趙栓文（教授），屈曉丹

一、引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”給傳統(tǒng)行業(yè)帶來了全方位的沖擊，新的商業(yè)模式不斷涌現(xiàn)，推動企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型優(yōu)化升級。越來越多的企業(yè)傾向于利用管理會計進(jìn)行管理變革，并將其作為管理系統(tǒng)的核心。多數(shù)企業(yè)利用信息化手段使管理會計更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營活動，提高企業(yè)的精細(xì)化管理水平。作為一種新的集中式財務(wù)管理模式，財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用為“互聯(lián)網(wǎng)+”下管理會計的信息化奠定了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型優(yōu)化升級創(chuàng)造了條件，也為新常態(tài)下業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合提供了途徑。以財務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ)，通過信息化實現(xiàn)管理會計的全面落地，幫助企業(yè)提高決策效率和促進(jìn)精細(xì)化管理，從而提升企業(yè)利潤。

財政部2014年頒布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》明確了信息化的重要性，為管理會計信息化建設(shè)提供了政策支持。實踐中，財務(wù)共享服務(wù)中心為管理會計提供標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資源，管理會計的工作結(jié)果又通過網(wǎng)絡(luò)反饋到財務(wù)共享服務(wù)中心，二者互為支撐、相輔相成。再者，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)可以看作是會計信息化建設(shè)的一部分，而管理會計信息化就是面向管理會計的會計信息化。由此可知，探討財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化建設(shè)既順應(yīng)了政策要求，拓寬了管理會計信息化理論研究體系，又推進(jìn)了企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)，推動企業(yè)財務(wù)向價值創(chuàng)造的轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)管理會計理論與實踐的協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心的建立推動管理會計信息化發(fā)展

政府的導(dǎo)向性與市場的自主性相互配合促進(jìn)了管理會計信息化的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)作為一個橋梁，以信息技術(shù)為支撐，建立巨大的云端資源池，實時為管理會計工作提供數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)管理會計與信息化建設(shè)的發(fā)展[1]。財務(wù)共享服務(wù)最初是為了進(jìn)行財務(wù)集中核算、降低成本，提升財務(wù)管理水平，因此，企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心更多的是為了費用報銷或者報賬，然而財務(wù)共享服務(wù)的價值遠(yuǎn)不止于此，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠促進(jìn)流程優(yōu)化設(shè)計、強化管理，更重要的是能夠與管理會計信息系統(tǒng)對接，提升企業(yè)的效率效益。

（一）財務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)了財務(wù)職能轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享服務(wù)使得財務(wù)工作進(jìn)一步細(xì)化，那些標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、重復(fù)性強的工作以更低的成本和時間進(jìn)行自動化處理，財務(wù)人員將更多的精力投入業(yè)務(wù)支持、戰(zhàn)略決策支持、績效評價等工作中，實現(xiàn)財務(wù)組織架構(gòu)的深度變革，也就是說財務(wù)共享服務(wù)能夠促進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型[2]。財務(wù)共享服務(wù)中心將不同地區(qū)的財務(wù)機構(gòu)和功能連接在一起，實現(xiàn)業(yè)內(nèi)外部之間的高度協(xié)同，使得精細(xì)化管理擴展到整個供應(yīng)鏈，提高了財務(wù)管控水平，進(jìn)而加速了業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，并強化了內(nèi)部控制質(zhì)量和管理效率，同時也提升了管理的難度。

1.財務(wù)共享服務(wù)所涉及的功能范圍。截止到2017年，97%的企業(yè)已經(jīng)建立或者計劃建立財務(wù)共享服務(wù)中心，尤其是規(guī)模較大的集團企業(yè)，其中有一部分企業(yè)將財務(wù)共享服務(wù)中心作為一個獨立的價值創(chuàng)造中心，提供財務(wù)外包服務(wù)或者技術(shù)服務(wù)。而大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)共享主要用于費用報銷，其次是總賬、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計等。從圖1中可以看出，企業(yè)將財務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)作財務(wù)部門的一個下屬機構(gòu)，目的只是為了降低人力成本與提升財務(wù)核算效率，75.19%的功能都是費用報銷。但是，財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展迅猛，已經(jīng)有少數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了稅務(wù)管理、成本會計、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等，這些模塊的接入為管理會計工作提供了強大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ)，從而有效地發(fā)揮了管理會計職能，為管理層提供高效的決策支持，實現(xiàn)之前以財務(wù)核算控制為導(dǎo)向向以價值管理為導(dǎo)向的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。

