余立萍
[摘要] 當(dāng)前醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理與業(yè)務(wù)處理中發(fā)揮重要作用,同時(shí)亦呈現(xiàn)出眾多問題急需解決。該文列舉出當(dāng)前醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的主要問題,探討醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展方向并提出解決方案與建議。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院信息系統(tǒng);信息安全;醫(yī)院管理
[中圖分類號] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)12(c)-0170-02
[Abstract] The current hospital information system plays an important role in hospital management and business processing. At the same time, it also presents many problems that need to be solved urgently. This article lists the main problems existing in the current hospital information system construction, discusses the development direction of hospital information systems and proposes solutions and recommendations.
[Key words] Hospital information system; Information security; Hospital management
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理與業(yè)務(wù)處理中發(fā)揮著越來越重要的作用,同時(shí)亦呈現(xiàn)出眾多的問題急需解決。該文列舉出當(dāng)前醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的主要問題,探討醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展方向并提出解決方案與建議。
1 ?HIS的概念和內(nèi)容
醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system, HIS)包括:綜合管理與統(tǒng)計(jì)分析部分、經(jīng)濟(jì)管理部分、臨床診療部分、藥品管理部分、外部接口部分等,系統(tǒng)具有收集存儲數(shù)據(jù)、處理提取信息、進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與滿足用戶需求等功能,目標(biāo)是支持醫(yī)院的行政管理與事務(wù)處理,減輕醫(yī)務(wù)人員、管理人員的勞動強(qiáng)度,提升醫(yī)院的工作效率,輔助醫(yī)院管理與決策,提升醫(yī)院的競爭力。
2 ?建立HIS存在的挑戰(zhàn)
2.1 ?統(tǒng)一規(guī)劃問題
建設(shè)醫(yī)院信息系統(tǒng)的目標(biāo)是提升醫(yī)院的管理能力,改善醫(yī)院的業(yè)務(wù)效率,提高醫(yī)院的決策能力,但在實(shí)際的建設(shè)過程中醫(yī)院沒有按照既定的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃對醫(yī)院信息系統(tǒng)進(jìn)行事前規(guī)劃、事中監(jiān)督與事后評價(jià),往往采取走一步看一步的思路進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè),導(dǎo)致在建設(shè)過程中出現(xiàn)需求不斷變化,偏離了航向,使得最終建成的醫(yī)院信息系統(tǒng)不符合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.2 ?各子系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)一致問題
醫(yī)院信息系統(tǒng)包含的各類子系統(tǒng)種類繁多,醫(yī)院通常無自主研發(fā)的能力,各子系統(tǒng)多為外部采購,且外部采購?fù)ǔR膊荒茏龅接梢患臆浖咎峁┧械淖酉到y(tǒng),各子系統(tǒng)通常由多家軟件公司的產(chǎn)品組合而成。這些由多家軟件公司設(shè)計(jì)的子系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)不能完整地互連互通,各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)易出現(xiàn)相互矛盾,相互沖突,在將這些數(shù)據(jù)用于管理時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)必須進(jìn)行二次校正,其中牽扯大量的人工處理,系統(tǒng)的實(shí)際使用效果大打折扣。
2.3 ?數(shù)據(jù)存儲的格式不統(tǒng)一
因?yàn)閿?shù)據(jù)存儲的格式不統(tǒng)一,在涉及到某一子系統(tǒng)需要調(diào)用其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)時(shí)必須修改數(shù)據(jù)調(diào)用代碼,這必然增加代碼的編寫工作量以及導(dǎo)致程序的出錯概率加大。當(dāng)某一子系統(tǒng)需要更換,而數(shù)據(jù)存儲的格式與之前的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲格式不同時(shí)則要么修改相關(guān)的程序代碼,要么做數(shù)據(jù)存儲格式轉(zhuǎn)換,前者會增加維護(hù)的工作量,后者會增加數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的負(fù)荷,降低執(zhí)行速度。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一時(shí),相關(guān)聯(lián)的軟件公司之間容易出現(xiàn)相互推諉,影響系統(tǒng)正常上線的進(jìn)度,系統(tǒng)上線后協(xié)同性差等問題突出。
2.4 ?相關(guān)部門的權(quán)限變更問題
醫(yī)院信息系統(tǒng)的運(yùn)用會涉及相關(guān)部門的權(quán)限改變、人員配置的改變。因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的使用使部分工作可由系統(tǒng)自動完成,使得之前相關(guān)部分的工作人員已經(jīng)不再需要,這些人員需要轉(zhuǎn)崗安置,還有因信息系統(tǒng)的投入使用使得信息更透明,導(dǎo)致部分部門的灰色收入下降甚至杜絕了部分部門獲得灰色收入,這些都會直接或間接的影響相關(guān)部門的利益,對于利益受損的部門通常會千方百計(jì)地阻擾信息系統(tǒng)的建設(shè)與投入使用。
2.5 ?信息安全不夠重視
