唐瑾

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷提升，館藏文獻數(shù)字化成為了基層圖書館日益迫切的重要內(nèi)容之一。本文將針對基層圖書館文獻信息化發(fā)展進行分析，對大數(shù)據(jù)下加強文獻信息管理的策略和方法進行簡單的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；基層圖書館；信息化管理

現(xiàn)代圖書館資源早已超越傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)文獻資料，多種形式的電子數(shù)據(jù)資源在圖書館資源中占有的比重越來越大。然而基層圖書館原有的文獻資源，不僅僅記錄了眾多的文化發(fā)展歷程，也是圖書館從建立到發(fā)展過程中歷經(jīng)的各種變化和成就，是推進圖書館發(fā)展進步的關(guān)鍵內(nèi)容。

一、基層圖書館信息化管理中存在的的問題

（一）文獻信息化建設(shè)漏洞

文獻信息化管理系統(tǒng)的建立需要經(jīng)過不斷地發(fā)展和完善，傳統(tǒng)文獻管理往往是以實體文獻的方式。隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)手段的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的完善，當(dāng)前圖書館大多數(shù)文獻都有著圖文并茂，視頻記錄的多種形式，與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻有著本質(zhì)的不同。因此，在進行信息化建設(shè)過程中，信息資料的收集和完善、整理和分類、儲藏使用都與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻大相徑庭。在進行信息化系統(tǒng)的建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)信息科學(xué)管理把控，這樣才能夠提高信息化管理水平和查詢效率，提高管理工作效益。

而當(dāng)前大多數(shù)圖書館實際的管理過程中，對于信息的收集和管理都存在漏洞和缺陷，比如管理人員沒有結(jié)合圖書館的實際情況對文獻進行收集和整理，當(dāng)時殘缺不全，重要的信息出現(xiàn)空白等。另外，一些基層圖書館在進行文獻信息化管理過程中，缺乏必要的管理制度，使得信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)受到阻礙。

（二）信息化服務(wù)效果差

我國社會經(jīng)濟發(fā)展和科學(xué)技術(shù)進步，使得眾多電子信息化設(shè)備得到了普及，為圖書館的高效化、現(xiàn)代化管理提供了有力的保障。然而，以當(dāng)前大多數(shù)地區(qū)的圖書館信息化建設(shè)區(qū)情況來看，大多數(shù)圖書館的信息化服務(wù)依舊停留在初級階段，也就是建設(shè)階段。管理人員注重對傳統(tǒng)資料的收集和整理工作，數(shù)字文獻產(chǎn)出量低，信息提供效率低，導(dǎo)致這些有價值的文獻和資料沒有充分發(fā)揮自身的作用，影響了圖書館的信息化進程。

（三）信息資料利用率低

自動化管理手段能夠促進資料的查詢使用效率，有利于圖書館在未來開展各種文化活動和信息記錄。圖書館文獻信息化建設(shè)迫在眉睫，尤其是要想充分發(fā)揮現(xiàn)代化圖書館的真正作用，帶動文化發(fā)展和國民素質(zhì)的提升，文獻信息資料的利用和信息化管理顯得尤為重要。當(dāng)前我國基層圖書館在信息資料的建設(shè)上明顯處于落后狀態(tài)，對于信息化資源的開發(fā)和利用與時代發(fā)展存在著差距。不少圖書館管理人員在管理工作中沒有轉(zhuǎn)變理念，仍舊以傳統(tǒng)的管理理念進行信息的收集整理，使得文獻信息資料的利用效率很低，使圖書館的信息資料傳遞受到了較為嚴(yán)重的阻礙。