圖1 財務(wù)共享服務(wù)的功能范圍

2.財務(wù)共享服務(wù)的人員管理。財務(wù)職能的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型降低了企業(yè)對財務(wù)人員的需求，提高了企業(yè)對財務(wù)人才的要求。從圖2可以看出，財務(wù)共享服務(wù)中心需要的人員數(shù)量呈倒U形關(guān)系，大多數(shù)只需要31～100人，極大地節(jié)省了企業(yè)的人力成本，因此基層的財務(wù)人員可以將工作重心集中到具有高附加值的業(yè)務(wù)型財務(wù)和戰(zhàn)略性財務(wù)，從事績效管理、成本管理、管理決策、稅收籌劃、戰(zhàn)略制定等管理會計工作。這對企業(yè)財務(wù)人員的持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展提出了更大的挑戰(zhàn)，但財務(wù)共享服務(wù)中心的員工從事的是強度很大的封閉性、重復(fù)性工作，這對于員工的可持續(xù)發(fā)展不利。而從事高附加值的財務(wù)工作要求企業(yè)的管理會計工作人員擁有多元化的知識結(jié)構(gòu)，既懂得基礎(chǔ)的財務(wù)知識又要能利用管理會計工具出具管理會計報告為企業(yè)管理服務(wù)，例如涉及財務(wù)計劃與分析、資金管理、供應(yīng)鏈會計等。另外，企業(yè)IT人員的工作也將轉(zhuǎn)向日常維護(hù)且要求具有一定的財務(wù)基礎(chǔ)知識。

圖2 財務(wù)共享服務(wù)中心的人員

3.財務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略價值。會計核算、資金結(jié)算等基層部門工作的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化，使得財務(wù)信息集中化，迫使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)都要實現(xiàn)集中化管理，由此帶來了企業(yè)一系列的業(yè)務(wù)流程變化。

圖3 財務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略價值

從圖3可以看出，超過90%的企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)強化管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，節(jié)約了財務(wù)人員的成本，財務(wù)價值得到提升。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化、戰(zhàn)略目標(biāo)的轉(zhuǎn)變促使財務(wù)共享服務(wù)中心的進(jìn)一步改進(jìn)，企業(yè)漸漸意識到財務(wù)共享服務(wù)中心可以為企業(yè)提供更加有價值的拓展性服務(wù)，而不僅僅是財務(wù)核算效率的提升。圖3中已經(jīng)有33.33%的企業(yè)認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)中心能夠提升決策能力和商業(yè)預(yù)測能力，19.05%的企業(yè)認(rèn)為能夠促進(jìn)新的商業(yè)盈利模式的出現(xiàn)。而這些拓展性服務(wù)要求管理者具有改進(jìn)、變革流程的能力，同時也要求管理會計工作的進(jìn)一步落實，為管理者提供高質(zhì)量的信息。

（二）財務(wù)共享服務(wù)推進(jìn)了會計信息化發(fā)展

會計信息化是會計提供服務(wù)的有力支撐，集團企業(yè)若要消除地理距離的障礙，打破業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的壁壘，在保證信息質(zhì)量的基礎(chǔ)上，將會計信息及時、準(zhǔn)確地傳遞到資產(chǎn)管理、采購計劃、預(yù)算管控等環(huán)節(jié)，就要通過信息技術(shù)，積極發(fā)揮財務(wù)管理與管理會計職能[3]，建立智能化信息處理與高效決策支持的信息系統(tǒng)?；ヂ?lián)網(wǎng)時代下的財務(wù)共享服務(wù)中心就是一個信息化平臺，便于企業(yè)在不同的虛擬空間內(nèi)共享資源，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度協(xié)同，達(dá)到內(nèi)部協(xié)同并實時地反饋企業(yè)戰(zhàn)略的落實與推進(jìn)的情況。

1.財務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)。財務(wù)數(shù)據(jù)的集中與處理主要依靠各信息系統(tǒng)之間的高效協(xié)同。由圖4可知，40%以上的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)實現(xiàn)了自動生成憑證，為系統(tǒng)間的核算數(shù)據(jù)傳遞提供了技術(shù)基礎(chǔ)。對支付信息的自動校驗、傳遞與處理實現(xiàn)了資金管理的實時監(jiān)控，保證資金的良性運動。另外，已有近20%的企業(yè)加入了運營績效報表、電子檔案管理、質(zhì)量管理等功能，為管理會計的信息化建設(shè)提供了堅實的系統(tǒng)基礎(chǔ)。

