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美國大學(xué)區(qū)制背景下教育CIO的定位與發(fā)展策略

2018-07-12 05:09崔宇路張海楊絮ZAORSKISpence
中國信息技術(shù)教育 2018年12期
關(guān)鍵詞:學(xué)區(qū)職位信息

崔宇路 張海 楊絮 ZAORSKI Spence

隨著信息化在教育上的作用越來越重要,對(duì)學(xué)校的管理者來說,對(duì)學(xué)校進(jìn)行有效的管理成為了重要的課題。學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施必須提供符合用戶需求的工作人員錄用、訓(xùn)練和相關(guān)支持的系統(tǒng),而這是傳統(tǒng)教育機(jī)構(gòu)一直以來無法解決的難題。在美國,CIO在企業(yè)中已有較為悠久的傳統(tǒng),而各級(jí)學(xué)校和學(xué)區(qū)越來越多地開始設(shè)置教育CIO。本文介紹了美國教育CIO的現(xiàn)狀,并探討了教育CIO職位需求、能力及技能需求等問題,由此期待幫助教育者對(duì)大學(xué)區(qū)制度中CIO的職責(zé)和發(fā)展策略加深理解。

教育首席信息官(CIO)的興起

CIO是指Chief Information Officer,即首席信息官,它是現(xiàn)代商業(yè)的高級(jí)管理職位之一。Synott和 Gruber指出CIO是信息資源的高級(jí)行政人員。傳統(tǒng)意義上,信息技術(shù)管理者只專注于技術(shù)本身的問題。然而,越來越多的公司依賴于工作場所中的計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)的使用來管理公司所有部門的信息資源和核心服務(wù),因此CIO有必要在企業(yè)信息資源的匯集和管理中發(fā)揮廣泛的企業(yè)視角和領(lǐng)導(dǎo)作用,并且在培訓(xùn)高級(jí)管理人員、有效地利用信息資源方面發(fā)揮作用。

依據(jù)不同組織或企業(yè)的獨(dú)特需求,CIO角色可以有很大的不同,而技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者、商業(yè)領(lǐng)袖、戰(zhàn)略家、指導(dǎo)者和企業(yè)影響者等角色是諸多企業(yè)認(rèn)為的相同CIO的角色?,F(xiàn)在,日益增長的技術(shù)依賴性和需要更好地管理信息資源并不局限于工業(yè),許多非營利組織、政府和教育機(jī)構(gòu)也建立了CIO職位,以更好地管理、利用技術(shù)支持。CIO并不是企業(yè)中的新興名詞,但對(duì)于一般的教育者而言仍較為陌生,本文的目標(biāo)之一即為促進(jìn)教育工作者和研究者對(duì)教育CIO角色的理解。

隨著計(jì)算機(jī)在教育中的作用越來越突出,計(jì)算機(jī)資源的管理和學(xué)校信息資源的有效利用已成為學(xué)校管理者的一個(gè)重要課題。當(dāng)一所學(xué)校只有少數(shù)計(jì)算機(jī)時(shí),一個(gè)技術(shù)嫻熟的教師可以管理這些系統(tǒng),但現(xiàn)在學(xué)校正朝著“一對(duì)一計(jì)算”的方向發(fā)展,即每個(gè)學(xué)生都有一臺(tái)計(jì)算機(jī),并把計(jì)算機(jī)的使用推廣到從教育到教學(xué)的各個(gè)方面。尤其是在學(xué)區(qū)建設(shè)中這一問題更為重要,整個(gè)計(jì)算機(jī)區(qū)域與網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器連接,為內(nèi)部學(xué)區(qū)和外部社區(qū)提供共享資源。然而,采購和安裝必要的硬件僅僅是開始,學(xué)校必須聘請(qǐng)能夠維護(hù)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施并響應(yīng)教職員工和管理人員需求的專業(yè)人員。這些任務(wù)超出了傳統(tǒng)學(xué)區(qū)的教學(xué)和管理人員的資格或能力,因此有必要引進(jìn)具備特殊技能的人員。當(dāng)計(jì)算機(jī)散落地在學(xué)區(qū)使用時(shí),“技術(shù)協(xié)調(diào)員”或與之類似的職位應(yīng)運(yùn)而生,他們通常負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備和培訓(xùn)對(duì)技術(shù)有一定需求的教師,為激發(fā)更有效的教學(xué)實(shí)踐奠定基礎(chǔ)。

