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“云會(huì)計(jì)”與“會(huì)計(jì)云”

2018-07-06 10:08么秀杰
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年17期
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)

么秀杰

摘要:“云會(huì)計(jì)”的概念錯(cuò)誤導(dǎo)致研究領(lǐng)域的混淆,本文通過厘清“云會(huì)計(jì)”概念的由來,指出會(huì)計(jì)概念正確的分類原則及發(fā)展趨勢(shì),給出“會(huì)計(jì)云”概念,提出管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)通過改造管理的方式而非通過管理改造會(huì)計(jì)的方式達(dá)到社會(huì)普及的全新理念。

關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)云;會(huì)計(jì)普及

云計(jì)算乃至大數(shù)據(jù)是電腦科技、互聯(lián)網(wǎng)科技的技術(shù)發(fā)展新階段,云計(jì)算的起因在于擴(kuò)大有限資源,增加有限軟硬件資源的使用效率。本文涉及的“云計(jì)算”的形成以2007年云計(jì)算進(jìn)入公眾視野為起點(diǎn),行業(yè)特征在于Google、Amazon、Sun、、IBM、戴爾等國際巨頭紛紛踏入云計(jì)算市場。歷經(jīng)近十年的發(fā)展,公有云、行業(yè)云、私有云紛紛登場,各種“云”的概念如雨后春筍般出現(xiàn),如云戰(zhàn)略、云平臺(tái)、云手機(jī)、云電視等等。

國內(nèi)研究“云會(huì)計(jì)”的論文數(shù)量頗豐,以重慶理工大學(xué)程平教授的研究為最多,通過知網(wǎng)篩選結(jié)果涉及到云會(huì)計(jì)的論文有77篇,將各會(huì)計(jì)模塊加上云字,進(jìn)行了覆蓋式的闡述。

一、“云會(huì)計(jì)”概念的由來

(一)“云會(huì)計(jì)”概念的形成

2007年,金蝶友商網(wǎng)針對(duì)國內(nèi)中小企業(yè)信息化資源投入資金匱乏狀態(tài),推出國內(nèi)第一款在線財(cái)務(wù)軟件“友商在線會(huì)計(jì)”,揭開了國內(nèi)第一個(gè)云計(jì)算產(chǎn)品的序幕,隨后各軟件廠商也紛紛推出自己的線上業(yè)務(wù)。軟件系統(tǒng)供應(yīng)商將這一業(yè)務(wù)定義為:基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域,最早提出“云會(huì)計(jì)”概念的當(dāng)屬程平教授提出的“云會(huì)計(jì)=云計(jì)算+會(huì)計(jì)”,這個(gè)定義是信息領(lǐng)域的應(yīng)用遷移,將各軟件廠商定義的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)“創(chuàng)造性”的簡化為“云會(huì)計(jì)”。

(二)“云會(huì)計(jì)”概念分析

程平在“云會(huì)計(jì)”概念提出的基礎(chǔ)上將定義詳細(xì)闡述為:云會(huì)計(jì)可定義為構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。也可以說云會(huì)計(jì)就是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。按照這一思路,置身于云端的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)稱為“云會(huì)計(jì)”,則置于云端的管理信息系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng),均可變身為“云管理”、“云采購”、“云銷售”等等。

“云會(huì)計(jì)”這一概念涉及兩方面,其一定義的分類屬性是否正確,其二是否有助于提升會(huì)計(jì)本身的應(yīng)用。關(guān)于第一個(gè)問題,根據(jù)亞里士多德關(guān)于概念的形式邏輯,“云”是區(qū)分會(huì)計(jì)的“種差”或者“屬性”,而“會(huì)計(jì)”是“屬”及“種類”的概念。按照這種邏輯分析,“云會(huì)計(jì)”、“手工會(huì)計(jì)”與“電算化會(huì)計(jì)”屬于并列的概念,是以技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段進(jìn)行的劃分;若以功能為依據(jù)進(jìn)行劃分,可分為“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”與“管理會(huì)計(jì)”。