圖4 財務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)功能

2.財務(wù)共享服務(wù)的大數(shù)據(jù)類新技術(shù)應(yīng)用。隨著端、管、云三個層面的處理能力增強和外部環(huán)境的改善，商業(yè)智能、云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)催生出大量新產(chǎn)業(yè)，也給企業(yè)財務(wù)管理和管理會計帶來新的變革，推動企業(yè)向數(shù)字化、云端化、智能化轉(zhuǎn)型。例如：云計算技術(shù)改變了信息交互的方式，也改變了信息處理、加工、分析的方式；人工智能使任務(wù)處理在最少的人工干預(yù)下持續(xù)進(jìn)行，還能降低錯誤率，提高質(zhì)量，減少管理成本?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的電子商務(wù)、客戶管理，使得信息化向企業(yè)價值鏈的上、下游不斷延伸，企業(yè)的管理重點轉(zhuǎn)變?yōu)榛谌珒r值鏈的流動性管理。如圖5所示，大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)了對大量碎片化數(shù)據(jù)的有效管理，以滿足企業(yè)預(yù)算分析與財務(wù)預(yù)測、成本盈利分析、績效分析等的需要，為企業(yè)管理決策的信息提供支持，強化了風(fēng)險管控，提高了管理的效率，進(jìn)而推動會計信息化建設(shè)。

圖5 財務(wù)共享服務(wù)中心的大數(shù)據(jù)類技術(shù)的應(yīng)用

3.財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)管理。報告顯示，64.71%的財務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，并且系統(tǒng)間實現(xiàn)實時可靠，說明財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)具備了增值的基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)中心在進(jìn)行基礎(chǔ)會計核算的同時，能夠為企業(yè)管理會計工作提供數(shù)據(jù)支持與分析服務(wù)，為企業(yè)提供運營管理支持和決策支持，具體如圖6所示。

圖6 財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)管理

三、以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會計信息化建設(shè)

管理會計信息化建設(shè)應(yīng)以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，通過財務(wù)共享服務(wù)中心將財務(wù)工作嵌入到企業(yè)價值鏈的各個領(lǐng)域、模塊、單元，利用管理會計工具和方法，將財務(wù)與業(yè)務(wù)活動有機融合，實現(xiàn)信息的統(tǒng)一管理及財務(wù)與業(yè)務(wù)信息到管理會計信息的轉(zhuǎn)化，為企業(yè)各個部門、管理者提供服務(wù)。這種財務(wù)管理模式全面打通了企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)，包括管理會計信息在內(nèi)的大量數(shù)據(jù)能夠得到有效的共享利用，因此，可以將管理會計信息系統(tǒng)納入財務(wù)共享服務(wù)中心，成為其中的一個分支[4]。

（一）管理會計信息系統(tǒng)框架設(shè)計

管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)首先必須有明確的目標(biāo)，尤其是以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)，要統(tǒng)籌雙方的特點，從數(shù)據(jù)源的輸入到信息流的加工與存儲，再到信息的共享以及對企業(yè)的信息進(jìn)行整合和共享，在最低人工干預(yù)下持續(xù)交互信息，構(gòu)建大型中央數(shù)據(jù)庫、云服務(wù)的交互模式，保證有序的、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。而企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用程序應(yīng)全面滲透到成本、預(yù)算、績效、投資、管理會計報告及其他功能模塊[5]，如圖7所示。

圖7 管理會計信息系統(tǒng)框架設(shè)計

1.輸入環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)井噴式增長，企業(yè)在短時間內(nèi)能收集到各種類型的數(shù)據(jù)，尤其是半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)隱藏著巨大的商業(yè)價值。以云計算為基礎(chǔ)的財務(wù)共享服務(wù)中心，通過電子報賬系統(tǒng)、票據(jù)影像系統(tǒng)，有效地獲取大量的數(shù)據(jù)，并在云端保存下來，隨時提取與利用。云端化的財務(wù)共享服務(wù)中心成為企業(yè)強大的數(shù)據(jù)中心，管理會計信息系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)接口，自動采集相關(guān)數(shù)據(jù)，同時支持通過其他系統(tǒng)手工錄入財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行差錯調(diào)整與補充，根據(jù)企業(yè)的具體情況通過鏡像數(shù)據(jù)庫服務(wù)系統(tǒng)保存重要的數(shù)據(jù)。

