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怎樣改革“會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理”課程實(shí)踐教學(xué)

2018-08-16 09:23:32朱儉盧新新
文教資料 2018年9期
關(guān)鍵詞:會(huì)展會(huì)議專業(yè)

朱儉 盧新新

摘 要: 實(shí)踐教學(xué)是理論部分的重要延伸,是會(huì)展專業(yè)實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要途徑。基于此選取會(huì)展專業(yè)具有代表性的課程為對(duì)象,分析實(shí)踐教學(xué)中存在的問題,從思路設(shè)計(jì)和方法選擇上重新構(gòu)建該課程的實(shí)踐教學(xué),以期更好地培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。

關(guān)鍵詞: 會(huì)展專業(yè) 會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理 實(shí)踐教學(xué)“會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理”是會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)的專業(yè)核心課程,具有實(shí)踐要求高、專業(yè)知識(shí)強(qiáng)的特點(diǎn)。通過實(shí)踐教學(xué),將理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合,學(xué)生能扎實(shí)掌握會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

一、“會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理”實(shí)踐教學(xué)概況

(一)實(shí)踐課程目標(biāo)。

會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)踐課程是理論學(xué)習(xí)的延展和深入。本課程實(shí)踐教學(xué)旨在使學(xué)生實(shí)現(xiàn)三個(gè)層面的提升。第一,認(rèn)知層。學(xué)生能夠清晰會(huì)議流程,深入理解會(huì)議活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等基本理論。第二,能力層。對(duì)標(biāo)會(huì)展專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理課程的三大能力提升,即溝通能力、執(zhí)行能力和創(chuàng)新能力。第三,實(shí)踐層。以學(xué)習(xí)小組為單位,參加會(huì)展專業(yè)技能競(jìng)賽。通過“以賽促訓(xùn)”和“項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)”等課程實(shí)踐教學(xué)嘗試,探索和實(shí)踐教學(xué)改革。

(二)現(xiàn)階段實(shí)踐教學(xué)存在的問題。

實(shí)踐(訓(xùn))課程的配套設(shè)施不完善。會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理實(shí)踐課程從會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置到視頻音頻設(shè)備調(diào)試及現(xiàn)場(chǎng)搭建等,無不需要學(xué)生動(dòng)眼、動(dòng)手、動(dòng)腦地全方位實(shí)踐操作。但是,現(xiàn)階段對(duì)會(huì)展專業(yè)實(shí)訓(xùn)課程的投入和建設(shè)力度不足,使得課程實(shí)踐嚴(yán)重受限。實(shí)踐教學(xué)淪為“紙上談兵”,勢(shì)必影響實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果。

會(huì)展專業(yè)師資力不足,教師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺。會(huì)展專業(yè)的師資力不足主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:會(huì)展專業(yè)作為較新的專業(yè),專業(yè)教師大多是“半路出家”,學(xué)科背景“五花八門”;會(huì)展專業(yè)教師的會(huì)展行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷普遍不足,從“學(xué)校”到“學(xué)?!钡穆殬I(yè)軌跡嚴(yán)重影響專業(yè)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。有鑒于此,課程實(shí)踐的“雙導(dǎo)師”制,即校內(nèi)專業(yè)教師和企業(yè)行業(yè)導(dǎo)師的聯(lián)合教學(xué),課堂與企業(yè)相結(jié)合,有助于彌補(bǔ)師資的短板。與此同時(shí),專業(yè)教師的“掛職培訓(xùn)”是提升教師個(gè)人實(shí)踐能力的有效途徑。

實(shí)踐課程教學(xué)效果的考評(píng)機(jī)制不完善。目前實(shí)踐課程的評(píng)價(jià)與考核方式比較單一。主要是學(xué)生提交實(shí)踐報(bào)告。實(shí)踐報(bào)告的評(píng)價(jià)存在指標(biāo)缺乏系統(tǒng)性,教師評(píng)價(jià)主觀性強(qiáng),與學(xué)生的溝通反饋渠道不順暢等問題。同時(shí),實(shí)踐報(bào)告是結(jié)果導(dǎo)向的評(píng)價(jià),而非過程型。學(xué)生完成任務(wù)可能存在蒙混過關(guān)的現(xiàn)象。因此,建立實(shí)踐課程考核評(píng)價(jià)機(jī)制需兼顧系統(tǒng)性、客觀性及過程性的特點(diǎn)。

