地控制成本、提高存貨管理水平。
4 結(jié)束語
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,管理會計在內(nèi)部控制中的應(yīng)用發(fā)揮了越來越重要的作用,可以有效地提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平、為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。然而,在我國,大多數(shù)企業(yè)都沒有意識到管理會計對內(nèi)部控制水平提高的重要作用,沒有發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有的作用。因此,我們應(yīng)該對管理會計在內(nèi)部控制中應(yīng)用進(jìn)行深入研究,將二者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,建立更完善的內(nèi)部控制體系,為管理層決策提供可靠的決策依據(jù),推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。