李靚
【摘要】盡管我國一直倡導(dǎo)各企業(yè)之間應(yīng)相互幫助,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)互惠共利,但對于競爭激烈的市場環(huán)境,各企業(yè)必須要有效提升市場競爭力才能適應(yīng)變化迅速的現(xiàn)代社會,這不僅需要投入眾多的人力和物力,也必須要對資金的預(yù)算增強(qiáng)管理,從而提高資金的使用效率,最終達(dá)到提升競爭力的目的。
【關(guān)鍵詞】資金 預(yù)算管理 使用效率
資金作為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素,關(guān)乎企業(yè)所有的活動,與其長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的聯(lián)系,因而對資金預(yù)算進(jìn)行有效管理是企業(yè)的重要工作。因而負(fù)責(zé)資金預(yù)算管理工作的人員必須要對自身工作給予足夠的重視,切實(shí)保證每一筆資金的使用效率,從而為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。同時,負(fù)責(zé)資金預(yù)算管理工作人員自身的素質(zhì)也必須要過關(guān),從而才能為資金的預(yù)算管理工作做好充足的準(zhǔn)備,切實(shí)提高企業(yè)資金的使用效率,為企業(yè)的發(fā)展作出最大的貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1 當(dāng)前企業(yè)資金預(yù)算管理工作中存在的問題
1.1 科學(xué)的資金預(yù)算準(zhǔn)備工作不充分
就目前而言,一些企業(yè)的資金預(yù)算管理工作知識進(jìn)行一些單一的編制,沒有科學(xué)的資金預(yù)算準(zhǔn)備,在資金的使用過程中容易出現(xiàn)預(yù)算和實(shí)際不相符的情況。即使部分企業(yè)明確了解做好資金預(yù)算準(zhǔn)備工作的重要性,在實(shí)際工作的過程中依然會出現(xiàn)混淆的情況,單一地進(jìn)行資金的預(yù)算計(jì)劃工作,造成企業(yè)的資金預(yù)算管理工作的科學(xué)性不足,難以實(shí)現(xiàn)依據(jù)已有的資金使用情況計(jì)劃未來的資金預(yù)算,無法準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的預(yù)算管理工作。并且,最為嚴(yán)重的是部分企業(yè)的資金預(yù)算管理工作已經(jīng)流于形式,作出的預(yù)算只是起到上交上級的作用,資金的實(shí)際使用情況與作出的預(yù)算沒有直接的聯(lián)系,這就導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)人員無法對企業(yè)資金的實(shí)際使用情況和預(yù)算作出準(zhǔn)確的比較,難以評估企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)資金預(yù)算管理工作缺乏其設(shè)置之初的意義。
1.2 企業(yè)的資金預(yù)算工作不全面
對于企業(yè)的資金預(yù)算工作,全面性是評估其好壞的重要指標(biāo),也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最為重視的一個方面。但目前一些企業(yè)所進(jìn)行的資金預(yù)算管理工作不全面,這就導(dǎo)致企業(yè)的資金預(yù)算的編制工作無法得到有效進(jìn)行,難以對企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的加工成本、材料以及費(fèi)用等進(jìn)行合理且科學(xué)的預(yù)測,難以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的實(shí)際收支情況的有效記錄。同時,一些企業(yè)的其他部門缺乏進(jìn)行資金預(yù)算管理的意識,沒有對本部門日常的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效記錄,導(dǎo)致企業(yè)的資金預(yù)算管理工作無法正常進(jìn)行。此外,部分企業(yè)的資金預(yù)算管理工作人員的素質(zhì)較差,這主要是由于企業(yè)管理者對資金預(yù)算管理的不重視,導(dǎo)致招聘資金預(yù)算管理工作人員時的門檻較低,從而阻礙了企業(yè)資金預(yù)算管理工作的正常進(jìn)行和有效發(fā)展。并且一些企業(yè)的資金預(yù)算管理人員會參與到銷售活動或其他與資金預(yù)算相關(guān)的活動中去,這就導(dǎo)致無法對企業(yè)的資金預(yù)算進(jìn)行客觀的記錄和評價,從而導(dǎo)致企業(yè)的資金使用效率偏低,阻礙企業(yè)的發(fā)展,影響企業(yè)的正常工作,難以實(shí)現(xiàn)競爭力的有效提高。
1.3 企業(yè)資金預(yù)算管理工作的執(zhí)行力偏低
