高更嚴(yán)

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，科技也走進(jìn)了我們?nèi)嗣竦纳町?dāng)中，尤其是現(xiàn)代科技在一些企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，更是對(duì)我國(guó)的社會(huì)主義進(jìn)程起到了很大的推動(dòng)作用。在現(xiàn)代企業(yè)的一些信息化建設(shè)上，我們對(duì)此進(jìn)行了很多的研究。本文就是針對(duì)信息化系統(tǒng)繼承多項(xiàng)目的管理路徑進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探究，并且對(duì)于信息化系統(tǒng)的策略進(jìn)行了一定的論述，希望可以對(duì)一些企業(yè)有幫助，加快信息化建設(shè)的腳步，為我國(guó)的科技現(xiàn)代化做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng)；繼承多項(xiàng)目；管理路徑；研究思考

一、信息化系統(tǒng)集成和項(xiàng)目管理

（一）信息化系統(tǒng)集成的概念

我國(guó)信息化的發(fā)展起步比較晚，因此，在其他國(guó)家領(lǐng)先我國(guó)的時(shí)候，我國(guó)致力于對(duì)于信息化的研究。在2000年的1月1日，我國(guó)試行頒布了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》，在《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》當(dāng)中，我們對(duì)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成有著一個(gè)明確的定義，主要說(shuō)明計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的集成主要是對(duì)于從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程的整體策劃、設(shè)計(jì)開發(fā)、實(shí)施以及服務(wù)和保障。

信息化系統(tǒng)集成主要是根據(jù)客戶的實(shí)際需要，把硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行綜合的合成，然后使這個(gè)系統(tǒng)成為一個(gè)有著比較使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用信息系統(tǒng)的過(guò)程，就是因?yàn)檫@樣的信息化系統(tǒng)集成，使得原本是獨(dú)立的信息，連接到一起成為一個(gè)郵寄的整體，然后經(jīng)過(guò)人為的協(xié)調(diào)運(yùn)作，讓信息系統(tǒng)得到最大程度的發(fā)揮。隨著我國(guó)科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)集成小木的范圍在不斷的擴(kuò)大，很多企業(yè)都在致力于研究信息化系統(tǒng)的集成，在這個(gè)過(guò)程中，我們不斷地發(fā)現(xiàn)其中的不足，然后加以改進(jìn)。對(duì)于一個(gè)比較大的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，讓一家企業(yè)單獨(dú)進(jìn)行合成會(huì)很困難，所以，在實(shí)際當(dāng)中，我們通常是把它分成幾個(gè)專業(yè)化的子項(xiàng)目，由多家企業(yè)進(jìn)行完成，也正是因?yàn)檫@樣的現(xiàn)狀，產(chǎn)生出了系統(tǒng)總集成。

（二）項(xiàng)目管理的概念

項(xiàng)目管理就是說(shuō)在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，為了達(dá)到一種特定的目標(biāo)，采用的一種臨時(shí)性的組織運(yùn)行機(jī)制，之后通過(guò)一個(gè)有計(jì)劃有組織的領(lǐng)導(dǎo)和控制，對(duì)現(xiàn)在所擁有的資源進(jìn)行合理的分配和協(xié)調(diào)管理。項(xiàng)目管理本身就是一門學(xué)科，具有一定的系統(tǒng)性，其中包含著很多其他方面的知識(shí)，需要我們領(lǐng)導(dǎo)者有著涉獵，比如財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理以及人員管理等等。

項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)的范圍比較廣，有著很鮮明的特點(diǎn)，主要有以下集中特點(diǎn)：第一就是其復(fù)雜性。項(xiàng)目管理通常是有很多的部分，在工作的過(guò)程當(dāng)中有時(shí)候是需要跨越兩個(gè)或兩個(gè)以上的組織，在這樣的情況下，還需要運(yùn)用各種知識(shí)對(duì)遇到的問(wèn)題進(jìn)行有效的處理，所以說(shuō)，項(xiàng)目管理有著很高的復(fù)雜性。第二是創(chuàng)造性，項(xiàng)目管理本身就是針對(duì)臨時(shí)組織起來(lái)的一個(gè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，基于這一結(jié)構(gòu)，本身就有著一定的創(chuàng)造性，這也是和重復(fù)性管理的最大區(qū)別。

