張靜
摘要:結(jié)合項目績效考核在施工管理過程中的應(yīng)用,闡述了項目績效考核的背景、指標(biāo)、過程、獎勵兌現(xiàn)等內(nèi)容,論證了績效考核在項目管理中的作用。通過對項目管理的績效考核,實現(xiàn)以考核促管理,提升項目管理及盈利能力,充分調(diào)動項目管理者的積極性,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);績效考核;獎勵兌現(xiàn);措施
建筑施工企業(yè)因其組織架構(gòu)、施工生產(chǎn)分散的特性,企業(yè)后臺統(tǒng)一管理難度大,因此為提高企業(yè)盈利能力,對項目管理者的經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行客觀公正的評價,就需建立科學(xué)有效的激勵和約束機(jī)制,鼓勵項目實現(xiàn)超額利潤,調(diào)動項目管理人員的積極性。本文通過某施工企業(yè)四年項目的績效考核實施結(jié)果,論述績效考核對項目過程管理的重要作用,同時在針對現(xiàn)有績效考核制度存在的不足之處,提出績效考核制度的改進(jìn)措施。
1、實施績效考核的歷史背景
某施工企業(yè)在對項目施工管理過程中制訂了項目績效考核管理辦法,但針對項目的考核評價無法量化,考核指標(biāo)設(shè)置剛性欠缺,無法將績效指標(biāo)與項目實際經(jīng)營的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有效結(jié)合,加之公司后臺管控的缺失,項目管理良莠不齊,造成項目出現(xiàn)經(jīng)營虧損,給企業(yè)的健康發(fā)展帶來障礙。為了提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,研究改進(jìn)了項目績效考核體系,加強(qiáng)成本管控,量化考核指標(biāo),從而實現(xiàn)項目增盈創(chuàng)效。
2、績效考核的應(yīng)用
2.1 設(shè)立績效考核系統(tǒng)的理念
以實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的管理人員完成指定任務(wù)的業(yè)績及效果做出判斷的過程。對全體管理者樹立“盈利光榮,虧損可恥”的理念,實現(xiàn)以考核促管理,最終實現(xiàn)項目的盈利。
2.2 績效考核實施的過程
(1)績效考核的依據(jù)
按照“權(quán)利、責(zé)任、風(fēng)險相統(tǒng)一,約束與激勵并舉”的原則,施工企業(yè)與項目部簽訂《工程項目管理目標(biāo)責(zé)任書》,作為對項目部實施績效考核的依據(jù)。
(2)組織機(jī)構(gòu)及分工
施工企業(yè)績效考核由項目管理委員會組織與實施,日常工作由企業(yè)管理部牽頭組織,由財務(wù)管理部、工程管理部、成本管理中心、安全質(zhì)量監(jiān)察部、人力資源部等部門按照各自負(fù)責(zé)對口部門的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)提報。
(3)考核時間
績效考核時間為次年1月中旬,1月底前完成考核工作。
(4)考核條件
績效考核是對工程項目管理的階段性評價,主要考核年度目標(biāo)任務(wù)的完成情況。當(dāng)年開工不足6個月的項目不執(zhí)行年度績效考核,在第二年度統(tǒng)一進(jìn)行考核。超額利潤預(yù)兌現(xiàn)同時滿足三個條件方可考核兌現(xiàn),即開累計價和總合同額比例超過70%、具有超額目標(biāo)利潤、超額上交款。
(5)考核內(nèi)容
績效考核指標(biāo)體系中的財務(wù)績效指標(biāo)權(quán)重為70%,其它管理績效指標(biāo)權(quán)重為30%。其中的“目標(biāo)利潤、營業(yè)收入、形象進(jìn)度、安全質(zhì)量、現(xiàn)款上繳”五項指標(biāo)為否決性指標(biāo)。
(6)考核流程
每年度結(jié)束后,依據(jù)簽訂的《工程項目管理目標(biāo)責(zé)任書》,企業(yè)管理部組織審計部、財務(wù)管理部、工程管理部、安全質(zhì)量監(jiān)察部、成本管理中心等部門分別按其分管內(nèi)容,進(jìn)行考核,提出意見,交企業(yè)管理部匯總,形成考核結(jié)果,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、項目管理委員會審議審批。人力資源部依據(jù)經(jīng)審批確定的考核結(jié)果,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部辦理兌現(xiàn)手續(xù)。
(7)考核獎勵與兌現(xiàn)
年度績效考核后,應(yīng)計發(fā)的班子成員年度績效薪酬當(dāng)期兌現(xiàn)70%,其余預(yù)留30%績效薪酬次年兌現(xiàn)。超額利潤獎勵對項目部的分成數(shù)的70%用于對項目部班子成員的獎勵,剩余分成數(shù)30%用于除項目部班子成員以外其他員工的獎勵,按照貢獻(xiàn)大小,多勞多得的原則進(jìn)行分配。
通過不斷完善和修訂《項目績效考核管理實施細(xì)則》,以考核激勵為導(dǎo)向,及時兌現(xiàn)考核獎勵承諾,從2015年開始,按照考核辦法,只要項目具備考核兌現(xiàn)條件,當(dāng)年便予以兌現(xiàn)。四年來共對23個項目進(jìn)行了績效考核及超額利潤預(yù)兌現(xiàn),共發(fā)放獎勵5109.13萬元。
