歐瓊

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，工程文檔管理也逐漸呈現(xiàn)了智能化、科學(xué)化以及信息化的管理，這樣無(wú)疑轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)人工管理模式的問(wèn)題與不足，可以提升管理質(zhì)量，規(guī)避了各種隱患問(wèn)題。隨著建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，建筑工程管理也逐漸呈現(xiàn)精細(xì)化、智能化以及科學(xué)化的管理，要想轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放型管理模式，就要合理的應(yīng)用各種技術(shù)手段，而對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下工程文檔管理系統(tǒng)的分析研究可以提升文檔管理質(zhì)量，在實(shí)踐中具有一定的價(jià)值與效能。對(duì)此，文章主要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下工程文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的論述分析。

關(guān)鍵詞；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；工程文檔管理系統(tǒng)；分析；

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展給傳統(tǒng)的文檔管理工作帶來(lái)一定的影響，提升了文檔管理的質(zhì)量與效果。在傳統(tǒng)的工程建設(shè)中，通過(guò)紙質(zhì)文檔的方式存儲(chǔ)管理文件，會(huì)受到各種因素的影響，導(dǎo)致文檔丟失、損壞等問(wèn)題?；诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的工程文檔管理系統(tǒng)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的方式對(duì)各種文件檔案進(jìn)行管理，是一種現(xiàn)代化的管理模式，可以提升工程文檔管理質(zhì)量與效果。

1.基于網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的工程文檔管理工程流程分析

工程文檔管理通過(guò)全過(guò)程的管理、信息化的管理模式進(jìn)行管理，在工程文檔的收發(fā)、穿越以及審批、歸檔、銷(xiāo)毀整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行跟蹤管理，可以提升文檔信息的登記管理、更新管理以及銷(xiāo)毀管理記錄，實(shí)現(xiàn)了歷史可追溯性的特征，通過(guò)對(duì)資質(zhì)文檔的電子掃描實(shí)現(xiàn)了信息化處理，在構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的檢索以及維護(hù)處理。

1.1 工程文檔管理工作程序

工程文檔管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的過(guò)程，在實(shí)踐中要對(duì)施工涉及的文檔進(jìn)行跟蹤處理，保障資料信息的完整性，確定歸檔方式、對(duì)文檔進(jìn)行等級(jí)、審批、更新，銷(xiāo)毀，在進(jìn)行定期處理，保障管理工作的有效開(kāi)展。在實(shí)踐中，要基于以下幾點(diǎn)開(kāi)展工作：

第一，通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員編寫(xiě)文檔管理制度以及程序文件，通過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人員審核分析，上報(bào)處理，經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，進(jìn)度登記、發(fā)放工作處理。第二，相關(guān)部門(mén)的責(zé)任人要對(duì)文檔進(jìn)行匯總處理，經(jīng)由技術(shù)人員審核，經(jīng)理批準(zhǔn)之后進(jìn)度登記發(fā)放處理；第三，要對(duì)文檔體系文件的版本進(jìn)行及時(shí)更新，并且做好相關(guān)記錄。

1.2 工程文檔管理流程

在實(shí)踐中，要對(duì)工程文檔管理做好系統(tǒng)分析，對(duì)于工程文檔的發(fā)件、收件、歸檔處理制定精準(zhǔn)的流程，明確具體的操作規(guī)定要求，其主要流程具體如下：

第一，確定內(nèi)容，擬定發(fā)件內(nèi)容，進(jìn)行翻譯處理；第二，在文檔登記表中登記處理，獲得索引號(hào)；第三，通過(guò)正式發(fā)文并且提交給主管人員，對(duì)其進(jìn)行審批簽字。第四，提交給秘書(shū)處，及時(shí)將文件發(fā)送給相關(guān)部門(mén)，并且獲得回執(zhí)。第五，要對(duì)文件進(jìn)行電子掃描，通過(guò)郵件等方式及時(shí)傳遞給相關(guān)工作人員。第六，對(duì)電子文檔以及書(shū)面文件存檔處理，通過(guò)專(zhuān)人跟進(jìn)管理。

