何存柳

摘 要：教務(wù)管理工作和民辦高校辦學(xué)水平有著直接的聯(lián)系，它決定了教學(xué)整體質(zhì)量。因此，當(dāng)前工作的重點(diǎn)目標(biāo)便是加強(qiáng)教務(wù)管理工作力度，不斷提升民辦高校教務(wù)工作水平，保證教學(xué)質(zhì)量。本文主要分析了民辦教務(wù)工作管理工作現(xiàn)狀，根據(jù)實(shí)際現(xiàn)狀提出了相應(yīng)的建議，進(jìn)而從一定程度上解決民辦高校教務(wù)管理工作中存在的問題。

關(guān)鍵詞：民辦高校；教育工作；管理現(xiàn)狀；建議

教務(wù)管理是高校的重點(diǎn)工作，它是學(xué)校、學(xué)生以及教師之間相互溝通的橋梁，專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理師生之間的管理，合理分配教學(xué)資源等，其在學(xué)校教學(xué)期間起到了十分重要的作用。教務(wù)工作水平的高低，對(duì)于教學(xué)秩序穩(wěn)定性和信息反饋以及教務(wù)工作目標(biāo)的落實(shí)有著決定性影響。民辦高校本身作為新興的高等教育產(chǎn)物，當(dāng)前正朝著新的方向發(fā)展，民辦高校要想將自身性能充分發(fā)揮出來(lái)，重點(diǎn)在于提升教務(wù)管理水平。

1、教務(wù)工作管理在高校管理中的重要性

在高校管理工作中，教學(xué)管理是很重要的一部分，它能夠規(guī)范教學(xué)秩序，也是提升教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。教務(wù)管理作為教學(xué)管理的核心內(nèi)容，基本工作內(nèi)容是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和辦學(xué)環(huán)境來(lái)管理教學(xué)，確保教學(xué)在規(guī)定流程的基礎(chǔ)上實(shí)施。對(duì)于民辦高校教務(wù)管理人員而言，它作為民辦高校教務(wù)管理工作的主體，擔(dān)任著重要的職責(zé)，自身的水平高低決定了教務(wù)管理工作整體質(zhì)量，對(duì)于高校后期發(fā)展有著一定的影響，從中可以看出，加強(qiáng)民辦高校教務(wù)工作管理是很有必要的。

2、民辦高校教務(wù)管理工作的特征

民辦除了和普通本科高校特點(diǎn)相同之外，還有很多方面和其它高校有著很大的區(qū)別，其中主要表現(xiàn)在教務(wù)管理工作中，一般體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1復(fù)雜性和時(shí)效性

當(dāng)前教務(wù)管理工作涉及到的內(nèi)容比較多，尤其是現(xiàn)有的民辦高校大部分制度都不具備健全性，沒有制定統(tǒng)一的要求，協(xié)調(diào)難度高，這樣一來(lái)，便加大了開展此項(xiàng)工作的復(fù)雜性。在實(shí)施教務(wù)管理工作的時(shí)候，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，不然的話很難實(shí)施下一步工作，影響學(xué)校正常教學(xué)。

2.2制度性和嚴(yán)肅性

民辦高校教務(wù)管理本身是一項(xiàng)制度性工作，它明確規(guī)定教務(wù)管理人員必須在遵循規(guī)章制度內(nèi)容的基礎(chǔ)上實(shí)施工作，堅(jiān)持對(duì)學(xué)生和教師負(fù)責(zé)，提升教學(xué)工作的制度性和嚴(yán)肅性。在民辦高校過(guò)程中，如果制度落實(shí)程度不高，隨意開展工作，那么必定對(duì)辦學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。