2.處理環(huán)節(jié)。隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，云計算、大數(shù)據(jù)挖掘、圖文轉(zhuǎn)換、模式識別、移動互聯(lián)等新一輪的信息技術(shù)為財務(wù)共享服務(wù)中心提供了技術(shù)支持，從數(shù)據(jù)的源頭開始，采取統(tǒng)一處理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理，對大量碎片化的數(shù)據(jù)進(jìn)行實時篩選、處理、分析和存儲，使數(shù)據(jù)雖同出一源，但可以實現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部的及時共享，提高數(shù)據(jù)相關(guān)性，經(jīng)由服務(wù)層和應(yīng)用層的決策分析技術(shù)，將大量混雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理層所需要的信息。

利用硬件與軟件設(shè)備，建立一個云端的數(shù)據(jù)處理層級，提高數(shù)據(jù)處理效率，實現(xiàn)信息傳遞的高效性、準(zhǔn)確性、大容量。利用數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行虛擬化管理，采用管理會計工具和方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的查詢、分析和統(tǒng)計，以滿足企業(yè)戰(zhàn)略和決策的需要。

3.輸出環(huán)節(jié)。財務(wù)共享中心通過信息化的方式打通信息主體的信息交互渠道，各管理會計單位，尤其是各責(zé)任會計，是共享中心云端體系下的終端用戶。共享中心作為數(shù)據(jù)中心，信息應(yīng)通過權(quán)限設(shè)定在不同的終端間共享，將管理會計融入共享數(shù)據(jù)庫中，管理會計信息的使用者，即各終端用戶可以靈活地進(jìn)行信息共享。

企業(yè)的成本管理系統(tǒng)通過作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等預(yù)定義的規(guī)則，選擇具體的分析方法，按要素、期間、作業(yè)等對成本進(jìn)行合理的分?jǐn)?，匯成各責(zé)任中心的成本績效報告，以便進(jìn)行企業(yè)總體的成本管理效果分析以及各責(zé)任中心之間的比較，并進(jìn)行合理的成本預(yù)測。企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)能夠編制多期間、多情景、多維度的預(yù)算計劃，實現(xiàn)全過程的信息化，全面落實全面預(yù)算管理。企業(yè)能夠進(jìn)行全面的財務(wù)與業(yè)務(wù)監(jiān)控，實現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的實時數(shù)據(jù)交換，及時根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)修改偏差，實現(xiàn)從預(yù)算到計劃執(zhí)行再到績效反饋的全過程的監(jiān)控與評價。

（二）流程再造

傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)分散在不同的部門中，存在賬務(wù)與實務(wù)兩張皮的問題，個性化的信息系統(tǒng)、獨立的處理規(guī)則造成信息孤島，尤其在互聯(lián)網(wǎng)時代，財務(wù)信息難以有效支持企業(yè)的決策，造成基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理面對巨大壓力以及財務(wù)資源的浪費，阻礙了企業(yè)精細(xì)化管理進(jìn)程[6]。

財務(wù)共享服務(wù)中心將分布在不同區(qū)域的子公司的日常財務(wù)報銷、報表編制等職能剝離出來進(jìn)行集中處理，通過集成的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程，實時為全集團各業(yè)務(wù)單元提供基礎(chǔ)性的財務(wù)服務(wù)。企業(yè)以自己的核心業(yè)務(wù)流程為中心對管理會計信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計，根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)建立合理的獎懲機制，打通研發(fā)、生產(chǎn)、物流、市場和銷售環(huán)節(jié)，增強了端、管、云三個層面的處理能力，在各部門間形成一整套的業(yè)務(wù)流程管理制度，支撐企業(yè)管理轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新，以數(shù)據(jù)對接供給側(cè)和需求側(cè)，驅(qū)動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，助推傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與新經(jīng)濟的融合發(fā)展[7]。有的企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)下對組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任中心和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新劃分時，需要科學(xué)地運用大數(shù)據(jù)與云計算等新信息技術(shù)，對企業(yè)相關(guān)的投融資活動、經(jīng)營活動等進(jìn)行全方位、全過程控制，將各業(yè)務(wù)單元產(chǎn)生的關(guān)鍵信息融合到報告體系中，形成縱橫交錯的信息生成與傳遞有機體。具體流程如圖8所示。