（四）圖書館和檔案館資源整合不足

圖書館和檔案館對資源的整合缺乏經(jīng)驗，導(dǎo)致二者資源在整合利用上出現(xiàn)不少的問題。其主要原因是圖書館對外開放性較強，檔案信息類資源對外開放性較弱，一般情況下是由相關(guān)的機構(gòu)或者部門在必要時才會對檔案進行查詢，這樣導(dǎo)致在資源整合上難以使圖書館和檔案館進行有機結(jié)合，使知識信息服務(wù)出現(xiàn)了較大的缺陷，影響了圖書館價值的體現(xiàn)。

大數(shù)據(jù)時代背景下，信息的收集和整理歸納存在一定的復(fù)雜性，不僅僅需要制度的完善，還需有必要的技術(shù)作為支撐。二者之間相輔相成，沒有技術(shù)難以實現(xiàn)信息化管理和資源共享，制度不足則會導(dǎo)致一些信息資源管理的混亂，版權(quán)侵權(quán)，資源質(zhì)量差等問題也會出現(xiàn)。在國際發(fā)達國家中對資源的共享和管理實現(xiàn)了規(guī)范化操作，我國處于基礎(chǔ)發(fā)展階段，雖然掌握了一定的技術(shù)，但是還存在網(wǎng)絡(luò)信息管理不規(guī)范、技術(shù)水平落后和人員素質(zhì)不足等請情況。

另外，我國基層圖書館在進行文獻信息化管理和資源的轉(zhuǎn)換上時，往往缺乏法規(guī)的掌握，忽視對信息的保護和法律問題，比如常見的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問題，使得圖書館發(fā)展受到阻礙。一般情況下，我國對于網(wǎng)絡(luò)上的知識信息資源公開需要滿足兩個條件，第一是得到權(quán)利主體的允許，第二是公共領(lǐng)域信息資源。在進行文獻信息化管理過程中，應(yīng)當(dāng)注重對知識產(chǎn)權(quán)的保護。

二、大數(shù)據(jù)背景下圖書館文獻信息化管理對策

（一）加強文獻信息化建設(shè)

資源信息化系統(tǒng)建設(shè)是圖書館資源管理工作的中心內(nèi)容，尤其是在大數(shù)據(jù)時代背景下，人們對于信息資料的需求量不斷增大，圖書館如果不能實現(xiàn)文獻信息化與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合，很容易造成資源的浪費，大大降低了圖書館自身價值的實現(xiàn)。利用信息化技術(shù)對信息資源進行統(tǒng)一的收集和整理，通過編碼和登記完成對信息資源的數(shù)據(jù)庫建立，同時完善搜索引擎的智能化、自動化建設(shè)?？梢愿鶕?jù)用戶的登陸ID收集用戶對常用關(guān)鍵詞的搜索頻率，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段給用戶智能化推薦相關(guān)的信息文檔，這樣能夠極大地節(jié)省用戶的查找檢索時間，提高信息資源的利用效率。對管理人員來說，文獻資源的信息化管理還能提高效率，實現(xiàn)資源的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，有利于圖書館與時代接軌，獲得更快的發(fā)展。

我國基層圖書館的信息化建設(shè)目前尚處于初級階段，雖然取得了不小的成就但是依舊存在著這樣那樣的問題。傳統(tǒng)文獻信息管理的流程和方法都比較復(fù)雜，使管理人員和用戶都感到復(fù)雜繁瑣，影響了圖書館的實際價值。為此，必須抓住公共文化服務(wù)體系建設(shè)的契機，以文化共享工程為依托，進行改善深化，加快基層圖書館信息化建設(shè)的步伐。

（二）加強信息化服務(wù)宣傳與推送

圖書館文獻信息化管理建設(shè)的目的是滿足廣大人民對知識、信息的需求。為了能夠提高信息化服務(wù)水平，更好地發(fā)揮文獻資源的價值，使基層圖書館的社會效益最大化。因此，在信息化建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)不斷提高服務(wù)水平，廣泛宣傳館藏信息資源，向社會主動推送信息化服務(wù)，促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。

