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工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究

2018-07-06 10:08于彥媛
財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年17期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制建設(shè)工業(yè)企業(yè)問題

于彥媛

摘要:在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,工業(yè)企業(yè)間的競爭逐漸加劇,為獲取更多的市場占有率,不得不強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)。通過資源優(yōu)化配置及風(fēng)險(xiǎn)防范,實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理的穩(wěn)中求進(jìn)。但實(shí)際上工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)仍面臨著會計(jì)信息失真等問題,與內(nèi)部控制體制不完善、內(nèi)部控制管理人員業(yè)務(wù)水平不足等因素有關(guān),嚴(yán)重阻礙工業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,對此必須分析工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,采取針對性處理措施,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系。

關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);內(nèi)部控制建設(shè);問題;對策

內(nèi)部控制直接關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及經(jīng)濟(jì)利益,決定著企業(yè)未來走向。尤其是現(xiàn)代工業(yè)企業(yè),大規(guī)模機(jī)械化生產(chǎn)、勞動(dòng)分工精細(xì)、生產(chǎn)過程持續(xù)均衡、生產(chǎn)社會化等特征明顯,必須通過強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),提升盈利能力,促使工業(yè)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

一、工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的意義

(一)明確各部門職責(zé)

通過內(nèi)部控制可明確各部門職責(zé),以及工作合力劃分,出現(xiàn)問題可及時(shí)追究責(zé)任。同時(shí)提高了部門、員工任務(wù)完成的主動(dòng)性,確保內(nèi)部控制效率。

(二)促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展

鑒于工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)科學(xué)且系統(tǒng),協(xié)作關(guān)系復(fù)雜、嚴(yán)密,同時(shí)生產(chǎn)具備一定比例性,對比必須完善內(nèi)部控制制度,通過分工明確,約束員工行為,實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)良性運(yùn)作。

(三)規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求,更是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。尤其是面臨不斷變化的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境,不確定因素的增加,促使著企業(yè)加強(qiáng)完善內(nèi)部控制,規(guī)范員工、部門義務(wù)與責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)內(nèi)部控制。

(四)規(guī)范會計(jì)工作

企業(yè)會計(jì)工作管理是內(nèi)部控制的核心,制定企業(yè)會計(jì)制度,必須圍繞現(xiàn)行的會計(jì)法規(guī)定,確保企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范展開,規(guī)范會計(jì)人員工作行為,確保會計(jì)信息真實(shí)有效。

二、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題

(一)環(huán)境建設(shè)不足

環(huán)境建設(shè)是企業(yè)內(nèi)部控制一部分,直接關(guān)控制體制實(shí)踐的理想程度。我國是工業(yè)大國,崗位業(yè)務(wù)、職責(zé)必須可續(xù)劃分。但實(shí)際上大部分的工業(yè)企業(yè)在職能界定方面并不完善,體制執(zhí)行力不足且缺乏監(jiān)督。部分會計(jì)工作人員對會計(jì)信息相關(guān)票據(jù)界定模糊,會計(jì)崗位工作效率低下,會計(jì)信息問題時(shí)常出現(xiàn)。加之管理層、領(lǐng)導(dǎo)層缺乏內(nèi)控意識,導(dǎo)致工作人員忽視內(nèi)部控制的重要性,致使內(nèi)部控制主觀性強(qiáng),體制實(shí)踐形式化。同時(shí)不利于企業(yè)文化建設(shè),員工歸屬感、向心力缺失,增加了企業(yè)內(nèi)部管理的難度。

(二)內(nèi)部控制體系不優(yōu)化

內(nèi)部控制建設(shè),直接關(guān)乎經(jīng)營全過程的管控效果。在實(shí)踐中涉及環(huán)境分析、信息溝通等監(jiān)督內(nèi)容,更是各部門、員工等共同努力、維護(hù)的結(jié)果。但實(shí)際上大部分的工業(yè)企業(yè),對內(nèi)部控制內(nèi)容的統(tǒng)籌劃分模糊,環(huán)節(jié)分工不明確,未設(shè)立監(jiān)督審計(jì)部門,即使設(shè)立了部門但形式化嚴(yán)重。加之各環(huán)節(jié)信息溝通不暢,監(jiān)督力度不足,導(dǎo)致內(nèi)控工作難以有效展開。大部分企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散性強(qiáng),數(shù)據(jù)收集、整理工作難以有序展開,不能為內(nèi)控工作提供價(jià)值依據(jù)。加之企業(yè)自身框架復(fù)雜,信息溝通閉塞,導(dǎo)致企業(yè)管理難以有效落實(shí)。