通過考核獎勵數(shù)據(jù)和柱狀圖可看出,考核兌現(xiàn)的時效性、考核兌現(xiàn)率、考核獎勵的金額都在逐年上升和加大。尤其是項目超額利潤預(yù)兌現(xiàn)增長較快,從圖示數(shù)據(jù)也反映出企業(yè)發(fā)展趨勢逐年向好,已逐漸走上良性發(fā)展的軌道。
3、通過項目績效考核施工企業(yè)達(dá)到的效果
(1)通過績效考核及獎勵,使項目管理層創(chuàng)效積極性加大,形成良好的創(chuàng)效氛圍,實現(xiàn)企業(yè)與員工和諧共贏的發(fā)展局面。
(2)通過績效考核改善公司整體運(yùn)營管理,尤其從項目資金收入,應(yīng)收賬款的回流、目標(biāo)利潤的上繳、資金集中度等方面有效的保證了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)通過績效考核,有利于項目管理者及時發(fā)現(xiàn)員工的不足,通過采取相應(yīng)的措施,提高員工的業(yè)務(wù)能力,增加企業(yè)的效益。
4、現(xiàn)行績效考核體系中的不足之處
(1)施工產(chǎn)值與驗工計價不匹配。施工產(chǎn)值是根據(jù)現(xiàn)場實際完成工程價值進(jìn)行計量的,而驗工計價是與業(yè)主雙方確認(rèn)后的計量收入,受第三方檢測及合格驗收時間性影響,或者因業(yè)主的投資計劃及資金收支情況等特殊因素的制約;兩者之間容易出現(xiàn)較大偏差,形成驗工計價超前或者滯后,致使已完工未結(jié)算考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性降低,現(xiàn)場為完成考核指標(biāo)人為調(diào)節(jié)可能性增大。
(2)項目實際發(fā)生的成本不能及時準(zhǔn)確的進(jìn)行歸集入賬。部分項目受主客觀多種因素的影響,不能及時的將項目已發(fā)生的成本或潛在的成本進(jìn)行入賬歸集,按照目前財務(wù)會計準(zhǔn)則的收入確認(rèn)原則,無法準(zhǔn)確的反映現(xiàn)場實際完工百分比,財務(wù)考核營業(yè)收入指標(biāo)的準(zhǔn)確性降低,可能出現(xiàn)人為調(diào)節(jié)收入的現(xiàn)象;其次成本歸集滯后出現(xiàn)大量的應(yīng)結(jié)未結(jié),部分項目為了追求績效考核結(jié)果獲得績效獎勵的目的而隱藏部分成本,容易造成目標(biāo)利潤率完成、營業(yè)收入兩個財務(wù)指標(biāo)失真,偏離了績效考核的初衷。
(3)績效考核獎勵涵蓋的范圍有限??冃Э己霜剟畹膶嵤┓秶皇琼椖款I(lǐng)導(dǎo)班子成員,不涉及項目其他的業(yè)務(wù)管理人員,從而導(dǎo)致其他業(yè)務(wù)管理人員的工作的積極性不高,項目管理的參與程度較低,不能真正的發(fā)揮項目整體的管理作用,在一定程度上影響了項目施工過程中的管理效率。
(4)工程項目存在差異,考核模式單一。項目規(guī)模的大小、施工周期長短不一的情況,同時受項目施工性質(zhì)的影響,項目績效考核體系采用單一的績效考核指標(biāo)作為參照,而忽視了項目施工性質(zhì)的本身存在的差異,對實際的績效管理結(jié)果的評價產(chǎn)生的偏差。
5、現(xiàn)有績效考核體系的改進(jìn)措施
(1)對現(xiàn)有的績效考核指標(biāo)重新劃分,細(xì)化指標(biāo)分值的權(quán)重,確保績效考核指標(biāo)的科學(xué)及合理性,對涉及到項目績效考核的重要指標(biāo)多種方法進(jìn)行檢測,防止因項目人員的主觀原因造成績效考核的失誤。
(2)分類別建立項目績效考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)項目規(guī)模不同、施工性質(zhì)、以及施工難度等分類別,分階段制定考核標(biāo)準(zhǔn),如既有線鐵路和高鐵、普鐵、市政、公路應(yīng)根據(jù)工程特點區(qū)別考核標(biāo)準(zhǔn)。
(3)將項目施工管理的全員納入到項目績效考核中,鼓勵全員參與績效考核的積極性,提高項目經(jīng)營管理的效果,在績效考核結(jié)果運(yùn)用上加強(qiáng)人才培養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力提升,增加績效考核的管理類指標(biāo)的評價,將人員培養(yǎng)結(jié)果列入到項目績效考核中,開拓員工晉升通道和發(fā)展空間,為員工工作注入強(qiáng)大動力,形成全員參與績效考核的格局,有效提高了考核效果,達(dá)到了考核目的。
結(jié)束語:
本文通過對項目績效考核管理在某施工企業(yè)中的實際應(yīng)用,深入分析了績效考核在實施過程中存在的優(yōu)劣,并針對性提出改進(jìn)措施,通過績效考核管理手段,樹立了“盈利光榮,虧損可恥”的理念,起到了良好的導(dǎo)向示范作用,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益的同時,也為企業(yè)的健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
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(作者單位:中鐵一局集團(tuán)鐵路建設(shè)有限公司)
科學(xué)與技術(shù)2018年16期