圖8 管理會計信息化建設(shè)流程設(shè)計

以業(yè)務(wù)報銷流程為例，單據(jù)通過影像掃描系統(tǒng)形成信息流，在條形碼識別、歸檔信息、財務(wù)審核的協(xié)同控制下，向前延伸電子化的范圍，最大限度地保證三流同步，業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)可以隨時調(diào)閱票據(jù)的實物影像進(jìn)行審核，審批通過后，相關(guān)的電子信息和實物票據(jù)等通過網(wǎng)絡(luò)傳送至財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)人員根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行資金的結(jié)算和核算，逐步實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。

（三）信息系統(tǒng)集成與優(yōu)化

企業(yè)信息系統(tǒng)與組織規(guī)模、業(yè)務(wù)流程等因素相互作用，共同推進(jìn)會計工作的發(fā)展與變化。管理會計信息系統(tǒng)各功能模塊應(yīng)相互協(xié)調(diào)，基于責(zé)任制，建立責(zé)任中心網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)其他信息系統(tǒng)與管理會計信息系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容的相互映射和個性化設(shè)置，既保持各信息系統(tǒng)的獨立性，又形成了一整套標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的企業(yè)信息系統(tǒng)。系統(tǒng)之間通過XBRL銜接，建立基于大數(shù)據(jù)庫的信息系統(tǒng)，提高系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的實時性以及橫向、縱向間的協(xié)調(diào)性，以便能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮企業(yè)信息系統(tǒng)功能。通過系統(tǒng)的協(xié)調(diào)整合、改造與新建，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，形成一整套的企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)，但是在保證統(tǒng)一規(guī)則的基礎(chǔ)上，要保留各系統(tǒng)的獨立性與個性化設(shè)計。

如圖9所示，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，通過信息技術(shù)將企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心與人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等相銜接，能夠?qū)ω攧?wù)報表、管理會計報告、各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實現(xiàn)各信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)集成，從而為公司各個責(zé)任中心提供基礎(chǔ)的會計信息以及多維度、多層次的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

圖9 企業(yè)信息系統(tǒng)的集成與優(yōu)化

例如預(yù)算管理體系，以財務(wù)共享服務(wù)中心為端口，為企業(yè)的預(yù)算管理適時地提供各責(zé)任中心的成本數(shù)據(jù)、收入數(shù)據(jù)等，優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理職能，同時把財務(wù)管控納入預(yù)算管理中，加強預(yù)算的執(zhí)行，落實全面預(yù)算管理。

四、以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會計信息化建設(shè)工作保障措施

1.樹立正確的信息化建設(shè)觀念。經(jīng)濟新常態(tài)下，過去的勞動密集型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化、技術(shù)型，管理會計和財務(wù)共享服務(wù)中心成為企業(yè)的關(guān)注重點。然而在新技術(shù)的快速增長、管理工具和方法的日趨成熟和政策的大力支持下，企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)還是頻頻失敗，未能發(fā)揮其本身所具有的優(yōu)勢。很大一部分原因是缺乏一個正確的信息化建設(shè)理念。企業(yè)的管理層要認(rèn)同管理會計信息化，并且能夠相應(yīng)地統(tǒng)籌公司的員工，對管理會計信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，制定合理的計劃，全員參與，多方面合作完成信息系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型與管理變革，從而推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理。

2.創(chuàng)建良好的信息系統(tǒng)的運行環(huán)境。財務(wù)共享服務(wù)中心視角下的管理會計信息系統(tǒng)的運行需要良好的環(huán)境基礎(chǔ)，而運行環(huán)境既需要外部支持也需要內(nèi)部構(gòu)建。從企業(yè)治理的角度出發(fā)，企業(yè)要規(guī)范規(guī)章制度、重組業(yè)務(wù)流程，落實業(yè)財一體化，提高企業(yè)的管理效率；企業(yè)還應(yīng)明確管理會計信息系統(tǒng)的責(zé)任與獎懲機制，按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則建立責(zé)任中心網(wǎng)絡(luò)，加強各職能部門的協(xié)同運行，提高數(shù)據(jù)的有效利用。