說到此,“會(huì)計(jì)電算化”與“電算化會(huì)計(jì)”就是一組必須予以明確區(qū)分的概念?!皶?huì)計(jì)電算化”是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段,側(cè)重于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)利用電腦科技進(jìn)行處理的一種手段演變過程?!半娝慊瘯?huì)計(jì)”是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支學(xué)科,研究電腦科技、網(wǎng)絡(luò)傳輸科技等與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科融合下的會(huì)計(jì)新形態(tài)。

按照上述定義涉及的第二個(gè)因素考量(是否有助于提升會(huì)計(jì)本身的應(yīng)用),“云會(huì)計(jì)”可否視為會(huì)計(jì)發(fā)展的另外一種新形態(tài)呢?顯然不是,也沒有必要。因?yàn)?,如果“電算化?huì)計(jì)”的受眾群體是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的話,則“電算化會(huì)計(jì)”可以涵蓋整個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)。而云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的受眾群體是中小企業(yè),這是軟件廠商的研發(fā)初衷。受眾群體的典型區(qū)別,使得“云會(huì)計(jì)”不會(huì)成為會(huì)計(jì)的新的階段形態(tài),充其量是會(huì)計(jì)信息化過程中會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)以及個(gè)體經(jīng)營戶中的應(yīng)用而已。

筆者以為,就目前“云會(huì)計(jì)”的內(nèi)涵和外延來看,“云賬房”比“云會(huì)計(jì)”概念更貼切。查閱字典,“賬房”有兩個(gè)意思,一是舊時(shí)企業(yè)或私人家中管理銀錢貨物出入的地方;另一個(gè)是辦理上述事務(wù)的人。針對(duì)規(guī)模較小的現(xiàn)代中小企業(yè)或者私營企業(yè),為節(jié)約資金使用云計(jì)算服務(wù),即將自身的“賬房”置身于云端,“云賬房”確屬實(shí)至名歸。而“云會(huì)計(jì)”概念在外延上容易擴(kuò)大,造成定義的不準(zhǔn)確。

二、“會(huì)計(jì)云”的提出

“云”概念的出現(xiàn)開拓了信息系統(tǒng)的應(yīng)用空間,那么屬于會(huì)計(jì)的“云”又在何方呢?通過系統(tǒng)梳理國內(nèi)ERP廠商的探索之路可以發(fā)現(xiàn),一切理論均是來自于現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用,那么我們的研究之路是否同樣應(yīng)該以解決現(xiàn)實(shí)中的會(huì)計(jì)問題為己任,而非以論文發(fā)表為取向。

(一)“云計(jì)算”與“財(cái)務(wù)云”

“云”的概念是如何在財(cái)務(wù)中進(jìn)行的應(yīng)用?最早的是用友、金蝶等軟件公司的財(cái)務(wù)管理軟件的在線應(yīng)用,提出針對(duì)自身軟件的SAAS,并嘗試向“軟件+咨詢”的方向延伸?!柏?cái)務(wù)云”是將集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)有效融合,實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理”三中心合一,建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心,支持多終端接入模式,實(shí)現(xiàn)“核算、報(bào)賬、資金、決策”在全集團(tuán)內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。這一定義的分類依據(jù)是協(xié)同應(yīng)用,具體的領(lǐng)域就是財(cái)務(wù)領(lǐng)域。這樣通過明確財(cái)務(wù)屬性從而拓展了協(xié)同應(yīng)用這一概念的內(nèi)涵,在外延上明確界定了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種新存在形態(tài)?!柏?cái)務(wù)云”開辟了一種云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)組織形態(tài)的新定義,這一定義以現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用狀態(tài)為基礎(chǔ),開啟了以“狀態(tài)”為細(xì)分方式的新思路。這種來源于企業(yè)實(shí)際形態(tài)的定義即描述了事實(shí)狀態(tài),又使得會(huì)計(jì)領(lǐng)域獲得了豐富和發(fā)展。

(二)從“騰云”到“造云”