1.3 工程文檔收件處理流程

第一，確定文件以及附件的完整性；第二，通過(guò)秘書(shū)處對(duì)其進(jìn)行蓋戳登記處理；第三，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的翻譯人員對(duì)其進(jìn)行翻譯處理；第四，將文件復(fù)印并且傳遞給工作人員；第五，掃描通過(guò)電子郵件發(fā)送相關(guān)人員。第六，存檔歸類(lèi)處理；第七，通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行后續(xù)處理。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下工程文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下工程文檔管理系統(tǒng)在實(shí)踐中應(yīng)用可以提升文檔管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)據(jù)的管理，其主要構(gòu)建以及模塊分析如下：

2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下工程文檔管理系統(tǒng)構(gòu)建

在進(jìn)行工程文檔的網(wǎng)絡(luò)化掛歷過(guò)程中，要對(duì)紙質(zhì)文檔進(jìn)行電子掃描，進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中年存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，進(jìn)而為文檔的索引以及后期維護(hù)工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。而隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的逐漸發(fā)展，在實(shí)踐中協(xié)同辦公成為今后主要發(fā)展的趨勢(shì)，可以為大型工程項(xiàng)目研制B/S結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。對(duì)此，可以基于這些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段以及軟件，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的建筑工程文檔管理，構(gòu)建智能化的工程文檔管理系統(tǒng)。

2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下工程文檔管理系統(tǒng)模塊功能

此管理系統(tǒng)主要分為用戶(hù)模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、應(yīng)用模塊以及接口模塊四個(gè)模塊。

2.2.1 用戶(hù)模塊

其中用戶(hù)模塊主要的作用就是為項(xiàng)目工作人員提供賬號(hào)，進(jìn)行管理系統(tǒng)的文化，通過(guò)系統(tǒng)管理人員實(shí)施開(kāi)展，定義群組，進(jìn)而為不同的群組合理分配各種權(quán)限，根據(jù)賬號(hào)登陸系統(tǒng)，設(shè)置權(quán)限，流失瀏覽文檔信息，通過(guò)系統(tǒng)郵箱進(jìn)行郵件溝通與回復(fù)。

2.2.2 數(shù)據(jù)管理模塊

數(shù)據(jù)管理模塊主要作用就是錄入數(shù)據(jù)信息、整理以及更新信息數(shù)據(jù)，綜合既有的工程文檔系統(tǒng)框架，進(jìn)行數(shù)據(jù)管理模塊的處理，通過(guò)用戶(hù)進(jìn)行文檔的錄入以及檔案登記處理。

2.2.3 應(yīng)用模塊

應(yīng)用模塊則就是為項(xiàng)目管理人員以及公司運(yùn)營(yíng)人員了解工程進(jìn)展的模塊，通過(guò)此模塊可以掌握工程信息，通過(guò)窗口界面可以實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)信息的查詢(xún)，現(xiàn)場(chǎng)瀏覽圖片，文檔管理系統(tǒng)技術(shù)工作人員則可以基于自身開(kāi)發(fā)的查詢(xún)頁(yè)面，加載系統(tǒng)，為工程文檔以及數(shù)據(jù)信息查詢(xún)提供板結(jié)，而現(xiàn)場(chǎng)圖片瀏覽功能可以綜合施工進(jìn)步提供相關(guān)信息，通過(guò)系統(tǒng)功能就可以瀏覽圖片信息，管理人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就可以在任何時(shí)間、地域范圍在應(yīng)用模塊中查詢(xún)信息，及時(shí)掌握施工進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行決策以及有效指導(dǎo)。

2.2.4 接口模塊

接口模塊主要的作用就是負(fù)責(zé)與網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行鏈接，也可以與各種輔助設(shè)備進(jìn)行鏈接處理，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控?cái)z像數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)傳遞處理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段對(duì)其數(shù)據(jù)化處理，繼而提升工作質(zhì)量與效率。

結(jié)束語(yǔ)：

在建筑行業(yè)的不斷發(fā)展過(guò)程中，建筑行業(yè)也逐漸呈現(xiàn)精細(xì)化、智能化的管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段為支持，構(gòu)建完善的工程文檔管理系統(tǒng)，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)分析，可以對(duì)各類(lèi)工程文檔信息進(jìn)行歸檔分類(lèi)處理，提升管理質(zhì)量與效率。在實(shí)踐中，構(gòu)建完善的工程文檔管理系統(tǒng)框架，可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)、全面、精細(xì)化管理，可以提升工作效率與質(zhì)量。

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