王希文 李平 王晶昕
摘 要: 政府會(huì)計(jì)制度最大的特點(diǎn)是“五雙”,實(shí)現(xiàn)了“五統(tǒng)一”,有八大改革創(chuàng)新和兩大亮點(diǎn)。高校在資產(chǎn)、收入、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員等方面有其特殊性,實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度,要大力開展宣傳培訓(xùn),營(yíng)造良好氛圍;開展校內(nèi)調(diào)研,預(yù)研相關(guān)問題;加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任分工,制定具體實(shí)施方案;倒排時(shí)間進(jìn)度,做好新制度實(shí)施前的準(zhǔn)備工作;提早動(dòng)手,保證按時(shí)完成新舊制度轉(zhuǎn)換銜接工作。
關(guān)鍵詞:高校;政府會(huì)計(jì)制度;會(huì)計(jì)改革
財(cái)政部2017年10月24日頒發(fā)的政府會(huì)計(jì)制度(以下簡(jiǎn)稱“新制度”),較現(xiàn)行的行政事業(yè)單位行業(yè)會(huì)計(jì)制度發(fā)生了重大變化,這種變化可以說是顛覆性的,而且是歷次改革技術(shù)難度最高的,具有劃時(shí)代的意義。新制度將于2019年1月1日起,在全國(guó)各級(jí)各類行政事業(yè)單位施行,時(shí)間已經(jīng)非常緊迫。本文主要談?wù)勑轮贫鹊闹卮笞兓约霸诟咝H绾螌?shí)施新制度。
一、政府會(huì)計(jì)制度的重大變化
1.新制度的最大特點(diǎn):“五雙”
(1)雙體系。建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)兩大會(huì)計(jì)核算體系。對(duì)納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)在一個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)中平行記賬,在一張憑證上同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。而對(duì)不納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金交易、納入部門預(yù)算的非現(xiàn)金交易、不納入部門預(yù)算的非現(xiàn)金交易,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做賬務(wù)處理,預(yù)算會(huì)計(jì)不做賬務(wù)處理。
(2)雙基礎(chǔ)。與兩大核算體系相對(duì)應(yīng),實(shí)行雙會(huì)計(jì)基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會(huì)計(jì)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制。
(3)雙等式。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):資產(chǎn)-負(fù)債=凈資產(chǎn)+(收入-費(fèi)用);預(yù)算會(huì)計(jì):預(yù)算收入-預(yù)算支出 = 預(yù)算結(jié)余。
(4)雙功能(目標(biāo))。同時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況和資產(chǎn)負(fù)債等財(cái)務(wù)信息。
(5)雙報(bào)告。同時(shí)編制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告和決算報(bào)告,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。以預(yù)算會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)編制決算報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告反映資產(chǎn)、負(fù)債等財(cái)務(wù)信息,從而反映會(huì)計(jì)主體公共受托責(zé)任履行情況,決算報(bào)告反映財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況。
2.會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)“五統(tǒng)一”
(1)統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范(廢止12個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)制度,所有行政事業(yè)單位執(zhí)行統(tǒng)一的政府會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)。
(2)統(tǒng)一會(huì)計(jì)要素(八要素,其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)五要素:資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用;預(yù)算會(huì)計(jì)三要素:預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余)。
(3)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目(分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)兩套、共103個(gè)科目,其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目77個(gè)、預(yù)算會(huì)計(jì)科目26個(gè))。
