薛霞

【摘要】工具書，具有知識性、資料性和檢索性特點，在揭示研究線索，傳播公共知識，解答參考咨詢，追根溯源，考據(jù)論證等方面起到很大的作用。它集中了人類關于各種科學的最有用的知識和最基本的資料，是讀者學習和研究中不可缺少的忠實向導。

【關鍵詞】線索性工具書；目錄；索引；文摘

工具書廣泛收集某一范圍的知識、數(shù)據(jù)、事實，按特定體例或方式編排，向人們直接提供資料、知識、學術信息或資料線索。其主要有線索性、詞語性、資料性、表譜性、圖錄性、邊緣性六類。線索性工具書為讀者提供文獻資料的線索，幫助讀者迅速獲得文獻資料的名稱或出處，從而追蹤所需要的文獻資料。

一、目錄

目錄又稱為書目，是提示與報道文獻信息的工具，其將一批相關文獻的基本特征進行規(guī)范，并按照一定的次序進行編排。它最初是指一種書的篇章名目和內(nèi)容介紹，后來變化成記錄一批圖書名目的清冊。在中國歷史上，目錄曾經(jīng)出現(xiàn)過多種稱謂，如“錄”“志”“略”“薄”“考”“書錄”“提要”等。

（一）功用

1.記錄了圖書的書名、著者、出版、內(nèi)容與收藏等情況，對研究歷代圖書文獻，考證學術源流具有重要的參考價值。

2.書目產(chǎn)生于文獻的大量積累與人們對文獻利用的需求，它是聯(lián)系文獻與需求者之間的橋梁和紐帶，起著指示讀書門徑的作用。

3.可以查考某一學科或某一專題文獻的出版和收藏情況。

（二）類型

根據(jù)編制目的，可分為登記書目、通報書目、推薦書目、專題書目和書目指南。

根據(jù)收錄文獻門類，可分為綜合書目、專題書目、地方文獻書目、個人著述書目。

根據(jù)提示文獻收藏情況，可分為館藏目錄和聯(lián)合目錄。

還可按語種、讀者對象等標準分類，由于劃分標準不一，同一目錄可分屬多種類型。

（三）常用圖書檢索目錄

1.國內(nèi)部分?！端膸烊珪偰刻嵋?，清代永瑢、紀昀等撰，基本包括先秦至清乾隆的中國古代著作，按經(jīng)、史、子、集四部法分門別類進行編排，是中國封建社會最大的一部圖書，有極高的學術價值。

《中國叢書綜錄》，上海圖書館編，上海古籍出版社1982年出版新一版。收集了中國41所主要圖書館所藏叢書2797種，古籍38891部。全書分為三冊，分別是總目分類目錄、子目分類目錄、子目索引。該書收集范圍廣泛，查檢方便，是中國歷史上最大的一部綜合性叢書目錄。

《書目答問》，清代張之洞撰，初刊于清光緒二年（1876年），是一部指導治學門徑的舉要書目，共列舉古籍2200種左右。全書按經(jīng)、史、子、集、叢《叢書目》五部、三十余類編排。

《販書偶記》，孫殿起編，此書初版于1936年，是編制經(jīng)營古籍販賣事業(yè)時的詳細記錄，收錄圖書近萬種，主要是清代以來的著述，其中有少量明代小說和1911-1935年間的有關古代文化著作。凡見于《四庫全書總目提要》的圖書該書概不收錄。

《中國古籍狀況本書目》，是一部反映國家現(xiàn)藏古籍善本的聯(lián)合目錄。它收錄全國781個單位所藏，具有歷史文物性、學術資料性、藝術代表性的漢文古籍共6萬多種，約13萬部。大體按照《四庫全書總目提要》分類排列，分經(jīng)、史、子、集、叢書五部。匯集了許多過去鮮為人知的古籍善本。卷后附有藏書單位代號表和藏書單位檢索表。

《全國總書目》《全國新書目》，中國版本圖書館編，中華書局出版。兩種書目均為綜合性國家書目，收存的書目是全國各出版機構的繳送本?！度珖聲俊泛汀度珖倳俊废噍o相成，前者報道及時，兼有提要、介紹、評論，起推薦作用，后者是前者的累積本。二者均采用分類法進行編排，分別按年度和按月出版，是出版社、圖書館、情報資料和科研教學等部門必備的工具書。

2.國外部分?！稌克饕罚绹栠d公司編輯出版，是一部現(xiàn)期性書目之書目，集書目和索引于一體，每年三期。內(nèi)容涉及2800種英語以及其他西方期刊，重點為美國出版物。按主題字順排列。

《世界書目之書目》，由英國當代目錄學家貝斯特曼編。收錄范圍有關于圖書、稿本、文摘、?？鹊哪夸洠婕案鲗W科和專題，是一部收錄范圍非常廣泛的回溯性書目。

《在版圖書》，簡稱BP，美國鮑克公司編輯出版，年刊，是美國《出版年鑒》的索引本。收錄美國大多數(shù)出版商出版的圖書、專題文集、叢書等，是美國著名的在版編目。

《外文圖書總目錄》，北京608信箱編輯出版，是《外文圖書征訂目錄》的年度累積本，收錄中國已進口影印出版的外文文獻，是了解外文新書的重要檢索工具。

（四）常用國內(nèi)外報刊檢索目錄

《中國報刊大全》，人民郵電出版社出版。是中國第一部全面、系統(tǒng)地介紹各種報刊的大型報刊資料工具書。分上、下兩冊，郵發(fā)和非郵發(fā)部分，按《中圖法》加以分類編排，附有郵發(fā)代號索引和漢字筆畫索引，檢索極為方便。