醫(yī)院信息系統(tǒng)中的眾多數(shù)據(jù)不僅涉及患者秘密還涉及醫(yī)院的管理及醫(yī)療流程的秘密,這些信息如果泄露將對醫(yī)院產(chǎn)生難以估計(jì)的損失。信息安全不能直觀體現(xiàn)的特點(diǎn)決定了其不容易引起相關(guān)人員的重視。醫(yī)院如沒有在這方面詳細(xì)的規(guī)劃,無論是外部采購的軟件系統(tǒng)還是內(nèi)部人員編寫的軟件系統(tǒng)的安全等級通常都是最低等級,有時(shí)甚至根本就沒有考慮安全問題。
2.6 ?資金投入不足
醫(yī)院信息系統(tǒng)涉及的子系統(tǒng)繁多,各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜等特點(diǎn)均使得整個系統(tǒng)的造價(jià)高昂,而醫(yī)院由于受政府價(jià)格限制導(dǎo)致收入受限而支出又具有硬性特點(diǎn)使得醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)通常很緊張,昂貴的造價(jià)與醫(yī)院相對偏低的收入形成客觀矛盾。
2.7 ?人才不足
醫(yī)院的信息化化建設(shè)需要大量的專業(yè)的人才,醫(yī)院信息化人員應(yīng)該具有醫(yī)學(xué)背景、管理背景、精通計(jì)算機(jī)知識等,只有具有這些綜合的知識才能夠勝任醫(yī)院信息化建設(shè)的重任,目前許多醫(yī)院都缺少這類專業(yè)人員。
3 ?解決方案
3.1 ?明確目標(biāo)統(tǒng)一規(guī)劃
醫(yī)院信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,在信息化建設(shè)過程中需做到精心規(guī)劃、精細(xì)論證、客觀評估,要根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、資金狀況做出明確的長期規(guī)劃與階段目標(biāo),制定出符合醫(yī)院實(shí)際情況的醫(yī)院信息化建設(shè)方案[1]。在醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中首先要目標(biāo)明確,一切圍繞目標(biāo)進(jìn)行,以提升醫(yī)院的各項(xiàng)工作效率、方便患者就診、提高醫(yī)院管理能力、特別是醫(yī)療質(zhì)量的管理能力與經(jīng)濟(jì)效益的管理能力為核心目標(biāo),進(jìn)而提升醫(yī)院的決策能力、增強(qiáng)醫(yī)院的競爭力[2]。在信息化建設(shè)的過程中必須始終圍繞醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃開展工作,盡力排除各方面的干擾,如醫(yī)院等級建設(shè)、重點(diǎn)??平ㄔO(shè)均需服從醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,絕不可因相關(guān)問題影響到醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的方向與進(jìn)度。只有避免部門利益凌駕于醫(yī)院整體利益之上,醫(yī)院才可能建設(shè)成真正符合自身需求的醫(yī)院信息系統(tǒng)。
3.2 ?制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
通過制定統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)編碼規(guī)則、信息存儲標(biāo)準(zhǔn)能夠大幅度地提高開發(fā)效率,減少差錯,降低錯誤發(fā)生率[3]。因?yàn)獒t(yī)院信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的動態(tài)的過程,后期除了完善亦有層出不窮的創(chuàng)新出現(xiàn),這些特點(diǎn)與性質(zhì)決定了制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)亦是一個開放的系統(tǒng),絕不可設(shè)計(jì)成封閉的系統(tǒng)[4]。
3.3 ?規(guī)劃好安全方案
系統(tǒng)的安全性涉及軟件硬件等多個方面,不同的安全等級設(shè)計(jì)使得軟件硬件的成本均有很大的差異,因?yàn)榘踩燃壴礁?,涉及的成本越高,醫(yī)院需根據(jù)自身的需求,提前規(guī)劃好合適的安全等級[5]。如果前期沒有設(shè)計(jì)好安全方案,那么等后期出現(xiàn)問題后則一方面是已經(jīng)造成重大的損失,另一方對已經(jīng)存在安全問題的系統(tǒng)進(jìn)行改造亦需再投入大量的資金與人力[6]。
3.4 ?統(tǒng)一建設(shè)節(jié)省費(fèi)用
我國的各類醫(yī)院眾多,各等級的醫(yī)院信息系統(tǒng)均大同小異,基本的業(yè)務(wù)流程均大致相同,上級部門可考慮統(tǒng)一設(shè)計(jì),將程序代碼、數(shù)據(jù)存儲格式、數(shù)據(jù)接口規(guī)范等公開,創(chuàng)建數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程可擴(kuò)充的、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的醫(yī)院信息系統(tǒng)原程序,各相關(guān)醫(yī)院能夠以原程序?yàn)榛A(chǔ),在上面增加符合自身特色的業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)存儲,這樣可大幅減少信息系統(tǒng)的建設(shè)費(fèi)用。
3.5 ?大力培養(yǎng)高素質(zhì)人才
醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)既需要相關(guān)學(xué)科的專業(yè)人才,還需要既懂管理又懂技術(shù)還要懂醫(yī)療的復(fù)合型人才。醫(yī)院的管理部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的一些流程復(fù)雜的需求經(jīng)常會被計(jì)算機(jī)中心以各種理由阻礙、干擾,因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程越復(fù)雜、業(yè)務(wù)牽扯的部門越多,軟件的研發(fā)就會越困難,軟件的漏洞與缺陷就越多,后期的維護(hù)工作量也變得越多越復(fù)雜,因此在缺少外部指導(dǎo)的情況下,計(jì)算機(jī)中心通常會片面夸大松耦合的好處和緊耦合的壞處,而相關(guān)的決策上層又不精通信息系統(tǒng)方面的專業(yè)知識必然容易被技術(shù)部門忽悠、欺騙。這類特殊的高素質(zhì)復(fù)合型人才不是大學(xué)開設(shè)某個具有綜合學(xué)科特色的專業(yè)能實(shí)現(xiàn)的,必須通過多個專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)才能真正達(dá)到醫(yī)院的用人要求,醫(yī)院應(yīng)給予相關(guān)人員更多的經(jīng)費(fèi)與時(shí)間,大力培養(yǎng)這類復(fù)合型人才。
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(收稿日期:2018-09-20)