李曉賓
摘 要:會計是企業(yè)的核心崗位,對于企業(yè)的正常運行和長遠(yuǎn)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。強化企業(yè)會計內(nèi)部控制,可以有效規(guī)避會計風(fēng)險,提高會計工作質(zhì)量,是現(xiàn)代企業(yè)普遍重視的重要管理內(nèi)容。本文介紹了企業(yè)會計內(nèi)部控制的涵義、意義以及實施原則,分析了當(dāng)前企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足,并提出了強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計 內(nèi)部控制 涵義 意義 原則 不足 策略
中圖分類號:F235.19 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)12(c)-124-02
伴隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)若想在激烈的市場競爭中生存發(fā)展,除了比拼產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,更要關(guān)注自身內(nèi)部管理質(zhì)量建設(shè),只有現(xiàn)代化的、高質(zhì)量的內(nèi)部管理,才能使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的可能,才能在競爭中立于不敗之地,才能獲得經(jīng)濟效益和社會效益的增長。在企業(yè)內(nèi)部管理中,企業(yè)會計內(nèi)部控制是其中重要組成部分,直接影響著企業(yè)資金資產(chǎn)的安全,決定著企業(yè)經(jīng)營活動的成敗,因此必須高度重視。
1 企業(yè)會計內(nèi)部控制的涵義
企業(yè)會計內(nèi)部控制的涵義,主要是指企業(yè)在管理工作中,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)章規(guī)范,結(jié)合本企業(yè)實際情況,在企業(yè)內(nèi)部對會計工作施行的一整套管理體系,包括工作程序、核算監(jiān)督、技術(shù)應(yīng)用、工作方式等,以保證會計工作的合法合規(guī)開展,保障會計信息真實,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,確保企業(yè)的經(jīng)濟活動健康平穩(wěn)的運行。
同時,企業(yè)會計內(nèi)部控制并非一項獨立的管理工作,其在實際運行中,要受到諸多方面的影響。例如企業(yè)規(guī)模,對于一些規(guī)模較小的企業(yè),內(nèi)部部門設(shè)置和管理層級較為簡單,部門和人員職能不夠細(xì)化明晰,這就會在一定程度上影響企業(yè)會計內(nèi)部控制的質(zhì)量。又如運行成本,施行企業(yè)會計內(nèi)部控制,必然涉及到人力、資金投入,這就增加了企業(yè)運行的成本,而且會計內(nèi)部控制往往在短期內(nèi)無法體現(xiàn)其效益,因此解決好強化控制和降低成本這一矛盾,是實施企業(yè)會計內(nèi)部控制必須面對的現(xiàn)實問題。再如人員素質(zhì),實施會計內(nèi)部控制,最終需要具體人員來落實,人員素質(zhì)直接決定著工作質(zhì)量和效果。由此可見,企業(yè)會計內(nèi)部控制是一項涉及面較廣的系統(tǒng)性管理工作,必須放在企業(yè)整體角度加以分析考慮,才能取得實效。
2 企業(yè)會計內(nèi)部控制的意義
企業(yè)會計內(nèi)部控制工作意義重大,關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
一是能夠保障企業(yè)資金資產(chǎn)的安全。通過有效的企業(yè)會計內(nèi)部控制,可以防范企業(yè)會計風(fēng)險,降低企業(yè)經(jīng)營成本,確保企業(yè)資金資產(chǎn)的安全和完整,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,進(jìn)而保證企業(yè)管理活動和經(jīng)營活動的平穩(wěn)運行,在經(jīng)濟效益方面,提高企業(yè)的市場競爭力,在社會效益方面提高企業(yè)的品牌形象。
二是能夠提高會計工作的質(zhì)量。一方面,企業(yè)會計內(nèi)部控制可以確保會計工作的合法性,使會計工作始終在相關(guān)法律法規(guī)范圍內(nèi)運行,不碰底線,不越紅線,杜絕違法違規(guī)情況的出現(xiàn);另一方面,企業(yè)會計內(nèi)部控制可以是會計工作規(guī)范性,形成分工明確、責(zé)權(quán)明晰、運行流暢的工作體系。此外,企業(yè)會計內(nèi)部控制還可以協(xié)調(diào)好企業(yè)各部門之間的關(guān)系,保證各部門溝通順暢,密切配合,提高工作效率。