公共文化服務(wù)體系建設(shè)的深入推進，基層圖書館的現(xiàn)代化也取得了可喜的成績。從地市級館覆蓋到縣鄉(xiāng)級館，逐步建立了信息數(shù)據(jù)庫，將圖書館內(nèi)資源數(shù)據(jù)數(shù)字化，提供信息預(yù)覽，PDF掃描文件在線查閱等等。首先應(yīng)當(dāng)將所有資源進行編號，并且進行數(shù)字化上傳到服務(wù)器中，逐步完善特色資源數(shù)據(jù)庫。其次，要建立起完善的智能化檢索引擎，通過不同分類下的主題查找，快速鎖定信息資料內(nèi)容，并進行預(yù)覽，查閱是否屬于“有用”資料。最后，在信息化管理系統(tǒng)不斷發(fā)展和信息的收集整理中，優(yōu)化檢索功能，完善數(shù)據(jù)庫資料內(nèi)容，最終打造出高效的資源管理體系。

在資金保障的前提下，市場購入數(shù)據(jù)資源，要結(jié)合總分館制度的實際，減少重復(fù)購入資源，建立特色資源。

除此之外，還可以通過建立起文獻信息的共享平臺，將一些有價值的公開信息資源上傳到共享平臺上，供用戶進行選擇下載和參考使用。比如當(dāng)前比較人們的網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺有微信公眾號、微博、百度等等云端。

利用現(xiàn)代化的手段建立起面向用戶的信息服務(wù)系統(tǒng)，能夠有效的服務(wù)用戶，建立起更為廣闊的圖書館用戶群體，提高圖書館的服務(wù)水平?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⒉煌^藏信息資源進行整合，用戶在使用時不受時間和空間的限制，極大地提高了資源的利用效率，為用戶提供了更加高效可靠的查閱服務(wù)，使圖書館文獻信息化管理服務(wù)水平不斷提升。

（三）加強管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)背景下電子信息化管理對管理人員素質(zhì)和專業(yè)能力提出了更高的要求。日新月異的電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)種類繁多，各有千秋，需要管理人員具備與時俱進的專業(yè)能力和計算機技術(shù)能力，這樣才能夠滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息管理的要求。

由此可見，加強圖書館管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)十分重要，要通過專業(yè)的培訓(xùn)活動不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平，加強服務(wù)意識，鍛煉好對計算機技術(shù)和信息化管理系統(tǒng)的使用能力，這樣才能夠加快圖書館文獻信息化管理的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。高層管理人員可以對圖書館管理人員加強教育，進行有效的考核，設(shè)計科學(xué)合理的獎懲機制，提高管理人員在工作中的熱情和積極性，使他們以主動積極的心態(tài)進行信息管理和服務(wù)，促進圖書館文獻信息化管理水平不斷提升。

（四）注重人性化管理

在圖書館信息化管理建設(shè)中，要堅持以人為本的管理思想，樹立起人性化的服務(wù)理念，在信息的收集、管理和資源的利用過程中，能夠從用戶角度出發(fā)，根據(jù)用戶的實際情況進行針對性的優(yōu)化和改進。管理人員應(yīng)當(dāng)盡可能深入用戶之中，增加與用戶的交流和溝通頻率，真正了解用戶的想法和需求，不斷完善自身服務(wù)水平。雖然相較于傳統(tǒng)管理模式，信息化管理有著較大的優(yōu)勢，但是同樣存在著一些缺陷，管理人員應(yīng)當(dāng)在人性化管理的基礎(chǔ)上，推動大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻信息化管理的進步。

三、結(jié)束語

圖書館文獻信息化管理是一項較為系統(tǒng)和長遠(yuǎn)的工程，需要管理人員不斷地提升自身知識和專業(yè)技能，增強管理水平，發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，不斷優(yōu)化和完善管理系統(tǒng)，這樣才能夠促進文獻信息化管理的科學(xué)性和正規(guī)性，從而使圖書館價值最大化。

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