然而,當(dāng)技術(shù)成為學(xué)區(qū)的一個(gè)組成部分時(shí),高層管理中關(guān)于技術(shù)使用決定的影響要具有更大價(jià)值??墒牵瑢W(xué)校管理者通常沒有技術(shù)背景,尤其在規(guī)劃學(xué)校建設(shè)中,也沒有時(shí)間去支持當(dāng)前的需求。因此在美國,一些學(xué)校在他們的管理基礎(chǔ)設(shè)施中借用了企業(yè)創(chuàng)建的首席信息官(CIO)模型,以應(yīng)對(duì)學(xué)校各方面的日益一體化和對(duì)技術(shù)的依賴,這一職位就是教育首席信息官(教育CIO)。

美國教育CIO的現(xiàn)狀

教育CIO在美國主要是為了滿足全國一些大學(xué)區(qū)的需要。根據(jù)美國教育部高級(jí)項(xiàng)目分析員Ray Meyers和ISTE(International Society for Technology in Education)國際項(xiàng)目主席Anita McAnear的推薦名單,我們選取了具有代表性的美國不同地區(qū)的學(xué)區(qū)并進(jìn)行了相關(guān)調(diào)查。

蒙郡公立學(xué)校位于馬里蘭州,是美國第十七大學(xué)區(qū),截至2017年有159010名注冊(cè)學(xué)生,2017年度預(yù)算為24億7千萬美元。蒙郡由許多不同民族和不同國家的人口組成。傳統(tǒng)上,這些學(xué)生很難達(dá)到國家設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),尤其是英語和閱讀方面。教育CIO設(shè)立之后,其與家長、教師、學(xué)生和當(dāng)選官員一起為學(xué)生設(shè)定更高的學(xué)術(shù)目標(biāo)。在資金得到保障后,建立相關(guān)度量標(biāo)準(zhǔn),開始連續(xù)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目。CIO控制了技術(shù)部門及所有面向數(shù)據(jù)和專業(yè)發(fā)展的部門,使得其能夠重新組織技術(shù)來管理基礎(chǔ)設(shè)施并支持教學(xué)。

費(fèi)郡公立學(xué)校位于維吉尼亞州,是美國第十二大學(xué)區(qū),截至2008年有16872名學(xué)生、22309名員工,2009財(cái)年技術(shù)預(yù)算高達(dá)7億。費(fèi)郡公立學(xué)校有一個(gè)企業(yè)質(zhì)量級(jí)別的高速網(wǎng)絡(luò),允許學(xué)生隨時(shí)從任何地方進(jìn)入家庭作業(yè),開展豐富的活動(dòng)。他們還創(chuàng)建了一個(gè)數(shù)據(jù)倉庫,稱為教育決策支持庫(EDSL),它匯集了傳統(tǒng)上被單獨(dú)存儲(chǔ)和管理的各種數(shù)據(jù),允許它們保持學(xué)生的進(jìn)度數(shù)據(jù),并迅速響應(yīng)學(xué)生學(xué)習(xí)的困難。在學(xué)校層面,教育CIO以學(xué)校為基礎(chǔ)提供廣泛的服務(wù),促進(jìn)教師和技術(shù)人員的技術(shù)使用,并且根據(jù)每個(gè)學(xué)校的特殊需要在現(xiàn)場進(jìn)行本地培訓(xùn)。CIO作為學(xué)校和地區(qū)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施之間的聯(lián)絡(luò),管理當(dāng)?shù)氐挠?jì)算機(jī)資源,并與教師合作規(guī)劃課程和更好地整合運(yùn)用到課程各個(gè)方面的技術(shù)。