3 企業(yè)會計內(nèi)部控制的實施原則
在實施企業(yè)會計內(nèi)部控制時,重點需要關(guān)注以下五個原則:一是合法性,企業(yè)會計內(nèi)部控制一定要嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī),一切制度措施都要在法律法規(guī)的框架內(nèi)制定和實施,進(jìn)而確保企業(yè)所有經(jīng)營活動都尊法守法,這是基礎(chǔ)原則。二是系統(tǒng)性,企業(yè)會計內(nèi)部控制要形成系統(tǒng),覆蓋到企業(yè)管理經(jīng)營活動的各個方面、各個環(huán)節(jié)、各個部門、各個崗位,只有這樣才能保證內(nèi)部控制的全面有效,這是核心原則。三是穩(wěn)定性,在實施企業(yè)會計內(nèi)部控制過程中,要保證標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅統(tǒng)一,不能朝令夕改,使內(nèi)部控制工作保持穩(wěn)定持續(xù)的進(jìn)行,避免出現(xiàn)時緊時松,虎頭蛇尾現(xiàn)象。四是制衡性,要在企業(yè)會計內(nèi)部控制中,建立起上下級的相互監(jiān)督以及同級之間的相互檢查制約關(guān)系,這樣可以有效避免工作的隨意性和主觀性,也可以減少行政命令對制度規(guī)范的干擾。五是經(jīng)濟性,企業(yè)的最終目的是追求經(jīng)濟效益,因此要處理好內(nèi)部控制成本,既要保證內(nèi)部控制的嚴(yán)密有效,又要科學(xué)合理的簡化控制程序環(huán)節(jié),減低控制投入,爭取用最低的成本實現(xiàn)最大的效果。
4 當(dāng)前企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的不足
4.1 對企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不夠
當(dāng)前部分企業(yè)管理者,特別是小企業(yè)管理者對企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不夠,他們往往認(rèn)為實施內(nèi)部控制增加了企業(yè)運行成本,卻看不到直觀經(jīng)濟效益,甚至認(rèn)為強化企業(yè)會計內(nèi)部控制,會影響到企業(yè)經(jīng)營活動的靈活性,制約企業(yè)發(fā)展,因此對此項工作興趣不大,措施不力,應(yīng)付了事,這就造成企業(yè)內(nèi)部控制的空白或者混亂,不可避免的給企業(yè)帶來損失,影響其長遠(yuǎn)發(fā)展。
4.2 相關(guān)制度措施不健全
這類不足,主要表現(xiàn)在一些企業(yè)雖然施行了企業(yè)會計內(nèi)部控制,制定了相關(guān)的制度,但缺乏配套的監(jiān)督機制,致使控制制度流于形式,并沒有真正的約束力,且不重視相關(guān)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng),達(dá)不到相應(yīng)的要求,嚴(yán)重影響了制度的落實,沒有發(fā)揮出企業(yè)會計內(nèi)部控制的真正作用。
4.3 企業(yè)會計內(nèi)部控制存在滯后性
我國市場經(jīng)濟正在迅猛發(fā)展,市場競爭的新情況、新特征不斷出現(xiàn),尤其對于涉及國際經(jīng)貿(mào)的企業(yè),更是要面對復(fù)雜的國際市場,這就對企業(yè)會計內(nèi)部控制提出了更高的要求。但是現(xiàn)實中,部分企業(yè)的相關(guān)工作與外部環(huán)境發(fā)展相脫節(jié),跟不上發(fā)展節(jié)奏,不能及時調(diào)整,存在滯后性,這就影響了企業(yè)會計內(nèi)部控制的持久性效益的發(fā)揮。
5 強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的策略
5.1 要提高對企業(yè)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識程度
要落實企業(yè)會計內(nèi)部控制,就必須創(chuàng)設(shè)出相應(yīng)的良好環(huán)境,因此企業(yè)管理者要正確認(rèn)識企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性,為實施內(nèi)部控制作出正確決策,同時還要在企業(yè)中廣泛開展宣傳教育活動,讓廣大員工理解內(nèi)部控制的意義,主動接受配合內(nèi)部控制工作
5.2 要科學(xué)設(shè)計內(nèi)部控制體系