《中文核心期刊要目總覽》，是學術界對某類中文學術期刊進行定義并根據(jù)期刊影響因子等諸多因素對期刊的等級進行劃分而產(chǎn)生的核心期刊要目總覽。中文核心期刊由北京大學圖書館聯(lián)合眾多學術界權威專家鑒定，受到學術界的廣泛認同。

《中國近代期刊篇目匯錄》，上海圖書館編，上海人民出版社1965年開始出版，收錄了全國51所圖書館所收藏的1857-1981年間出版的中國近代哲學、社會科學等方面的期刊495種約11000期。注冊有館藏期刊單位代號，是研究近代中國政治、經(jīng)濟、軍事、科學、文化等方面極有價值的檢索工具書。全書分三卷六冊。

《全國西方期刊聯(lián)合目錄》，全國圖書聯(lián)合目錄編輯組編輯，北京圖書館出版。該書收藏了168個入藏單位近3萬種期刊，是檢索1962年以后西方期刊最全的工具。它包括正文、分類索引兩部分。

《外文新書通報》，包括自然科學部分和工業(yè)技術部分，北京圖書館編輯出版，均創(chuàng)刊于1974年。系統(tǒng)報道北京圖書館新收藏的外文科技圖書資料，文種包括西方、俄文、日文等，按《資料法》編排。

二、索引

索引是指將著錄書刊中的題名、語詞、主題以及人名、地名等名稱分別摘錄出來，按照一定的方式編排，并注明出處的一種檢索工具。

（一）功用

索引對讀書治學和科學研究有重要的作用。它通常能按照人名和主題幫助人們迅速地查檢到書刊文獻所需的資料，提高了文獻檢索的深度和檢索效率，減少了查找的盲目性，并在一定程度上克服了記憶的局限性和不可靠性，擴大了檢索效果，從而節(jié)約了大量的時間和精力。因此它被稱為“治學之門徑”“書海之指南針”。

（二）類型

按描述文獻的外表特征分，可分為分類索引、主題索引、關鍵詞索引等。

（三）常用國內(nèi)外索引

《全國報刊索引》，由上海圖書館《全國報刊索引》編輯部負責編輯和研制，以題錄形式作報道。每年收錄全國社科、科技期刊6000多種，報紙200余種，1980年起分“哲社版”和“科技版”兩部分?；靖采w全國郵發(fā)和非郵發(fā)的報刊。內(nèi)容涉及哲學、社會科學、科學與技術方面的各個學科。

三、文摘

文摘是文獻的內(nèi)容摘要。它是將論文或書籍的主要論點、數(shù)據(jù)簡略確切地加以描述，突出內(nèi)容中心，并按一定方式編排，以便讀者檢閱的一種文獻檢索工具。

（一）功用

文摘不僅能幫助讀者獲得文獻的主要內(nèi)容與基本觀點，節(jié)省時間，提供選擇，減少利用資料和查閱資料的盲目性，而且能提供學術動態(tài)和系統(tǒng)的科研進展，指導學術研究，避免重復勞動。

（二）類型

按摘要方式可分為指示性文摘和報道性文摘。指示性文摘是對原文獻的高度濃縮，它只指出文獻所探討的對象、目的和主要內(nèi)容，結論不涉及具體內(nèi)容，概括性強，這類文摘實際上是“簡介”。報道性文摘是對原文獻內(nèi)容創(chuàng)造性部分的全面客觀的報道，包括原文獻討論的范圍、目的、研究手段和方法，主要成果和結論，有關事項和數(shù)據(jù)等。

（三）常用文摘

1.國內(nèi)部分?！缎氯A文摘》，人民出版社出版，新華文摘社編輯。1979年創(chuàng)刊，該刊是一部大型的綜合性、學術性、資料性的文摘月刊，2004年改版為半月刊。它廣泛而嚴格地從全國報刊中選、摘反映理論、學術、科技等方面的研究成果、學科動態(tài)和前沿思想的文章。

《中國社會科學文摘》，2000年創(chuàng)刊，每月1日由中國社會科學雜志社出版。該刊是一部涵蓋面廣、學術品位高的文摘月刊。它敏銳追蹤對社會科學研究具有引導作用的前沿課題和熱點問題，擇優(yōu)推介人文社會科學重要研究成果。

《高等學校文科報文摘》，上海市高等教育局、上海師范大學主辦，本刊編輯部編輯出版，1984年1月創(chuàng)刊，是國內(nèi)唯一的哲學社會科學綜合性大型文摘刊物。摘錄各高等學校學報中有新觀點、新材料和新的研究方法的文章，集諸家之精華。2003年經(jīng)國家教育部和新聞出版部署批準，《高等學校文科學報文摘》更名為《高等學校文科學術文摘》。

2.國外部分?！渡鐣茖W文摘》，于1952年由美國創(chuàng)刊。分科介紹世界各國社會科學研究的情況，系各國社會科學期刊的文章摘錄，有專題索引和作者索引。

【參考文獻】

[1]紀昀.四庫全書總目提要[M].石家莊：河北人民出版社，2000.