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淺談企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及對策

2018-08-22 07:49張秋芳
中國集體經(jīng)濟(jì) 2018年23期
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理企業(yè)

張秋芳

摘要:當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)的市場競爭能力逐漸提高,預(yù)算管理水平也在持續(xù)提升。企業(yè)預(yù)算是企業(yè)行動(dòng)量化的重要指標(biāo),取得良好的預(yù)算效果能夠促使企業(yè)管理層與決策層進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,還能使得行動(dòng)計(jì)劃貫穿始終。以此來優(yōu)化企業(yè)的資源配置對企業(yè)的預(yù)算管理有積極地促進(jìn)作用。文章對企業(yè)預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行分析,并提出建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;生產(chǎn)經(jīng)營

一、企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀

(一)對預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足,存在偏差

企業(yè)預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展有著極為重要的作用,當(dāng)前我國大部分企業(yè)并未正確認(rèn)識(shí)企業(yè)預(yù)算管理的重要性,認(rèn)知存在偏差,部分企業(yè)對預(yù)算管理概念,缺乏完整的理解認(rèn)知,從而導(dǎo)致我國企業(yè)預(yù)算管理出現(xiàn)眾多問題。由于企業(yè)并未形成完善的預(yù)算體系,大部分企業(yè)將工作精力放在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,在企業(yè)發(fā)展時(shí),卻并未擺脫傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理的思想,經(jīng)營管理缺乏詳細(xì)的計(jì)劃與安排,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)各類問題,造成資金鏈斷裂,從而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)問題。雖然部分企業(yè)意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,但是并未結(jié)合自身管理的實(shí)際情況,盲目采用預(yù)算管理措施,使得預(yù)算管理的作用不能充分發(fā)揮。

(二)企業(yè)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和合理性

企業(yè)預(yù)算編制是企業(yè)預(yù)算管理工作中的重要內(nèi)容,預(yù)算編制的優(yōu)劣決定著企業(yè)預(yù)算管理的成敗。當(dāng)前我國企業(yè)預(yù)算管理工作不容樂觀,雖然部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制的重要性,但是仍然采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行預(yù)算管理,難以結(jié)合時(shí)代發(fā)展步伐,與自身的實(shí)際情況,進(jìn)行有效的改革創(chuàng)新。企業(yè)在預(yù)算編制過程中,仍然采用定期預(yù)算和增量預(yù)算方法,這部分預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)科內(nèi)進(jìn)行,并未對之前的指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理分析,也導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性。

(三)預(yù)算監(jiān)督不到位

當(dāng)前我國大部分企業(yè)較重視預(yù)算管理總額,但是卻存在監(jiān)督不到位等現(xiàn)象。由于企業(yè)預(yù)算在實(shí)施過程中較為松散,并且部分企業(yè)還存在著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決定預(yù)算支出情況,而很多企業(yè)管理者帶有很強(qiáng)烈的主觀意識(shí),在預(yù)算監(jiān)督管理實(shí)施過程中也帶有非常強(qiáng)烈的主觀色彩,很多企業(yè)都是將預(yù)算管理當(dāng)作形式,由于企業(yè)并未將預(yù)算監(jiān)督工作落實(shí)到實(shí)處,從而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算權(quán)威性較弱,難以提高企業(yè)預(yù)算管理水平。

(四)預(yù)算考核不嚴(yán)謹(jǐn)

我國大部分企業(yè)都采用傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法,在預(yù)算管理考核過程中,過于重視控制成本,考核方法尚不科學(xué),從而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算考核管理體系設(shè)置難以滿足企業(yè)的多元化發(fā)展需求。預(yù)算工作趨于形式,難以達(dá)到企業(yè)最初的預(yù)算管理目標(biāo)。

二、健全我國預(yù)算管理的思路與對策

(一)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀制定預(yù)算管理目標(biāo)

戰(zhàn)略對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生極為重要的影響作用,戰(zhàn)略是企業(yè)未來發(fā)展的方向,也是企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要途徑。企業(yè)在發(fā)展過程中,必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,制定與企業(yè)發(fā)展相符合的預(yù)算目標(biāo),同時(shí)為企業(yè)發(fā)展制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),才能夠結(jié)合自身的實(shí)際情況,能夠有效進(jìn)行預(yù)算管理工作,真正決定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的基本取向,同時(shí),這也是企業(yè)真正將可控性做大,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)及企業(yè)預(yù)算前后的的銜接都決定著企業(yè)預(yù)算可行性和可控性。所以企業(yè)必須正確認(rèn)識(shí)自身發(fā)展的實(shí)際情況,結(jié)合市場多元化發(fā)展需求制定科學(xué)完善的預(yù)算管理目標(biāo),才能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。

