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現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控審計的建構(gòu)策略探析

2018-07-12 08:31:13樊博文馬雪林
關(guān)鍵詞:審計工作規(guī)范信息化

樊博文 馬雪林

引言

步入信息化時代,所有的人、事、物都在快速的進步和發(fā)展,就算是有堅實基礎(chǔ)的國營企業(yè)也不例外,經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑,內(nèi)部協(xié)調(diào)促進外部發(fā)展,要在經(jīng)濟市場的大浪潮順利前進,企業(yè)必須把注意力集中于自己的內(nèi)部之中,尤其是企業(yè)的內(nèi)控審計,這是企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要組成部分。

一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控審計的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)企業(yè)內(nèi)部審計工作受到高度重視

企業(yè)內(nèi)部審計是企業(yè)進行有效內(nèi)部管理所必須實施的一種獨立、客觀的自我監(jiān)督、自我控制、經(jīng)營規(guī)范保證與服務(wù)咨詢活動,其根本目的是為公司增加價值并提高經(jīng)營效果與效率。眼下,我國企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展受到全球性金融危機的影響非常嚴重,許多“底盤不穩(wěn)”的中小型企業(yè)沒落在這股風浪之中。面對國際市場嚴格的經(jīng)濟制度以及國內(nèi)市場激烈的競爭,建立高效完善的監(jiān)督和管理制度,以防范企業(yè)工作中一些風險和漏洞,促使企業(yè)經(jīng)濟走上堅固穩(wěn)定的軌道已成為必然。而企業(yè)內(nèi)部審計工作作為其中重要的一環(huán),受到來自各方的高度關(guān)注。

(二)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部審計工作中的廣泛應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源規(guī)劃軟件的簡稱,許多現(xiàn)代企業(yè)將他們的內(nèi)部控制工作都交給這個軟件進行處理以期能獲得更強的核心競爭力,在經(jīng)濟全球化的大環(huán)境下站穩(wěn)腳跟,從而得到進一步的發(fā)展。ERP系統(tǒng)不是一個簡單的軟件系統(tǒng),而是一個集組織模型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范、信息技術(shù)和實施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系。ERP系統(tǒng)給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了難以想象的變化,它改變了傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)部控制模式,將采購、加工、推銷、客戶等一切要素充分利用起來,從而結(jié)合企業(yè)供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部,進一步加強對促進企業(yè)發(fā)展的相關(guān)資源的利用。從另一個方面講,ERP系統(tǒng)是資源高效利用的代表,與過去傳統(tǒng)的內(nèi)部審計模式形成鮮明的對比,我國現(xiàn)代企業(yè)也意識到了這一點,將其廣泛運用到企業(yè)內(nèi)部審計工作中。

(三)會計信息化對企業(yè)內(nèi)部審計工作造成很大影響

隨著科學的發(fā)展和信息化技術(shù)的進步,會計信息化已經(jīng)在人們不知不覺中滲透進事業(yè)單位及企業(yè)內(nèi)控審計工作中,這方面的內(nèi)容主要包括會計工作、財務(wù)管理、審計監(jiān)督等,使他們發(fā)生了較大的變化:信息化的應(yīng)用能使各方面的數(shù)據(jù)、資源聯(lián)系起來,形成一個巨大的信息網(wǎng),伴隨著信息網(wǎng)的形成,賬簿、憑證等這些基本審計線索會被電子數(shù)據(jù)所代替,從而消失。另一方面,在信息化的環(huán)境下,各種資源也都被數(shù)據(jù)化,內(nèi)部控制由對人的控制轉(zhuǎn)化為對任何設(shè)備的共同管理。這些都顯示了企業(yè)內(nèi)部審計工作的變化。

二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控審計所存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部思想認識不足

就目前來看,企業(yè)內(nèi)部審控體系雖然有一定的基礎(chǔ),但還在許多方面存在問題,企業(yè)內(nèi)部思想認識不足就是其中一方面。有些企業(yè)領(lǐng)導在內(nèi)控審計意識上觀念薄弱,特別是在內(nèi)控和風險防范上不具有大局觀念,有些審計人員只是利用自身的專業(yè)知識和經(jīng)驗判斷內(nèi)控審計工作,不具備規(guī)范意識。這些都會給企業(yè)內(nèi)控審計工作帶來漏洞。

(二)信息化環(huán)境中企業(yè)內(nèi)部審計面臨挑戰(zhàn)

