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我國殘疾人運動員檔案管理研究

2018-05-28 08:11:34馮其斌
山西檔案 2018年2期
關鍵詞:殘疾人整理比例

文 / 馮其斌

自1984年以來,我國殘疾人體育事業(yè)獲得快速發(fā)展,取得了輝煌的成績。我國從雅典夏季殘疾人奧運會(簡稱夏季殘奧會)躍居獎牌榜首位之后,已連續(xù)四屆蟬聯(lián)夏季殘奧會金牌榜和獎牌榜榜首[1]。進一步推動我國殘疾人競技體育健康發(fā)展、不斷提高殘疾人競技運動水平的責任,歷史性地擺在了我們面前。北京張家口2022年冬殘奧會舉辦權的成功獲得,為進一步發(fā)展我國殘疾人競技體育提供了極好的契機??茖W管理并利用好殘疾人運動員檔案,是實現(xiàn)上述目標的一項重要戰(zhàn)略舉措。

殘疾人運動員檔案是指殘疾人運動員在開展體育相關活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體和形式的歷史記錄[2]。殘疾人運動員檔案能為運動員選材、訓練計劃、比賽技戰(zhàn)術制定等提供重要依據(jù)。本文擬以研究殘疾人運動員檔案管理現(xiàn)狀和問題為切入點,以完善殘疾人運動員檔案管理為落腳點,以期為我國殘疾人運動員檔案的管理工作提供有益參考。

一、研究對象與方法

(一)研究對象

本文研究對象是殘疾人聯(lián)合會(簡稱殘聯(lián))殘疾人運動員檔案管理。

(二)研究方法

1.文獻資料法。本文以“殘疾人運動員檔案”“檔案利用”“檔案管理”等為關鍵詞在中國知網(wǎng)和中文科技數(shù)據(jù)庫進行檢索,收集并閱讀了大量有關殘疾人運動員檔案的論文、專著、報道等,從體育學、檔案學、管理學等多方面進行歸納梳理。

2.問卷調查法。依據(jù)研究的內容,設計《殘疾人運動員檔案管理的調查問卷》,采用內在一致性信度和結構效度檢驗通過。材料來源從全國8個大區(qū)中進行選擇,每個區(qū)選擇3個?。ㄖ陛犑小⒆灾螀^(qū)、農墾、生產建設兵團)共24個不同殘聯(lián)。通過直接發(fā)放或者郵寄的方式,發(fā)放《殘疾人運動員檔案管理現(xiàn)狀調查問卷》312份,回收有效問卷286份,有效回收率為92%。

3.專家訪談法。事先制定訪談提綱對專家進行訪談,為研究提供更多的理論指導。

4.數(shù)理統(tǒng)計法。由調查和訪談所獲得的數(shù)據(jù),運用SPSS22.0和Excel2007軟件進行統(tǒng)計分析。

二、數(shù)據(jù)分析與結論

(一)殘疾人運動員檔案管理現(xiàn)狀分析

1.收集分析。殘疾人運動員檔案收集是檔案管理工作的開端,占有極其重要的地位,收集包括兩個部分,即收集方式和收集內容。

表1 殘疾人運動員檔案收集方式統(tǒng)計 N=286

表2 殘疾人運動員檔案收集內容統(tǒng)計 N=286

從表1和表2問卷調查的結果可知,在收集方式方面,接收占調查總數(shù)的72%,征集占23%,網(wǎng)絡數(shù)據(jù)采集占5%。以上數(shù)據(jù)說明:運動員檔案收集方式以接收為主,征集和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)采集較少。在收集內容方面,訓練檔案、競賽檔案、技術檔案所占比例都為100%,說明這三項對運動員至關重要,必須收集;素質檔案是反映運動員各項身體素質的檔案,對運動員有重要的影響,占收集內容的比例為70%;選材檔案是選拔運動員最重要參考資料,占收集內容的比例為66%;生活檔案和學習檔案排在最后兩名,顯示檔案收集對其不重視。

綜上,殘疾人運動員檔案收集方法單一,且比例不均衡;收集內容不夠全面,其中生活、學習檔案收集偏少,反映出對殘疾人運動員生活和學習不重視,不利于運動員的全面發(fā)展。

2.整理分析。整理是指根據(jù)公認的檔案原則,對檔案或手稿進行編排的過程與結果[3]。只有整理好檔案,才能更好地利用檔案。在整理檔案時,力求做到整理分類清楚、排列合理,一般采用三種整理方法(見表3)。

表3 殘疾人運動員檔案整理方法統(tǒng)計 N=286

從表3問卷調查的結果可知,問題—年度整理法所占比例為19%,年度—問題整理法所占比例為6%,兩者兼有的整理方法所占比例為75%。以上數(shù)據(jù)說明,殘疾人運動員檔案整理工作主要采取兩者兼有的整理方法,其克服了問題—年度整理法中某年度各個內容沒有連續(xù)性的缺點,也克服了年度—問題整理法中反映問題并不系統(tǒng)的缺點,同時兼容了既能反映出某年度各個方面的相互聯(lián)系又能反映各項內容的連續(xù)性的優(yōu)點。

