王利芳 張倩
摘要:財務(wù)預(yù)算與審核制度是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。當(dāng)今各高校發(fā)展趨勢迅猛,各種名目繁多的辦學(xué)方式與資金注入導(dǎo)致高校的財務(wù)工作極其繁雜,其中必然會出現(xiàn)很多傳統(tǒng)學(xué)院時期不曾有過的財務(wù)問題,預(yù)算審核前后矛盾等財務(wù)問題也頻繁出現(xiàn)。很多時候,明明在預(yù)算時資金十分充沛,但在實際運用過程中卻又是捉襟見肘。或者,對于一些先申請資金,但并不是很重要的項目撥款過于寬松,等到一些重要項目需要資金時,卻又無能為力。想要結(jié)束這種混亂的局面,合理地運用有限地資金,最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的作用,如何正視并合理解決新時期高校財務(wù)預(yù)算管理中的問題,是所有高校財政人員共同關(guān)心的話題。
關(guān)鍵詞:新時期;高校;預(yù)算管理
一、新時期高校預(yù)算管理的重要性
高校因其特殊性,其資金來源與其他行業(yè)相比也更顯復(fù)雜,這其中既有國家、地方上的各種財政補助,也有社會各方面的捐助,還有高校本身附屬企業(yè)的收入,甚至還有某些合作單位的資金往來。同樣,其支出方面也是極為復(fù)雜,不僅僅是學(xué)校教學(xué)資源的擴充、教職員工的開支,還包括各種科研、對附屬企業(yè)的扶持,學(xué)校的基本建設(shè)等等。在這樣一個資金數(shù)目巨大,資金流動繁雜的情況下,沒有完善的財務(wù)預(yù)算管理,其后果可想而知。完善的財務(wù)預(yù)算管理,可以對高校當(dāng)年的收入與支出做出合理的統(tǒng)籌安排,從而使高校一年的工作有了明確的規(guī)劃,不但可以避免資金的浪費,更可以將有限的資源發(fā)揮出更大的作用。
二、新時期高校預(yù)算管理問題
(一)預(yù)算管理意識淡薄
財政預(yù)算審核制度是現(xiàn)今最科學(xué)的財務(wù)管理方法,但是很多企業(yè)一直缺乏相應(yīng)的預(yù)算管理,這其中很多都源自歷史因素,如以前我國大多數(shù)高校的資金來源都是依靠國家財政拔付,各種支出也報國家審批,這就造成了對國家的過度依賴,沒有自己的財務(wù)觀念。還有一些則是人為的因素,某些領(lǐng)導(dǎo)權(quán)柄過重,在高校內(nèi)部完全是一言堂,自然也就不需要這些預(yù)算審核的工作。
(二)預(yù)算編制不全面
一個完整的財務(wù)預(yù)算部門,其工作涵蓋了全部的收支。對于高校來講,各部門,包括學(xué)校下設(shè)的院、系、各附屬企業(yè),分院等,各項收入、支出均應(yīng)納入統(tǒng)一管理,但是,一方面我們主張各部門相對獨立,內(nèi)部解決自身的財政及其他問題,這樣一來就很難做到全盤掌控。另一方面,出于節(jié)約人力成本的考慮,很多高校內(nèi)部各獨立部門都有一定范圍內(nèi)的資金掌控權(quán),這樣一來,很多時候就無法真正做到資金的全部合理利用,容易出現(xiàn)不必要的浪費。
(三)不能實現(xiàn)預(yù)算與決算的統(tǒng)一
高校的教育體制改革,從根本上改變了我們對高等教育的認(rèn)識,也改變了以往的高校行政管理模式,這必然會帶來高校的財政運行方式的改變。但是,直到目前為止,我們在對高校的財務(wù)預(yù)算審核與決算的統(tǒng)一銜接仍沒有一個切實科學(xué)的管理方法,只能采用大方向、粗線條的管理。這也是高校財政改革的方向所在。
三、加強高校預(yù)算管理的對策
(一)樹立預(yù)算觀念,增強預(yù)算的嚴(yán)肅性
財務(wù)管理的根本就是對資源的管理。合理利用有限資源,是財務(wù)預(yù)算的核心。高校的管理層對此要有足夠清楚的認(rèn)識,并加強對財政預(yù)算的管理。對此,不但要有真正的專業(yè)人員對此嚴(yán)格把關(guān),各級主管部門相關(guān)人員的財務(wù)培訓(xùn)也應(yīng)有主夠的重視,另外,還應(yīng)該公開相應(yīng)的財政預(yù)算,做到全員監(jiān)督,對于超預(yù)算外的一切開支都應(yīng)嚴(yán)格審核,并公開審核結(jié)果。這樣一來,財務(wù)預(yù)算才不只是一句空話。
(二)加大高校預(yù)算管理的制度建設(shè)
因各高校的辦學(xué)特點及資金收支各不相同,各高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實際情況建立明確的財政預(yù)算管理制度,制度確立之后,在執(zhí)行期間,應(yīng)定期不定期地開展相關(guān)討論會議,對于可能出現(xiàn),或已經(jīng)出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時解決。并且應(yīng)當(dāng)依照此制度完善相應(yīng)的監(jiān)管機制,其涉及層面要足夠廣泛,并不僅局限于領(lǐng)導(dǎo)層面,也應(yīng)用有高校及附屬單位的普通員工,從多層面,多渠道對財務(wù)相關(guān)問題進(jìn)行監(jiān)督。
(三)成立跨部門的預(yù)算管理機構(gòu)
使預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督相分離。高??山⒂韶攧?wù)、審計、監(jiān)察、工程專業(yè)技術(shù)等相關(guān)專業(yè)人員組成的學(xué)校預(yù)算管理機構(gòu),在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮專業(yè)人員的智慧,為高校的預(yù)算管理決策提供依據(jù),并可以實現(xiàn)。
四、結(jié)論
我國高等教育改革迄今已30年,傳統(tǒng)高校在經(jīng)歷了并軌、擴招,合并重組,多校區(qū)運作等方式改革之后,不斷擴大的招生名額與更多方式更多來源的教學(xué)經(jīng)費,使很多的高校在不斷地擴大規(guī)模的同時,資金管理混亂,預(yù)算審核前后矛盾等財務(wù)問題也頻繁出現(xiàn)。很多時候,明明在預(yù)算時資金十分充沛,但在實際運用過程中卻又是捉襟見肘?;蛘撸瑢τ谝恍┫壬暾堎Y金,但并不是很重要的項目撥款過于寬松,等到一些重要項目需要資金時,卻又無能為力。想要結(jié)束這種混亂的局面,合理地運用有限地資金,最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的作用,這就是財政預(yù)算審核管理真正的作用。
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