馬登
摘 要:隨著我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)程的加快,需要農(nóng)口事業(yè)單位有效運(yùn)營才能夠為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。本文對農(nóng)口事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的重點(diǎn)進(jìn)行分析,對其建設(shè)過程中存在的問題重點(diǎn)探討,從而提出推動農(nóng)口事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展的重要優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:農(nóng)口事業(yè)單位;內(nèi)部控制;建設(shè)現(xiàn)狀
農(nóng)口事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作涉及內(nèi)容廣泛,其中涵蓋農(nóng)業(yè)、林業(yè)、漁業(yè)等主要農(nóng)產(chǎn)業(yè),同時還有事業(yè)單位的科研、后勤、物資以及采購等各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動。因此,農(nóng)口事業(yè)單位構(gòu)建健全的內(nèi)部控制機(jī)制能夠有效促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及國有資產(chǎn)的保值增值。而且隨著我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及優(yōu)化,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)是其中十分關(guān)鍵的內(nèi)容,因此農(nóng)口事業(yè)單位必須要加強(qiáng)構(gòu)建內(nèi)部控制建設(shè),為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更好的服務(wù),同時也關(guān)系到農(nóng)口事業(yè)單位的穩(wěn)定與發(fā)展。
一、 農(nóng)口事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)重點(diǎn)分析
(1)保障農(nóng)業(yè)發(fā)展專項資金安全。農(nóng)口事業(yè)單位內(nèi)部控制重點(diǎn)就在于為農(nóng)業(yè)發(fā)展專項資金提供保障,農(nóng)口事業(yè)單位除了自身運(yùn)營資金外,通常還有極大份額的農(nóng)業(yè)發(fā)展專項資金,必須要通過加強(qiáng)農(nóng)口事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)來將資金安全管理進(jìn)行細(xì)化,科學(xué)配置與使用農(nóng)業(yè)發(fā)展專項資金來推動當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時也能夠降低專項資金的使用管理風(fēng)險,將農(nóng)業(yè)發(fā)展資金發(fā)揮出最大效用,提升資金利用效率,也有效避免貪污腐敗。
(2)工作流程規(guī)范化。農(nóng)口事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理工作牽涉到組織管理各個環(huán)節(jié),通過將內(nèi)部控制管理措施徹底落實能夠使得組織運(yùn)營更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而提升整體運(yùn)行效率。針對農(nóng)口事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的特征,其內(nèi)控機(jī)制必須要構(gòu)建在系統(tǒng)化的管理基礎(chǔ)上,才能夠推進(jìn)各類管理工作,最終獲得十分理想的效果。同時內(nèi)部控制機(jī)制也能夠?qū)r(nóng)口事業(yè)單位工作人員的行為進(jìn)行約束,規(guī)避其他各類風(fēng)險。
(3)提升農(nóng)口事業(yè)單位整體運(yùn)營效率。農(nóng)口事業(yè)單位的內(nèi)部控制機(jī)制只要能夠合理構(gòu)建與落實,對推動農(nóng)口事業(yè)單位的發(fā)展有著十分重要的意義,不僅能夠推動日常工作高效開展,同時也能夠促進(jìn)農(nóng)口事業(yè)單位的發(fā)展。通過規(guī)范化與制度化的機(jī)制,使得農(nóng)口事業(yè)單位各項運(yùn)營成本大大降低,更好滿足于公共服務(wù)以及農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
二、 農(nóng)口事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的弊端
(1) 農(nóng)口事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制認(rèn)識不夠深入。農(nóng)口事業(yè)單位通常的服務(wù)對象都是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)事項,其需要較強(qiáng)的專業(yè)性,因此農(nóng)口事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者多數(shù)都是農(nóng)業(yè)專業(yè)方面的技術(shù)人員,其對于財務(wù)管理、內(nèi)部控制等方面缺乏足夠深入的認(rèn)識。許多農(nóng)口事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人簡單認(rèn)為財務(wù)管理制度其實就等同于內(nèi)部控制制度,只需要加強(qiáng)財務(wù)管理就不需要內(nèi)部控制制度。這是個極大的誤區(qū),使得農(nóng)口事業(yè)單位不能夠?qū)r(nóng)口事業(yè)單位的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效防范以及動態(tài)管理。
(2) 內(nèi)部控制制度的落實缺乏力度。農(nóng)口事業(yè)單位管理農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展事務(wù),并沒有較高的制度落實積極性,許多農(nóng)口事業(yè)單位更多的是將制定的內(nèi)部控制制度當(dāng)作擺設(shè),在具體的落實過程中又沒有結(jié)合農(nóng)口事業(yè)單位的實際情況,無法發(fā)揮出內(nèi)部控制制度應(yīng)有的效用。此外,農(nóng)口事業(yè)單位具有較強(qiáng)的公益性,其資金來源多數(shù)都是財政撥款,多數(shù)農(nóng)口事業(yè)單位的工作人員是無權(quán)參與決策的,降低了職工的參與積極性,無法有效地將內(nèi)部控制制度進(jìn)行落實。
