余愛

摘 要 本文對(duì)先進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的可觀現(xiàn)狀進(jìn)行分析，在S公司存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上提出了管理創(chuàng)優(yōu)實(shí)施的思路和方法。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 管理創(chuàng)優(yōu)

一、客觀現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理，能夠使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有章可循、有據(jù)可依，防止各自為政、差錯(cuò)嚴(yán)重、違法亂紀(jì)等現(xiàn)象產(chǎn)生。近年來(lái)，S公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作取得了一定成效，但會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理方面仍不同程度地存在一些問(wèn)題。特別是對(duì)照省公司下發(fā)的《國(guó)網(wǎng)H省電力公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)實(shí)施方案》（豫電財(cái)〔2013〕1355號(hào)）要求，S公司主要存在以下問(wèn)題：

第一，部分單位將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作僅僅定義為部門日常的收支活動(dòng)，部門領(lǐng)導(dǎo)不重視導(dǎo)致管理具有很大的隨意性。

第二，實(shí)際工作中，沒有將會(huì)計(jì)規(guī)范化工作作為考核指標(biāo)細(xì)化到各單位，存在部分單位未嚴(yán)格按照規(guī)范要求去辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。

第三，財(cái)務(wù)部門監(jiān)管力度不夠，會(huì)計(jì)工作規(guī)范管理檢查不能做到全面深入。

第四，對(duì)照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)體系，公司在崗位管理與監(jiān)督控制、會(huì)計(jì)檔案管理等方面存在諸多問(wèn)題。

以上現(xiàn)象和問(wèn)題，暴露出公司部分單位和工作人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足，對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化》（下文簡(jiǎn)稱《規(guī)范》）的要求也不甚了解。S公司監(jiān)管部門對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的宣貫、檢查、考核力度不夠。如何立足實(shí)際，尋求對(duì)策，最終破解是公司面臨的問(wèn)題。

二、解決過(guò)程及結(jié)果簡(jiǎn)述

為破解問(wèn)題，S公司務(wù)實(shí)決斷，在深入開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)前期工作調(diào)研后，成立了公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總會(huì)計(jì)師擔(dān)任組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員由公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部全體人員組成。每季度采用各種形式的宣傳和培訓(xùn)，廣泛普及《規(guī)范》，使其深入公司員工的內(nèi)心，在工作中成為他們的行動(dòng)指南。通過(guò)對(duì)各單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的檢查，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)意見，加大考核力度，不斷規(guī)范公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

三、解決問(wèn)題的思路和方法分析

（一）現(xiàn)實(shí)具體的做法

第一，開展多種形式的《規(guī)范》培訓(xùn)和宣傳。依據(jù)上級(jí)公司下發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)實(shí)施方案》和“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)體系”，按月對(duì)各鄉(xiāng)級(jí)單位核算員、二級(jí)單位核算人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考試測(cè)評(píng)，并作為個(gè)人年底工作業(yè)績(jī)考評(píng)的依據(jù)。開展前任會(huì)計(jì)以傳幫帶、師帶徒的形式培養(yǎng)年輕財(cái)務(wù)人員。通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將《規(guī)范》發(fā)送給每一位部門責(zé)任人，促進(jìn)各單位對(duì)《規(guī)范》的理解、認(rèn)知、重視和執(zhí)行。

第二，加強(qiáng)監(jiān)管，深入基層對(duì)會(huì)計(jì)工作規(guī)范管理進(jìn)行全面檢查。配合監(jiān)察審計(jì)部門每季度對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，對(duì)其原始票據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿、審核流程等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行全面檢查，及時(shí)糾正不規(guī)范行為，避免外部檢查風(fēng)險(xiǎn)。

第三，加強(qiáng)考核。自2015年5月公司進(jìn)行績(jī)效考核細(xì)則修訂以來(lái)，財(cái)務(wù)部將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理列入各部門重點(diǎn)工作，每月對(duì)其完成情況進(jìn)行績(jī)效考核。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)考核，按上級(jí)單位要求，財(cái)務(wù)人員每月參加財(cái)務(wù)通用制度的學(xué)習(xí)和考試，上級(jí)單位將考試結(jié)果列入對(duì)S公司的考評(píng)。