二、信息化系統(tǒng)集成多項(xiàng)目管理路徑及其策略

（一）管理當(dāng)中的范圍管理

我們?cè)谶M(jìn)行信息化系統(tǒng)集成的多項(xiàng)目管理當(dāng)中，對(duì)項(xiàng)目的范圍進(jìn)行控制是比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這也是一個(gè)項(xiàng)目能否成功的關(guān)鍵。在一個(gè)項(xiàng)目將要開始的時(shí)候，必須有項(xiàng)目的雙方對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行廣泛的討論，并且在討論的過(guò)程當(dāng)中確定出一個(gè)具體的范圍，并且進(jìn)行記錄，為整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施提供依據(jù)。在討論當(dāng)中，可以把客戶的需要當(dāng)成是主要參考依據(jù)，并且圍繞此展開業(yè)務(wù)，同時(shí)還要對(duì)雙方的利益進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量避免不必要的損失。如果是項(xiàng)目的范圍沒(méi)有一個(gè)明確的定位，就會(huì)導(dǎo)致管理成本增加，所以，范圍的確定是非常有必要的。具體可以采取以下措施：第一就是編制出一個(gè)科學(xué)合理的項(xiàng)目大體的范圍，在計(jì)劃當(dāng)中要對(duì)需要改變的范圍進(jìn)行詳盡的描述。第二就是對(duì)客戶的需求進(jìn)行全面的分析，主要通過(guò)調(diào)查、引導(dǎo)和確認(rèn)完成分析。第三就是對(duì)制定出的范圍進(jìn)行一定的分解，讓整個(gè)計(jì)劃變成一個(gè)一個(gè)比較容易管理的小單元，并且以此為基礎(chǔ)做出整個(gè)組合架構(gòu)。

（二）管理當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)管理

在基于信息系統(tǒng)集成的多項(xiàng)目管理當(dāng)中，對(duì)于鎮(zhèn)各個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制是相當(dāng)重要的。在風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中，主要是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理和控制，進(jìn)而保證整個(gè)項(xiàng)目能夠有效的實(shí)施。我們把風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍以下三個(gè)階段：

（1）事前控制階段：在項(xiàng)目實(shí)施之前，需要對(duì)將要進(jìn)行的工作內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)劃，主要有風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)幾部分。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要是為了能夠找到項(xiàng)目當(dāng)中存在的隱患，并且根據(jù)分析做出一個(gè)相對(duì)應(yīng)的預(yù)防和解決措施，盡量避免風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別之后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多的風(fēng)險(xiǎn)因素，我們就需要對(duì)這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)做出分析和評(píng)價(jià)，在這個(gè)分析評(píng)價(jià)的過(guò)程當(dāng)中，要以定量和定性相結(jié)合的方式為原則，并且隨著項(xiàng)目的實(shí)施，不斷的對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的分析，最大程度的減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率。

（2）實(shí)施當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)控制階段：在項(xiàng)目的實(shí)施當(dāng)中，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)，這時(shí)就需要我們采取一個(gè)可行有效的方法和措施，對(duì)于項(xiàng)目當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，消除風(fēng)險(xiǎn)存在的威脅。在風(fēng)險(xiǎn)的控制上，我們首先就是加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)視。在一般情況下，風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于項(xiàng)目可能產(chǎn)生的影響是很難進(jìn)行預(yù)測(cè)的，所以我們必須很好的監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)監(jiān)視系統(tǒng)核查項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際情況和計(jì)劃存在的差異，找出原因并且解決，保證整個(gè)項(xiàng)目的順利完成。其次，我們需要制定出一套行之有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案。在項(xiàng)目的管理當(dāng)中，我們主要可以通過(guò)預(yù)防、轉(zhuǎn)移和回避的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。在預(yù)防當(dāng)中，我們要加強(qiáng)對(duì)于工作人員的培訓(xùn)，避免因?yàn)槿藛T的錯(cuò)誤而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

（3）項(xiàng)目完成之后的控制階段：在這個(gè)階段當(dāng)中，我們主要是做出一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理的報(bào)告，為項(xiàng)目的實(shí)施、控制提供一個(gè)詳盡、可靠的信息保障，所以，我們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中，要對(duì)每個(gè)過(guò)程都作出記錄，以便在完成之后做出風(fēng)險(xiǎn)管理的報(bào)告。

三、小結(jié)

在信息化系統(tǒng)集成多項(xiàng)目的管理當(dāng)中，為了能夠提高我們的管理效率和質(zhì)量，不僅是要加強(qiáng)項(xiàng)目范圍的管理，還要對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)良好的控制。不僅如此，項(xiàng)目的管理人員還要掌握比較高的知識(shí)儲(chǔ)量，能夠熟練對(duì)信息系統(tǒng)的集成進(jìn)行運(yùn)用，這樣就可以很大程度的卻把項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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