劉樹萍

摘 要 隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，在職業(yè)學(xué)校中也開始注重檔案管理工作，尤其是對(duì)于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來說，也得到了廣泛的運(yùn)用。通過實(shí)踐可以看出，在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用下，能夠提高檔案管理的效果，同時(shí)也可以滿足職業(yè)學(xué)院的發(fā)展需求。基于此本文針對(duì)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在職業(yè)學(xué)院檔案管理中的運(yùn)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述，并提出幾點(diǎn)個(gè)人看法，僅供參考。

關(guān)鍵詞 數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 職業(yè)學(xué)院 檔案管理 運(yùn)用探究

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0前言

在社會(huì)的快速發(fā)展下，信息技術(shù)得到了廣泛的運(yùn)用，智能化發(fā)展也逐漸成為了主流發(fā)展趨勢(shì)。所以要做好學(xué)校檔案管理工作，運(yùn)用好數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，以此來滿足智能化發(fā)展需求。

1在職業(yè)學(xué)校檔案管理中運(yùn)用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的意義

運(yùn)用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理不僅可以保證檔案管理信息化，同時(shí)也可以提升檔案的利用效果。所以要從檔案管理目標(biāo)上出發(fā)，運(yùn)用好數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從政府方案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃上入手，結(jié)合相關(guān)的檔案管理法律法規(guī)來進(jìn)行管理，同時(shí)還要運(yùn)用好現(xiàn)代化的管理手段，完善檔案管理系統(tǒng)。第一，能夠提升管理的效果從而減少成本投入。信息化時(shí)代發(fā)展已經(jīng)成為了必然，所以要從檔案管理上入手，借助數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來做好職業(yè)學(xué)院檔案管理的效果，同時(shí)還要從提升檔案管理的效率上入手，最大限度的降低成本投入。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，不論是檔案的收集還是整理等，其流程是十分復(fù)雜的，這樣也就影響到了管理的效果，同時(shí)也加大了人力、物力與財(cái)力上的投入。但是對(duì)于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來說，通過運(yùn)用到檔案管理中去，能夠有效提高管理的效果，同時(shí)也可以減少工作人員的工作量。第二，實(shí)現(xiàn)資源共享的目標(biāo)。在傳統(tǒng)的檔案管理中，想要實(shí)現(xiàn)資源共享是存在著較大難度的，其不僅包含了檔案的查閱，同時(shí)也涉及到了異地查閱檔案等，這樣也就使得管理工作的復(fù)雜程度較高。但是將數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到職業(yè)學(xué)院檔案管理中，由于檔案轉(zhuǎn)變成為了電子數(shù)據(jù)，所以也就可以借助互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行信息發(fā)布，這樣也就實(shí)現(xiàn)了資源共享的目標(biāo)，同時(shí)也可以更好的進(jìn)行異地查閱。第三，減少管理錯(cuò)誤的出現(xiàn)。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，很容易出現(xiàn)檔案丟失或是損毀問題。尤其是在檔案館搬遷時(shí)，也就增加了錯(cuò)誤發(fā)生的幾率，從而給檔案管理產(chǎn)生出了一系列的問題。

2數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在職業(yè)學(xué)院檔案管理中存在的問題

就現(xiàn)階段的職業(yè)學(xué)院檔案管理工作來說，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了普及，管理水平也有了較大的提升。但是從實(shí)際運(yùn)用上來說還是存在著許多的問題。第一，管理人員自身專業(yè)技術(shù)不足。一些檔案管理人員自身的運(yùn)用水平相對(duì)較低，所以也就影響到了檔案管理的效果。加之一些管理人員以年齡較大的人員為主，這樣也就降低了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用效果，同時(shí)也影響到了管理的水平，究其原因就是受到了專業(yè)知識(shí)體系局限性較大的影響。第二，硬件設(shè)施上的不足。完善的硬件設(shè)施已經(jīng)成為了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用的基礎(chǔ)。但是就現(xiàn)階段來說，由于一些學(xué)校中的硬件設(shè)施不足，這樣也就難以兼容先進(jìn)的操作系統(tǒng)，甚至還會(huì)引發(fā)故障的出現(xiàn)，這樣也就影響到了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用水平。