(4)統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表(新的報(bào)表體系是7表1注,其中,財(cái)務(wù)報(bào)表包括4表1注:資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、凈資產(chǎn)變動(dòng)表、編制現(xiàn)金流量表、附注;預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表至少包括3張表:預(yù)算收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表、財(cái)政撥款預(yù)算收入支出表。
(5)基本建設(shè)投資納入大賬統(tǒng)一核算。
3.新制度的八大改革創(chuàng)新
(1)重構(gòu)政府會(huì)計(jì)核算模式。建立預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接的政府會(huì)計(jì)核算模式,這是政府會(huì)計(jì)核算模式的重大創(chuàng)新。
(2)打破不同部門、行業(yè)的藩籬,統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。取消現(xiàn)行的12個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)制度,行政事業(yè)單位執(zhí)行統(tǒng)一的政府會(huì)計(jì)制度。
(3)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能,全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)核算原則。將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算范圍,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。實(shí)提資產(chǎn)折舊攤銷,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,增加“預(yù)計(jì)負(fù)債”“待攤費(fèi)用”“預(yù)提費(fèi)用”等科目。
(4)改進(jìn)預(yù)算會(huì)計(jì)功能。將納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支均納入預(yù)算會(huì)計(jì)核算范圍。增設(shè)“債務(wù)預(yù)算收入”“債務(wù)還本支出”“投資支出”等科目核算。
(5)擴(kuò)大政府資產(chǎn)負(fù)債核算范圍。設(shè)置“公共基礎(chǔ)設(shè)施”“政府儲(chǔ)備物資”“文物文化資產(chǎn)”“保障性住房”等科目,充實(shí)代管資產(chǎn)核算,增設(shè)“受托代理資產(chǎn)”與“受托代理負(fù)債”科目核算。
(6)整合基建會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算?;窘ㄔO(shè)投資不再單獨(dú)設(shè)賬核算,而是并入大賬設(shè)項(xiàng)目核算。
(7)增強(qiáng)制度可操作性。新制度增加了“附錄――主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)賬務(wù)處理舉例”;財(cái)務(wù)報(bào)表中“現(xiàn)金流量表”是否編制由單位自行選擇;將“本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表”列入報(bào)表附注,而且只要求對(duì)重要事項(xiàng)而不是所有事項(xiàng)的差異作詳細(xì)說明。
(8)完善報(bào)表體系和結(jié)構(gòu)。如前所述,新的報(bào)表體系是7表1注,其中財(cái)務(wù)報(bào)表4張,預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表3張。
4.新制度的兩大亮點(diǎn)
(1)相互銜接。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)相互銜接主要體現(xiàn)為,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)兩大體系同時(shí)反映,在同一賬套中平行記賬。預(yù)算會(huì)計(jì)要素和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素相互協(xié)調(diào),決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告相互補(bǔ)充,共同反映政府會(huì)計(jì)主體的預(yù)算執(zhí)行信息和財(cái)務(wù)信息。
(2)適度分離。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的適度分離,主要體現(xiàn)在以下方面:第一,“雙體系”,如前所述,政府會(huì)計(jì)由預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)構(gòu)成。政府預(yù)算管理主要依賴預(yù)算會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管理主要依賴財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都必須做賬務(wù)處理,只有納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支才在預(yù)算會(huì)計(jì)中平行記賬。第二,“雙基礎(chǔ)”,如前所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會(huì)計(jì)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,使得政府會(huì)計(jì)核算既能反映預(yù)算收支等流量信息,又能反映資產(chǎn)、負(fù)債等存量信息。第三,“雙報(bào)告”,要求政府會(huì)計(jì)主體應(yīng)當(dāng)同時(shí)編制決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告,并且明確了兩種報(bào)告的內(nèi)容和信息使用者范圍。
