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基于三線動(dòng)態(tài)典藏的文獻(xiàn)資源布局研究
——以上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館為例

2018-09-19 01:55:20趙珊珊
圖書館理論與實(shí)踐 2018年8期
關(guān)鍵詞:書庫(kù)典藏藏書

趙珊珊

(上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館)

近年來(lái),盡管高校圖書館電子資源的發(fā)展較快,但紙質(zhì)資源購(gòu)建仍然占據(jù)重要地位。根據(jù)對(duì)2015年度納入圖工委統(tǒng)計(jì)范圍的730所高校圖書館所做的統(tǒng)計(jì),紙質(zhì)文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)總額高達(dá)18.07億元。另?yè)?jù)圖工委發(fā)布的《高等院校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展?fàn)顩r報(bào)告(2010-2014)》,2014年985及211高校圖書館紙質(zhì)圖書累積量為1.79億冊(cè),普通本科高校圖書館紙質(zhì)圖書累積量為3.71億冊(cè)。隨著紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源的增加,高校圖書館普遍面臨紙質(zhì)文獻(xiàn)資源利用效率不高的問(wèn)題,[1]如,華中科技大學(xué)圖書館館藏中文圖書零借閱率統(tǒng)計(jì)顯示,2005-2008年,主校區(qū)圖書館零借閱率(冊(cè)數(shù))分別為7.67%、11.1%、16.4%和36.4%。[2]由此,如何優(yōu)化紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的典藏結(jié)構(gòu),提高文獻(xiàn)資源的利用效率,成為高校圖書館日益重視的問(wèn)題。

經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館建立起了具有外經(jīng)貿(mào)特色的,涵蓋經(jīng)、管、文、法、理五大學(xué)科的藏書體系。截止2016年底,館藏紙質(zhì)圖書已達(dá)154萬(wàn)余冊(cè),分布于兩校區(qū)多個(gè)館藏地,但多年來(lái)一直深受館舍緊張、館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源布局分散等問(wèn)題的困擾。目前,隨著圖書館新館建成,面臨的重要任務(wù)就是在新的館舍空間基礎(chǔ)上,如何對(duì)館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行新的科學(xué)合理地布局,從而提高文獻(xiàn)信息資源的利用率。

鑒于此,通過(guò)對(duì)圖書館藏書布局理論和實(shí)踐的梳理,在觀念上對(duì)傳統(tǒng)的藏書建設(shè)理論和方法進(jìn)行了反思,圍繞新館建設(shè)工作開(kāi)展了現(xiàn)有館藏三線典藏制的適用性研究,通過(guò)探討新館相關(guān)藏書分布、藏書量、閱覽空間比例,做好新館建設(shè)完成后的圖書館館藏空間布局規(guī)劃,為新館建成后的館藏搬遷做好前期準(zhǔn)備。

1 文獻(xiàn)綜述

根據(jù)特魯斯韋爾(R.Truesove)的藏書利用“二八率”理論,圖書館約20%的常用藏書可以滿足讀者80%的需求,而約80%的不常用藏書滿足讀者20%的需求。[3]三線典藏制是基于藏書利用的“二八率”進(jìn)行館藏文獻(xiàn)資源布局的典藏理論。根據(jù)該理論,圖書館的館藏文獻(xiàn)資源要按照讀者利用率的高低,根據(jù)讀者的借閱需求及借閱方式等進(jìn)行布局。在實(shí)踐中,圖書館館藏文獻(xiàn)資源按照利用率的高低分成三個(gè)不同層次,并針對(duì)這三個(gè)層次分別組織一、二、三線書庫(kù),從而合理配置圖書館館藏文獻(xiàn)資源。由于三線典藏根據(jù)不同館藏信息資源的利用率、使用價(jià)值進(jìn)行優(yōu)化配置,在減少利用率低、時(shí)效性差、復(fù)本量大的滯架圖書信息資源所占空間的同時(shí),擴(kuò)大了新書和高流通率信息資源的館藏空間。