2.3原則性和準(zhǔn)確性

在面對(duì)權(quán)利和關(guān)系的時(shí)候，必須明確維護(hù)學(xué)生和教學(xué)自身的利益，始終堅(jiān)持實(shí)事求是，提升教學(xué)管理的原則性和準(zhǔn)確度。對(duì)于民辦高校內(nèi)各種負(fù)責(zé)人員而言，必須防止發(fā)生泄漏問題，在評(píng)比教學(xué)的時(shí)候，要保持客觀公正性，合理處置學(xué)生成績(jī)，遵循實(shí)事求是的原則，保證準(zhǔn)確性。

3、民辦高校教務(wù)工作管理現(xiàn)狀

伴隨著民辦高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦學(xué)層次有了明顯增加，教學(xué)管理工作內(nèi)容和強(qiáng)度也在隨之加大。但是，在高校教學(xué)和創(chuàng)新工作開展過(guò)程中，民辦高校教務(wù)管理工作存在的問題顯露了出來(lái)，其中更主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

3.1對(duì)于教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)重視力度不足，工作人員自身的經(jīng)驗(yàn)不足

在民辦高校中，由于辦學(xué)時(shí)間不長(zhǎng)，教務(wù)管理中年輕的人員比較多，缺少充足的工作經(jīng)驗(yàn)，在上崗工作之前沒有受到過(guò)專業(yè)化培訓(xùn)，很少參加信息化和崗前培訓(xùn)工作，一般都是一邊工作一邊探究，再加上平時(shí)工作壓力較大，管理的東西較多，根本沒有外出交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，這樣一來(lái)，就使得自身的業(yè)務(wù)能力和管理水平無(wú)法得到提升，僅僅一昧的按照規(guī)章制度實(shí)施工作，憑借經(jīng)驗(yàn)工作的情況情況，和高校辦學(xué)理念以及創(chuàng)新思維理念不相符。此外，沒有全面重視教務(wù)管理工作，大部分教務(wù)人員缺乏多方面專業(yè)知識(shí)理念的教育，理不清教務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化以及制度化之間的關(guān)系，最終影響了管理水平的提升。

3.2教務(wù)管理制度不完善，在實(shí)施部分工作的時(shí)候無(wú)章可循

當(dāng)前，很多民辦普通高校辦學(xué)的時(shí)間較短，大部分都還沒有建立健全的教學(xué)管理規(guī)章制度，有的雖然已經(jīng)制定了規(guī)章制度，可是一般都是照搬照抄公辦高校的，這種制度不能滿足新形勢(shì)發(fā)展背景下民辦普通高校發(fā)展的實(shí)際需求。從而使得教務(wù)管理人員在工作期間存在較大的隨意性特點(diǎn)，工作程度不規(guī)范等，最終影響了教學(xué)管理工作效果的提升和教學(xué)質(zhì)量的提升。

3.3教務(wù)管理信息化建設(shè)有待進(jìn)一步提升

在高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，最為基本的一項(xiàng)要求便是教務(wù)管理軟件的建設(shè)工作。當(dāng)前，很多民辦高校為了提升經(jīng)濟(jì)效益，一昧的減少資金輸出，在建設(shè)教務(wù)管理軟件的時(shí)候，沒有設(shè)置專業(yè)的管理人員，對(duì)于軟件的制定采取一次性投入的方式，但是到了后期之后很少對(duì)軟件實(shí)施更新和維護(hù)工作，這樣一來(lái)，就使得軟件在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行之后，出現(xiàn)老化和運(yùn)行穩(wěn)定性不高等現(xiàn)象，頻繁出現(xiàn)錯(cuò)誤情況，嚴(yán)重的情況下還會(huì)阻礙學(xué)校教學(xué)的正常實(shí)行。再者，有的民辦高校在使用教務(wù)管理軟件的時(shí)候，存在著員工沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)化培訓(xùn)便上崗的現(xiàn)象，有的人員自身工作責(zé)任心不高，依然習(xí)慣使用傳統(tǒng)的理論方式進(jìn)行管理，從而使教學(xué)管理軟件在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中無(wú)法發(fā)揮出真正的作用，最終影響了教務(wù)管理工作秩序的穩(wěn)定性。

