李麗

摘要：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，而且財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)滲透在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理站的方方面面。在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展模式中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是互不影響的，這對(duì)于企業(yè)的持續(xù)健康運(yùn)作產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。要想推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展就必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的推動(dòng)作用。本文分析了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中面對(duì)的問題，然后提出了推動(dòng)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展的意見措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)；一體化；財(cái)務(wù)管理；職能轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段，我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入全面改革的進(jìn)程，企業(yè)要想保證自身的健康穩(wěn)定發(fā)展就必須主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，依據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理模式進(jìn)行全面地創(chuàng)新改革。尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)要盡快實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展，將信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息在不同部門之間的共同享用，改善財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，減少因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員的主觀原因而影響管理工作的開展，提升財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指以網(wǎng)絡(luò)、軟件等為媒介，將企業(yè)運(yùn)作相關(guān)的物流、財(cái)務(wù)、管理等程序在不同部門之間實(shí)現(xiàn)共同使用的一種財(cái)務(wù)管理模式。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，很多企業(yè)開始完善內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系，并且設(shè)立了財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、行政部等，但是，這些部門之間的共同發(fā)展程度還比較低，各個(gè)部門之間的交流聯(lián)系還較少。而且，除了財(cái)務(wù)部門之外的剩余部門提供的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)之間的差異性很明顯。通常情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)是針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)及核算，并未真正涉及企業(yè)的管理活動(dòng)，這就使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，而是在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束后才完成數(shù)據(jù)的分析及整理，財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)管理決策的指導(dǎo)作用較弱。由此可知，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的程度還較低，雖然有些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到一體化的重要性，但是為了減少成本支出并未真正執(zhí)行這一管理模式。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)一體化融合程度不高

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)程序和財(cái)務(wù)管理程序是相互融合的，在業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)把經(jīng)營(yíng)相關(guān)資料輸入系統(tǒng)后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)將這些數(shù)據(jù)輸送到財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)確認(rèn)數(shù)據(jù)并授予相關(guān)的權(quán)利，該過程完成后，業(yè)務(wù)部門才能執(zhí)行具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)。從以上分析可以發(fā)現(xiàn)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的運(yùn)作是同步的。然而，在現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)之間達(dá)到百分之百的融合是很難做到的，再由于資金、物流等有關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)聚集是存在很大困難的，這使得財(cái)務(wù)管理部門能夠運(yùn)用的數(shù)據(jù)是十分少的，數(shù)據(jù)在不同部門之間的傳遞也是不順暢的，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的融合面對(duì)眾多的問題，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率無法得到顯著的改善，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果也因此受到影響。

（二）財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)較差

現(xiàn)階段，有些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方面的認(rèn)識(shí)較差，忽略了財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)，很多企業(yè)的管理者認(rèn)為生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng)新才是企業(yè)的關(guān)注重點(diǎn)，因?yàn)榧夹g(shù)的改進(jìn)能夠直接增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。這些落后的管理理念使得一體化及財(cái)務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)變沒有受到企業(yè)管理層的高度重視，企業(yè)忽略了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提升為企業(yè)帶來的隱性效益，致使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率一直未能得到顯著的改善。

（三）財(cái)務(wù)管理人員的適應(yīng)能力有待提高

很多財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財(cái)務(wù)管理功能轉(zhuǎn)變的過程中無法很快適應(yīng)新的工作程序及標(biāo)準(zhǔn)，在處理財(cái)務(wù)問題時(shí)仍然將財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)完全脫鉤，依然采用傳統(tǒng)的工作方法，致使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在實(shí)踐中未能得到完全的實(shí)施。另外，在一體化實(shí)現(xiàn)之后，有些財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作崗位的職責(zé)和工作要求發(fā)生了變化，有些工作人員無法很快地適應(yīng)這些變化，財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)、判斷能力及解決問題的能力都和崗位需求存在著明顯的差距，導(dǎo)致某些制度的執(zhí)行效果較差，企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化仍然停留在表面。最后，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)需要運(yùn)用眾多的新型財(cái)務(wù)管理知識(shí)，很多財(cái)務(wù)管理人員并不具備這些前沿的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，也沒有動(dòng)力去學(xué)習(xí)，很多財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力也較差，無法熟練使用財(cái)務(wù)管理軟件。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進(jìn)策略