在研究中,以“三線典藏”為主題詞在中國(guó)知網(wǎng)期刊庫(kù)中搜索(檢索時(shí)間為2016年5月11日),獲得243篇文獻(xiàn)。從國(guó)內(nèi)的相關(guān)研究來(lái)看,關(guān)于圖書館三線典藏的研究主要分為以下三個(gè)方面的研究。①關(guān)于三線典藏的理論研究。如,有學(xué)者通過(guò)將三線典藏與二線典藏制進(jìn)行比較,討論了三線典藏制產(chǎn)生的合理性及優(yōu)越性,以及三線典藏制實(shí)施中的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題及解決辦法。[4]還有學(xué)者試圖將情報(bào)學(xué)的布拉德福定律引入圖書館學(xué),從而為三線的劃分提供一種數(shù)理統(tǒng)計(jì)的科學(xué)方法。[5]② 關(guān)于三線典藏的實(shí)務(wù)操作研究。如,通過(guò)對(duì)同濟(jì)大學(xué)圖書館三線動(dòng)態(tài)典藏制度實(shí)踐的分析,提出了高校多校區(qū)圖書館的藏書布局可在三線典藏制的基礎(chǔ)上加以靈活運(yùn)用,實(shí)行全新的三線動(dòng)態(tài)典藏管理模式。[6]還有學(xué)者探討了關(guān)于期刊的三線典藏制辦法。[7]③ 關(guān)于三線典藏發(fā)展的研究。如,有學(xué)者提出利用無(wú)線射頻技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書館三線典藏制,討論了具體實(shí)現(xiàn)方式和流程,以及可能遇到的難點(diǎn)問(wèn)題和解決方法。[8]還有學(xué)者提出應(yīng)建立適應(yīng)數(shù)字化館藏的三線典藏制,可以結(jié)合三線典藏制理論根據(jù)不同載體的使用特點(diǎn)和圖書館讀者利用情況分析,對(duì)不同館藏類型采取區(qū)別對(duì)待的集合方式和布局組織形式。[9]另外,有學(xué)者在三線典藏的基礎(chǔ)上提出學(xué)術(shù)圖書館四線典藏機(jī)制觀點(diǎn),認(rèn)為它是傳統(tǒng)典藏機(jī)制的發(fā)展,是對(duì)社會(huì)信息化、學(xué)科發(fā)展態(tài)勢(shì)的回應(yīng),并逐一分析了四線典藏機(jī)制術(shù)性特征、分線特征、類型特征、復(fù)合特征和學(xué)科室特征。[10]

更多的學(xué)者認(rèn)為,傳統(tǒng)的三線典藏制布局方式無(wú)法順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因此必須在三線典藏制的基礎(chǔ)上,靈活運(yùn)用,改革創(chuàng)新,才能使圖書館有限的資源得到充分的利用。[11-14]三線動(dòng)態(tài)典藏管理就是一個(gè)在三線典藏制的基礎(chǔ)上加以拓展創(chuàng)新的好辦法。所謂動(dòng)態(tài)典藏,是在實(shí)行“藏、借、閱、咨一體化”的管理模式下,提出的一套全新的、更有效地利用圖書館館舍和藏書的管理模式,它不是憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷某類圖書被利用的好與壞,而是通過(guò)觀察、統(tǒng)計(jì)分析來(lái)進(jìn)行藏書動(dòng)態(tài)布局,不論是從館藏體系還是從管理模式等方面都對(duì)原有的三線典藏模式進(jìn)行了更新與拓展。

2 紙質(zhì)資源三線動(dòng)態(tài)典藏的適用性研究

在三線動(dòng)態(tài)典藏制下,館藏布局核心是以讀者為本,突出文獻(xiàn)資源利用的便利性和可獲得性。就其本質(zhì)而言,是圍繞紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的新舊程度、利用率的高低等,結(jié)合圖書館的服務(wù)方式與方法,將紙質(zhì)文獻(xiàn)資源依一、二、三線書庫(kù)進(jìn)行布局。在動(dòng)態(tài)典藏模式下,隨著時(shí)間和資源利用情況的變化,各線書庫(kù)的資源需要定期進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。要實(shí)現(xiàn)三線動(dòng)態(tài)典藏,必須對(duì)文獻(xiàn)利用情況進(jìn)行深入的分析,在實(shí)踐中,對(duì)紙質(zhì)館藏文獻(xiàn)資源利用情況深入的調(diào)研,是我們?cè)O(shè)計(jì)館藏文獻(xiàn)資源布局首要考慮的問(wèn)題。因此,首先對(duì)近5年來(lái),上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館的紙質(zhì)資源的利用情況做詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析。