(三)評估體制不科學(xué)

工業(yè)企業(yè)存在高收益、高風(fēng)險(xiǎn)特征,風(fēng)險(xiǎn)包括市場風(fēng)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。鑒于風(fēng)險(xiǎn)因素的不確定性,加之管理層風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)不斷加劇,經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重。對此工業(yè)企業(yè)必須積極引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評估體制,借助其圍繞市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境缺強(qiáng)化抗風(fēng)險(xiǎn)能力。按目前來看企業(yè)并不具備完善的評估體制,以及科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范流程,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)防范效果不理想。

(四)內(nèi)控管理者專業(yè)素養(yǎng)不夠

由于內(nèi)部控制體系涉及到的環(huán)節(jié)、內(nèi)容較多,對內(nèi)控管理者的專業(yè)素養(yǎng)有著較高標(biāo)準(zhǔn)。要求其不僅要掌握現(xiàn)行法律政策,更要熟悉企業(yè)制度、會計(jì)操作準(zhǔn)則,了解市場投資方面知識。但實(shí)際上,企業(yè)內(nèi)控管理人員專業(yè)素養(yǎng)并不夠,無論是審計(jì)或是會計(jì)人員,財(cái)務(wù)管理知識片面,缺乏對企業(yè)全局規(guī)劃認(rèn)識,消極應(yīng)對企業(yè)各種財(cái)物管理活動(dòng),也與管理權(quán)力下放等因素有關(guān)。

三、工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的對策

(一)合理定位內(nèi)部控制

內(nèi)部控制主要圍繞企業(yè)發(fā)展需求實(shí)現(xiàn),隨著企業(yè)管理的深入滲透逐漸成型?;谄髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度分析,內(nèi)部控制正在處于摸索性前進(jìn)階段,在實(shí)踐、理論方面仍有很大的發(fā)展空間。強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展增添了生命力。但內(nèi)部控制不是獨(dú)立存在的,是與企業(yè)內(nèi)部管理協(xié)調(diào)共進(jìn)的,對此必須將內(nèi)部控制建設(shè)提升到工業(yè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略層面,對企業(yè)控制合理定位。對采購、財(cái)務(wù)控制、人力資源、崗位職責(zé)等方面明確界定。最重要的環(huán)境基礎(chǔ)建設(shè),積極構(gòu)建企業(yè)文化,在不違背企業(yè)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,尊重員工意愿并為其個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)共同前進(jìn),提升員工向心力。利用內(nèi)部控制活動(dòng),全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。作為工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者必須積極轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制觀念,起到正確示范帶頭作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整個(gè)內(nèi)控體制的創(chuàng)新與完善。

(二)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制

完善內(nèi)部控制機(jī)制,需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、工作人員的密切配合,將內(nèi)控機(jī)制貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)全過程,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的動(dòng)態(tài)管理。首先設(shè)立內(nèi)控框架,圍繞企業(yè)實(shí)際情況,要生產(chǎn)、出貨、銷售、財(cái)務(wù)管理等工作環(huán)節(jié)納入到內(nèi)控結(jié)構(gòu)框架內(nèi)。其次借助互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)優(yōu)勢,構(gòu)建信息化溝通平臺,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息高效傳輸?shù)耐瑫r(shí),確保員工間、各部門間的有效溝通,確保內(nèi)控工作的效率。最后提高監(jiān)督力度,加強(qiáng)對內(nèi)控管理工作的外圍監(jiān)督,積極吸取群眾反饋意見,實(shí)現(xiàn)人性化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的內(nèi)部控制機(jī)制,促使工業(yè)企業(yè)健康發(fā)展。為提升會計(jì)信息的實(shí)效性,給會計(jì)人員足夠的學(xué)習(xí)空間、平臺,不斷更新自身專業(yè)知識、專業(yè)素養(yǎng)。通過完善的內(nèi)部控制體制,為會計(jì)管理工作提供法律保障,確保會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,通過內(nèi)部控制避免違規(guī)行為出現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。

