劉世亮
目前,隨著建筑行業(yè)迅速發(fā)展,施工企業(yè)大規(guī)模擴(kuò)張,管理層次也逐漸增多,施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理難度越來越大,這不僅會(huì)影響施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控的實(shí)際意義,而且還會(huì)阻礙施工企業(yè)綜合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算研究至關(guān)重要。
施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算又被業(yè)界稱為“一級核算”,主要是表明了施工會(huì)計(jì)集中核算模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中極高的地位。由于近年來我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程的增加,導(dǎo)致建筑市場的競爭日益激烈,為了在激烈競爭的市場中占有一席之地,施工企業(yè)需要不斷提升自身的綜合實(shí)力。企業(yè)綜合實(shí)力的提升,需要增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,其中就包括會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制。這一機(jī)制要求企業(yè)成立一個(gè)會(huì)計(jì)審核部門,這個(gè)部門是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心,主要負(fù)責(zé)對下屬各個(gè)分支部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)審核,對內(nèi)辦理業(yè)務(wù),對外進(jìn)行財(cái)務(wù)信息提供的工作。
資金使用混亂主要是施工企業(yè)資金集中管理的執(zhí)行力差,換句話說,很多投資項(xiàng)目都有占用資金現(xiàn)象,有效的資金流動(dòng)受到阻礙。致使資金被占用且流動(dòng)性不高的原因大多由于一些各級單位進(jìn)行多頭開戶,或者沒能按需求分配資金,造成某些需要資金的地方出現(xiàn)資金短缺,有些項(xiàng)目資金過度閑置的浪費(fèi)情況,對整體投資項(xiàng)目運(yùn)營成效產(chǎn)生不良影響。資金管理混亂是指很多投資項(xiàng)目都沒有建設(shè)預(yù)算健全管理機(jī)制,有一些項(xiàng)目雖然實(shí)行了全面預(yù)算,但是由于預(yù)算內(nèi)容涵蓋范圍及程度不達(dá)標(biāo),還有預(yù)算機(jī)制隨意篡改的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這些情況都造成了預(yù)算機(jī)制沒有發(fā)揮作用;計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)量方法不合理、依據(jù)程度較差、事前計(jì)劃不夠、事中沒能及時(shí)控制、事后的審計(jì)質(zhì)量欠佳等。
制度的不完善是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的弊端,目前,施工企業(yè)的很多分公司同總公司匯報(bào)分公司的財(cái)務(wù)管理情況時(shí),分公司通常采用口頭匯報(bào)的形式。對于有關(guān)財(cái)務(wù)核算工作的會(huì)計(jì)主體在進(jìn)行實(shí)際核算操作時(shí)態(tài)度不認(rèn)真,作出財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表信息時(shí)常存在失真的情況,導(dǎo)致總公司領(lǐng)導(dǎo)層并不能真實(shí)、準(zhǔn)確的了解其子公司的財(cái)務(wù)信息。導(dǎo)致子公司財(cái)務(wù)信息不真實(shí)的責(zé)任在于施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度存在缺陷,管理方法有待提高。如果管理制度存在不足就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度運(yùn)用到實(shí)際的會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表信息不全面、不真實(shí)的情況,不能真實(shí)的反映企業(yè)的資金使用情況。
施工企業(yè)存在權(quán)力過度分散的情況,有關(guān)財(cái)政管理權(quán)限的設(shè)置存在缺陷,即財(cái)務(wù)與權(quán)利被分開,致使管理層不能更好地集結(jié)資金,不能及時(shí)有效地進(jìn)行資金活動(dòng),出現(xiàn)管理層對財(cái)產(chǎn)的分配同資金的實(shí)際使用時(shí)間不同步的現(xiàn)象。這種財(cái)權(quán)分割導(dǎo)致的企業(yè)資金出現(xiàn)閑置的情況,造成的資金的浪費(fèi),影響企業(yè)的整體效益。施工企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制工作不到位,經(jīng)常出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象,對企業(yè)來說是內(nèi)耗。隨著經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步,施工企業(yè)內(nèi)部對財(cái)務(wù)管理方面加強(qiáng)了重視,但財(cái)務(wù)管理的還不夠全面,不能只從財(cái)務(wù)管理集中核算方面考慮,加強(qiáng)對施工企業(yè)集中核算、成本分析、內(nèi)控等方面管理力度。
