趙建倪 孫曉凡 吳士琴
摘 要:在改革開(kāi)放的最近三十年里,通信行業(yè)成為了發(fā)展最快的行業(yè)之一。隨著通信行業(yè)基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)商的若干次重組,以及、牌照的發(fā)放及業(yè)務(wù)功能擴(kuò)展,有理由相信在未來(lái)的若干年內(nèi),通信行業(yè)將繼續(xù)保持其高速發(fā)展的勢(shì)頭。在通信行業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,通信業(yè)務(wù)功能的擴(kuò)展和通信業(yè)務(wù)量的提升對(duì)大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程有著更高的要求,那么,通信工程的施工單位發(fā)展的根本就是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)市場(chǎng)贏得客戶(hù)。
關(guān)鍵詞:時(shí)間管理;通信工程;項(xiàng)目施工
市場(chǎng)上對(duì)于通信工程項(xiàng)目施工有需求的客戶(hù),對(duì)施工的時(shí)間進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工成本和配套服務(wù)的關(guān)注點(diǎn)非常高。對(duì)施工單位來(lái)說(shuō),怎樣滿足客戶(hù)對(duì)施工的時(shí)間、成本和質(zhì)量要求是贏得客戶(hù)的前提與保證。將通信工程項(xiàng)目施工的進(jìn)度管理機(jī)制引入到通信工程施工單位日常的經(jīng)營(yíng)管理工作中,對(duì)于施工單位更好地適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需要,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。
1 通信工程施工項(xiàng)目時(shí)間管理內(nèi)容
從上一章所提到的《南海熱點(diǎn)優(yōu)化移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)廣東熱點(diǎn)優(yōu)化工程》項(xiàng)目案例的文字描述中,我們可以看出,通信工程施工項(xiàng)目時(shí)間管理主要內(nèi)容按其先后順序排序?yàn)楣こ淌┕ろ?xiàng)目范圍的界定、施工前期準(zhǔn)備和施工過(guò)程的時(shí)間管理、工程驗(yàn)收以及工程結(jié)果移交。本章節(jié)試圖通過(guò)對(duì)案例和時(shí)間管理理論的綜合分析來(lái)研究時(shí)間管理理論在通信工程項(xiàng)目施工的實(shí)踐內(nèi)容。
1.1 界定施工的項(xiàng)目范圍
通信工程施工,指的是由施工組織人員和施工人員意識(shí)活動(dòng)的計(jì)劃性與目的性,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)和工程物料、人員數(shù)據(jù)資料的收集、分析、概算預(yù)算和工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的比較選擇在工程實(shí)踐上的行為相結(jié)合的表現(xiàn),通過(guò)科學(xué)、合理地確定施工方案,結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙把技術(shù)成果推廣應(yīng)用到生產(chǎn)實(shí)踐中,使得此類(lèi)生產(chǎn)實(shí)踐轉(zhuǎn)化出新生產(chǎn)力的工作過(guò)程。
1.2 施工前期準(zhǔn)備階段的時(shí)間管理內(nèi)容
施工前期準(zhǔn)備階段的主要工作內(nèi)容包括做好施工資料和施工工具、施工材料的準(zhǔn)備工作,了解各項(xiàng)目段的具體施工內(nèi)容,安排現(xiàn)場(chǎng)施工路線,編制準(zhǔn)備階段的進(jìn)度計(jì)劃等時(shí)間管理工作在施工前期準(zhǔn)備階段的工作內(nèi)容,是通過(guò)對(duì)時(shí)間管理工具的使用,對(duì)上述的材料與資料準(zhǔn)備、施工路線安排和準(zhǔn)備階段進(jìn)度計(jì)劃編制等活動(dòng)進(jìn)行的控制和監(jiān)督。
具體來(lái)說(shuō),施工前期項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作的開(kāi)始與完成時(shí)間是通過(guò)編制施工前期準(zhǔn)備計(jì)劃來(lái)明確的;而施工前期項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作內(nèi)容是否按時(shí)完成,又是通過(guò)對(duì)施工前期準(zhǔn)備計(jì)劃的控制和監(jiān)督來(lái)確保的。所以對(duì)每一個(gè)具體的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),首先要編制施工前期準(zhǔn)備計(jì)劃,并明確前期準(zhǔn)備工作的內(nèi)容。
1.3 驗(yàn)收與工程移交