(三)設(shè)立科學(xué)風(fēng)險(xiǎn)評估體制

現(xiàn)代化的工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理,需要對影響運(yùn)營目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)因素加以歸納,圍繞各種影響因素,提出針對性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,控制風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。同時(shí)一改傳統(tǒng)注重經(jīng)濟(jì)利益忽視經(jīng)營目標(biāo)合理計(jì)劃、會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)制性防范,以及內(nèi)部控制與牽制曲解等缺陷。大力發(fā)展企業(yè)內(nèi)控建設(shè),組建專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)體系。強(qiáng)化企業(yè)道德文化建設(shè),積極設(shè)立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估體制。在風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐中,必須做到事前防范、事中控制及事后處理的全過程管控。合理調(diào)節(jié)各內(nèi)控環(huán)節(jié),有效規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作與權(quán)利,本著維護(hù)企業(yè)秩序原則,盡可能的縮小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)事故損失。執(zhí)行內(nèi)部控制措施,必須配以外圍監(jiān)督等有效管控,確保企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全部處于可控狀態(tài),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,提升企業(yè)市場競爭力。自我評估是指分析、評估企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,以及內(nèi)控執(zhí)行效果,為強(qiáng)化運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。在實(shí)踐中,鼓勵(lì)員工全員參與,根據(jù)結(jié)構(gòu)性方式系統(tǒng)性評價(jià)。通過評估使員工、領(lǐng)導(dǎo)、各部門認(rèn)識到運(yùn)營管理的不足及后果,通過針對性的防范確保企業(yè)安全運(yùn)營。

(四)強(qiáng)化內(nèi)控管理者素質(zhì)

內(nèi)部控制管理工作實(shí)踐程度,直接受內(nèi)控管理人員的專業(yè)素養(yǎng)影響。對此需要定期展開培訓(xùn)、考核活動(dòng),培養(yǎng)其專業(yè)知識、技能與素養(yǎng)。首先通過激勵(lì)制度,員工相互監(jiān)督措施,強(qiáng)化內(nèi)控人員的管理意識。其次通過培訓(xùn)、考核等方式,強(qiáng)化其分析外部環(huán)境能力,為其業(yè)務(wù)素質(zhì)提升起積極帶動(dòng)作用。同時(shí)積極展開風(fēng)險(xiǎn)防范方案宣傳、學(xué)習(xí)活動(dòng),組織內(nèi)控相關(guān)人員學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識,更新其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)評估知識,切實(shí)提升企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)評估、防范、控制能力。最后注重對員工的思想教育,加大員工工作行為監(jiān)督力度,發(fā)現(xiàn)不良行為及時(shí)懲處,切實(shí)維護(hù)工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

四、結(jié)束語

工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),必須從圍繞企業(yè)發(fā)展實(shí)際展開,對建設(shè)中存在的問題采取針對性措施。通過強(qiáng)化內(nèi)控的執(zhí)行力度、完善內(nèi)部控制體系、強(qiáng)化信息流動(dòng)及溝通、優(yōu)化內(nèi)部控制監(jiān)督、提升內(nèi)控管理人員專業(yè)素養(yǎng)等途徑提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,遏制企業(yè)內(nèi)部不良行為,彌補(bǔ)企業(yè)管理缺陷,促使工業(yè)企業(yè)管理水平有效提升。

參考文獻(xiàn):

[1]林鐘高,徐虹,王帥帥.內(nèi)部控制缺陷及其修復(fù)、合規(guī)成本與高管變更[J].河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)報(bào),2017(5):89-98.

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(作者單位:齊齊哈爾華安工業(yè)有限責(zé)任公司)

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