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淺談平衡計分卡在我國企業(yè)的應用

2018-05-14 17:05路瑤
農(nóng)村經(jīng)濟與科技 2018年16期
關鍵詞:平衡計分卡績效評價問題分析

路瑤

[摘 要]平衡計分卡作為一種常用的績效評價工具,其在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的重要作用,被相關領域內(nèi)的人所熟知。在歐洲一些國家還有美國,很多大企業(yè)已經(jīng)廣泛認可平衡計分卡,并成為使用率最高的企業(yè)戰(zhàn)略管理工具。在我國,盡管平衡計分卡的作用早已深入人心,然而許多企業(yè)卻并沒有真正運用,依然保留原有戰(zhàn)略管理工具。本文針對這一事實,在深入分析導致這種現(xiàn)象原因的基礎上,提出相應的解決措施。

[關鍵詞]平衡計分卡;績效評價;問題分析

[中圖分類號]F272 [文獻標識碼]A

1 平衡計分卡理論

1.1 平衡計分卡的簡介

1990年,美國管理大師羅伯特·卡普蘭和戴維·諾頓在總結了十二家大型企業(yè)的業(yè)績考核體系的成功經(jīng)驗基礎上,共同開發(fā)出一個新的績效測評模式,這就是平衡計分卡。平衡計分卡是從財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程與成長四個維度,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。

1.2 平衡計分卡框架的理論邏輯

平衡計分卡績效評價的理論邏輯是:組織人員學習與創(chuàng)新→內(nèi)部流程完善→提供顧客滿意的產(chǎn)品或服務→實現(xiàn)財務收益。可以說,在平衡計分卡四個維度中,內(nèi)部流程是基礎,學習與成長是核心,客戶是關鍵,財務是最終目的,這四個維度相互驅動構成了平衡計分卡的基本框架。

1.3 平衡計分卡的優(yōu)勢

(1)平衡計分卡綜合反映企業(yè)的業(yè)績狀況,綜合評價企業(yè)考評期間的運行成果,這能充分調(diào)動員工的積極性,從而做到全員參與企業(yè)建設。(2)平衡計分卡促使企業(yè)運作流程不斷完善。在一定層面上如實地反映了企業(yè)經(jīng)營成果,為下一步的發(fā)展制定具體目標,從而制定企業(yè)全新的戰(zhàn)略體系。促進了企業(yè)戰(zhàn)略性的轉型,優(yōu)化企業(yè)管理現(xiàn)狀。(3)平衡計分卡讓企業(yè)目標更加具體化,使全員更加清楚地意識到自己對企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要性,發(fā)揮主觀能動性,將自我目標與企業(yè)目標相結合。(4)平衡計分卡的應用促進了企業(yè)財務指標和非財務指標的相互權衡,使得考核指標更加全面。

2 平衡計分卡在我國應用的現(xiàn)狀

平衡計分卡系統(tǒng)已在《財富》雜志所公布的世界前一千家的公司中得到了廣泛應用,其中近七成公司將平衡計分卡作為企業(yè)績效管理的工具?!豆鹕虡I(yè)評論》也贊譽平衡計分卡為75年來影響力最大的戰(zhàn)略管理工具。相比在我國,盡管大多數(shù)企業(yè)家也承認平衡計分卡在績效管理中的重要作用,但成功推廣并應用平衡計分卡的企業(yè)卻不多,在會計研究界,有眾多專家學者也開始深入探討平衡計分卡的推廣與應用,最初,僅有管理會計的專家涉足平衡計分卡的研究,隨后人力資源及戰(zhàn)略管理領域的專家也參與進來。許多企業(yè)曾經(jīng)使用平衡計分法,甚至還購買相應的計算機軟件系統(tǒng),然而,由于諸多方面的原因,大多數(shù)企業(yè)未能持續(xù)應用平衡計分卡,最終又采用了最初的財務評價體系。

3 平衡計分卡在我國應用存在的問題

3.1 企業(yè)過度重視短期業(yè)績

管理層過度追求短期經(jīng)營業(yè)績,大力削減企業(yè)在財務指標相關性差的方面的日常開支,如新產(chǎn)品的研究與開發(fā)、客戶對產(chǎn)品和服務的滿意度、員工的技能培訓等。從長遠來看,企業(yè)缺乏發(fā)展能力,企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)困難重重。正是這種急功近利的管理哲學,導致了平衡計分卡在我國企業(yè)中的推廣嚴重受阻。

