陳振宇

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展，市政工程檔案管理工作產(chǎn)生了較多變化，為了使市政工程更好的服務(wù)于人民，對市政工程進行有效的管理、維修和養(yǎng)護，為市政工程規(guī)劃建設(shè)等方面工作提供更多依據(jù)支持，并且對突發(fā)問題進行快速解決，需要對市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新方面的工作產(chǎn)生更多重視。下面對市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑方面的內(nèi)容進行具體分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：市政工程；檔案管理；信息化；創(chuàng)新路徑

市政工程檔案管理工作開展過程中，需要對市政工程前期準備、施工、后期運行階段的各方面資料進行整理，并且對其進行建檔保管，為未來市政建設(shè)、突發(fā)問題處理等方面工作提供更多依據(jù)支持。本文從市政工程檔案管理的信息化管理模式、管理理念、安全體系的構(gòu)建等角度對創(chuàng)新路徑方面的內(nèi)容進行具體分析，希望對市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新工作的開展提供一定啟發(fā)和參考。

1 市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新的必要性分析

首先，市政工程檔案管理工作對今后市政工程規(guī)劃設(shè)計、城市建設(shè)等方面工作具有重要影響，為了使規(guī)劃設(shè)計人員對現(xiàn)有市政工程產(chǎn)生更多了解，對相關(guān)檔案資料進行更好的調(diào)閱，減少市政工程工作中的盲目性和失誤，需要對檔案管理信息化創(chuàng)新方面的工作加強重視，一方面為檔案管理工作人員在檔案資料搜集、整理、保存等方面工作提供更多便利，提高檔案信息的準確性及完整性，另一方面能夠為檔案使用者的利用提供更多方便，促進檔案利用率及使用價值的提升。

其次，市政工程投入運行使用后可能出現(xiàn)一些突發(fā)狀況，而市政工程檔案信息化管理工作可以為其提供更多后備支持，將市政工程建設(shè)相關(guān)資料提供給所需的對象，使其對視頻、音頻、圖片以及文字等多種形式的信息化檔案資料進行第一時間掌握，使具有權(quán)限的工作人員能夠隨時隨地完成查閱及調(diào)用方面的工作，為突發(fā)狀況的處理、市政工程維修、恢復(fù)建設(shè)等方面工作提供更多支持，將負面影響控制在最小的范圍內(nèi)。在掌握市政工程的施工方式、原理之后，可以制定適宜的解決方案，為市政工程健康、穩(wěn)定的運行等奠定堅實基礎(chǔ)。

最后，對市政工程管理、養(yǎng)護等方面工作具有較大幫助。為了使市政工程更好的為人們提供服務(wù)，需要做好管理及養(yǎng)護方面的工作，在實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的目標之后，可以對工程建設(shè)等方面資料進行更好的查閱和利用，為市政工程養(yǎng)護管理工作的開展提供更多參考依據(jù)支持，并且根據(jù)檔案的不斷擴充和完善，可以為后續(xù)管理養(yǎng)護方案的制定提供幫助，為市政工程運行、使用壽命的延長等提供更多保障。

2 市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑

2.1 對市政工程檔案信息化管理模式進行創(chuàng)新

為了更好地適應(yīng)新時期發(fā)展形勢，促進市政工程檔案管理的信息化建設(shè)和標準化水平，需要加強對信息化管理模式的研究，對西方發(fā)達國家的先進管理模式、經(jīng)驗等進行借鑒。在條件允許的情況下，可根據(jù)市政工程檔案管理工作的實際情況對檔案管理軟件進行開發(fā)，實現(xiàn)信息化管理及創(chuàng)新的目標。此外，需要做好市政工程檔案信息化資源整合方面的工作，將各方面信息進行共享，構(gòu)建一體化的管理模式，進而為檔案管理人員檔案資料搜集等方面工作提供更多便利，為檔案準確性、完整性等方面的提升提供更多支持。最后，需要對檔案信息化管理、標準化建設(shè)、過程控制等方面工作提高重視，能夠?qū)π畔⒒Y料搜集、保存、傳遞、利用等過程進行規(guī)范，同時對信息化管理制度進行完善，為過程控制工作提供更多依據(jù)，最終使新型管理模式的作用得以充分發(fā)揮，更好的完成市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新方面的工作[1]。