(3) 農(nóng)口事業(yè)單位崗位設(shè)置不合理。農(nóng)口事業(yè)單位多數(shù)工作人員都是農(nóng)業(yè)專業(yè)的技術(shù)人員,通常都是業(yè)務(wù)科室,而且由于編制受到限制,存在一人多崗的情況,造成了崗位職責(zé)模糊的情況。而且加上財務(wù)、審計職位缺乏輪崗制度,為職務(wù)犯罪埋下了隱患,不利于農(nóng)口事業(yè)單位的發(fā)展與運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4) 預(yù)算編制與具體執(zhí)行存在差異。農(nóng)口事業(yè)單位負(fù)責(zé)人以及財務(wù)人員對于預(yù)算編制在內(nèi)部控制中的重要性缺乏認(rèn)識,并沒有通過預(yù)算編制來加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的意識。而且對于預(yù)算編制極易忽視,也就造成了農(nóng)口事業(yè)單位財務(wù)決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的松懈,從而給經(jīng)費(fèi)支出工作帶來不好的影響。尤其是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的專項資金管理,盡管編制了預(yù)算與落實方案,但是缺乏內(nèi)部控制機(jī)制的約束,使得農(nóng)業(yè)專項資金無法落實到實處,造成了項目在具體落實過程與預(yù)算編制會產(chǎn)生較大的偏差,給項目落實與財務(wù)報賬造成一定的困難。而且對于預(yù)算編制的執(zhí)行也沒有構(gòu)建相應(yīng)的評估機(jī)制,不利于農(nóng)口事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)。
三、 農(nóng)口事業(yè)單位內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的優(yōu)化措施
(1)農(nóng)口事業(yè)單位必須提升對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識。首先,農(nóng)口事業(yè)單位負(fù)責(zé)人要主動參加有關(guān)內(nèi)部控制建設(shè)的知識培訓(xùn),要主動認(rèn)識并且掌握內(nèi)部控制建設(shè)方法。其次就是要對農(nóng)口事業(yè)單位的工作人員進(jìn)行教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)農(nóng)口事業(yè)單位工作人員的自我約束能力,從而為內(nèi)部控制建設(shè)機(jī)制打下堅實的基礎(chǔ),從而做到嚴(yán)格落實內(nèi)部控制制度的目的。最后就是有條件的農(nóng)口事業(yè)單位應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的內(nèi)部控制方法,從中總結(jié)出農(nóng)口事業(yè)單位的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)策略。
(2)強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)。農(nóng)口事業(yè)單位必須要根據(jù)自身實際情況,構(gòu)建財務(wù)處理規(guī)范化制度以及財務(wù)分析機(jī)制,同時還要將崗位責(zé)任制有效落實,從而使得農(nóng)口事業(yè)單位在機(jī)構(gòu)建設(shè)、崗位設(shè)置以及職責(zé)劃分上具有科學(xué)性。此外,內(nèi)部控制措施的落實必須要相互配套,積極運(yùn)用農(nóng)口事業(yè)單位的其他管理制度,通過相互整合才能夠?qū)κ聵I(yè)單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行規(guī)范。
(3)加強(qiáng)預(yù)算控制。農(nóng)口事業(yè)單位必須要重視每年的預(yù)算編制工作,在進(jìn)行預(yù)算編制時,必須要在既有部門預(yù)算編制的模式基礎(chǔ)上,對各項職工薪酬、公用經(jīng)費(fèi)、專項經(jīng)費(fèi)進(jìn)行重點(diǎn)規(guī)劃,嚴(yán)格依據(jù)內(nèi)部控制制度的要求對預(yù)算編制進(jìn)行審查。同時對于專項經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制應(yīng)該根據(jù)農(nóng)口事業(yè)單位的需要,與專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行探討,請專家進(jìn)行論證,對專項資金預(yù)算編制項目進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。而且在預(yù)算編制執(zhí)行的過程中要對其進(jìn)行密切監(jiān)控,一旦產(chǎn)生問題必須要及時進(jìn)行調(diào)整,避免為農(nóng)口事業(yè)單位帶來損失。
(4)加強(qiáng)監(jiān)督體系與評估機(jī)制的構(gòu)建。要充分結(jié)合內(nèi)部與外部監(jiān)督,為農(nóng)口事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的發(fā)展提供保障。同時,農(nóng)口事業(yè)單位的上級主管部門、單位財務(wù)部門與全體職工人員應(yīng)該落實內(nèi)部綜合監(jiān)督機(jī)制;同時與外部審計機(jī)構(gòu)合作,形成外部監(jiān)督機(jī)制。而考核機(jī)制是內(nèi)部控制機(jī)制構(gòu)建必不可少的環(huán)節(jié),只有通過對內(nèi)部控制機(jī)制的評估才能夠發(fā)現(xiàn)其中的問題,從而制定相應(yīng)的優(yōu)化措施。
農(nóng)口事業(yè)單位的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)過程中仍然會遭遇不少的問題,必須要農(nóng)口事業(yè)單位花費(fèi)一定的精力加強(qiáng)研究與探討,然后結(jié)合自身農(nóng)口事業(yè)單位的側(cè)重點(diǎn)形成科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制。隨著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,農(nóng)口事業(yè)單位的發(fā)展也是十分重要的,只有將農(nóng)口事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量提升,才能夠滿足農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展的需要。
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