(二)樹立正確預(yù)算觀念

企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工的各項(xiàng)支持。企業(yè)的預(yù)算除了需要企業(yè)自身的支持,更重要的是要從思想上為企業(yè)的預(yù)算管理打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而企業(yè)的團(tuán)結(jié)合作,本身從就為思想管理的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。同時(shí)還需要企業(yè)的管理層本身具備一定的預(yù)算管理知識(shí),因此,企業(yè)應(yīng)充分重視預(yù)算管理工作的重要性,在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)落后的發(fā)展觀念,加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)管理部門的有效協(xié)調(diào)和溝通,促進(jìn)銷售、生產(chǎn)、采購、售后等部門的有效結(jié)合,根據(jù)市場多元化發(fā)展需求,做好市場調(diào)研工作,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,把企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展作為企業(yè)的編制目標(biāo),樹立預(yù)算觀念,制定出經(jīng)得住考驗(yàn)的預(yù)算目標(biāo)。

(三)選擇合適的全面預(yù)算編制程序

預(yù)算管理編制程序,也指全面預(yù)算編制的具體過程。企業(yè)在發(fā)展過程中,選擇合適的全面預(yù)算編制程序,能夠進(jìn)行資源優(yōu)化配置。通過自上而下、自下而上的預(yù)算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)各類發(fā)展目標(biāo)。子公司與二級單位的預(yù)算方案,應(yīng)當(dāng)結(jié)合總公司的實(shí)際情況,展開初步討論與匯總,同時(shí)經(jīng)過探討交流,才能夠初步確定企業(yè)預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)預(yù)算編制程序,通過各單位的有效協(xié)調(diào),形成較為完善的預(yù)算方案,再通過層層傳遞與審批,嚴(yán)格執(zhí)行并落實(shí),才能夠提高企業(yè)的預(yù)算管理的工作效率。

(四)對企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行有效控制

企業(yè)必須加強(qiáng)預(yù)算工作的有效控制,才能夠增強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行效果。通過及時(shí)有效地監(jiān)控能夠確保企業(yè)預(yù)算管理工作的落實(shí),才可能會(huì)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視預(yù)算管理監(jiān)督工作:

1. 把控企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)環(huán)節(jié)

預(yù)算管理與企業(yè)的發(fā)展環(huán)節(jié)密切相關(guān),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將預(yù)算監(jiān)督貫徹落實(shí)到每一處,才能夠提高預(yù)算管理工作的實(shí)效性。

2. 將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)制定的預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,進(jìn)一步優(yōu)化分解。通過目標(biāo)分解與細(xì)化,將年度目標(biāo)分解為季度目標(biāo),甚至月度目標(biāo),有助于將企業(yè)預(yù)算管理工作分配到各管理部門,各管理部門嚴(yán)格執(zhí)行,從而確保企業(yè)預(yù)算管理方案的有效實(shí)施。

3. 確保預(yù)算工作的實(shí)施

企業(yè)要確保預(yù)算工作的實(shí)施。在我國很多預(yù)算實(shí)施過程中,預(yù)算審批過程中可能出現(xiàn)紕漏,要確保預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算嚴(yán)格審批。尤其是在預(yù)算實(shí)施過程中,很多公司或者子公司的預(yù)算目標(biāo)太高,甚至無法完成,因此,預(yù)算實(shí)施起來會(huì)比較困難,對于不同領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算調(diào)整也比較嚴(yán)格。如果在實(shí)施過程中遇到難以協(xié)調(diào)的預(yù)算目標(biāo),那就很難保證預(yù)算實(shí)施的有效性。

(五)加強(qiáng)預(yù)算考核

企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理必須建立在員工積極參與的基礎(chǔ)上,才能夠確保預(yù)算管理工作的有效性。企業(yè)完善預(yù)算管理體系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)與工作機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)對企業(yè)委員會(huì)與管理人員進(jìn)行企業(yè)預(yù)算與績效考核評價(jià),對企業(yè)的重大項(xiàng)目進(jìn)行修改和調(diào)整。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的預(yù)算管理流程,并且由企業(yè)專業(yè)部門負(fù)責(zé)掌控,建立規(guī)范化信息保障體系,由預(yù)算管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整。在對外信息收集、整理和傳輸過程中都要進(jìn)行完善的信息反饋系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

綜上所述,預(yù)算管理是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,預(yù)算管理建立在較為系統(tǒng)的企業(yè)管理模式基礎(chǔ)上。企業(yè)要促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,就必須加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理工作,在預(yù)算管理工作過程中,能夠創(chuàng)新管理方法,企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況與市場的多元化發(fā)展需求進(jìn)行有效融合,切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。預(yù)算管理已經(jīng)被越來越多的公司重視,只有樹立正確的預(yù)算管理觀念才能使企業(yè)的發(fā)展更上一層樓。嚴(yán)格遵守預(yù)算管理工作原則,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,科學(xué)合理地選擇預(yù)算編制程序,才能夠有效完成各項(xiàng)工作,促進(jìn)各部門有效協(xié)調(diào)和溝通,對企業(yè)預(yù)算管理的完善有著非常重要的影響。

參考文獻(xiàn):

[1]武建峰.企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2008(15).

[2]王成杰.淺析內(nèi)部控制環(huán)境的缺陷與改善[J].內(nèi)控與審計(jì),2010(04).

[3]朱先策.集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善路徑[J].企業(yè)改革與管理,2010(02).

(作者單位:寧波榮安生物藥業(yè)有限公司)

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