2.1 紙質(zhì)資源的利用情況

通過(guò)對(duì)既有紙質(zhì)資源的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,目的是對(duì)資源的質(zhì)量結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,掌握不同館藏資源的利用效率,進(jìn)而為三線動(dòng)態(tài)典藏布局的決策提供依據(jù)。另外,這也可以作為一項(xiàng)檢查——反饋機(jī)制,為優(yōu)化圖書館的其他工作提供借鑒。如,紙質(zhì)文獻(xiàn)資源購(gòu)置的有效性,以及資源購(gòu)置與用戶需求的符合度等。

(1)紙質(zhì)資源利用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況。在對(duì)圖書利用率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,主要利用匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)模塊對(duì)館藏可借紙質(zhì)文獻(xiàn)近5年來(lái)的利用情況進(jìn)行分析。其中,具體統(tǒng)計(jì)時(shí)間設(shè)定為:文獻(xiàn)入藏時(shí)間為2000年1月1日-2015年12月31日,文獻(xiàn)借閱時(shí)間為2011年1月1日-2015年12月31日。

① 文獻(xiàn)利用率。在利用率分析方面,主要統(tǒng)計(jì)了種利用率、冊(cè)利用率和冊(cè)周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。其中,種利用率=5年圖書種借閱量/全館可借圖書種數(shù)×100%;冊(cè)利用率=5年圖書冊(cè)借閱量/全館可借圖書冊(cè)數(shù)×100%;冊(cè)周轉(zhuǎn)率=5年圖書冊(cè)借閱次數(shù)總和/全館可借藏書冊(cè)數(shù)×100%。①館藏可借紙質(zhì)資源的利用情況統(tǒng)計(jì)結(jié)果見(jiàn)圖1所示。

圖1 文獻(xiàn)利用情況統(tǒng)計(jì)

總體來(lái)看,全部館藏紙質(zhì)資源種利用率為38.84%、冊(cè)利用率為20.00%、文獻(xiàn)周轉(zhuǎn)率為51.69%。從學(xué)科細(xì)分種利用率來(lái)看,哲學(xué)、語(yǔ)言、文學(xué)、藝術(shù)和數(shù)理五類紙質(zhì)資源的種利用率大于總體平均水平。種利用率低于20%的僅有兩類,即航空類和綜合類;從學(xué)科細(xì)分冊(cè)利用率來(lái)看,語(yǔ)言、文學(xué)、藝術(shù)和數(shù)理類資源的利用率高于總體平均利用率20%,自科、醫(yī)藥、農(nóng)業(yè)、航空、環(huán)境和綜合類資料的利用率低于10%;從各類圖書周轉(zhuǎn)率來(lái)看,超過(guò)總體平均周轉(zhuǎn)率51.69%的為哲學(xué)、語(yǔ)言、文學(xué)、數(shù)理和天文類,周轉(zhuǎn)率較低的是自科、航空、環(huán)境和綜合類。上述統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,不同學(xué)科資源的館藏利用情況差異較大。

② 文獻(xiàn)符合程度。在文獻(xiàn)符合程度分析中,測(cè)算了符合程度指標(biāo)。符合程度=圖書入藏比-圖書外借比,其中,圖書入藏比=某類圖書館藏冊(cè)數(shù)/館藏圖書總冊(cè)數(shù)×100%;圖書外借比=某類圖書借閱冊(cè)數(shù)/借閱總冊(cè)數(shù)×100%。符合程度指標(biāo)的最佳值為“0”,如果其絕對(duì)值越小或越接近“0”,則紙質(zhì)文獻(xiàn)的入藏與外借之間的符合程度就越高,即文獻(xiàn)供求關(guān)系越趨于平衡。具體統(tǒng)計(jì)結(jié)果見(jiàn)圖2所示。

圖2 文獻(xiàn)符合程度統(tǒng)計(jì)

由圖2可知:語(yǔ)言、文學(xué)、藝術(shù)和數(shù)理類文獻(xiàn)的符合程度指標(biāo)小于0,特別是語(yǔ)言、文學(xué)類的符合程度指標(biāo)分別是-6.82和-5.47,說(shuō)明這兩類文獻(xiàn)資源館藏量不足,相對(duì)于讀者需求存在供給不足,需要增加品種或者復(fù)本;其他類別文獻(xiàn)的符合程度值均大于0,說(shuō)明這些館藏文獻(xiàn)資源可以滿足讀者需求;經(jīng)濟(jì)和政法類圖書符合程度值分別為7.28和2.64,說(shuō)明這兩類館藏文獻(xiàn)存在一定的供過(guò)于求,可能還沒(méi)有得到更充分的利用,需要剔舊或減少?gòu)?fù)本。