“會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理”課程實(shí)踐教學(xué)存在的問題一定程度上是會(huì)展專業(yè)實(shí)踐課程的共性問題。綜上所述,改善“會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理”課程實(shí)踐教學(xué)硬件環(huán)境,提升專業(yè)教師實(shí)踐教學(xué)素養(yǎng),擬清實(shí)踐教學(xué)思路,完善考評(píng)機(jī)制刻不容緩。

二、“會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理”實(shí)踐教學(xué)改革設(shè)計(jì)思路

(一)實(shí)踐教學(xué)設(shè)計(jì)符合學(xué)生需求。

實(shí)踐教學(xué)過程的有效實(shí)現(xiàn)離不開學(xué)生的踴躍參與。究竟什么樣的實(shí)踐形式學(xué)生樂于參與是設(shè)計(jì)教學(xué)方案時(shí)首要考慮的問題。用學(xué)生匿名票選備選方案和專題小組討論的方式選出學(xué)生“喜愛”的形式。

(二)實(shí)踐教學(xué)過程貫穿課程體系。

“會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理”課程的實(shí)踐環(huán)節(jié)主要集中在會(huì)議方案策劃、場(chǎng)地布置、會(huì)議服務(wù)等環(huán)節(jié)。以往的課程實(shí)踐教學(xué)只是把實(shí)踐環(huán)節(jié)拆解,逐個(gè)完成,缺乏整體性。實(shí)踐環(huán)節(jié)應(yīng)貫穿教學(xué)活動(dòng)始終,在這一思路的指導(dǎo)下,本課程實(shí)踐教學(xué)結(jié)合理論,成立虛擬公司,通過練習(xí)和虛擬運(yùn)作提高學(xué)生運(yùn)作會(huì)議的核心能力,并逐步對(duì)外提供會(huì)議服務(wù)產(chǎn)品,以課程與工作相結(jié)合、教室與公司相結(jié)合的方式完成所有教學(xué)內(nèi)容,最終讓學(xué)生掌握會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)和技能。

(三)實(shí)踐教學(xué)采用形成性考核。

課程實(shí)踐要與形成性考核結(jié)合,有效監(jiān)督教學(xué)過程管理。每一個(gè)模塊教授結(jié)束后,各學(xué)習(xí)小組自主選擇符合要求的實(shí)踐內(nèi)容。例如,講授完會(huì)議服務(wù)禮儀后,學(xué)生可以選擇不同情景下的禮儀服務(wù)。學(xué)生進(jìn)行情景演練并錄下短視頻,以視頻作為這一部分內(nèi)容的考核,保證實(shí)踐課程的趣味性的同時(shí)發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)造性。

(四)校企聯(lián)動(dòng),創(chuàng)建實(shí)踐平臺(tái)。

“會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理”實(shí)踐教學(xué)的開展以崗位工作過程的任務(wù)項(xiàng)目為單元而開展。任務(wù)項(xiàng)目的設(shè)置以現(xiàn)實(shí)的企業(yè)為藍(lán)本,征求企業(yè)導(dǎo)師意見而設(shè)置。每人項(xiàng)目任務(wù)由不同的工作小組完成推進(jìn),形成性考核來自于每一個(gè)項(xiàng)目階段的項(xiàng)目任務(wù)的完成情況及對(duì)細(xì)節(jié)的把控。項(xiàng)目任務(wù)的主要內(nèi)容有:1.項(xiàng)目任務(wù)內(nèi)容。2.項(xiàng)目任務(wù)要求。3.每個(gè)工作小組根據(jù)項(xiàng)目任務(wù),拆解任務(wù),分配任務(wù),在每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)考核項(xiàng)目任務(wù)完成情況。通過項(xiàng)目任務(wù)導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)合作實(shí)踐過程,學(xué)生實(shí)踐能力和團(tuán)隊(duì)合作能力有極大提高。

三、會(huì)展策劃課程實(shí)踐教學(xué)中必須注意的問題

課程的實(shí)踐環(huán)節(jié)既要符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)大綱,又要符合會(huì)展專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的目標(biāo)。因此,在落實(shí)會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理課程的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中應(yīng)注意以下問題。