2.2 健全市政工程檔案信息資源庫

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為市政工程檔案管理工作的開展提供更多便利，能夠促進其工作質(zhì)量及效率的提升，在利用信息技術(shù)的同時，人們需要對信息數(shù)據(jù)庫進行不斷完善，促進市政工程相關(guān)信息資料系統(tǒng)化管理目標的實現(xiàn)。例如，對市政工程檔案資料進行搜集、整理或是對檔案檢索工具進行編制時，對信息技術(shù)進行充分利用，在數(shù)據(jù)庫的輔助下完成檔案信息共享的目標；通過掃描儀、打印設(shè)備、復(fù)印設(shè)備對紙質(zhì)檔案資料進行轉(zhuǎn)化，使之成為電子信息，為市政工程檔案管理系統(tǒng)化運行提供更多支持；對多媒體技術(shù)進行充分利用，以圖像等形式完成檔案信息記錄方面的工作，其不僅能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行傳遞，提高市政工程檔案信息化管理效率，同時能夠促進檔案服務(wù)質(zhì)量的提升[2]。

2.3 加強對市政工程檔案管理人員的教育培訓

市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新目標的實現(xiàn)與檔案管理人員專業(yè)水平、素質(zhì)以及安全意識等具有直接關(guān)聯(lián)，為了確保信息化管理工作中的檔案梳理、驗收等工作順利完成，提高市政工程檔案報告質(zhì)量，需要加強對檔案管理人員的教育培訓，豐富其知識儲備，使其對計算機技術(shù)、檔案信息化管理軟件操作方法等進行掌握，對市政工程檔案管理工作中的安全問題產(chǎn)生足夠重視，能夠?qū)Π踩雷o方法、相關(guān)信息化檔案管理制度等進行掌握，按照制度及規(guī)范要求做好備份工作等。

2.4 利用信息技術(shù)構(gòu)建更加完善的檔案安全體系

其一，從市政工程檔案管理硬件設(shè)施方面入手進行安全管理。市政工程檔案信息化管理工作依托于計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和服務(wù)器一類的設(shè)備，因此在檔案管理信息化創(chuàng)新過程中，需要定期開展硬件設(shè)備檢查方面的工作，加強對機房的保養(yǎng)，能夠配置相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備進行監(jiān)管，進而能夠在第一時間察覺檔案信息化管理工作中潛藏的安全隱患問題，及時對其進行處理。此外，部分市政工程檔案資料具有保密性的特點，在記錄、保管市政工程運行階段產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)時，需要對各類不可控因素進行掌握，采取適宜的措施防止檔案資料丟失、泄露等問題的出現(xiàn)。

其二，做好市政工程檔案信息備份及網(wǎng)絡(luò)安全維護方面的工作。通過定期整理、備份的方式可以防止PC硬件故障、網(wǎng)絡(luò)安全問題等引發(fā)的檔案數(shù)據(jù)丟失問題；此外，網(wǎng)絡(luò)安全維護方面的工作也不容忽視，針對網(wǎng)絡(luò)共享性、開放性的特點，需要提前采取防范措施，對木馬病毒、黑客攻擊等方面的問題進行考慮和防范，避免出現(xiàn)計算機和系統(tǒng)不能正常運行、檔案信息遺失等問題，避免為市政工程帶來更多損失。

2.5 對市政工程檔案信息化管理理念進行調(diào)整和創(chuàng)新

信息化時代背景下，為了實現(xiàn)市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新的目標，對計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進行充分利用，需要對傳統(tǒng)市政工程檔案管理理念進行調(diào)整，在構(gòu)建了檔案信息化管理平臺和管理體系之后，可以將其真正利用起來，對傳統(tǒng)的習慣、檔案管理工作方法以及操作等進行轉(zhuǎn)變。此外，需要對操作流程進行適當簡化，做好檔案信息化管理監(jiān)督方面的工作，對相關(guān)制度及法律規(guī)定進行健全，一方面在操作簡便、工作效率較高、準確性較高的情況下檔案管理人員愿意對信息化管理系統(tǒng)及方法進行利用，另一方面能夠從法律及制度層面對檔案管理人員進行約束，幫助其更好的轉(zhuǎn)變思想觀念，提高對市政工程檔案信息化管理工作的重視，實現(xiàn)檔案管理信息化創(chuàng)新的目標[3]。

3 結(jié)束語

總結(jié)全文，為了更好的適應(yīng)新時期發(fā)展形勢，提高市政工程檔案管理工作水平，需要加強對檔案管理信息化創(chuàng)新路徑方面的研究，對檔案信息化管理理念、模式等進行調(diào)整和創(chuàng)新，對安全體系方面進行完善，對檔案管理人員素質(zhì)進行不斷的提升，進而為市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新方面工作的開展奠定堅實基礎(chǔ)，為市政工程建設(shè)等方面工作提供更多支持。

參考文獻

[1]王明芳.試析新時期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（14）：57-57.

[2]張前進，劉嚴.市政工程檔案管理信息化問題研究[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2015（28）：1146-1146.

[3]郅航宇.新時期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑[J].科技資訊，2015（15）：144-144.