杭小新，龔峻，黃東旭，顏開晨

電力企業(yè)要在激烈的競爭中占得一席之地，電力企業(yè)在尋求技術(shù)創(chuàng)新、狠抓安全生產(chǎn)的同時，還必須向成本管理要效益，在成本管理上下功夫。發(fā)電成本主要由以下幾類構(gòu)成：燃料、折舊、資金成本、設(shè)備資產(chǎn)的維護(hù)修理費(fèi)用以及管理費(fèi)用，其中燃料成本約占發(fā)電成本的70%，資產(chǎn)的維護(hù)和修理費(fèi)用約占發(fā)電成本的5%～10%，是除燃料、資金成本之外最主要的付現(xiàn)成本，通過信息化管理手段降低設(shè)備的檢修費(fèi)用是發(fā)電企業(yè)降低成本的有效措施之一。

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，檢修計劃可及時調(diào)查

國信揚(yáng)州發(fā)電有限公司于2016年11月上線了側(cè)重于“人、財、物”企業(yè)資源管理的ERP系統(tǒng)，于2017年1月上線側(cè)重于生產(chǎn)經(jīng)營前端業(yè)務(wù)流程管理的電廠MIS系統(tǒng)，這兩套系統(tǒng)通過接口實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞。業(yè)務(wù)流程與財務(wù)憑證的無縫連接，使“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”成為了現(xiàn)實(shí)。

目前系統(tǒng)中對檢修成本的管理主要通過預(yù)算樹及WBS樹來實(shí)現(xiàn)。WBS是ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)之一，英文全拼為WORK BREAKDOWN STRUCTURE，是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程中的順序逐層分解而形成的樹形結(jié)構(gòu)，例如：日常維護(hù)費(fèi)用、發(fā)電A級檢修費(fèi)等。在WBS項(xiàng)目樹的基礎(chǔ)上，MIS預(yù)算樹還包括了非WBS的成本類型，如勞動保護(hù)費(fèi)、技術(shù)開發(fā)費(fèi)等。預(yù)算樹的構(gòu)建形式比WBS樹更加靈活。預(yù)算項(xiàng)目可以從所屬WBS、預(yù)算期間、使用部門3個維度進(jìn)行劃分，其中項(xiàng)目所屬WBS指項(xiàng)目類費(fèi)用的具體劃分，數(shù)據(jù)由SAP系統(tǒng)傳輸至MIS系統(tǒng)；預(yù)算期間指預(yù)算在時間上的縱向劃分，可以精確到季度及月份；使用部門指具體的使用資金或資源的職能部門，可以根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)，由預(yù)算建立人進(jìn)行選擇添加。

對于檢修成本的預(yù)算控制，分為兩個方面：一是需求預(yù)算，檢修項(xiàng)目承辦人員在MIS系統(tǒng)中進(jìn)行立項(xiàng)和合同審批時，以及填報檢修所需物資采購申請時，要選擇相應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用，而MIS系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的需求預(yù)算金額進(jìn)行費(fèi)用管控；二是實(shí)際預(yù)算，用戶在MIS中進(jìn)行合同結(jié)算或者材料領(lǐng)料的申請，當(dāng)相關(guān)單據(jù)完成審批，數(shù)據(jù)傳往ERP時，ERP系統(tǒng)會對預(yù)算占用金額進(jìn)行監(jiān)督管控。

在檢修執(zhí)行過程中，用戶可以在ERP系統(tǒng)和MIS系統(tǒng)的預(yù)算報表中分別查詢實(shí)際預(yù)算和需求預(yù)算的使用情況，以了解檢修成本花費(fèi)，及時調(diào)整檢修計劃安排。

預(yù)算執(zhí)行情況可查詢

下圖為S A P中實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況的查詢報表，通過查詢報表，可以查到某一W B S項(xiàng)目的預(yù)算總額、實(shí)際使用額、承諾金額、可用金額等。

通過W B S與預(yù)算樹、E R P與M I S系統(tǒng)相結(jié)合，對檢修項(xiàng)目中的人工費(fèi)用和物料消耗費(fèi)用進(jìn)行了全面管控，實(shí)現(xiàn)事前科學(xué)合理地計劃和控制，事后嚴(yán)格有效地統(tǒng)計和分析，從而最大限度地利用資源，降低檢修成本。

除了通過W B S與預(yù)算樹進(jìn)行檢修成本歸集外，實(shí)際上M I S系統(tǒng)中還提供了另一種成本歸集方式，也就是基于工單的成本歸集。在M I S系統(tǒng)

下圖為MIS中需求預(yù)算執(zhí)行情況的查詢報表，通過這張報表，可以查詢到某一預(yù)算項(xiàng)目下，MIS中設(shè)定的需求預(yù)算總額、已形成采購單的金額、已通過計劃審批的金額、需求預(yù)算余額等。中，檢修業(yè)務(wù)分為故障檢修、計劃檢修、預(yù)防性維護(hù)等三種模式，而這三種檢修業(yè)務(wù)最終都體現(xiàn)在檢修工單上，可以說，工單是M I S系統(tǒng)檢修業(yè)務(wù)相關(guān)模塊的核心內(nèi)容。在工單中，可以對檢修過程中需要用到的備品備件、人員工時、工器具等物資進(jìn)行策劃、申報、領(lǐng)用，以及完成工作后的匯報總結(jié)，實(shí)現(xiàn)檢修計劃成本和實(shí)際成本的歸集。下圖為M I S系統(tǒng)中工單程序的界面截圖：

工單通過KKS編碼與檢修系統(tǒng)、設(shè)備相關(guān)聯(lián)。通過工單成本可以進(jìn)一步按電廠機(jī)組、設(shè)備系統(tǒng)分別匯總有關(guān)的維修、維護(hù)費(fèi)用，而設(shè)備系統(tǒng)發(fā)生的維修費(fèi)用又可以追溯至導(dǎo)致成本發(fā)生的管理和檢修活動。一方面，可以利用統(tǒng)計圖對設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行排序，提示檢修維護(hù)工作重點(diǎn)發(fā)生在哪些系統(tǒng)上，從總體分布角度看是否合理，找出相對重要的管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)。另一方面，當(dāng)發(fā)現(xiàn)某一設(shè)備在一段期間內(nèi)維修費(fèi)用異常，可以對該設(shè)備的費(fèi)用消耗情況進(jìn)行追蹤，對設(shè)備頻繁故障原因進(jìn)行分析，既可以判斷資源消耗是否合理，也可為設(shè)備預(yù)防性維護(hù)或狀態(tài)檢修提供決策依據(jù)，從而有效提高設(shè)備的健康水平。

火電企業(yè)要想生存與發(fā)展，必將想盡一切辦法，走成本節(jié)約之路。信息系統(tǒng)存在的目的，就是為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提供數(shù)據(jù)決策支持、升華管理理念，為公司實(shí)現(xiàn)精益管理和創(chuàng)新管理提供技術(shù)支持。

信息系統(tǒng)檢修成本管理，可以實(shí)現(xiàn)從檢修項(xiàng)目、檢修期間、檢修部門、檢修系統(tǒng)設(shè)備等四個維度對公司檢修成本進(jìn)行管理，協(xié)助公司通過有效的管理手段降低修理費(fèi)用，并促進(jìn)公司自上而下強(qiáng)化成本控制理念，共同實(shí)現(xiàn)低成本、高效率的經(jīng)營目標(biāo)。