(一)明晰課程主線,選擇貼切實(shí)踐。

課程實(shí)踐是課程理論的補(bǔ)充和延伸。會(huì)展專業(yè)課程存在關(guān)聯(lián)性,但各有側(cè)重。選擇實(shí)踐主題時(shí),要貼切課程主線。比如“會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理”與《會(huì)展服務(wù)與接待》兩門課程,就會(huì)議服務(wù)知識(shí)模塊在內(nèi)容上有重復(fù)部分。在會(huì)展專業(yè)課程教學(xué)計(jì)劃中,如果“會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理”為后續(xù)課程,那么會(huì)議服務(wù)接待就不能作為實(shí)踐課程的重點(diǎn)。制訂會(huì)展專業(yè)課程計(jì)劃時(shí)要注意課程之間的關(guān)聯(lián),合理安排先后順序。

(二)根據(jù)學(xué)生能力水平,選擇適合的實(shí)踐方法。

根據(jù)學(xué)生能力水平“會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理”課程實(shí)踐方法選擇靈活多樣。常用的方法有:(1)專題討論法。教師選取課程中重要理論進(jìn)行專題訓(xùn)練。如“會(huì)議項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)大會(huì)”。以“競(jìng)標(biāo)”的形式,組織學(xué)生分為“甲方”、“乙方”陣營(yíng)。“乙方”以學(xué)習(xí)小組為單位,向“招標(biāo)單位”提交會(huì)議策劃方案。包括方案路演、現(xiàn)場(chǎng)問答、評(píng)分競(jìng)標(biāo)等環(huán)節(jié)。教師作為“第三方”在必要時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)和干預(yù)。通過這類課程實(shí)踐,學(xué)生能更深入地掌握會(huì)議相關(guān)理論。同時(shí),這一實(shí)踐方法對(duì)設(shè)施要求不高,場(chǎng)地選擇靈活。(2)情景法與新媒體技術(shù)結(jié)合。為實(shí)踐課程知識(shí)模塊設(shè)置情景,學(xué)生自主選擇情景,進(jìn)行表演,拍攝短視頻。如根據(jù)中西餐不同情景,選擇會(huì)議服務(wù)實(shí)踐場(chǎng)景。(3)虛擬公司。在課程之初建立課程小組,即虛擬公司雛形。根據(jù)任務(wù)模塊,課程小組之間可以自由組合,形成項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的“臨時(shí)公司”,推進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)模塊的完成。課程實(shí)踐方法同時(shí)要考慮不同年級(jí)的差異。

(三)依據(jù)課程實(shí)踐效果彈性安排實(shí)踐項(xiàng)目。

不同年次的學(xué)生在專業(yè)課程的學(xué)習(xí)上有著顯著差異。主要反映在課堂活躍度、對(duì)新知識(shí)的理解度等方面。由于課程實(shí)踐教學(xué)具有持續(xù)性,因此專業(yè)教師要客觀評(píng)價(jià)不同年次的學(xué)生,針對(duì)不同特征的學(xué)生調(diào)整實(shí)踐課程方案,并據(jù)此調(diào)整和完善該門課程的實(shí)踐安排,以便更好地指導(dǎo)下一屆授課學(xué)生的課程實(shí)踐過程。因此,課程實(shí)踐的具體安排是在總結(jié)學(xué)生實(shí)踐效果的基礎(chǔ)上不斷完善的,是一個(gè)不斷嘗試、調(diào)整從而趨于完善的過程。

總之,會(huì)展專業(yè)課程實(shí)踐性強(qiáng)。在實(shí)踐課程設(shè)計(jì)與安排上,要注重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維與統(tǒng)籌思維。創(chuàng)新思維即以新穎獨(dú)創(chuàng)的方法解決問題的思維過程,通過這種思維能突破常規(guī)思維的界限,以超常規(guī)甚至反常規(guī)的方法、視角思考問題,提出與眾不同的解決方案,產(chǎn)生新穎的、獨(dú)到的、有社會(huì)意義的思維成果。創(chuàng)新思維要貫穿會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理課程始終,統(tǒng)籌思維,具有全局意識(shí),分清工作先后次序與輕重緩急。面對(duì)會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理實(shí)際問題,謀劃全局,有序推進(jìn)。

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基金項(xiàng)目:海南省本科院校應(yīng)用型轉(zhuǎn)型專業(yè)建設(shè),會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理(120903)。

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