③ 相對(duì)均冊(cè)借次。為了分析文獻(xiàn)利用是否均衡,我們進(jìn)一步測(cè)算了相對(duì)均冊(cè)借次指標(biāo)。相對(duì)均冊(cè)借次=冊(cè)借次/文獻(xiàn)借閱量(冊(cè)),該指標(biāo)值越大,說(shuō)明文獻(xiàn)利用就越集中,有借閱記錄的文獻(xiàn)與讀者的需求匹配度高。具體統(tǒng)計(jì)結(jié)果見(jiàn)圖3所示。

圖3 文獻(xiàn)相對(duì)均冊(cè)借次指標(biāo)統(tǒng)計(jì)

圖3 顯示了根據(jù)各類圖書相對(duì)均冊(cè)借次指標(biāo)按降序排列的結(jié)果,從圖中可以直觀地看出,文學(xué)類文獻(xiàn)最高均冊(cè)借次是3.63次;經(jīng)濟(jì)和政法類圖書作為學(xué)校圖書館收藏的重點(diǎn)文獻(xiàn),均冊(cè)借次指標(biāo)值均為2.14次;綜合、農(nóng)業(yè)、環(huán)境和航空文獻(xiàn)的均冊(cè)借次指標(biāo)較低,均在1.5次以下??傮w來(lái)看,各類圖書相對(duì)均冊(cè)借次差異較大,文獻(xiàn)利用不太均衡。

④ 流通—藏書比。為了分析館藏文獻(xiàn)的流通情況,我們測(cè)算了流通—藏書比指標(biāo),該指標(biāo)反映了某類文獻(xiàn)流通量占全部文獻(xiàn)流通量的百分比與某類文獻(xiàn)占全部文獻(xiàn)的百分比之間的比值。從理論上講,該指標(biāo)的理想值為1:1,即某類文獻(xiàn)的流通量與其在館藏中所占的比例相當(dāng)。如果該指標(biāo)遠(yuǎn)大于或小于1時(shí),則需要對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。具體的統(tǒng)計(jì)結(jié)果見(jiàn)圖4所示。

圖4 文獻(xiàn)流通—藏書比指標(biāo)統(tǒng)計(jì)

由圖4可知,語(yǔ)言、文學(xué)、藝術(shù)和數(shù)理類文獻(xiàn)的流通—藏書比指標(biāo)大于1,其中數(shù)理類最高,說(shuō)明這幾類的圖書需要增加品種或者復(fù)本;經(jīng)濟(jì)和政法類圖書作為圖書館的重點(diǎn)文獻(xiàn),比值分別是0.78:1和0.84:1,表明此兩類圖書需要適當(dāng)進(jìn)行剔舊或減少?gòu)?fù)本。自科、農(nóng)業(yè)、交通、航空、環(huán)境和綜合類文獻(xiàn)的流通—藏書比指標(biāo)遠(yuǎn)小于1,表明相關(guān)文獻(xiàn)流通率較低,可以適當(dāng)剔除以及減少相應(yīng)圖書的購(gòu)置比例。

⑤ 流通冊(cè)次—種次比。為了分析館藏復(fù)本是否合理,測(cè)算了流通冊(cè)次—流通種次比指標(biāo)。具體結(jié)果見(jiàn)圖5所示。

圖5 全部館藏各類圖書的流通冊(cè)次—種次比

從圖5中可知,館藏文獻(xiàn)的流通冊(cè)次—種次比指標(biāo)值基本上都是在3-4之間,比值大于4的有5個(gè)類,依次是哲學(xué)、語(yǔ)言、文學(xué)數(shù)理和天文類。其中,最高是數(shù)理類的比值是7.33,表明讀者對(duì)此類圖書的需求量大;農(nóng)業(yè)、航空、環(huán)境和綜合類的比值小于2。對(duì)比文獻(xiàn)的入藏比,可以考慮調(diào)整各類圖書相應(yīng)的復(fù)本數(shù)。

(2)紙質(zhì)資源利用的結(jié)構(gòu)分析。對(duì)于館藏文獻(xiàn)資源,根據(jù)文獻(xiàn)總量、利用率等,劃分為不同的收藏等級(jí),具體而言,3、4、5級(jí)分別代表學(xué)習(xí)級(jí)、研究級(jí)、完整收藏級(jí),5級(jí)為最高級(jí)收藏。下表是在綜合統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)上對(duì)館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)分析及優(yōu)化方案。