布勞沃德公立學(xué)校位于佛羅里達(dá)州,是美國第六大學(xué)區(qū),有284家K-12學(xué)校、16個(gè)成人/職業(yè)中心、55家特許學(xué)校,共255734名學(xué)生。教育CIO實(shí)施了許多企業(yè)級(jí)技術(shù)改造,實(shí)施了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和以人為本的“持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)”計(jì)劃,還創(chuàng)建了信息技術(shù)藍(lán)圖((IT Blueprint),指導(dǎo)了該區(qū)域內(nèi)的所有技術(shù)過程、標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)和實(shí)施,還創(chuàng)建了企業(yè)級(jí)支持系統(tǒng)來解決技術(shù)支持問題。該地區(qū)已廣泛實(shí)施視頻會(huì)議和視頻點(diǎn)播,幾乎可以在任何地區(qū)使用廣域無線網(wǎng)絡(luò)。學(xué)生、家長和教師也可以通過該地區(qū)的虛擬顧問系統(tǒng)、手機(jī)APP在線訪問日歷、地圖、考勤、成績、畢業(yè)要求和其他信息。

在這些學(xué)區(qū)中,教育CIO具有不同身份的稱謂,如擔(dān)任信息和組織系統(tǒng)辦公室副主任、信息技術(shù)助理總監(jiān)兼首席信息官、首席信息官等(如下表)。但是,所對(duì)應(yīng)教育CIO均具有較高級(jí)別的職位,多為主管、負(fù)責(zé)人,職能包括對(duì)學(xué)區(qū)的技術(shù)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的行政、財(cái)務(wù)、人員配備和培訓(xùn)進(jìn)行相關(guān)的控制、管理和支持。教育CIO在實(shí)現(xiàn)這些組織的過程中起著至關(guān)重要的作用。

教育CIO的定位和發(fā)展策略

1.教育CIO職位的定位

小型學(xué)區(qū)與技術(shù)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施和資源配備也相對(duì)較小,因此可以在此傳統(tǒng)的技術(shù)協(xié)調(diào)員/技術(shù)總監(jiān)為基礎(chǔ)的模型之上進(jìn)行管理。然而,隨著計(jì)算機(jī)在學(xué)校的使用的增加并融入課程考核,學(xué)區(qū)化產(chǎn)生了大量的教育數(shù)據(jù)。除政府報(bào)告需求之外,各個(gè)學(xué)區(qū)需要越來越復(fù)雜的數(shù)據(jù)采集和分析,因此一個(gè)地區(qū)的需求可以變得非常類似于現(xiàn)代企業(yè)的相關(guān)需求。如果教育CIO沒有具備企業(yè)級(jí)專門知識(shí)和管理技能,技術(shù)就會(huì)失去控制,而不是團(tuán)結(jié)和賦權(quán)學(xué)生、教師和員工,技術(shù)可能會(huì)阻礙和降低教學(xué)情緒、學(xué)習(xí)熱情。美國學(xué)區(qū)的實(shí)施過于龐大和復(fù)雜,無法由一人實(shí)施,因此教育CIO的職位需要具有一定管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才,相關(guān)員工在CIO的指導(dǎo)下工作,從各級(jí)組織和利益相關(guān)者中獲得不僅僅是技術(shù)相關(guān)的合作。

2.教育CIO的基本技能標(biāo)準(zhǔn)