二、高校實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的特殊環(huán)境
據(jù)統(tǒng)計(jì),全國(guó)現(xiàn)有高校2900多所,其中普通高校2600多所,成人高校280多所。高校是事業(yè)單位,也必須執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度,但高校又是一個(gè)特殊的事業(yè)單位群體,具有鮮明的特點(diǎn),決定其較他類型的事業(yè)單位,執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度的工作量和難度要大得多。
1資產(chǎn)種類繁多,體量大
高校資產(chǎn)的特點(diǎn)是,除了資金量大、用于教學(xué)科研的儀器設(shè)備品種規(guī)格多、數(shù)量多外,還有大量的成果、專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)。資產(chǎn)規(guī)模一般從數(shù)億元到數(shù)十億元,2016年資產(chǎn)規(guī)模最大的清華大學(xué)甚至達(dá)到530多億元,然后依次是浙江大學(xué)379億元,北京大學(xué)376億元,上海交大298億元,中山大學(xué)216億元。
2.收入來源渠道多,收支規(guī)模大
收入來源有財(cái)政撥款、科研經(jīng)費(fèi)收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)性收入、捐贈(zèng)收入等。收入規(guī)模一般從數(shù)千萬元到數(shù)十億元,2016年收入排名第一的清華大學(xué)達(dá)到161億元,然后依次是浙江大學(xué)123億元,北京大學(xué)116億元,上海交通大學(xué)103億元。清華大學(xué)2017年達(dá)到170多億元,2018年收入預(yù)算200多億元。
3.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、單位多,管理方式多樣化
一般高校除了設(shè)有學(xué)院(系、部、所)、行政管理、后勤服務(wù)部門以外,還有為教學(xué)科研服務(wù)的實(shí)習(xí)工廠、試驗(yàn)場(chǎng)站等,以及附中、附小、幼兒園、醫(yī)院等附屬單位,多達(dá)數(shù)十個(gè)。在管理方式上,有的實(shí)行全額撥款,有的實(shí)行定額補(bǔ)助,有的實(shí)行企業(yè)化管理、自收自支,有的還要求上繳收入。
4.人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)量大
高校有各類學(xué)生,如本??粕⒋T博士研究生,全日制、非全日制學(xué)生,函授自考生、成教生、網(wǎng)教生等,2016年學(xué)生人數(shù)最多的吉林大學(xué)達(dá)到25萬多人,然后依次是西南大學(xué)22萬多人,四川大學(xué)17萬多人,山東大學(xué)16.6萬人,中南大學(xué)15.9萬人;教職工類型多,有正式在編在崗職工、離退休職工、人事代理人員、聘用制人員、兼職人員、臨時(shí)用工人員、勞務(wù)派遣人員,等等,2016年教職工人數(shù)最多的清華大學(xué)達(dá)到2.8萬多人,然后依次是華中科技大學(xué)2.1萬人,北京大學(xué)2.08萬人,吉林大學(xué)2.05萬人。
三、對(duì)高校實(shí)施新制度的幾點(diǎn)建議
1.大力開展宣傳培訓(xùn),營(yíng)造良好氛圍
(1)將新制度作為最近一段時(shí)期會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門要組織全校財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)新制度,可以采取集中授課、座談?dòng)懻摗⒅R(shí)競(jìng)賽、模擬操作等多種培訓(xùn)形式,培訓(xùn)內(nèi)容理論與實(shí)務(wù)相結(jié)合、側(cè)重于實(shí)務(wù)操作,使大家了解政府會(huì)計(jì)改革的背景、意義、改革內(nèi)容、實(shí)務(wù)操作方法等,讓每一名會(huì)計(jì)人員學(xué)懂、弄通新制度。使大家牢固樹立會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度并重、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)并重、權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制并重的意識(shí),以適應(yīng)改革要求。
(2)選派業(yè)務(wù)骨干外出參加相關(guān)培訓(xùn),赴試點(diǎn)高校調(diào)研學(xué)習(xí),加深對(duì)新制度的理解。
(3)加強(qiáng)對(duì)升級(jí)后的會(huì)計(jì)軟件操作的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)信息化水平。
(4)對(duì)相關(guān)部門人員進(jìn)行新制度培訓(xùn)。實(shí)施新制度,涉及資產(chǎn)分類、折舊,科研收入的確認(rèn),人員、部門費(fèi)用的分類,合同管理等等問題,僅靠財(cái)務(wù)部門一家是不可能完成的,需要資產(chǎn)、人事、科研、教務(wù)、信息、基建、后勤等部門的配合和支持。通過培訓(xùn)講解,讓他們對(duì)新制度也有一個(gè)基本的了解,明確本部門為此要做的工作。