由下表可知,對(duì)于語(yǔ)言、文學(xué)、數(shù)理等基礎(chǔ)類文獻(xiàn),讀者范圍廣,利用率較高。語(yǔ)言、文學(xué)類的入藏—外借比遠(yuǎn)小于1,因此這兩類應(yīng)增加品種;數(shù)理類圖書的復(fù)本數(shù)可考慮適當(dāng)調(diào)高至5-6冊(cè),并以權(quán)威出版社為主;經(jīng)濟(jì)、政法類圖書是館藏的重點(diǎn)文獻(xiàn)資源,入藏量較大,而利用率稍低,流通—藏書比小于1,表明這兩類的圖書沒(méi)有得到充分的利用,應(yīng)考慮調(diào)整圖書結(jié)構(gòu),復(fù)本保持4冊(cè)左右;農(nóng)業(yè)、交通、航空、環(huán)境和綜合類文獻(xiàn)的利用率、冊(cè)周轉(zhuǎn)率低,入藏比與外借比相當(dāng),流通—藏書比遠(yuǎn)小于1,流通冊(cè)次—種次比在2-3之間,復(fù)本數(shù)可以設(shè)為2冊(cè),減少購(gòu)置比例,同時(shí)剔除那些長(zhǎng)期滯留書架的零借閱書籍。

表 紙質(zhì)資源結(jié)構(gòu)分析與優(yōu)化方案

(3)紙質(zhì)資源利用的空間分布情況。目前,圖書館開(kāi)架書庫(kù)主要有四個(gè)書庫(kù):中文書庫(kù)、北館書庫(kù)、新書庫(kù)和外文書庫(kù)。各開(kāi)架書庫(kù)圖書收藏情況大致如下:中文書庫(kù)收藏A-G類中文圖書(入藏期為2000-2014年);新書庫(kù)收藏A-G類中文圖書(入藏期為2015年-至今);北館書庫(kù)收藏H-Z類中文圖書(入藏期為2000年-至今);外文書庫(kù)收藏各類外文圖書(入藏期為1980-2006年)。為了考察館藏紙質(zhì)資源利用的空間分布情況,在項(xiàng)目開(kāi)展前期,利用匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)模塊設(shè)置流通館藏地,首先,統(tǒng)計(jì)了館藏全部紙質(zhì)文獻(xiàn)在2011-2015年的利用情況,后期又統(tǒng)計(jì)了開(kāi)架書庫(kù)館藏文獻(xiàn)資源在2016年的利用情況。具體結(jié)果見(jiàn)圖6所示。

圖6 開(kāi)架書庫(kù)館藏文獻(xiàn)資源的利用情況

由圖6可以看到,2011-2015年,北館書庫(kù)利用率最高,為35.54%;其次,是中文書庫(kù),利用率為30.12%;由于新書庫(kù)的圖書全部為2015年后入藏的新書,所以利用率偏低,只有11.05%。2016年期間,新書庫(kù)的利用率近20%,北館書庫(kù)也超過(guò)16%,中文書庫(kù)的圖書利用率明顯下降,僅有6.32%。通過(guò)對(duì)比,我們可以看到,中文書庫(kù)館藏圖書由于入藏年限較久慢慢老化等原因,圖書利用率在逐年下降,因此,考慮未來(lái)館藏文獻(xiàn)資源布局時(shí),可采取將高利用率圖書調(diào)撥至新館后,剩余低利用率圖書放入新館地下密集書庫(kù),采取預(yù)約借閱方式。