3在職業(yè)學(xué)校中運(yùn)用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的措施

3.1完善管理人員的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)

對(duì)于職業(yè)院校來說，想要將數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中去，要確保管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)能夠滿足管理的要求。所以從這一不層面上來說，要對(duì)管理人員進(jìn)行調(diào)查，對(duì)于一些不能適應(yīng)檔案管理的人員來說，要做好繼續(xù)教育工作，幫助其完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，通過掌握好先進(jìn)的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以此來提高檔案管理的效果。

3.2做好硬件設(shè)施建設(shè)工作

對(duì)于行政主管部門來說，要與職業(yè)院校進(jìn)行聯(lián)合，加大經(jīng)費(fèi)的投入力度，同時(shí)還要清楚認(rèn)識(shí)到硬件設(shè)施建設(shè)的意義所在。尤其是對(duì)于一些硬件設(shè)施存在不足的職業(yè)院校來說，要做好更新處理工作，借助完善的硬件設(shè)施等來確保數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效運(yùn)用，確保其可以在檔案管理工作中發(fā)揮出理想的作用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)。

3.3完善軟件功能模塊

隨著數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)職業(yè)學(xué)校檔案管理工作提出了全新的要求。所以要從設(shè)計(jì)出完善的系統(tǒng)軟件功能模塊上出發(fā)，真正將這一技術(shù)落實(shí)到實(shí)際中去，同時(shí)還要保證檔案管理系統(tǒng)的完善性，這樣才能滿足實(shí)際的要求。所以要誰基礎(chǔ)完善的系統(tǒng)軟件功能模塊，同時(shí)還要堅(jiān)持從因地制宜的角度上出發(fā)，結(jié)合院校中的實(shí)際情況，建立出有效的檔案管理信息系統(tǒng)，這樣才能滿足職業(yè)院校的檔案管理要求，才能提高檔案管理的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。

3.4做好職業(yè)道德建設(shè)工作

在運(yùn)用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理時(shí)要清楚認(rèn)識(shí)到提升檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的意義所在。隨著數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及與影響，對(duì)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了全新的要求。所以在實(shí)際中要求行政主管部門要積極與職業(yè)院校進(jìn)行聯(lián)合，幫助層認(rèn)識(shí)到檔案管理的意義所在，這樣才能真正將管理工作落實(shí)到實(shí)際中去，從而提高對(duì)管理人員的培訓(xùn)教育程度。其次是要清楚認(rèn)識(shí)到做好管理人員職業(yè)道德建設(shè)的意義所在，通過定期組織起進(jìn)行檔案培訓(xùn)，從而幫助管理人員掌握好檔案管理的相關(guān)法律，保證檔案管理工作的科學(xué)性。

3.5做好信息安全管理工作

雖然數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠促進(jìn)檔案管理的效果，但是其中也存在著一定的不足，因此，在實(shí)際中要清楚認(rèn)識(shí)到這一工作的意義所在，通過正確的利用好這一技術(shù)，以此來提高檔案管理的效果與精準(zhǔn)度，保證信息上的安全性。對(duì)于職業(yè)院校來說，也要清楚認(rèn)識(shí)到這一工作的意義所在，這樣才能更好的開展信息安全管理工作，才能提高信息的安全性。

4結(jié)語

綜上所述可以看出，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，對(duì)檔案管理工作提出了全新的要求。因此，在實(shí)際中要從數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)上入手，做好職業(yè)學(xué)校檔案管理工作，在普及與完善的基礎(chǔ)上來滿足發(fā)展的要求，保證管理的效果能夠促進(jìn)職業(yè)院校的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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