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)一體化融合準(zhǔn)備工作

財(cái)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)需要多個(gè)不同部門的共同協(xié)作，其實(shí)質(zhì)就是不同部門員工之間的配合。因而，要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就必須提升業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的融合程度。首先，明晰企業(yè)現(xiàn)階段切實(shí)存在的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的脫鉤現(xiàn)象，針對(duì)存在的問題設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃的可行性進(jìn)行深入地分析，規(guī)劃的內(nèi)容需要涵蓋一體化建設(shè)的目前狀況、存在的問題及導(dǎo)致現(xiàn)存問題的原因、完成一體化改革需要配備的軟件及硬件設(shè)備、改革的資金投入、執(zhí)行預(yù)算等，還需要聘請(qǐng)專業(yè)的具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理人士對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化推進(jìn)規(guī)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)，進(jìn)一步完善規(guī)劃。其次，成立專門的負(fù)責(zé)部門，其主要任務(wù)是對(duì)一體化的執(zhí)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的督導(dǎo)，并且負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門順利連接在一起，從而提升兩部門之間的契合程度。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理管理理念

要想提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率就必須對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，從而更好地契合市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。在選用財(cái)務(wù)管理手段時(shí)要以科學(xué)合理性作為首要的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)一體化及財(cái)務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)變形成全面深入地認(rèn)識(shí)。在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí)要選用集約式的管理手段，增強(qiáng)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的普及程度，改善財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。例如，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)必須依據(jù)最新的會(huì)計(jì)法律制度展開，要及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理手段，憑證的打印由計(jì)算機(jī)完成，還可以將利潤(rùn)有關(guān)的關(guān)鍵詞增加到系統(tǒng)中，優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)的管理決策活動(dòng)提供具體、科學(xué)的依據(jù)，從而提升決策的準(zhǔn)確性。

（三）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的適應(yīng)能力

財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力是推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)的基本保障條件，因而，企業(yè)首先需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的宣傳力度，讓每位財(cái)務(wù)管理人員都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的重要性，從而管理財(cái)務(wù)管理人員積極地參加到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)的工作中。其次，還需要提供相關(guān)人員的實(shí)際操作能力，因此，企業(yè)需要制定完善的人員培訓(xùn)機(jī)制，定期組織相關(guān)人員參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)，培訓(xùn)的內(nèi)容既要涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化相關(guān)的理論知識(shí)，讓相關(guān)工作人員及時(shí)了解到先進(jìn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展趨勢(shì)，還要為參與培訓(xùn)的人員提供實(shí)際操作的機(jī)會(huì)，提高財(cái)務(wù)管理人員處理信息、解決問題的能力，提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。最后，企業(yè)還要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力，通過引入優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)操作人員以及為現(xiàn)有管理人員提供計(jì)算機(jī)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)提升財(cái)務(wù)管理人員的整體計(jì)算機(jī)操作能力。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)是通過財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)的，財(cái)務(wù)管理人員需要能夠熟練使用財(cái)務(wù)管理軟件，并且及時(shí)做好軟件的維護(hù)和更新工作，這就要求財(cái)務(wù)管理人員需要具備一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。

四、結(jié)語

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財(cái)務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)變對(duì)于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展是十分重要的，能夠完善財(cái)務(wù)管理的核算程序，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)結(jié)合起來，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。不過，要想實(shí)現(xiàn)一體化及財(cái)務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)變，需要加強(qiáng)一體化的準(zhǔn)備工作，制定明確的一體化推進(jìn)方案，完善有關(guān)的軟件及硬件設(shè)施。另外，還需要對(duì)現(xiàn)有的管理理念及模式進(jìn)行創(chuàng)新，加大信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，提升財(cái)務(wù)管理的效率。最后，還要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的適應(yīng)能力，通過培訓(xùn)等活動(dòng)提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，保證財(cái)務(wù)管理人員具備完善的理論知識(shí)體系和較強(qiáng)的操作能力，及時(shí)做好財(cái)務(wù)管理軟件的更新及維護(hù)工作。

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（作者單位：西安歐亞學(xué)院）