3.加強信息安全的風(fēng)險控制。管理會計信息化的順利實施需要防范數(shù)據(jù)風(fēng)險，而財務(wù)共享服務(wù)中心的運行同樣需要保證信息數(shù)據(jù)的安全。因此，企業(yè)需要重視管理會計信息系統(tǒng)的設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用及數(shù)據(jù)的安全，嚴(yán)格把控信息交互的權(quán)限，保障系統(tǒng)正常運行的同時能夠確保信息的安全、保密、完整，以防嚴(yán)重的信息隱患。第一，要設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，根據(jù)各業(yè)務(wù)單元的管理需求有針對性地設(shè)置訪問權(quán)限，尤其是機密數(shù)據(jù)的安全；第二，利用網(wǎng)絡(luò)加密、軟件登錄認(rèn)證等安全技術(shù)，多方面地加強對用戶的監(jiān)管，避免數(shù)據(jù)泄露或者被篡改，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的損失；第三，加強財務(wù)共享服務(wù)中心硬件的日常維護(hù)和軟件的應(yīng)用升級。

進(jìn)行管理會計信息系統(tǒng)的設(shè)計還應(yīng)考慮風(fēng)險因素，在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立風(fēng)險管理機制，確立風(fēng)險識別與風(fēng)險指標(biāo)體系，使得各責(zé)任中心生成的數(shù)據(jù)能夠與風(fēng)險控制指標(biāo)自動比較，生成風(fēng)險評估報告，然后通過信息反饋，檢驗風(fēng)險管理方案的有效性，尋找產(chǎn)生偏差的原因，為新的風(fēng)險控制提供相關(guān)依據(jù)。

4.推進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型與高校人才培養(yǎng)。財務(wù)共享服務(wù)模式可能會導(dǎo)致某種財務(wù)職能與崗位的消失，進(jìn)而迫使一部分財務(wù)人員向管理會計崗位轉(zhuǎn)型，企業(yè)IT人員的工作也將面臨調(diào)整。因此，員工尤其是財務(wù)人員與IT人員需要積極配合。企業(yè)應(yīng)對員工進(jìn)行培訓(xùn)，深入了解與理解財務(wù)云服務(wù)，促進(jìn)財務(wù)人員向戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、管理會計的職能轉(zhuǎn)型，促進(jìn)IT人員向研發(fā)設(shè)計、應(yīng)用軟件功能開發(fā)的轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)的管理水平、人力資源的優(yōu)化配置和財務(wù)人才的戰(zhàn)略儲備，增加企業(yè)價值。

此外，在互聯(lián)網(wǎng)時代，會計人才應(yīng)具備經(jīng)濟管理、財務(wù)、信息技術(shù)的多元化知識結(jié)構(gòu)，因此高校需要與政府、企業(yè)合作，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)融入現(xiàn)有的會計教學(xué)體系中，改進(jìn)教學(xué)方法，優(yōu)化師資配置，開展信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)，為社會培養(yǎng)復(fù)合型的高級管理會計人才[8]。

五、結(jié)語

云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)對人們的生活方式、工作方式的影響是深遠(yuǎn)的，企業(yè)的管理模式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變革，大規(guī)模的實體企業(yè)逐漸向扁平化、專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化與虛擬化轉(zhuǎn)變。因此，企業(yè)的會計信息化建設(shè)更應(yīng)該充分考慮信息技術(shù)的融入，利用財務(wù)共享服務(wù)中心，有效獲取內(nèi)外部的數(shù)據(jù)，挖掘其所具有的潛在價值，從而實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，推進(jìn)企業(yè)管理會計信息化的建設(shè)。在我國經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的大背景下，管理會計功能要得到有效發(fā)揮，就必須以財務(wù)共享服務(wù)中心為主、以信息技術(shù)為輔，實現(xiàn)管理會計信息化。

［1］陳虎，孫彥叢.管理會計信息化——財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢［J］.財務(wù)與會計，2015（7）.

［2］胡仁昱，孔令曼.管理會計信息化的理論與框架［J］.財務(wù)與會計，2016（5）.

［3］熊磊.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略［J］.會計之友，2015（8）.

［4］張繼德，劉向蕓.我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策［J］.會計之友，2014（21）.

［5］財政部.關(guān)于印發(fā)《管理會計應(yīng)用指引》的通知.財會［2016］10號，2016-06-22.

［6］許漢友，姜亞琳，張蓓.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化研究——基于財務(wù)共享服務(wù)視角［J］.新會計，2016（1）.

［7］丁文將.基于流程管理的企業(yè)會計流程重組探析［J］.財會月刊，2017（4）.

［8］陳繼初，胡曉紅.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校會計信息化人才培養(yǎng)探究［J］.教育教學(xué)論壇，2017（5）.