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職工不良情緒管理淺析

2018-05-16 12:52章燕
科學與技術 2018年16期
關鍵詞:不良情緒職工管理

章燕

摘要:現(xiàn)在我們的工作要求越來越細化、具體,職工的工作壓力也隨之增大。當人們開始適應新的工作模式、面對特殊事件等情況時,內(nèi)心就會自然地激起不愉快的情緒。這種情緒會影響工作開展,從而惡性循環(huán)。筆者結合自己經(jīng)歷的、聽到的和見到的事例,淺析了對不良情緒管理的見解。

關鍵詞:職工;不良情緒;管理

一、職工不良情緒管理的重要性和必要性

人的認知、能力水平的高低不同是客觀存在的,但是每一個人在工作中發(fā)揮多少能力,貢獻多少才智,以及能否讓自己的才能得到最大程度的展示,取決于是否處于良好的情緒狀態(tài)的。不良情緒會影響人的身心健康、人際關系,繼而影響單位工作的優(yōu)質(zhì)運行,甚至正常運行。關心職工情緒變化,對職工緒進行有效管理,已經(jīng)成為機關單位不容忽視的一個重要事項。

二、職工產(chǎn)生不良情緒的因素

(一)外在因素。情緒產(chǎn)生的誘因,就是外在因素。單位職工產(chǎn)生不良情緒的因素有以下幾個方面:一是工作任務繁重。一個人的承受能力是有限的,當工作任務過于繁重,不能在工作時間完成,影響職工的工作和生活質(zhì)量,必然會產(chǎn)生不良情緒。二是工作流程不暢通。我們大多數(shù)工作需要多個人,多個部門合作完成,當他人不配合,阻礙工作進程的時候,積極的人往往會產(chǎn)生不良情緒。三是工作環(huán)境惡劣。工作環(huán)境不好直接影響職工工作的積極性,臟亂、嘈雜的辦公場所和整潔、安靜的辦公場所之區(qū)別,不言而喻。四是上級領導傳遞不良情緒。領導在下達任務的時候,如果帶著不良情緒,這種情緒會直接影響職工工作的心情。

(二)內(nèi)在因素。人是社會關系的總和,是社會中的人,情緒是人在社會交往中產(chǎn)生的情緒。雖然不良情緒的誘因是外在客觀的,但是最終決定展現(xiàn)這種情緒的是我們自己的內(nèi)心。一是個人情緒智力弱。當情緒來臨時,是控制還是爆發(fā),取決于個人控制情緒的能力,也就是情緒智力。二是工作、生活區(qū)分不開。我們每天在工作和生活的角色中不斷轉(zhuǎn)換,難免會相互影響。如果不把兩者區(qū)分開來,很容易把生活中的情緒帶到工作中來。三是工作定位不準確。每個人對自己的工作都有一定的期待和理想,如果無法準確的給自己定位,那么工作現(xiàn)實就會和理想有差距,工作中容易產(chǎn)生不良情緒。四是個人性格缺陷。性格比較輕浮、急躁,以自我為中心的人,遇到麻煩的時候,不是先沉著冷靜想辦法,而是先爆發(fā)情緒。

三、對職工情緒進行管理的途徑

(一)消除或者減弱不良情緒源

一是暢通工作流程,緩解工作壓力。

筆者認為這個是首要的不良情緒源。我們的很多工作,如果自己單獨完成基本上不會存在太大問題,但是一旦需要合作,就會產(chǎn)生各種各樣的問題。工作壓力不僅僅是工作本身的壓力,也有來自于人的壓力。由于自己的原因?qū)е鹿ぷ鞒鰡栴},無話可說,可由于別人的原因?qū)е伦约旱墓ぷ鞒鰡栴},那種情緒是難以控制的。合作工作的流程暢通,如果要靠“個人自覺”是難以維持的,需要單位管理者制定相關的管理制度,并且有效監(jiān)督、定期檢查、靈活變動,才能得到保障。

二是領導切實關心職工需求,增強職工歸屬感。

遇到一位好的領導,真的是一件非常非常幸福的事情,筆者有切身的感受。筆者剛參加工作的時候,面對陌生的工作環(huán)境,顯得有些焦慮,萬事小心翼翼,平時多呆在自己座位上,少與人交流。有一次別的科室搞活動,邀請我們科室參加。在活動現(xiàn)場,科長讓我坐在她旁邊,有人邀請科長跟他們一起,她說,“我不來了,我要坐在我小孩旁邊,她剛來,不認識什么人”。直到后來,還有很多人誤以為我真的是我們科長的孩子。一句話足以讓我窩心很久,久到這輩子我都不會忘記,現(xiàn)在回憶起來都仿佛回響在耳邊,那種幸福感一直融化在我跟著那位科長工作的幾年世間里。