目前,大多數(shù)的施工企業(yè)都存在非專業(yè)會(huì)計(jì)人員管理財(cái)務(wù)的狀況,他們?nèi)鄙賹τ谪?cái)務(wù)知識系統(tǒng)的學(xué)習(xí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算失誤情況。而專業(yè)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的人員又缺乏對于財(cái)務(wù)的管理經(jīng)驗(yàn),無法及時(shí)處理施工項(xiàng)目中會(huì)計(jì)核算的臨時(shí)問題。從業(yè)人員的素質(zhì)無法滿足企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)核算的要求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的整體工作效率偏低,影響施工項(xiàng)目的進(jìn)行,導(dǎo)致企業(yè)的資金流動(dòng)不暢通。
施工企業(yè)總公司運(yùn)用法律和行政方法相結(jié)合的方式積極發(fā)揮控制作用。對于那些不是法人的分支單位,施工企業(yè)總公司可以直接對其進(jìn)行控制管理,這樣做可以避免相關(guān)財(cái)務(wù)權(quán)限的過度分散,出現(xiàn)管理混亂的情況。通過運(yùn)用法律手段進(jìn)行管理可以形成總公司進(jìn)行控制的權(quán)利集中模式,這種模式可以在公司有重大事項(xiàng)時(shí)將實(shí)際對財(cái)權(quán)控制的權(quán)利交給董事會(huì),使得公司的財(cái)權(quán)能夠統(tǒng)一,這樣總公司能充分發(fā)揮資金的使用效果。
為了快速高效的落實(shí)施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算管理工作,必須制定一套科學(xué)可行的財(cái)務(wù)集中核算管理制度,但是,建筑施工企業(yè)很多施工項(xiàng)目分布范圍比較廣泛,因此,必須充分結(jié)合地域的特點(diǎn)制定符合該區(qū)域?qū)嶋H情況的、能夠提升企業(yè)效益的財(cái)務(wù)集中核算管理制度??偠灾诮ㄖ┕て髽I(yè)財(cái)務(wù)管理方面,建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該始終堅(jiān)持具體情況具體分析的原則,制定符合自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)集中核算管理制度,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
很多建筑施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目考察時(shí)由于受到各種客觀存在的因素的影響以及行業(yè)內(nèi)部的潛規(guī)則控制,使得企業(yè)只重視工程的進(jìn)度以及未來帶來的經(jīng)濟(jì)收益情況,而不重視對工程資金的流入量情況。這種考察方式下使得工程項(xiàng)目從表面上看收益性非??捎^,但是由于工程資金流入量的滯后導(dǎo)致整個(gè)工程完工期向后拖延,在施工過程中產(chǎn)生的維修費(fèi)用也會(huì)給企業(yè)的利潤大打折扣。因此,企業(yè)要注重企業(yè)內(nèi)部責(zé)任體系的建立情況,在前期項(xiàng)目考察時(shí)就做到全方面地考察,確保工程項(xiàng)目順利的實(shí)施,為企業(yè)帶來實(shí)在的收益。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的考核制度,嚴(yán)格執(zhí)行有證上崗,定期對工作人員的績效作出考核,促使每一個(gè)員工都能自主提高工作素養(yǎng)。此外,加強(qiáng)監(jiān)控機(jī)制,進(jìn)一步加大對財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的力度。建筑企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員和監(jiān)督部門對財(cái)務(wù)集中核算進(jìn)行監(jiān)督,從工程項(xiàng)目的投資收益、賬目結(jié)算、工程預(yù)決算等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,監(jiān)督項(xiàng)目物資采購資金的流動(dòng)性,保證固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金的合理使用。
綜上所述,為了保證建筑施工企業(yè)在日益激烈的市場競爭中能夠不斷發(fā)展,必須深化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的改革和優(yōu)化,財(cái)務(wù)集中核算是一種全新的財(cái)務(wù)管理制度,對于提高會(huì)計(jì)核算效率,規(guī)范會(huì)計(jì)核算方面有重要的意義。建筑施工企業(yè)應(yīng)該制定并完善集中核算管理制度,細(xì)化資金預(yù)算管理工作,完善施工企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)施全面的預(yù)算管理,設(shè)立資金集中管理專門機(jī)構(gòu),并且加強(qiáng)與建設(shè)單位之間的溝通,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
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