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網(wǎng)絡審計的風險控制及創(chuàng)新措施

2018-07-12 10:04郭福紅
現(xiàn)代企業(yè) 2018年5期
關鍵詞:人員信息

郭福紅

21 世紀,網(wǎng)絡已經(jīng)走進了千家萬戶,人們可以足不出戶購買心儀商品,也對網(wǎng)上交易十分放心,這意味著網(wǎng)絡時代的到來。網(wǎng)絡經(jīng)濟不僅使電商隊伍愈加龐大,而且使企業(yè)的經(jīng)營管理模式發(fā)生了質的轉變。審計為了順應網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展潮流,符合其特征和滿足其各種要求,審計模式也要隨著時代的改變不斷創(chuàng)新和發(fā)展。在網(wǎng)絡審計的大潮流下,中國注冊會計師協(xié)會對注冊會計師審計風險的識別和評估和應對有了比傳統(tǒng)審計更高層次的要求,同時,我國的網(wǎng)絡審計的相關審計準則還不夠完善,相關的審計風險還不夠成熟,因此,對網(wǎng)絡審計的風險控制及創(chuàng)新問題研究很有必要性。

一、網(wǎng)絡審計在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

1.網(wǎng)絡審計的安全性和可靠性。數(shù)據(jù)信息對會計師事務所來說是至關重要的,因為它不僅涉及被審計單位的商業(yè)機密,而且是注冊會計師得出審計結論的重要審計證據(jù)。如果存放數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡系統(tǒng)遭受病毒或黑客的攻擊,則其數(shù)據(jù)就很容易被有心人篡改甚至刪除。這不僅導致被審計單位商業(yè)機密泄露,使被審計單位遭遇巨大損失,而且也給會計事務所帶來聲譽和時間上的不可估量成本。

2.我國綜合素質的審計人員較少。網(wǎng)絡審計的蓬勃發(fā)展給從事審計的人員帶來了更高的專業(yè)要求。他們不僅要求熟練掌握與網(wǎng)絡審計相關的理論知識和審計經(jīng)驗,而且要求掌握一般的計算機操作能力,能解決日常中經(jīng)常發(fā)生的計算機難題。然而,由于人的精力和水平有限,我國大多數(shù)審計人員在計算機操作方面依然存在軟肋,擁有綜合素質的人才還是比較匱乏。

3.網(wǎng)絡審計法律法規(guī)的不健全。以往的審計準則體系和相關的法律規(guī)章制度已很難適應網(wǎng)絡的虛擬性、高效性、豐富性、開放性的特點。在網(wǎng)絡審計的過程中,缺乏健全的法律法規(guī)將造成網(wǎng)絡審計的低效率甚至審計工作無法順利完成。

二、網(wǎng)絡審計的風險及其控制

1.網(wǎng)絡審計風險的影響因素。網(wǎng)絡審計為我們提高審計工作效率、直接獲取豐富信息等的同時,也面臨著風險的問題。網(wǎng)絡審計風險主要受到以下幾個具體因素的影響:(1)控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是報表層次的重大錯報風險,取決于管理層和治理層對網(wǎng)絡審計及其重要性的立場、認知和采取的措施。控制環(huán)境的好壞決定審計人員對認定層次上實施的進一步審計程序的性質、時間安排及審計范圍。(2)審計內(nèi)容。網(wǎng)絡審計增加了審計內(nèi)容的豐富性,不僅是對審計的軟硬件系統(tǒng)進行評估,還要檢查系統(tǒng)的使用情況,例如是否遵循不相容職務相分離原則,有沒有規(guī)范關于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、輸出、維護、修改、管理的明確制度等等。(3)審計程序。復雜的審計程序要求注冊會計師具有更高的綜合素質,審計難度的加大也增加了審計失敗的風險。審計程序如圖1所示。(4)網(wǎng)絡技術不完善?,F(xiàn)行軟件評審機制不完善,加上網(wǎng)絡審計的開放性,企業(yè)會計人員可能會修改以前錯誤的財務信息,這種修改行為是出于惡意篡改還是出于正常授權修改,在網(wǎng)絡財務環(huán)境下是無法證實的。