企業(yè)內(nèi)部會計控制是一項系統(tǒng)性工程,涉及到企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)和部門,極為復(fù)雜。對于企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的設(shè)計,需要先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念和較強的專業(yè)知識能力,因此在設(shè)計時,一定要在結(jié)合本企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)行科學(xué)的分析論證。在企業(yè)不具備相關(guān)人才的情況下,切不可盲目操作,要主動聘請相關(guān)專家或者購買專業(yè)公司的外包服務(wù),使控制目標(biāo)、控制方法、控制理念等各方面科學(xué)有效。
5.3 要加強對企業(yè)所有資源的控制管理
企業(yè)會計內(nèi)部控制的核心目的,就是對企業(yè)所有資源進(jìn)行有效控制,發(fā)揮出資源的最大效益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。所謂企業(yè)資源,可以分為物質(zhì)資源和人力資源兩大部分。在物質(zhì)資源方面,要加強對企業(yè)資金、設(shè)備、用地及建筑等資產(chǎn)的控制,建立臺賬制度,做到一物一賬,賬物相符,同時要明確負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人員,做到無論實物還是資金,每一件每一筆都有專人負(fù)責(zé),專人監(jiān)管,所有使用操作上都符合規(guī)定流程。在人力資源方面,要分層次進(jìn)行控制管理,對企業(yè)管理人員,要著重提高其管理水平,使其的決策更加合理科學(xué),指揮更加得當(dāng)有效,同時也對他們的權(quán)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督制約,防止濫用職權(quán),以權(quán)謀私。對于會計人員,要著重提高其專業(yè)能力,會計人員是內(nèi)部控制的重點群體,他們直接決定了內(nèi)部控制的實效性。一方面要強化會計人員的培訓(xùn)力度,讓他們夯實理論基礎(chǔ),更新知識內(nèi)容,完善業(yè)務(wù)素養(yǎng),更加高效高質(zhì)的開展工作;另一方面要加強會計人員的道德修養(yǎng)提升工作,促進(jìn)他們愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),督促他們自我提醒,自我約束,依法依規(guī)從事會計工作。對于廣大員工,要著重提高其工作積極性,增強他們對企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感,充分發(fā)揮出每一名員工的主觀能動性,將內(nèi)部控制內(nèi)化于心,外化于行,進(jìn)而營造出和諧向上的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)管理向更高層次發(fā)展。
5.4 要加強內(nèi)部控制的技術(shù)應(yīng)用
隨著科技的發(fā)展,大量現(xiàn)代技術(shù)被應(yīng)用于企業(yè)管理之中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)就可以極大提高企業(yè)會計內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量,應(yīng)該加以重視,積極引進(jìn),通過開發(fā)相關(guān)軟件,建立網(wǎng)絡(luò)平臺、實施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管等各種措施,使企業(yè)會計內(nèi)部控制更加準(zhǔn)確、更加高效。同時,也要注意防范網(wǎng)絡(luò)安全帶來的風(fēng)險,對新技術(shù)的使用操作上,要不斷摸索經(jīng)驗,形成規(guī)范。
企業(yè)會計內(nèi)部控制對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有極其重要的意義,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)會計內(nèi)部控制依然存在諸多不足,亟待完善改進(jìn),這就需要企業(yè)管理者不斷提高認(rèn)識,強化措施,以期更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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