4、提升民辦高校教務(wù)管理工作的建議

4.1重視教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)于學(xué)校而言，要轉(zhuǎn)換以往傳統(tǒng)的理念，正確認(rèn)識(shí)到教務(wù)管理在各個(gè)教學(xué)管理過(guò)程中發(fā)揮出來(lái)的作用和占據(jù)的核心地位，加大對(duì)教務(wù)管理人員的培養(yǎng)力度，拋棄教務(wù)工作誰(shuí)都能干的落后理念，重視教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，提升教務(wù)管理隊(duì)伍的吸引力，吸引高素質(zhì)、高水平人才進(jìn)入教務(wù)管理隊(duì)伍中去，同時(shí)完善人員自身水平。

4.2建立具備民辦高校特色的教務(wù)管理制度

在制定管理制度的過(guò)程中，民辦高校要根據(jù)自身實(shí)際情況，從定位、后期發(fā)展對(duì)象以及人才培養(yǎng)目標(biāo)入手，制定出一整套完善的、具備自身特點(diǎn)的可行性管理制度，落實(shí)好各項(xiàng)工作的實(shí)施方法和內(nèi)容，讓教師和管理人員明確認(rèn)識(shí)到應(yīng)該做什么，如何去做這一件事。此外，制定出來(lái)的管理制度要和實(shí)際相符合，具備科學(xué)性和有效性，避免出現(xiàn)抄襲性現(xiàn)象。多加聽取各個(gè)方面的建議，在認(rèn)真論證的基礎(chǔ)上制定該制度，優(yōu)化流程，保證教學(xué)穩(wěn)定運(yùn)行。

在執(zhí)行管理制度的時(shí)候，民辦高校要將管理制度落實(shí)到位，嚴(yán)格按照規(guī)定制度實(shí)施工作，防止出現(xiàn)拉關(guān)系等現(xiàn)象。當(dāng)前，隨著民辦高校的不斷發(fā)展，要適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)和調(diào)整與之對(duì)應(yīng)的管理制度，在進(jìn)行管理制度制定的過(guò)程中，及時(shí)找尋存在的問題加以改進(jìn)，使學(xué)校各項(xiàng)工作有章可循。

4.3完善教務(wù)管理信息化建設(shè)，健全信息服務(wù)功能

所謂教務(wù)管理信息化建設(shè)，主要是使用先進(jìn)的信息化方法和技術(shù)，建立一些穩(wěn)定、可靠的教務(wù)管理軟件。在日常教學(xué)過(guò)程中，可以實(shí)現(xiàn)集中管理、資源共享的目標(biāo)，從根本上降低教務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度，優(yōu)化工作流程，提升工作效率，進(jìn)而加強(qiáng)各個(gè)教學(xué)管理部門之間的聯(lián)系和溝通。建立完善的信息化功能，有利于促進(jìn)高校更快的發(fā)展，為保障教學(xué)質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)依據(jù)。

4.4提升教務(wù)管理人員整體素質(zhì)

①通過(guò)開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作組織教務(wù)管理人員自覺遵循各項(xiàng)制度，培養(yǎng)其責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，提升工作水平。組織教務(wù)人員多加參加教學(xué)交流會(huì)和研討會(huì)，以此拓展視野和知識(shí)面。另外，還可以邀請(qǐng)專家開設(shè)講座等。

②強(qiáng)化教務(wù)管理人員的職業(yè)道德，為教務(wù)管理隊(duì)伍樹立良好的形象。

③建立專業(yè)化教育隊(duì)伍，提升人員工作積極性，保證教務(wù)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

5、結(jié)語(yǔ)：

新時(shí)期民辦高校的發(fā)展將會(huì)是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，民辦高校應(yīng)充分意識(shí)到教務(wù)管理工作在其發(fā)展過(guò)程中的重要性，必須重視教務(wù)管理工作，加強(qiáng)教務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高教務(wù)管理工作質(zhì)量。

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