2.網(wǎng)絡審計風險的控制。(1)基于宏觀層面。隨著我國IT行業(yè)的迅猛發(fā)展和對IT審計質量要求的提高,審計人員的審計工作壓力越來越大。因此,迫切需要政府和審計行業(yè)組織加強對IT審計工作的指導、監(jiān)督和嚴格規(guī)范。為了加強網(wǎng)絡審計風險的控制,可以從以下方面提出控制對策:a.強化IT審計及其風險控制意識。首先政府及行業(yè)組織,例如注冊會計師協(xié)會、會計師事務所應該提高對IT審計及其風險控制的重視,加強宣傳力度,促進從審計職業(yè)界到業(yè)外企業(yè)使用者(特別是上市公司企業(yè)者)對IT審計的支持。b.完善IT審計準則規(guī)范體系。審計準則是審計職員在開展審計業(yè)務、獲得審計證據(jù)和得出審計結論過程中的一把“標尺”,也是出具審計報告時的專業(yè)標準。目前,國際上在IT控制與審計領域公認的行業(yè)標準是美國 ISACA 協(xié)會推出的 COBIT,即信息系統(tǒng)和技術控制目標。這個標準不僅在美國IT審計行業(yè)甚至在全世界IT審計行業(yè)都引發(fā)了積極的影響。所以,我國應在符合中國國情的基礎上努力學習國外發(fā)達國家的IT審計成功案例,盡快完善有關IT審計準則,提升審計水平和風險控制能力。c.建立IT審計組織機構。目前,我國還尚且沒有建立IT審計組織機構,這在一定程度上影響了 IT審計行業(yè)的整體發(fā)展。為了指導、規(guī)范和監(jiān)督IT審計工作,進而控制網(wǎng)絡審計風險,我國應該抓緊建立權威性的組織機構。

(2)基于微觀層面。a.重視網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息的安全。首先,要建立安全、可靠的通訊網(wǎng)絡環(huán)境,以保證數(shù)據(jù)信息之間能夠安全、快速地傳遞;其次,需要對數(shù)據(jù)庫服務器設置絕對的權限,嚴禁未經(jīng)授權的客戶或黑客闖入盜竊和破壞數(shù)據(jù)信息;最后,建立穩(wěn)定的安全監(jiān)視和功能恢復系統(tǒng),這不僅可以通過報警來監(jiān)控數(shù)據(jù)信息的安全性,而且可以復原因網(wǎng)絡問題破壞的數(shù)據(jù)信息。 b.重視對安全、適用和先進的審計軟件的開發(fā)。審計人員在進行審計的過程中,應根據(jù)網(wǎng)絡和審計內(nèi)容的特點,選擇相適應的審計技術,靈活使用計算機的各種審計軟件,有效地降低審計風險。同時,咨詢審計專家應對特定的重點審計事項進行詳細檢查,及時發(fā)現(xiàn)不必要的審計誤差。c.培養(yǎng)復合型審計人才。我們國家急需培養(yǎng)既對審計理論知識和實務技能精通,又對網(wǎng)絡技術熟練的復合型人才。一方面,加強對審計從業(yè)人員關于網(wǎng)絡審計的理論培訓,讓他們從根本上了解網(wǎng)絡審計的含義及其發(fā)展趨勢;另一方面,從實踐的角度增強審計從業(yè)人員的專業(yè)技能,給他們講解網(wǎng)絡審計的成功案例,借鑒成功案例執(zhí)行網(wǎng)絡審計業(yè)務。