在信息化環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作也發(fā)生著一系列新變化,但是真正的內(nèi)控審計推進時間并不長,所以很多企業(yè)的內(nèi)控機制面臨諸多挑戰(zhàn)。首先企業(yè)內(nèi)控審計相關(guān)的軟件系統(tǒng)本身存在不足,由于供應(yīng)商對他們的軟件有所夸大,導致企業(yè)會不斷擴大業(yè)務(wù)記錄規(guī)模使系統(tǒng)功能趨于崩潰。其次,傳統(tǒng)審計標準跟不上信息化發(fā)展步伐,導致企業(yè)在前進過程中可能受到許多束縛。

(三)企業(yè)相關(guān)制度和設(shè)施不夠完善

企業(yè)內(nèi)部審計這一工程具有很強的系統(tǒng)性,必須保障使用概念統(tǒng)一,不斷加固工作流程與技術(shù)。但是在國內(nèi)相關(guān)的法律法規(guī)沒有得到落實完善,導致治理結(jié)構(gòu)缺乏實質(zhì)性制衡,在許多新的領(lǐng)域存在模糊現(xiàn)象。并且傳統(tǒng)審計標準在推進內(nèi)控審計上存在系列問題,可以說是不足而且落后,在對比國外制度上滯后很多,新標準還有待實施。

三、完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控審計的建構(gòu)策略

(一)完善相應(yīng)法律法規(guī),明確審計工作的相關(guān)認識

從上層設(shè)計上來看,目前已有《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,在相關(guān)方面具有一定的規(guī)范,但在指導實務(wù)方面價值有限。所以,應(yīng)該在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》基礎(chǔ)上參照其他企業(yè)的特殊情況,制定相應(yīng)的法律法規(guī),或者在該條例的相關(guān)規(guī)范中添加國有企業(yè)相關(guān)條例,提升國有企業(yè)的指導地位。同時,相關(guān)企業(yè)管理人員應(yīng)該要明確內(nèi)控機制對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,借此糾正忽略內(nèi)控機制的不良思想傾向,從而推動內(nèi)控機制持續(xù)完善發(fā)展。

(二)提高技術(shù),保證內(nèi)控審計工作的整體質(zhì)量

人才是企業(yè)發(fā)展的動力,為了保證內(nèi)控審計工作的整體質(zhì)量,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該多引進一些該領(lǐng)域的人才,指導本企業(yè)的內(nèi)部控制工作,使現(xiàn)代企業(yè)的一些設(shè)施和設(shè)備能跟上時代潮流,不至落后,與此同時,這些領(lǐng)域的人才可以傳輸相關(guān)經(jīng)驗,提高整體技術(shù)人員的質(zhì)量。另外,為了確保內(nèi)審團隊勝任內(nèi)控審計工作,企業(yè)可以派相關(guān)技術(shù)骨干赴海外學習,借鑒其他國家的經(jīng)驗和資源。

(三)加強創(chuàng)新力度,建立具有企業(yè)個性的管理體系和制度

舊標準和新體系一同存在是規(guī)范審計工作執(zhí)行的一塊絆腳石,如何解決這個問題成了企業(yè)管理者不得不思考的一個問題。而制度建立有利于審計工作的開展和傳承,讓審計人員較快地進入審計工作內(nèi)容中,所以說,加強創(chuàng)新力度,建立具有企業(yè)個性的管理體系和制度是踢開這塊“絆腳石”的好辦法,具體如下:

建立企業(yè)自己的個性管理體系應(yīng)該涉及企業(yè)管理的全方面,這些方面包括銷售與收款、購買與付款、加工與存貨、資源與薪酬等,關(guān)注當期考核成績,以此持續(xù)推動缺陷的整改力度。

培養(yǎng)相關(guān)審計人員的創(chuàng)新精神,學習和把握內(nèi)部風險,將每個成員放在適合的位置上,使其能夠最大限度發(fā)揮自己的才能,并通過完善的制度,配套的措施,使所有成員形成一個有機整體。

總結(jié)

綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控審計的建構(gòu)策略跟許多方面有所聯(lián)系,在全球經(jīng)濟的大環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)要想獲得長足發(fā)展,在國際市場有一定的地位,需要企業(yè)針對內(nèi)控審計展開深入研究,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出有效的改進方法,促進企業(yè)的發(fā)展。

[1]張彥.淺談如何強化企業(yè)內(nèi)控制度審計[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017,(08):239-240.

[2]劉益玲.發(fā)揮上市公司內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中有效性的思考[J].全國流通經(jīng)濟,2017,(01):82-83.

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