2.2 紙質(zhì)資源采用三線動(dòng)態(tài)典藏的必要性

根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)分析,可以看到,2011-2015年全部館藏紙質(zhì)資源種利用率為38.84%、冊(cè)利用率為20.00%,館藏紙質(zhì)資源整體利用率偏低,紙質(zhì)文獻(xiàn)并沒(méi)有得到充分的利用。分析可知,導(dǎo)致館藏資源整體利用率偏低的原因主要在于:首先,紙質(zhì)資源布局目前依然沿用的是開(kāi)架式的二線典藏模式,無(wú)論書庫(kù),還是閱覽室藏書均按圖書分類法排架,這種館藏布局方式將借閱率高低不同的書混在一起,好書、熱門書與冷門書、長(zhǎng)期不用的書放在一起,容易導(dǎo)致利用率高的圖書不易被發(fā)現(xiàn);其次,由于歷史原因,書庫(kù)、閱覽室處于不同的地方,導(dǎo)致館藏紙質(zhì)資源呈分散分布,同種圖書會(huì)被分散在各個(gè)不同的借閱區(qū)。因此,有必要對(duì)館藏紙質(zhì)資源進(jìn)行二次建設(shè),將圖書按照利用率進(jìn)行劃分,依托分科開(kāi)架借閱方式來(lái)實(shí)現(xiàn)三線典藏,可使讀者在同一區(qū)域內(nèi)按類查找所需圖書,讓讀者與書之間盡量達(dá)到零距離,極大地方便讀者,滿足讀者的閱讀需求。

根據(jù)對(duì)館藏紙質(zhì)資源的統(tǒng)計(jì)分析,還可以看到,各學(xué)科館藏的利用情況差異比較大。一方面可能是由于學(xué)校圖書館同一學(xué)科、同一專業(yè)的文獻(xiàn)被分散在不同的書庫(kù)、閱覽室,割裂了學(xué)科知識(shí),破壞了知識(shí)的完整性。另一方面,由于長(zhǎng)期受到館舍物理空間的制約,再加上本科教學(xué)評(píng)估的要求,導(dǎo)致近幾年來(lái)圖書陳列存儲(chǔ)空間有限,書架飽和、庫(kù)室空間擁擠現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。除了開(kāi)架書庫(kù),其他書庫(kù)的圖書均采取捆扎或密集等閉架存放方式,同時(shí)開(kāi)架書庫(kù)內(nèi)卻有很多利用率不高的藏書占著架位,影響了新書的入藏和整體館藏紙質(zhì)資源的充分利用(如最大的開(kāi)架書庫(kù)2016年的利用率僅為6.32%)。

圖書館采用三線典藏制,可將利用率不高的藏書置放在儲(chǔ)藏式書庫(kù)里實(shí)行閉架管理,可極大地緩解館舍空間不足的壓力。通過(guò)設(shè)置一線書庫(kù)集中各學(xué)科的熱門書籍,利于各學(xué)科專業(yè)的讀者對(duì)不同學(xué)科與專業(yè)書籍的廣納博收,擴(kuò)大知識(shí)面,可以促進(jìn)不同學(xué)科藏書的充分使用。同時(shí),也需要根據(jù)圖書館的目標(biāo)以及讀者的需求調(diào)整入藏政策。采用三線典藏制,可要求將帕累托定律應(yīng)用于圖書采訪工作,通過(guò)提高文獻(xiàn)資源采準(zhǔn)率的方式,將主要精力集中到借閱率高的“重要的少數(shù)”的圖書上,來(lái)提升不同學(xué)科文獻(xiàn)采訪的質(zhì)量。

綜上所述,采取三線動(dòng)態(tài)典藏制,不僅能夠優(yōu)化整合館藏紙質(zhì)資源體系,提高館藏紙質(zhì)資源的利用率,館藏紙質(zhì)資源整體質(zhì)量得到提高,而且可極大地節(jié)約館舍空間,具有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。

3 上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館紙質(zhì)資源三線動(dòng)態(tài)典藏方案

3.1 圖書館紙質(zhì)資源的布局原則

要基于三線動(dòng)態(tài)典藏理論優(yōu)化圖書館館藏文獻(xiàn)資源布局,提高文獻(xiàn)資源的利用效率,更好地為教學(xué)和科研服務(wù),在具體實(shí)施過(guò)程中,館藏紙質(zhì)資源布局須堅(jiān)持藏用結(jié)合、以用為主的原則,以科學(xué)合理的藏書布局提高藏書的利用率。在這一原則的指導(dǎo)下,初步制定了適合圖書館未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r的館藏文獻(xiàn)資源布局模式,即在“藏、借、閱、咨、研”一體化布局中實(shí)行三線動(dòng)態(tài)典藏管理模式,通過(guò)現(xiàn)代的信息技術(shù)和良好的貯藏手段,合理配置圖書館內(nèi)利用率低、時(shí)效性差、復(fù)本量大的滯架圖書信息資源,減少其所占空間。同時(shí)擴(kuò)大新書和高流通率文獻(xiàn)資源的館藏空間,劃分一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)書庫(kù),根據(jù)不同信息資源的利用率、使用價(jià)值進(jìn)行館藏信息資源的合理配置與館藏布局的靈活調(diào)整。