由于部分領(lǐng)導(dǎo)者不重視企業(yè)的資金預(yù)算管理工作,在實(shí)際的生產(chǎn)活動中,使用企業(yè)資金的人員不會按照制定的資金預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行,導(dǎo)致企業(yè)資金預(yù)算管理工作的執(zhí)行力偏低,影響企業(yè)資金的使用效率,阻礙企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代的社會環(huán)境。另外,很多企業(yè)的資金預(yù)算管理工作可能會受到突發(fā)情況的干擾,這就為企業(yè)的資金預(yù)算管理工作提出了較高的要求,不僅需要有效地指導(dǎo)企業(yè)工作,還必須要對可能出現(xiàn)的問題做好充足的準(zhǔn)備,避免遇到突發(fā)情況時出現(xiàn)措手不及的情況。另外,部分企業(yè)在執(zhí)行制定的企業(yè)資金使用計(jì)劃時,沒有安排必要的人員進(jìn)行抽查,導(dǎo)致上級領(lǐng)導(dǎo)對資金的具體使用情況沒有充分的認(rèn)識,不了解企業(yè)資金的使用狀況,難以估計(jì)企業(yè)的資金回報率。
2 加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算管理的有效措施
2.1 對企業(yè)資金的預(yù)算編制給予充分的重視
在企業(yè)的資金預(yù)算管理工作中,預(yù)算編制是最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作,其與企業(yè)資金的使用效率有著直接的聯(lián)系。因此企業(yè)必須要根據(jù)自己的發(fā)展?fàn)顩r編制資金預(yù)算計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)資金的預(yù)算編制工作需要設(shè)置一名專業(yè)的管理人員,同時配備必要的工作人員,二者相互配合,從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金預(yù)算管理工作。對于擁有子公司的大型企業(yè),應(yīng)該對子公司的實(shí)際經(jīng)營狀況有一定的了解,便于進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和分公司的共同發(fā)展。企業(yè)資金的預(yù)算編制對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的作用,關(guān)乎企業(yè)的未來經(jīng)營狀況,因而企業(yè)必須要對其給予充分的重視,保證企業(yè)資金預(yù)算的有效性。
2.2 設(shè)置必要的資金預(yù)算考核體系
針對目前部分企業(yè)的資金預(yù)算管理工作較為松散,出現(xiàn)了流于形式的情況,企業(yè)必須要對資金的預(yù)算管理工作進(jìn)行必要的考核。對于每個時期的資金使用狀況進(jìn)行考核,與工作人員作出的預(yù)算進(jìn)行比較,計(jì)算資金的使用效率,從而實(shí)現(xiàn)對資金預(yù)算工作的執(zhí)行狀況的有效監(jiān)督,充分提升企業(yè)內(nèi)部的秩序。此外,企業(yè)各部門的工作人員需要及時地將資金的使用情況與上級進(jìn)行回報,使之對資金的具體使用情況有一定的了解。這樣不僅可以有效保證企業(yè)資金的有效使用,同時也能對各部門工作的效率有一定的認(rèn)識,為將來評獎評優(yōu)做好準(zhǔn)備。必要的資金預(yù)算考核體系可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金使用情況的有效控制,保證資金的具體使用與預(yù)期規(guī)劃的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的高效利用。
2.3 對企業(yè)的資金實(shí)行集中管理
對于當(dāng)前的社會環(huán)境而言,實(shí)行集中管理的資金可以達(dá)到使用效率的最大化。因而企業(yè)在資金管理的過程中,可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使用計(jì)算機(jī)對企業(yè)的現(xiàn)有資金實(shí)現(xiàn)集中管理,放棄以往的人工管理,減輕工作人員的工作量,降低管理工作的成本,并且技術(shù)管理可以避免人為因素的干擾,實(shí)現(xiàn)客觀、公平、公正的管理。另外,集中管理可以使管理者對各部門的資金使用情況有一個直觀的了解,從而對企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r有更加清晰的認(rèn)識。
3 結(jié)語
企業(yè)的資金預(yù)算管理工作往往與企業(yè)的生存和發(fā)展?fàn)顩r有著直接的聯(lián)系,是影響企業(yè)的一個重要因素。因而進(jìn)行企業(yè)資金預(yù)算管理工作的人員必須要對自身的工作有正確的認(rèn)識,同時企業(yè)也必須要對資金預(yù)算給予充分的重視,制定具體的管理方案,從而有效提高企業(yè)資金的使用效率。
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