正如企業(yè)CIO必須跨越公司組織層次的界限,教育CIO也必須接觸到學(xué)區(qū)的所有成員學(xué)校,理解和服務(wù)他們的需求,同時(shí)監(jiān)督傳統(tǒng)的技術(shù)支持和學(xué)校發(fā)展責(zé)任。此外,教育CIO必須展望未來幾年技術(shù)的發(fā)展,并與地區(qū)管理部門一起制定計(jì)劃,以支持教育、行政和技術(shù)目標(biāo)。美國學(xué)校網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)(COSN)確定的K-12 CTO(CTO與CIO相同)的基本技能為:領(lǐng)導(dǎo)力和愿景、計(jì)劃和預(yù)算、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員配備、系統(tǒng)管理、信息管理、商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、教育和培訓(xùn)、倫理和政策以及通信系統(tǒng)。布勞德縣公立學(xué)校將CIO職位描述為:應(yīng)具有15年IT部門管理經(jīng)驗(yàn),并具有5年成功管理大型IT項(xiàng)目的專業(yè)人才。因此,教育CIO的職責(zé)也包括戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和改進(jìn)IT系統(tǒng)的規(guī)劃、采購、實(shí)施、運(yùn)行、支持和維護(hù),以支持和加強(qiáng)教育和業(yè)務(wù)運(yùn)作,并提高成本效益和效率。

在與學(xué)區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的討論中,領(lǐng)導(dǎo)力和溝通力被強(qiáng)調(diào)為教育CIO最重要的技能。CIO不是一個(gè)受歡迎的工作,它經(jīng)常影響組織的變革。良好的溝通技能,是了解一個(gè)學(xué)區(qū)的需要,以及清楚地傳達(dá)技術(shù)改變帶來的價(jià)值中必不可少的能力。因此,教育CIO除了是一個(gè)技術(shù)精明、管理熟練、知識(shí)淵博的教育者之外,還必須是一個(gè)有效的溝通者,可以與組織內(nèi)的各級(jí)工作人員一起工作。

3.學(xué)區(qū)CIO職位的發(fā)展策略

在美國,現(xiàn)在有大約50個(gè)地區(qū)超過50000名學(xué)生所在的學(xué)校設(shè)置了教育CIO職位,CIO的頭銜越來越受歡迎,因此可能有更多的CIO職位出現(xiàn)。雖然教育CIO的工作基本類似于企業(yè)CIO,但是薪酬在教育部門中通常要低三四萬美元,因此吸引一個(gè)學(xué)校CIO職位所需的專業(yè)人才具有一定難度。

但是,當(dāng)一個(gè)地區(qū)的發(fā)展,尤其是大學(xué)區(qū)使得其技術(shù)管理需要超越以技術(shù)為中心的傳統(tǒng)技術(shù)管理模式時(shí),教育CIO的位置可能是最好的解決方案。對(duì)于中等規(guī)模的地區(qū),在滿足職務(wù)要求和能力的前提下,管理者可以聘請(qǐng)其他教育領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任CIO的職務(wù)。在較大的地區(qū),負(fù)責(zé)人、首席執(zhí)行官等應(yīng)該向具有高層次IT管理經(jīng)驗(yàn)的人才做出雇傭決定。

今天,教育CIO仍然面臨很多挑戰(zhàn)。在學(xué)校教育中因?yàn)槠渌块T抵制變革,CIO會(huì)面臨很多反對(duì)的意見。尤其在中國現(xiàn)有學(xué)校制度下,學(xué)區(qū)中教育CIO的工作需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門的意見,因此教育CIO將不得不接觸到其他教育部門,向他們展示技術(shù)可以建立共同體,并且使自身成為學(xué)區(qū)有價(jià)值的戰(zhàn)略資源。在技術(shù)已經(jīng)“失控”和技術(shù)問題大量積累的形勢(shì)下,學(xué)校對(duì)教育CIO提出了越來越多的能力要求。因此,教育CIO的地位需要進(jìn)一步提升,使其不僅能夠處理當(dāng)前的問題,而且也能夠?yàn)槲磥韺W(xué)校的相關(guān)建設(shè)制定計(jì)劃和提出戰(zhàn)略意見。

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