隨著“云計(jì)算”概念的普及,“財(cái)務(wù)云”概念在會(huì)計(jì)學(xué)界應(yīng)用較多。作為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的重點(diǎn)領(lǐng)域,這種現(xiàn)實(shí)中已經(jīng)進(jìn)行的探索對(duì)于整個(gè)管理會(huì)計(jì)的大規(guī)模普及有何意義呢?鑒于管理會(huì)計(jì)理論所遇到的現(xiàn)實(shí)問題和會(huì)計(jì)能力建設(shè)中遭遇到極大的阻礙,可否在會(huì)計(jì)構(gòu)成上進(jìn)行系統(tǒng)的重構(gòu)呢?答案是肯定的,我們可以通過“管理人員會(huì)計(jì)化”的過程來完成會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重構(gòu)。即將管理人員吸納入會(huì)計(jì)體系,方法是對(duì)管理人員進(jìn)行會(huì)計(jì)能力培訓(xùn)。生產(chǎn)者整體素質(zhì)的提高和生產(chǎn)過程優(yōu)化,有賴于生產(chǎn)一線人員整體素質(zhì)的改進(jìn)和提升。一方面可降低會(huì)計(jì)能力建設(shè)的窘境,另一方面可緩解會(huì)計(jì)與管理部門的責(zé)任沖突。這種培訓(xùn)需借助于教育體系的整體變革,將會(huì)計(jì)能力的普及納入高?;A(chǔ)課程普及的范疇。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)普及的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行有針對(duì)性的行業(yè)化會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)建設(shè)。針對(duì)工業(yè)體系的大類例如化工、機(jī)械等行業(yè),制定適應(yīng)性的行業(yè)會(huì)計(jì)教材,側(cè)重優(yōu)化行業(yè)組建、加工、修配等特征進(jìn)行培訓(xùn)普及。這種針對(duì)性的會(huì)計(jì)能力普及,將形成真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)來源以及有益的改進(jìn)實(shí)踐,形成遍布企業(yè)的“隱形會(huì)計(jì)工作者”,最終形成有效的會(huì)計(jì)體系,打造適應(yīng)會(huì)計(jì)發(fā)展的“會(huì)計(jì)云”。

與“財(cái)務(wù)云”的定義相類似,“會(huì)計(jì)云”將“云”視為一種狀態(tài),其界定構(gòu)成成分為“會(huì)計(jì)”,具體組成成分是企業(yè)的管理者。一方面使會(huì)計(jì)內(nèi)容獲得到了擴(kuò)充,另一方面開啟了一種新的管理會(huì)計(jì)解決途徑,無論從內(nèi)涵還是外延均簡單明確。

(三)“會(huì)計(jì)云”與管理會(huì)計(jì)的未來

利用云計(jì)算優(yōu)勢(shì),企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的信息可以形成大量的數(shù)據(jù)沉淀,處于“會(huì)計(jì)云”末端的管理人員可以形成各種數(shù)據(jù)分析,提供大量的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),優(yōu)化管理,并最終形成管理會(huì)計(jì)的層次梯度建設(shè)。在上述“會(huì)計(jì)云”形成的基礎(chǔ)上,企業(yè)其他環(huán)節(jié)的管理信息,如決策信息、人員信息、客戶信息等相關(guān)方信息就會(huì)全方位在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中予以體現(xiàn)。在這種體系發(fā)展的驅(qū)動(dòng)下,管理會(huì)計(jì)的發(fā)展最終會(huì)使會(huì)計(jì)的地位獲得巨大改善,從提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的“參與者”變成提供統(tǒng)合考慮的系統(tǒng)平衡載體,乃至于決策的中樞。

三、結(jié)論與展望

結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算的發(fā)展背景及對(duì)“云會(huì)計(jì)”的概念的追溯,“會(huì)計(jì)云”比“云會(huì)計(jì)”概念更切合實(shí)際。通過會(huì)計(jì)普及的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)體系的建設(shè),將管理會(huì)計(jì)落到實(shí)地,促進(jìn)會(huì)計(jì)的深入發(fā)展。管理會(huì)計(jì)的普及是一個(gè)涉及教育體系及企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的綜合命題,期望在實(shí)踐中對(duì)此作出檢驗(yàn)和改進(jìn)。

參考文獻(xiàn):

[1]程平,何雪峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)),2011.25(1).

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(作者單位:集寧師范學(xué)院)

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