2.開展校內(nèi)調(diào)研,預(yù)研相關(guān)問題
高校執(zhí)行新制度,必須結(jié)合實(shí)際,研究解決具體問題和一些難點(diǎn)問題,如,校內(nèi)哪些單位執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度、哪些不執(zhí)行?執(zhí)行新制度需要哪些部門配合、如何配合?會(huì)計(jì)核算軟件如何開發(fā),滿足新制度的需要?如何開展清產(chǎn)核資、對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類、實(shí)提折舊攤銷?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)平行記賬如何審核、驗(yàn)證正確與否?在權(quán)責(zé)發(fā)生制下如何確認(rèn)科研收入?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要不要進(jìn)行項(xiàng)目核算?等等。
3.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任分工,制定具體實(shí)施方案
高校實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一性、問題導(dǎo)向、配套改革整體推進(jìn)、業(yè)財(cái)信息融合”的原則,制定好實(shí)施方案。
(1)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。由相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人事、科研、教務(wù)、基建、后勤等相關(guān)部門,組成領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,負(fù)責(zé)分解工作任務(wù)、協(xié)調(diào)解決問題、人員培訓(xùn)和新舊制度的銜接轉(zhuǎn)換工作。
(2)明確責(zé)任分工。在實(shí)施方案中把財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人事、科研、教務(wù)、基建、后勤等相關(guān)部門的工作任務(wù)和責(zé)任落到實(shí)處,明確工作進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和獎(jiǎng)懲辦法。
(3)建立人事、資產(chǎn)、教學(xué)、科研、基建、合同和信息等相關(guān)部門的協(xié)同機(jī)制,相互支持、相互配合,共同做好新制度的實(shí)施工作。
(4)在國(guó)有資產(chǎn)管理、預(yù)決算管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、內(nèi)部控制等方面對(duì)接好新制度,為其落地保駕護(hù)航。
4.倒排時(shí)間進(jìn)度,做好新制度實(shí)施前的準(zhǔn)備工作
(1)開展各類人員清理和費(fèi)用分類管理工作。
(2)開展資產(chǎn)核實(shí)清理和分類統(tǒng)計(jì)工作。
(3)開展往來款項(xiàng)的清理分析工作。
(4)開展各類經(jīng)濟(jì)合同的清理規(guī)范等工作。
(5)加快會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)改造,加快“業(yè)財(cái)融合”的信息化平臺(tái)建設(shè)。
(6)編制符合高校實(shí)際、具有可操作性的會(huì)計(jì)核算補(bǔ)充規(guī)定或核算手冊(cè)。
以上各項(xiàng)工作都要以今年12月31日為基準(zhǔn)日,倒排時(shí)間進(jìn)度,明確完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),為新制度的實(shí)施做好充分的準(zhǔn)備。
5.提早動(dòng)手,保證按時(shí)完成新舊制度轉(zhuǎn)換銜接工作
要提早動(dòng)手,進(jìn)行新舊制度的轉(zhuǎn)換工作。政府會(huì)計(jì)制度在高校轉(zhuǎn)換銜接的基本原則是:一是先轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目,后轉(zhuǎn)預(yù)算會(huì)計(jì)科目;二是舊制度有規(guī)定的業(yè)務(wù),先調(diào)整,后轉(zhuǎn)換;三是新制度規(guī)定的業(yè)務(wù),先轉(zhuǎn)換,后調(diào)整。
新舊制度銜接要做好以下5方面的工作:編制2018年12月31日的科目余額表和新舊科目余額對(duì)照表;設(shè)立2019年1月1日的新賬;登記新賬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目余額和預(yù)算會(huì)計(jì)科目余額。將原賬科目余額轉(zhuǎn)入新賬科目,將未入賬事項(xiàng)登記新賬科目,對(duì)相關(guān)新賬科目余額進(jìn)行調(diào)整;④編制2019年1月1日的科目余額表;⑤編制2019年1月1日資產(chǎn)負(fù)債表。
在切實(shí)完成新舊制度轉(zhuǎn)換銜接的基礎(chǔ)上,按政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與新制度規(guī)定,梳理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算方法,對(duì)2019年新發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。同時(shí)要抓好配套工作,做好與實(shí)施改革直接相關(guān)的資產(chǎn)管理、合同管理和系統(tǒng)更新工作。
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