3.2 管理層支持較少

平衡計分卡的推行是貫穿公司所有層級的一場浩大的變革,平衡計分卡將大大增加績效管理系統(tǒng)的透明度,這將揭露管理層通過粉飾財務數(shù)據(jù)來進行業(yè)績操縱的行為,威脅到他們的切身利益。因此管理層會刻意阻止更新績效管理系統(tǒng),這大大阻礙了平衡計分卡的導入和推廣。然而,沒有高層管理者的全力支持,平衡計分卡的實施就無從談起。

3.3 員工認可度不足

平衡計分卡是覆蓋整個公司所有部門的工具,其建立要求每位員工的參與和配合。可現(xiàn)實不容樂觀,我國企業(yè)的員工對平衡計分卡的相關內(nèi)容并不了解。而另一方面,高管片面重視績效評價系統(tǒng)在企業(yè)的推廣,而忽視了相關配套措施的建設,這使得員工難以迅速接受新的評價體系,因此難以配合平衡計分卡體系的構建工作。

3.4 信息系統(tǒng)建設較落后

在當今信息化時代,績效評價體系的構建,需要相應的管理信息系統(tǒng)的支持。然而我國很多企業(yè)在購買信息化軟件的同時,并未考慮此軟件是否適合企業(yè)發(fā)展,也很少根據(jù)企業(yè)實際情況對程序進行相應的改編以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

3.5 監(jiān)管部門缺乏硬性規(guī)定和強制措施

在我國,很多政策的推行需要依靠法律和制度的強力支持,否則政策只是一紙空文。國家相關機構對平衡計分卡的推行采取不置可否的態(tài)度,企業(yè)往往礙于情面,在政策下達時,象征性地使用平衡計分卡進行績效評價,而權威機構的呼聲過去,企業(yè)又重新啟用舊的績效評價工具

4 改善平衡計分卡在我國應用水平的建議

(1)企業(yè)應制定較為長遠的戰(zhàn)略目標。將平衡計分卡應用于企業(yè)戰(zhàn)略管理,最重要的目標是為了實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,而不只是實現(xiàn)短期利益,相關人員必須清楚經(jīng)濟形勢在未來幾年甚至十幾年的變化趨勢,了解企業(yè)的使命和愿景。細化到部門和員工,就應該解決以下問題:企業(yè)需要哪些部門,哪些部門需要擴充、裁員,企業(yè)需要招聘哪些方面的人才,應該如何培訓員工等。有了長遠的戰(zhàn)略目標,并且落實到細節(jié),這是構建平衡計分卡的框架的基礎。

(2)股東大會和董事會應起到帶頭作用,大力支持平衡計分卡的推廣工作。眾所周知,企業(yè)最高權力機構擁有企業(yè)控制權和資源的調(diào)配權,因此股東大會和董事會必須對平衡計分卡的推廣工作予以重視,制定相應政策,完善相關流程,引進相關人才,做好溝通與協(xié)調(diào),切實貫徹落實平衡計分卡體系的構建工作。

(3)增加員工對平衡計分卡的認可度。要使平衡計分卡切實推廣,必須保證充分的交流、溝通。平衡計分卡的制定工作是高層管理者和相關部門共同完成的,在最初將平衡計分卡引入公司時,必須做好公司全員的溝通,讓公司員工參與到戰(zhàn)略的制訂和施行中,這樣公司戰(zhàn)略才能深入人心,平衡計分卡相關的知識技能才能滲透到公司的每一個階層,其實施才不會舉步維艱。

(4)重視企業(yè)文化的建設。使企業(yè)文化得到員工認可平衡計分卡,從學習與成長的角度來看,企業(yè)文化恰恰是員工工作效率的助推器。在經(jīng)濟危機時期,一些企業(yè)依靠其企業(yè)文化使得員工在公司低谷期仍然保持極高的工作熱情,這幫助他們渡過了一個又一個難關。而在文化缺失的企業(yè),員工只關心自身利益,缺乏工作的熱忱,企業(yè)戰(zhàn)略的實施必將挫折重重。

(5)由于許多企業(yè)不重視平衡計分卡的建設工作,僅僅迫于政策壓力而象征性地做一下表面工作,使平衡計分卡的應用常常處于“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”的間斷狀態(tài),因此,監(jiān)管機構必須充分發(fā)揮其監(jiān)管和督導作用,確保企業(yè)在平衡計分卡的長期應用中將其與企業(yè)戰(zhàn)略管理和績效評價工作融為一體,依靠其強制力保證企業(yè)的配合程度。

[參考文獻]

[1] 牛欣,王光秋.國有企業(yè)戰(zhàn)略分解實施方法探析[J].經(jīng)濟與管理,2013(03).

[2] 萬艷.平衡計分卡在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的應用[J].科技廣場,2012(01).

[3] 江鴻.平衡計分卡在績效管理中的應用[J].經(jīng)營管理,2013(01).

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