站在普通職工的角度,作為領導,你不需要研究什么先進的管理模式,你只需要切實地關心職工需求,當職工需要你的時候,你能站在他身旁,給他指導,幫助他解決問題。有時候只需要一件小事,對領導來說也許輕而易舉,但是就能夠讓職工感受到團隊的力量,讓他感受到自己不是孤身作戰(zhàn),他背后有依靠。這種關心不是喊幾句虛假的口號,而需要領導細致地觀察,敏捷的反應,真心地關懷。在一種溫暖的環(huán)境中,職工工作起來,必定是滿滿的正能量。

(二)為職工提供發(fā)泄不良情緒的渠道

首先管理者要起帶頭示范作用,說理說事要正確表達,注意態(tài)度,鼓勵員工遇到問題勇敢表達,主動溝通,暢所欲言。其次管理者要細心觀察,洞悉職工心理狀態(tài),主動談心談話,關心職工情緒。有些事不好當面說的,可以通過網(wǎng)絡軟件溝通,方便簡單,一句簡單的關心問候,十幾個漢字,就能傳遞溫暖。三是當職工反映問題的時候,要認真傾聽并及時解決,主動回復,不打擊職工反映問題的積極性。若三番五次還是老樣子,不了了之,只會適得其反,更加激發(fā)職工的不良情緒。

(三)職工要自己學會控制情緒

1、要理性定位自己的崗位角色。工作雖然占據(jù)著我們?nèi)松拇蟀霑r光,但工作畢竟只是我們生活中的一部分。在工作中,我們扮演的只是自己崗位的那個角色,不是完全的自己。所以在工作中遇到的任何不愉快,針對的只是這個崗位角色,不是針對我們本人。既然我們選擇了這份工作,享受著工作給我們帶來的薪水,那么承擔這份工作所帶來的壓力,包括身體和心理的,就是我們本身的責任。在日常工作中,應該抱著理性的心態(tài),用敬業(yè)精神和專業(yè)技能來履行崗位職責。足夠?qū)I(yè),才能足夠優(yōu)秀。

2、接納有情緒的自己,同時也接納有情緒的別人。情緒是生命里不可分割的一部分,情緒是誠實可靠的,它應該為我們服務,而不應該成為我們的主人。只有接受已經(jīng)產(chǎn)生的情緒,接受擁有這些負面情緒的自己,才能真正改變自己的認知,變極端為合理。我們對自己的情緒能夠理解,也就自然能夠接受他人傳遞過來的負面情緒。每一件事情的發(fā)生都是有一定道理的,但并不一定都是按照我們所希望的來發(fā)展,與其爆發(fā)脾氣,不如就接受事情本來的樣子。如果我們能準確地識別自己和他人的情緒,理性地調(diào)控自己的情緒,恰當?shù)貐f(xié)調(diào)他人的情緒,合理地利用情緒處理問題,那么我們的身心將會更加健康,工作會更加輕松、愉快。

3、“無公害”地釋放不良情緒。上文提到,筆者的一個同事幾番催促都不配合提供材料,這件事情只要一想起來,筆者都耿耿于懷,情緒十分低落。當天晚上,筆者躺在床上突然想到這件事情,心想,“這個人這么過分,他以后繼續(xù)這樣為難我怎么辦?不行,我明天一定要跟他說說這個事情,我要告訴他,以后再跟他要材料,我只會說一遍,他愛給不給,如果他不給,那么以后,他也別想從我這里拿到任何一點點材料……”想著想著筆者就睡著了,第二天完全把這件事情忘記了,一切都沒有發(fā)生。后來回想,頭天晚上筆者心里想的話,其實是一種情緒的釋放,這種釋放完全是“無公害”的。當情緒來臨,我們可以選擇向?qū)Ψ结尫?,但是“已所不欲,勿施于人”,要注意表達方式,不要傷害對方,不要觸碰別人的底線。更好地選擇是自我釋放,釋放完畢之后“濤聲依舊”,與其作改變別人的無用功,不如改變自己。

結語:

最后,筆者想分享一段她從一位老師那里聽來的話,與大家共勉:

凡事由其自然,遇事處之泰然;

得意之時淡然,失意之時坦然;

艱辛曲折必然,歷經(jīng)滄桑悟然。

參考文獻

[1]淺析銀行基層員工的情緒管理

[2]員工情緒管理與激勵

[3]員工情緒管理問題及對策研究(張貝貝 佟靜)

[4]淺析人力資源管理中如何應對職員的負面情緒(周濤)

(作者單位:廣西壯族自治區(qū)邕寧公路管理局)

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