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)參與并積極配合業(yè)主做好完工驗(yàn)收工作。驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)由施工方造成的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)責(zé)成相關(guān)施工人員進(jìn)行修復(fù)。修復(fù)好的項(xiàng)目,需由雙方代表共同進(jìn)行檢查,確認(rèn)合格后簽字認(rèn)可工程初步驗(yàn)收后要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決初驗(yàn)提出的問(wèn)題,做好終驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作。工程項(xiàng)目梭工后應(yīng)做好工程移交工作,確保工程工完料清、工完帳清,既交工程又交資料,使工程項(xiàng)目做到善始善終。
2 通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間計(jì)劃與控制
經(jīng)過(guò)前部分章節(jié)對(duì)通信工程項(xiàng)目施工過(guò)程的分析與研究,我們了解到,通信工程項(xiàng)目施工的工作,主要包括現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、施工驗(yàn)收和工程移交三個(gè)階段,其內(nèi)容有編制和確定施工方案、現(xiàn)場(chǎng)和物資材料清點(diǎn)、撰寫(xiě)施工說(shuō)明、審核工程預(yù)算、預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收、清場(chǎng)與工程交付等。對(duì)上述的工作任務(wù)及完成過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃監(jiān)督與控制的管理活動(dòng)的統(tǒng)稱(chēng),就是通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理。
通過(guò)運(yùn)用通信工程項(xiàng)目施工時(shí)間管理的五個(gè)環(huán)節(jié),來(lái)在項(xiàng)目管理中實(shí)施有效的計(jì)劃、監(jiān)督與控制。本章節(jié)試圖運(yùn)用通信工程項(xiàng)目的施工管理方法與《南海熱點(diǎn)優(yōu)化移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)廣東熱點(diǎn)優(yōu)化工程》這一論文的項(xiàng)目案例所進(jìn)行的管理與實(shí)踐方面的結(jié)合描述,來(lái)說(shuō)明通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間計(jì)劃與控制的實(shí)際環(huán)節(jié)和內(nèi)容。
2.1 通信工程項(xiàng)目施工活動(dòng)的分解與界定
從本論文第二章節(jié)中對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理理論的描述可以看出,對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的管理,是以對(duì)該項(xiàng)目設(shè)計(jì)的具體活動(dòng)進(jìn)行羅列和分析為開(kāi)始的,在這一階段同時(shí)需要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的活動(dòng)進(jìn)行分解與界定,之后才能進(jìn)入項(xiàng)目管理的下一階段工作。通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)的分解可以將項(xiàng)目的主要可交付成果依照某種邏輯主線逐個(gè)區(qū)分為較小的且容易管理的部分,項(xiàng)目活動(dòng)分解是項(xiàng)目時(shí)間管理工作內(nèi)容中相當(dāng)重要的一項(xiàng),也是對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃編制和控制執(zhí)行提供支持的有力基礎(chǔ)。通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)界定可以明確每個(gè)小活動(dòng)的生命周期與活動(dòng)范圍,也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目里程碑事件管理的基本依據(jù)。項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定最基本且最主要的實(shí)現(xiàn)方法是工作流程分解。工作流程分解作為項(xiàng)目管理工作開(kāi)始的第一步,其業(yè)務(wù)過(guò)程有著一定的分解原則。
2.2 通信工程項(xiàng)目施工活動(dòng)的排序
從上圖所提供的通信工程項(xiàng)目施工活動(dòng)內(nèi)容來(lái)看,為了完成本次項(xiàng)目的施工任務(wù),需要執(zhí)行通信工程項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備、施工準(zhǔn)備資料和數(shù)據(jù)的收集整理、施工方案的擬定與審核、施工與施工過(guò)程質(zhì)量控制、工程驗(yàn)收與整改和清場(chǎng)交付這么多個(gè)活動(dòng)。那么這么多的管理活動(dòng),哪些需要先執(zhí)行,哪些需要后執(zhí)行,就需要有個(gè)各項(xiàng)活動(dòng)先后關(guān)系的確認(rèn)過(guò)程。通信工程項(xiàng)目施工活動(dòng)排序就是從事此項(xiàng)工作的管理工作名稱(chēng)。通過(guò)施工活動(dòng)排序,可以清楚的看出來(lái)施工項(xiàng)目活動(dòng)清單中各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系。