第四，制定職稱評(píng)定津貼激勵(lì)措施，鼓勵(lì)、支持財(cái)務(wù)人員取得相關(guān)專業(yè)職稱。開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)提升相關(guān)工作以來(lái)，公司財(cái)務(wù)人員對(duì)照實(shí)際情況，結(jié)合崗位需要，通過(guò)自學(xué)、培訓(xùn)等方式提高個(gè)人整體素質(zhì)。公司對(duì)取得職稱并勝任崗位的財(cái)務(wù)人員，委任其到重要崗位鍛煉。

第五，檔案管理定專人，做好移交工作。公司每年進(jìn)行一次會(huì)計(jì)檔案移交工作。在目前沒有建立會(huì)計(jì)檔案電子查詢系統(tǒng)的前提下，財(cái)務(wù)人員在移交前期，由專人編制好移交清冊(cè)，全面詳細(xì)地列示會(huì)計(jì)資料移交項(xiàng)目，交由檔案室人員簽收移交清冊(cè)表，并存檔管理。后期需要借閱者，必須在檔案室填寫檔案借閱登記表，并在財(cái)務(wù)人員和檔案室管理人員雙方在場(chǎng)的情況下查詢會(huì)計(jì)資料。

（二）對(duì)目前做法的客觀評(píng)價(jià)

自開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化創(chuàng)優(yōu)工作以來(lái)，公司在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中取得了可喜成績(jī)。2014年，在縣級(jí)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查評(píng)比活動(dòng)中，取得前三名的好成績(jī)。同時(shí)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作逐漸深入人心，員工的學(xué)習(xí)積極性增強(qiáng)。

（三）可借鑒推廣的經(jīng)驗(yàn)

自開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)工作以來(lái)，結(jié)合公司實(shí)際情況，S公司有以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)可供交流學(xué)習(xí)：

一是根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)自評(píng)表中的指標(biāo)，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理。2014年，公司購(gòu)進(jìn)發(fā)票真假識(shí)別軟件，并配備專人進(jìn)行發(fā)票真假驗(yàn)證工作；2016年，公司又購(gòu)進(jìn)升級(jí)版發(fā)票真?zhèn)巫R(shí)別軟件，調(diào)動(dòng)公司全員參與，在取得發(fā)票時(shí)即可在手機(jī)客戶端校驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?，大大提高了發(fā)票的真?zhèn)巫R(shí)別效率，更進(jìn)一步加強(qiáng)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的管理。

二是從2014年公司開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作以來(lái)，S公司結(jié)合自身實(shí)際，每月對(duì)照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行自評(píng)打分，編制會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)優(yōu)簡(jiǎn)報(bào)。對(duì)未達(dá)標(biāo)指標(biāo)制定整改措施，逐條逐月進(jìn)行整改。

三是2015年財(cái)務(wù)資產(chǎn)部設(shè)置教培專工，由專人每周組織相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和測(cè)試。同時(shí)還將對(duì)公司所有財(cái)務(wù)人員實(shí)施全員、全方位的后續(xù)教育培訓(xùn)，大力開展學(xué)歷教育、職稱教育、上下交流、橫向?qū)W習(xí)等多渠道、多層次的技能培訓(xùn)。

四、對(duì)實(shí)踐過(guò)程的思考

從開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)來(lái)看，此措施既是適應(yīng)公司系統(tǒng)體系建設(shè)、夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的內(nèi)在需要，又是鞏固財(cái)力集約化建設(shè)成果的重要手段，更是提升依法治企水平、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力的重要保障。S公司通過(guò)開展會(huì)計(jì)工作管理創(chuàng)優(yōu)，成立創(chuàng)優(yōu)工作小組，上報(bào)創(chuàng)優(yōu)簡(jiǎn)報(bào)，整改會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提升了財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，夯實(shí)了縣級(jí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)，縮小了與上級(jí)公司的差距，為進(jìn)一步依法治企奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（作者單位為國(guó)網(wǎng)湖南省電力公司商城縣供電公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 國(guó)家電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)核算辦法培訓(xùn)教材[M].中國(guó)電力出版社，2007.

[2] 劉燕.會(huì)計(jì)法[M].北京大學(xué)出版社，2009.

[3] 會(huì)計(jì)從業(yè)資格學(xué)習(xí)與應(yīng)試指南編委會(huì).財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德應(yīng)試指南[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2010.