3.保管分析。殘疾人運動員檔案保管分為檔案日常庫房管理和檔案保護專門措施。檔案日常庫房管理要遵循“八防”基本要求。檔案保護專門措施分為延緩性保護和再生性保護兩個方面,目的是努力延長檔案的壽命,維護其完整與安全[4]。

表4 殘疾人運動員檔案保管存在問題統(tǒng)計 N=286

從表 4問卷調查的結果可知,認為殘疾人運動員檔案保管存在問題是管理制度不完善、落后的,占調查人數(shù)97%;認為管理方法有弊端的占調查人數(shù)92%;認為沒有完全實現(xiàn)數(shù)字化管理的占83%;認為管理人員知識欠缺的占28%;認為管理人員的思想素養(yǎng)不夠高的占17%。以上數(shù)據(jù)說明,殘疾人運動員檔案保管工作中存在兩大類問題:一類為管理制度、手段不夠先進,難以實現(xiàn)有效、方便、快捷的保管;另一類為檔案管理人員素質和工作能力較低,有待進一步提高。

4.利用分析。殘疾人運動員檔案利用是指利用者主動使用殘疾人運動員檔案和檔案服務者從檔案工作角度出發(fā),提高檔案利用者利用殘疾人運動員檔案的寬度和深度[5]。

表5 殘疾人運動員檔案利用者統(tǒng)計 N=286

從表5問卷調查的結果可知,殘疾人運動員檔案利用者中教練員所占比例為71%,教練員和運動員兩者兼有所占比例為15%,其他人員所占比例為8%,運動員所占比例為6%。這說明,教練員對檔案的利用最多,但作為訓練主體之一的運動員利用最低,顯示運動員對檔案不重視,整個訓練隊伍對檔案利用的重視度不夠。

表6 殘疾人運動員檔案利用時間統(tǒng)計 N=286

從表6問卷調查的結果可知,在殘疾人運動員檔案利用時間中人才輸送時所占比例為100%,大賽時所占比例為90%,上級檢查時所占比例為52%,參評時所占比例為13%,日常訓練時所占比例為6%。以上數(shù)據(jù)說明,殘疾人運動員檔案只有在人才輸送、大賽和上級檢查時較多被查閱利用,而在日常訓練和就業(yè)情況下很少被查閱利用。這不利于指導殘疾人運動員訓練和就業(yè),不能真正實現(xiàn)為殘疾人運動員服務的目的。

(二)殘疾人運動員檔案管理問題分析

首先,殘疾人運動員檔案收集方式單一和收集內容不全面?,F(xiàn)行的運動員檔案收集方式主要以接收為主,主動征集和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)采集較少,在體育市場化過程中隨著賽事增多,檔案收集僅靠接收無法滿足檔案的時效性,影響其利用率,我們應增加檔案收集渠道。殘疾人運動員的檔案管理是對運動員訓練、工作、生活、學習等多方面的一個記錄,目前殘疾人運動員檔案存在內容不全面問題,絕大多數(shù)僅對訓練、競賽、技術檔案著重記錄,而生活、學習檔案太少,反映出檔案對殘疾人運動員的生活和學習不重視,不利于運動員的全面發(fā)展。

其次,殘疾人運動員檔案保管不規(guī)范。檔案保管不規(guī)范原因主要是:管理制度、手段不夠先進,難以實現(xiàn)有效、便捷的保管;檔案管理人員素質和工作能力較低,有待于進一步提高。只有規(guī)范的檔案保管,才能為檔案利用提供堅實基礎。

再次,殘疾人運動員檔案利用率低。利用率低包括兩個方面:一是運動員利用率低;二是運動員檔案僅在人才輸送、大賽和上級檢查時才被查閱利用,而在訓練和就業(yè)時很少被查閱利用。如此低的利用率不能有效地指導和服務于殘疾人運動員的訓練、比賽、學習和就業(yè)。

三、對策與建議

首先,加大宣傳殘疾人運動員檔案在隊伍中重要作用的力度,做好檔案管理的收集、整理、保管和利用,使檔案更好地服務于運動員和教練員,促使他們共同創(chuàng)造最佳成績。

其次,努力提高殘疾人運動員檔案管理人員的素質和工作能力。在加強管理人員專業(yè)知識的基礎上,讓他們在工作中多實踐,熟練掌握正確的工作方法,使檔案得到更好的管理及利用。

再次,應該加大領導對殘疾人運動員檔案管理的重視程度。由于殘疾人運動員檔案管理的特殊性,其管理強度遠大于一般的檔案管理。只有足夠重視他們,才能使其順利開展,最終更好地服務于殘疾人運動員。

[1]于文謙,郭瀟蔚.殘奧會媒體關注度及提升路徑研究[J].體育文化導刊,2017(7):14-18.

[2]任亞東.高水平運動員體育技術檔案管理模式探索[J].山西檔案,2014(5):81-83.

[3]籍鳳英,蔣檸,郭婷.我國殘疾人基本公共服務標準體系研究[J].殘疾人研究,2017(3):3-12.

[4]王彤瑜,葉明.體育檔案管理研究[J].體育文化導刊,2011(11):6-8.

[5]伍小玲.運動員體育技術檔案管理的有效途徑[J].山東體育科技,2008(4):26-27.

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