三、網(wǎng)絡審計的創(chuàng)新探究

1.網(wǎng)絡審計的創(chuàng)新。(1)審計取證方法的改變。由于電子商務的普及使網(wǎng)絡經(jīng)濟活動迅猛發(fā)展,當我們在網(wǎng)上買東西只要將其加入購物車,通過網(wǎng)上銀行或支付寶就可以完成交易,整個交易過程都是數(shù)字化的,這和傳統(tǒng)的紙質憑證有區(qū)別,因此,傳統(tǒng)的取證方法不再適用,要求取證方法進行改變。(2)審計監(jiān)督的實時化。傳統(tǒng)的審計是采用事后性的監(jiān)督,不能及時的發(fā)現(xiàn)問題。在網(wǎng)絡審計中需采用事中和事后監(jiān)督,這種事中監(jiān)督能夠在審計過程中盡早發(fā)現(xiàn)存在的問題,并采取有效措施及時加以防范。(3)審計組織方式發(fā)生變化,實現(xiàn)了資源的共享。在傳統(tǒng)審計的過程中,審計組之間的交流處于信息閉塞狀態(tài)。網(wǎng)絡審計為審計提供了一個信息資源共享的便捷渠道,審計組員的信息溝通提高了審計效率和審計質量。

2.實施網(wǎng)絡審計創(chuàng)新的措施。新時代下的審計可以從以下方面來創(chuàng)新;(1)從根本上改變我們傳統(tǒng)的審計思維模式。要創(chuàng)新審計人員的審計思維,即從以前的事后審計觀念轉換為動態(tài)的、實時的審計觀念,準確地披露會計信息是真實性和完整性。審計人員不能僅僅依靠紙質憑證來收集相關的資料,應嘗試電子審計的創(chuàng)新工具;學會利用在線審計創(chuàng)新平臺,審計人員可以進行在線、聯(lián)網(wǎng)審計,不需要受空間的限制。(2)建立有效的資源共享的審計體制。建立一個統(tǒng)一的信息資源共享中心,便于進行信息之間的交流和傳輸。對審計軟件的開發(fā)加大資金的投入,努力開發(fā)科學、功能齊全的審計軟件。(3)創(chuàng)新審計作業(yè)方式。計算機輔助審計技術在審計行業(yè)的廣泛使用,不僅使審計工作的效率和質量得到了有效提升,而且也使審計從業(yè)人員從此告別了大量復雜的手工計算,提高了計算的準確性。重視對審計分析系統(tǒng)的開發(fā),不僅僅是對數(shù)據(jù)進行合法性和真實性的審計,還應該將審計模型納入分析系統(tǒng),例如審計專家系統(tǒng)。

在互聯(lián)網(wǎng)全球化經(jīng)濟中,我們不應該僅局限于審計思維的創(chuàng)新和審計觀念的改變,我們的審計工具(軟件和硬件)都要不斷地創(chuàng)新。更重要的是,我們要掌握現(xiàn)代化信息技術,包括計算機網(wǎng)絡技術這把利器,并將這把利器在網(wǎng)絡審計這個新時代中運用嫻熟。

四、結論

雖然我國網(wǎng)絡經(jīng)濟向前跨越了一大步,但和發(fā)達國家相比,我國仍需要努力,同時對網(wǎng)絡經(jīng)濟的審計也和發(fā)達國家存在差距。本文先分析網(wǎng)絡審計的目前發(fā)展現(xiàn)狀,然后對網(wǎng)絡審計存在的問題進行分析,分析我國網(wǎng)絡審計存在的風險,本文從審計人員、相關的機制來提出我國的網(wǎng)絡審計風險防范措施;然后在分析問題的基礎上提出相關的對策后,對我國的網(wǎng)絡審計仍然需要進行創(chuàng)新,分析產(chǎn)生創(chuàng)新的動力因素,并提出網(wǎng)絡審計創(chuàng)新的措施。

在網(wǎng)絡經(jīng)濟信息時代,網(wǎng)絡審計模式的改變帶來的是一次深刻的變革,變革是為了更好地適應時代的要求。相信只要從審計軟件的開發(fā)創(chuàng)新,審計人員的審計思維的創(chuàng)新,加強復合型審計人才的培養(yǎng),企業(yè)做好相應的內(nèi)控制度,國家建立完善的審計體制,網(wǎng)絡審計模式定會更好地服務于我們的社會。

(作者單位:江西財經(jīng)大學會計學院)

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