3.2 圖書館紙質(zhì)資源的功能區(qū)域劃分

新館總體規(guī)劃原則:實(shí)現(xiàn)藏、借、閱、咨、研一體化管理。圖書流、工作流、讀者流基本分開(kāi),互不干擾,形成藏書與閱覽共存,以讀者空間為主。新館建筑面積為1.9萬(wàn)平方米,新館關(guān)于紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的功能區(qū)域劃分情況具體分為三大區(qū)域空間。

(1)書庫(kù)空間。新館設(shè)計(jì)總藏書量約為65萬(wàn)冊(cè)左右。一至五層為開(kāi)架藏書區(qū),藏書按大類別或大學(xué)科分層分區(qū)布局,其中新書展示區(qū)在一層,地下一層為密集藏書區(qū)。

(2)閱覽空間。分布于一至五層,分普通閱覽區(qū)、休閑閱覽區(qū)、網(wǎng)絡(luò)檢索區(qū)等功能區(qū)域。普通閱覽區(qū)與開(kāi)架藏書區(qū)相連,體現(xiàn)人書相互融合的設(shè)計(jì)理念。

(3)特藏空間。分布于四層、五層,設(shè)立與學(xué)校辦學(xué)特色密切相關(guān)的特藏區(qū)域。包括國(guó)際經(jīng)貿(mào)信息港(藏書涵蓋大經(jīng)貿(mào)方面的精品圖書、原版圖書、工具書等)以及跨文化交流中心和教師著作成果展示區(qū)。特藏空間著力打造信息共享空間模式,為讀者協(xié)同學(xué)習(xí)、研討、上網(wǎng)提供便利。

3.3 圖書館紙質(zhì)資源的三線動(dòng)態(tài)典藏思路

為更好地貫徹以讀者為中心的服務(wù)理念,充分滿足讀者借書與閱覽的需求。新館擬采取以下三線動(dòng)態(tài)典藏管理模式。

(1)一線書庫(kù)。新館一至五層為一線書庫(kù)。其中一至四層,放置近三年新書與高借閱率圖書,同時(shí)抽選經(jīng)典類圖書放入四樓國(guó)際經(jīng)貿(mào)信息港;新館五層放置2007年后所有原版圖書及外文原版報(bào)刊;圖書滿架后根據(jù)動(dòng)態(tài)管理原則抽取圖書調(diào)至二線書庫(kù)。

(2)二線書庫(kù)。建設(shè)二線書庫(kù),其中,中文書庫(kù)存放本次搬遷相應(yīng)館藏地挑選后圖書,保留空間存放未來(lái)一線書庫(kù)調(diào)出圖書;外文書庫(kù)保留原有外文圖書。二線書庫(kù)仍采取開(kāi)架模式。

(3)三線書庫(kù)。三線書庫(kù)采取密集或閉架、預(yù)約借閱模式。

基于目前學(xué)校圖書館館藏文獻(xiàn)資源的利用現(xiàn)狀,采取三線動(dòng)態(tài)典藏制,可以優(yōu)化整合紙質(zhì)資源體系,提高館藏紙質(zhì)資源的利用率。事實(shí)上,如何在以讀者為中心的服務(wù)理念下,最大化地調(diào)整優(yōu)化館藏布局,還需要進(jìn)一步細(xì)化研究。如,對(duì)經(jīng)典類圖書挑選方案的確定、新書典藏分配原則、紙質(zhì)資源采購(gòu)原則是否需要調(diào)整、館藏剔舊/調(diào)整原則、新館藏資源動(dòng)態(tài)典藏具體方案;等等??梢哉f(shuō),館藏資源的優(yōu)化布局是一項(xiàng)既復(fù)雜又具體的工作,本研究設(shè)計(jì)的方案也只是學(xué)校圖書館館藏文獻(xiàn)資源布局建設(shè)工作的開(kāi)始,具體方案的實(shí)施將是一項(xiàng)龐大復(fù)雜的工作。

[注釋]

① 種借閱量:某種書只有1冊(cè)被借過(guò),即為使用,種次計(jì)1次;冊(cè)借閱量:同一冊(cè)書,借閱次數(shù)多于1次時(shí),只計(jì)為1次;冊(cè)借次量:同一冊(cè)書,借閱次數(shù)多于1次時(shí),按實(shí)際次數(shù)計(jì)算(不包括續(xù)借)。

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