2.3 通信工程項(xiàng)目施工活動(dòng)工期估算
本項(xiàng)目在進(jìn)行了項(xiàng)目活動(dòng)排序這一項(xiàng)目管理工作后,接下來(lái)要做的針對(duì)項(xiàng)目的活動(dòng)工期進(jìn)行估算。即對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作的工作量和延續(xù)時(shí)間進(jìn)行估計(jì)和測(cè)算。在項(xiàng)目管理學(xué)上,項(xiàng)目活動(dòng)工期估算指的是,根據(jù)項(xiàng)目提供的項(xiàng)目范圍和物力與人力資源狀況,結(jié)合實(shí)際情況估計(jì)和測(cè)算出項(xiàng)目活動(dòng)所需要的工期?;顒?dòng)工期估算的基本原則是結(jié)合現(xiàn)實(shí)、保質(zhì)高效。
2.4 通信工程項(xiàng)目施工的工期計(jì)劃的控制
通信工程項(xiàng)目施工的工期進(jìn)度控制是通過(guò)將實(shí)際工程進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃相比,將實(shí)際工程時(shí)間進(jìn)度與時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃相比,對(duì)實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度的情況,采取各種糾正措施以利項(xiàng)目進(jìn)度的正常進(jìn)行來(lái)實(shí)現(xiàn)的。主要通過(guò)嚴(yán)格控制項(xiàng)目工期計(jì)劃來(lái)控制項(xiàng)目?jī)?nèi)每一項(xiàng)各種的進(jìn)度。
而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的活動(dòng)而言,管理者只有對(duì)關(guān)鍵路徑上的各項(xiàng)活動(dòng)工期計(jì)劃及完成情況實(shí)施監(jiān)控,并根據(jù)監(jiān)控的內(nèi)容實(shí)時(shí)調(diào)整才能確保項(xiàng)目工期計(jì)劃的按期執(zhí)行。所以,為了好項(xiàng)目活動(dòng)工期的計(jì)劃控制,首先必須清楚項(xiàng)目活動(dòng)的關(guān)鍵路徑和在關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)。一般使用工期壓縮來(lái)確保關(guān)鍵路徑上各活動(dòng)實(shí)施。通過(guò)工期壓縮得到的關(guān)鍵路徑上的時(shí)間,稱(chēng)之為最佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。
從本論文提供的案例可以看出來(lái),客戶(hù)對(duì)本施工項(xiàng)目的時(shí)間要求,因?yàn)榉N種原因而未能達(dá)到。通過(guò)案例分析,可以得出以下幾影響本案例項(xiàng)目時(shí)間管理的主要原因。沒(méi)有按現(xiàn)代項(xiàng)目時(shí)間管理的理論和方法針對(duì)原有的施工項(xiàng)目時(shí)間管理來(lái)制定切實(shí)而又可行的施工進(jìn)度計(jì)劃;沒(méi)有行之有效的控制施工進(jìn)度計(jì)劃;對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的變更管理不夠重視;對(duì)項(xiàng)目組成員的激勵(lì)機(jī)制不健全。由于上述的幾點(diǎn)工作在《南海熱點(diǎn)優(yōu)化移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)廣東熱點(diǎn)優(yōu)化工程》項(xiàng)目案例的項(xiàng)目時(shí)間管理中沒(méi)有做好,造成了施工進(jìn)度的延誤,也引起了客戶(hù)的不滿。
3 結(jié)論
本論文以項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理理論為基礎(chǔ),通過(guò)實(shí)際通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理工作,對(duì)通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理進(jìn)行分析,并研究如何幫助通信行業(yè)通信工程類(lèi)項(xiàng)目施工的項(xiàng)目管理者合理而又科學(xué)的分析項(xiàng)目時(shí)間管理狀況。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理方法的科學(xué)應(yīng)用來(lái)實(shí)施有效的項(xiàng)目時(shí)間管理,以期有效控制和優(yōu)化通信工程項(xiàng)目施工的進(jìn)度管理。
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